Közös képviselő regisztrálása és ellenjegyzés kötelezettsége társasházban: jogi keretek és gyakorlati útmutató

Az Országgyűlés a szabad és független médiaszolgáltatás, a véleménynyilvánítás és a tájékoztatás függetlensége érdekében meghatározza a közszolgálati és közérdekű műsorszolgáltatások fogalmát, továbbá a közösségi és törvényi szabályozásokat, amelyek a társasházak működésére is hatással vannak. A 2003. évi CXXXIII. törvény (Ttv) és az újabb módosítások értelmében a közös képviselő vagy intézőbizottság elnöke nyilvántartásba vételi kötelezettséggel és jogi képviselettel tartozik az ingatlan-nyilvántartásban bejegyzett adatokkal kapcsolatban. Ezzel az átláthatóság növelése és a közösség jogainak érvényesítése a cél.

Miért fontos a közös képviselők nyilvántartásba vétele?

Egy jogszabály-módosítás értelmében a közgyűlés által megválasztott közös képviselő vagy az intézőbizottság elnöke a közösség ügyintézését ellátó tevékenységét láthatja csak el a nyilvántartásba vétel nélkül. A regisztráció hiánya nem veszti el a közös képviselői státuszt, de jogi képviselet és érvényes jognyilatkozatok tevékenysége nehezítetté válik. Ilyenkor a hatósági eljárásokban és jogviták rendezése során akadályok merülhetnek fel, például a szerződéskötések vagy a jogi nyilatkozatok intézése során.

A bejegyzés és az okiratok alaki követelményei

Az új szabályozás szerint a közös képviselői tisztség bejegyzéséhez szükséges adatok körét a Tht. 55/B. §-a, illetve a kapcsolódó 55/A. és 55/D. §-ok írják le. A bejegyzés alapjául szolgáló okirat a közgyűlési jegyzőkönyv, amely tartalmazza a közös képviselő vagy az intézőbizottság elnökének megválasztásáról szóló határozatot, a szavazások eredményét, továbbá az összegyűjtött adatok pontos megnevezését. Az ellenjegyzést végző ügyvédnek ellenőriznie kell a jegyzőkönyv szabályszerűségét, de nem szükséges új közgyűlést összehívni csak azért, mert a törvényi adatok nem mindegyike került rögzítésre egy korábbi jegyzőkönyvben.

• Az ellenjegyzést végző ügyvédnek meg kell győződnie arról, hogy a közös képviselő megválasztására vonatkozó eljárás és határozat megfelel a jogszabályi előírásoknak.
• Ha a korábbi közgyűlési jegyzőkönyv nem tartalmazza a tisztség keletkezéséhez szükséges adatok teljes körét, javasolt egy ügyvéd által ellenjegyzett kiegészítő nyilatkozat csatolása, amely tartalmazza a szükséges adatokat.
• A nyilvántartásba vételhez az alapdokumentum a közgyűlési jegyzőkönyv és annak hitelesítői aláírásai, valamint az ellenjegyzés tanúsítása.

Kötelező jogi képviselet és a közgyűlés összehívása

A jogi képviselet szükségességéről a földhivatali gyakorlat szerint többféle megoldás létezhet, de általános irányelv, hogy a közös képviselő bejegyzését jogi képviselővel érdemes intézni. A közgyűlés összehívása akkor válhat szükségessé, ha a közgyűlés határozottan szükségessé teszi a közös képviselő személyének megválasztását vagy a közösség szervezeti-működési szabályzatának (SZMSZ) módosítását.

Az előírások szerint a közgyűlésen hozott határozatokat és a határozat szavazati arányait a jegyzőkönyvben rögzíteni kell. A jegyzőkönyvet vezető elnök és a hitelesítő tulajdonostársak aláírása hitelesíti a közgyűlés döntését. Az ügyvédi ellenjegyzés kifejezetten a jegyzőkönyv tartalmi és alaki megfelelőségét veszi górcső alá, de az aláírók nevét és tisztségét is olvashatóan kell feltüntetni a dokumentumban.

Technikai részletek és gyakorlati menetrend

1. Kérelem benyújtása: a közös képviselő vagy az intézőbizottság elnöke a nyilvántartásba vétellel és adatváltozások bejelentésével kapcsolatos feladatait ellátja. Jogi képviselő igénybevétele általában szükséges.
2. Alapdokumentum: közgyűlési jegyzőkönyv, amely tartalmazza a megválasztás határozatát, a szavazás eredményét és a megjelölt adatok megfelelőségét. Ha természetes személyekről van szó, csak a törvény által előírt adatok legyenek benne.
3. Jegyzőkönyv aláírása és hitelesítése: a közgyűlés levezető elnöke, a jegyzőkönyvvezető és a két hitelesítő aláírása szükséges. Az aláírók neve és tisztsége legyen olvasható.
4. Ügyvédi ellenjegyzés: az 35. § (2) szerinti belső követelmények teljesítését igazolja, és ellenőrzi a közgyűlési eljárás szabályszerűségét.

Korábbi közös képviselő esetén előírt eljárás

Ha egy korábbi közös képviselő esetében a jegyzőkönyv nem tartalmazza a szükséges adatokat, a Budapesti Földhivatali Főosztály álláspontja szerint elegendő egy a közös képviselő által aláírt és ügyvéd által ellenjegyzett nyilatkozat csatolása, amely az adatok hiányát pótolja. A jogszabályi megfelelés érdekében az ellenjegyzés a jogszerűséget vizsgálja, nem az összehívás procedúrájának részleteit.”

Gyakorlati útmutató a bejegyzés elvégzéséhez

• Szerezzen be közgyűlési jegyzőkönyvet a közös képviselő megválasztásáról és az eredményekről. Gondoskodjon az aláíróktól és az ellenjegyzőtől.
• Előkészítsen kiegészítő nyilatkozatot az adatok pótlására, amennyiben a korábbi jegyzőkönyv nem tartalmazza az összes szükséges adatot, és ezt ügyvédi ellenjegyzéssel lássa el.
• Kérje a nyilvántartásba vételt a földhivatalnál az adatváltozásokkal együtt. Ügyeljen a papír- és e-papír beadási formákra, melyek egyes megyékben eltérően kezelhetők.
• Legyen felkészült a költségek alakulására: a bejelentés díja jogszabályi helyzet szerint lehet ingyenes vagy díjköteles, az ügyvédi képviselet költségei viszont felmerülhetnek.
• A nyilvántartásba vétel után a közösség továbbra is köteles nyilvántartási és beszámolási kötelezettségeinek eleget tenni, az éves beszámolót a számvizsgáló bizottság bevonásával elkészíteni.

Milyen esetekben érdemes eljárni?

Ha a társasház működése során a közös képviselet, intézőbizottság vagy szavazati jogok pontosítása szükséges, vagy ha az ingatlan-nyilvántartásba történő bejegyzés elmaradása akadályozza a jognyilatkozatok érvényesítését, akkor a nyilvántartásba vétel gyors és szakszerű lebonyolítása kiemelten fontos. A fenti lépések mellett az egyes házszabályok és az SZMSZ felülvizsgálata is ajánlott a közelmúltbeli jogszabályváltozások tükrében.

Az alábbi táblázat összefoglalja a legfontosabb adatokat és teendőket:

Újabb jogszabályi módosítások és gyakorlati útmutatók segítenek a társasházaknak abban, hogy átláthatóan és jogszerűen működjenek, és a közösség képviselete zökkenőmentesen megvalósuljon.

tags: #a #tarsashaz #egyik #megvalasztott #szemelyenek #ellenjegyzese

Népszerű bejegyzések:

• Kobor János ház terve: hogyan formálta a villát a döntések engels
• Hogyan építsünk be üvegtéglát?
• Teraszbeépítés és nyílászárócsere Gárdonyban – környezetbarát megoldások
• Nézze meg Tarnok polgárainak háza nyitvatartási idejét és kiállításait
• Kapcsolódó adatok Sopron ingatlanpiacáról