Az E-ING rendszer bevezetése és a back-office információk
A 2025. június 6-án hozott döntés az E-ING háttérfolyamatainak vármegyei szintű élesítéséről jelenti az egyik legfontosabb fejleményt az ingatlan-nyilvántartási rendszerben. Ez a lépés azt jelenti, hogy fokozatosan minden kormányhivatal átáll az új, modernizált rendszerre. Az átállás egyik jelentős előnye, hogy 2025 júniusára a magánszemélyek számára is elérhetővé válik a tulajdoni lap másolatának lekérése, immáron országos lefedettségű szolgáltatásként, a Személyre szabott ügyintézési felületen keresztül.
Ezzel párhuzamosan, 2025. június 20-án reggel 7:30-kor megkezdődik a Takarnet rendszer tulajdoni lap szolgáltatásainak fokozatos leállítása azokon a területeken, ahol már éles az E-ING. Ez az átállási folyamat 2025. június 23-ig tart. Elsőként a Tatabányai járás, majd Komárom-Esztergom vármegye csatlakozik az új rendszerhez, a következő hónapokban pedig fokozatosan a többi vármegye is követi ezt a példát. Ennek értelmében Tatabányán már 2025. június 20-án sem lehet tulajdoni lapot lekérni a Takarnet rendszeréből.
A Takarnet rendszer továbbra is működni fog azokon a járásokban, ahol az E-ING még nem aktív, egészen az országos átadás befejezéséig. Az új rendszer, az E-ING, jó hírrel szolgál azok számára, akik erre jogosultak: elérhetővé teszi a név szerinti lekérdezést, ismertebb nevén a tulajdonosi földkönyvet. Ez lehetővé teszi, hogy információt szerezzenek arról, hogy melyik személy milyen ingatlanvagyonnal rendelkezik.
Az E-ING rendszer bevezetése és a back-office funkciók
A Lechner Központ tájékoztatása szerint a további E-ING szakmodulok, mint az FTTR, MEHET és FFORG, az ügyintézési átállást követően indulnak majd. Az ügyvédi felület, amely a Front Office részét képezi, a Lechner Központ tájékoztatása alapján még nem érhető el, de ennek elérhetőségéről később várhatóan további információk látnak napvilágot. Érdekesség, hogy a Földmérők nyilvántartása modul már 2024. április 28-tól használható.
"Mi van a nevemen?" - ez a kérdés egyre többeket foglalkoztat, és az E-ING rendszer bevezetése erre is választ adhat. A tulajdonosi földkönyv igénylésére ugyanis azok jogosultak, akik tudni szeretnék, hogy milyen ingatlanvagyonnal rendelkeznek személyükhöz kapcsolódóan.
A földhivatalok átállásának ütemezése
A földhivatalok országos átállása az E-ING rendszerre fokozatosan, vármegyei bontásban történik, a Komárom-Esztergom vármegyei pilotprojektet követően. A hivatalos tájékoztatások alapján az alábbi sorrend és menetrend várható:
- Elsőként átáll: Tatabányai járás (Komárom-Esztergom vármegye, FHO4).
- Back Office indulása: 2025. június 20. (péntek délelőtt) - 2025. június 23. (hétfő reggelig). Ebben az időszakban tulajdoni lapokat sem lehet majd lekérni.
- Ingatlan-nyilvántartási beadványok: Ebben az időszakban csak postán vagy e-Papíron lehet benyújtani az ingatlan-nyilvántartási beadványokat. Más földhivatali osztályok sem vesznek át beadványokat a tatabányai járásra vonatkozóan.
- Komárom-Esztergom Vármegye Kormányablakai: 2025. június 20-23. között ingatlan-nyilvántartási tárgyú ügyek tekintetében nincs ügyfélfogadás. A Kormányablakok hiteles tulajdoni lapot és térképmásolatot sem adnak ki ebben az időszakban.
- Második ütem: Komárom-Esztergom vármegye többi földhivatali osztálya (FHO1-FHO3). Az átállás várhatóan 2025. június végén, július elején történik.
Hangsúlyozzák, hogy még a teljes átállást követően is hosszabb ideig lesz lehetőség a papír alapú benyújtásra, az átmeneti időszakra vonatkozó szabályok szerint. Jó hír azonban, hogy a MÜK Országos Ügyvéd Nyilvántartása (OÜNY) és az E-ING közötti interfész már elindult. Ennek köszönhetően a közeljövőben lehetőség lesz ügyvédi szerepkör igénylésére, elsőként Tatabánya térségében.
A MÜK kiemelte, hogy az ügyvédi szerepkör igényléséhez egyelőre nem szükséges az E-ING jogosultság OÜNY-be történő előzetes bejegyzése, így minden kamarai tag előtt nyitva áll a lehetőség, hogy ebből a rendszerből kérjen le tulajdoni lapot. A tájékoztatás kitér arra is, hogy az érintett időszakban (június 20-23.) szünetel az adatszolgáltatás a Tatabányai Földhivatal illetékességi területén, és nem lesz ügyfélfogadás ingatlan-nyilvántartási ügyekben sem. Fontos tudni, hogy hiteles tulajdoni lapokat ezen a hétvégén a Kormányablakok sem tudnak kiadni.
A MÜK a tagok támogatására oktatóvideók közzétételét is megkezdte, amelyek a MÜK Továbbképzési Rendszer digitális könyvtárában, valamint a www.mük.hu/oktatoVideok oldalon is elérhetők. Ezek a videók nemcsak a rendszerhasználatot mutatják be, hanem kreditpontot is érhetnek az ügyvédi továbbképzési rendszerben.
Az "Online Backoffice" és a virtuális asszisztencia
A "back office" kifejezés a hivatali munka hátterére, azaz a belső folyamatokra és a háttérirodára utal. A back office (belső, szolgáltatói oldal) biztosítja a front office (ügyféloldali) szolgáltatások hátterét és azok hatékony megvalósulását. Minden olyan rendszer, amely az ügyfél szempontjából nem releváns, és amellyel közvetlenül nem érintkezik, az back office-nak tekinthető.
Az e-közigazgatási megoldásokban alkalmazott back office rendszerek (hardver, hálózat, adatbázisok, tudásbázisok, nyilvántartások és kapcsolódó információs rendszerek) célja az ügyviteli folyamatok informatikai támogatása oly módon, hogy azok közvetlen összeköttetést teremtsenek az ügyfélkapcsolatot támogató elektronikus front office rendszerekkel. Kulcselemei az elektronikus dokumentum- és iratkezelés, az azonosítás és hitelesítés, az elektronikus fizetés, az egyszeri bejelentkezés, az elektronikus biztonság és a rendszerek együttműködésének (interoperabilitásának) biztosítása.
Még néhány évvel ezelőtt is elképzelhetetlen volt, hogy egy vállalkozás ne egy komplett irodával és ahhoz kapcsolódó rezsivel rendelkező cég legyen. Az online virtuális asszisztencia térnyerése biztosítja, hogy a kis- és középvállalkozások, valamint a vállalkozók hozzáférjenek azokhoz a készségekhez és felszabaduló időhöz, amelyre szükségük van vállalkozásuk felépítéséhez és működtetéséhez. Ez a szolgáltatás ideális a vállalkozók, de akár elfoglalt magánemberek számára is.
Dr. Zászlós Eszter, jogász-közgazdász, kulturális menedzser, az Online Backoffice alapító-tulajdonosa, aki az Egyesült Államokban és Franciaországban is tanult és dolgozott, amerikai multinál, az ENSZ egyik szervezeténél, valamint tizenéve egy magyar kisvállalkozás cégvezetőjeként szerzett tapasztalatot. Az Online Backoffice létrehozásának ötlete a különböző munkakörök kiszervezésének igényéből született.
Küldetésük, hogy segítsék a kisvállalkozások növekedését hatékony delegálás révén, szakképzett virtuális asszisztensi szolgáltatásokkal. Arra specializálódtak, hogy segítsék az egyéni vállalkozókat, szabadúszókat, kisvállalkozások tulajdonosait és magánszemélyeket egyaránt abban, hogy hatékonyabbá váljanak azáltal, hogy az adminisztráció, asszisztencia és szervezés támogatását kiszervezik csapatuknak. Céljuk, hogy a lehető legszélesebb körben tudjanak segíteni a hozzájuk fordulóknak.
Egy virtuális asszisztens megbízásával elkezdhető a feladatok széles skálájának kiszervezése, hogy több idő szabaduljon fel a nap során. Az Online Backoffice magasan képzett virtuális asszisztensi szolgáltatást kínál az Ön értékes idejének maximalizálása érdekében.
Az "Online Backoffice" szolgáltatásai rugalmasak és személyre szabottak. Kölcsönös szimpátia esetén egyedi árajánlatot küldenek, majd megbízási szerződést készítenek, amely rögzíti a megbeszélt feladatokat, határidőket, a megbízási díjat és a kommunikációs csatornát. A szerződéskötést követően kezdődhet a munka, amely magában foglalja a megbízó által szükséges információk és adatok átadását, valamint a vállalt feladatok határidőre, precízen és igényesen történő elvégzését.
A virtuális asszisztencia alap óradíja 10 000 Ft-tól kezdődik. Az óradíj alapú árazást időmérő szoftver segíti, a munkaidő perc alapon kerül meghatározásra és számlázásra. Ez a tervezhetőséget és kiszámíthatóságot segíti elő, a meghatározott összeg minden költséget tartalmaz. Amennyiben a feladat jellege ezt a fajta árazást nem teszi lehetővé, az óradíj a megbízás alapja.
A legfrissebb információk szerint az E-ING jövőbeli szakmoduljai, mint például a B400E-adatlapon történő online nyilatkozattétel a vagyonszerzők vagy képviselőik számára, tovább bővítik a rendszer lehetőségeit. A hatályos jogszabály értelmében az illetékkiszabásra bejelentést a kormányhivatalhoz, a vagyonszerzési illeték megállapításához szükséges nyilatkozatot (B400E-adatlap) pedig közvetlenül a Nemzeti Adó- és Vámhivatalhoz kell benyújtani. A B400E-adatlapot legegyszerűbben az Online Nyomtatványkitöltő Alkalmazásban (ONYA) lehet benyújtani.
Az új, elektronikus ingatlan-nyilvántartási eljáráshoz igazodó, egyszerűen és gyorsan kitölthető B400E-adatlap az ONYA-ban az Új nyomtatvány > Bejelentések > Illeték menüpontban található. A nyomtatványt akkor is elektronikusan célszerű a NAV-hoz beküldeni, ha az ingatlan-nyilvántartási eljárást papíralapon kezdeményezték. Az adatlapot a vagyonszerző vagy akár a képviselője is kitöltheti az ONYA-ban. Azonosított bejelentkezéssel az adatlap kitöltés után elektronikusan be is küldhető.
Az ún. back office átállás várhatóan 2025 nyarára teljesedik ki országosan, Budapest átállásával zárul a folyamat. Ez a folyamatos fejlesztés és modernizáció biztosítja az ingatlan-nyilvántartási rendszer hatékony és felhasználóbarát működését.
tags: #back #office #ingatlan #feltoltes