Cégalapítás és használatban lévő illetékek részletes bontásban

A cégalapítás pénzbe kerül. A cégalapítás költségei több elemből tevődnek össze: az induláshoz szükséges eszközök beszerzésének ára mellett, vannak fix költségek, mint például a cégalapítás ügyvédi munkadíja és a cégalapítás illetéke. Vajon mennyi a cégalapítás illetéke a különböző cégformák esetén?

A cégalapítás illetéke összege jóval magasabb volt néhány évvel ezelőtt, és mértékének meghatározása sokkal bonyolultabb volt 2017 előtt. A cégalapítás illetékként fizetendő összeg ugyanis a cégformától és az alapítás módjától is függött. Hagyományos eljárásban a cégalapítási illeték a kétszerese volt az egyszerűsített eljárás során fizetett összegnek. Ezen általános eljárás esetén az illeték mellett közzétételi költséget is kellett fizetni, mely fixen 5.000 forint volt cégformától függetlenül.

Az egyszerűsített eljárás könnyebben elvégezhető, amennyiben a társas vállalkozás indítása a rendelkezésre álló cégalapítási szerződésminták kitöltésével lehetséges. A cégalapítási szerződésminták megtekinthetőek az Igazságügyi M inisztérium, Céginformációs és az Elektronikus Cégeljárásban Közreműködő Szolgálat weboldalán. Egyszerűsített cégbejegyzési eljárás esetén nem kell és soha nem is kellett közzétételi költséget fizetni. Cégalapítási illeték pedig 2017. előtt egészen magas összeg volt. Most már csak Zrt.

Ha a cégalapítás után valamilyen, a létesítő okiratban szereplő adatokat érintő változás következik be, akkor kötelező változásbejegyzési kérelmet leadni. Változásbejegyzési kérelem beadása szükséges többek között, ha vezető tisztségviselő, könyvvizsgáló, törzstőke vagy cég székhely változás következik be, illetve gazdasági társaságok egyesítésénél vagy önálló jogalanyokra történő szétválasztásánál. A változásbejegyzés kérelem illetéke különböző ügymeneteknél eltérő lehet. Egyesülés, szétválás, átalakulás, elismert vállalatcsoportként való működés, minősített többséget biztosító befolyás létrejötte és nyilvánosan működő részvénytársaság cégadataiban létrejövő változások esetén az illeték 50.000 forint.

Azon esetekben, melyekre az 1990 évi XCIII. Kft., egyéni cég, Kkt. és Bt. alapítás illetéke tehát 0 forint. Az illetékkel ellentétben a cégalapítás ügyvédi munkadíját nem lehet teljesen megspórolni, irodáinkban azonban igen kedvező áron intézhető cégalapítás. Az útmutató segít eligazodni abban is, hogyan lehet céget alapítani, milyen esetekben érdemes ügyvédi iroda közreműködését igénybe venni. Kitérünk az állami díjakra, az ügyvédi közreműködésre, a járulékos költségekre (székhelyszolgáltatás, bankszámlanyitás, könyvelői belépési díj, cégkapu, domain, védjegy, belső szabályzatok), valamint a cégforma szerinti eltérésekre is.

Milyen tételekből állnak a cégalapítás költségei? Eseti költségek (például Zrt. A cégbejegyzési eljárás során az eljárási illetéket és a közzététellel kapcsolatos díjakat elektronikus úton kell megfizetni. A fizetés módjáról külön kormányzati oldal tájékoztat).

Kft. és Bt. esetén - akár normál, akár egyszerűsített cégalapítás (szerződésminta alkalmazása) keretében - az eljárás illetékmentes. Speciális mentességek, kivételek: bizonyos, jogszabályban kimondott változásbejegyzések külön díj és közzétételi költség nélkül terjeszthetők elő (pl. a TEÁOR’25 miatti, csak tevékenységi kör-kódot érintő módosítások).

Szükséges-e ügyvéd? A cégalapítás jogi képviselethez kötött. A létesítő okirat kizárólag ügyvédi ellenjegyzéssel vagy közjegyzői okiratba foglalással érvényes. A gyakorlatban ez azt jelenti, hogy egy célszerű ügyvédi megbízási szerződés keretében eljáró ügyvéd vagy ügyvédi iroda készíti el, ellenjegyzi, vagy közjegyző foglalhatja közokiratba és nyújtja be a dokumentumokat. Az ügyvédi munkadíj szabad megállapodás tárgya. Kft. és Bt. esetén jellemzően 100-200 ezer forint + áfa közötti összeggel lehet számolni, míg összetettebb struktúráknál (például Zrt.) a díj magasabb lehet.

A közjegyzők munkadíját a 22/2018. (VIII. Miért kötelező az ellenjegyzés? Mit tanúsít? Keletkezik-e adófizetési kötelezettség az alapítás során? Maga az alapítás nem adóköteles ügylet, de adózási nyilatkozatok megtétele szükséges. A cégbejegyzési csomag részeként a céginformációs szolgálat /kormányzati útmutató szerint már az alapításkor megtehetők a főbb adózási választások (pl. KIVA), és létrejön az adószám. A választásokkal nem „adót fizet”, hanem adónemet választ a jövőbeni működésre.

Helyi iparűzési adó (HIPA) - bejelentés azonnal, fizetés később. A HIPA a települési önkormányzatokhoz fizetendő, de a bevallás a NAV felé történik az egységes HIPA-nyomtatványon. Áfaalanyiság és járulékos bejelentések. Az áfa-státuszt (alanyi adómentes, általános, speciális) az induláskor kell kijelölni; a NAV kezdő áfaalanyok anyaga áttekintést ad a választási lehetőségekről és jogkövetkezményekről.

Székhely, amely lehet saját ingatlan vagy székhelyszolgáltatás. A díj nagy szórást mutat a lokáció és a szolgáltatási csomag tartalma szerint: a piacon találni ~5-15 ezer Ft/hó ajánlatokat is (postaátvétel, értesítés, opcionális irattárolás). A valós havi költség az extra szolgáltatásoktól és a szerződési feltételektől függ, ezért érdemes a csomag részleteire rákérdezni (postázás, meghatalmazások, hatósági ellenőrzés kezelése).

Céges bankszámla: Emellett a működés megkezdéséhez a cégnek kötelező bankszámlát nyitni, amely a cégben keletkező pénzforgalom kezeléséhez szükséges. A számlanyitás önmagában több banknál díjmentes, de havi csomagdíj + tranzakciós költségek terhelik a működést. Érdemes összehasonlító kalkulátort használni, mert a díj a forgalom, csatorna és bank szerint változik; a nagybankok külön vállalkozói csomagokat és promóciókat is hirdetnek, amelyek jóváírásokkal csökkenthetik a nettó költséget az első hónapokban.

Könyvelési díjak a vállalkozás méretétől és forgalmától függnek, induló cégeknél jellemzően havi 30-100 ezer forint + áfa körüli összeggel lehet számolni. Tételszám és speciális igények (bérszámfejtés, deviza, intrastat) ezt feljebb vihetik. Cégkapu/Ügyfélkapu és e-aláírás. A Cégkapu-regisztráció díjmentes, de az azonosítás és a szervezeti regisztráció adminisztratív teendőkkel jár; a NISZ és az állami informatikai partnerek útmutatói rögzítik a csatlakozási folyamatot (meghatalmazások, jogosultságkezelés). A többtényezős azonosítás (Ügyfélkapu+) az üzembiztonságot növeli.

Domain, védjegy nyilvántartásba vételének díja, illetve belső szabályzatok (adatkezelés, pénzmosási kockázatértékelés bizonyos tevékenységeknél) elkészítésének díja is felmerülhet. A korlátolt felelősségű társaság a legnépszerűbb forma a vállalkozások körében. A kft alapítás során a kötelező törzstőke minimum 3 millió forint, amely lehet pénzbeli vagy vagyoni hozzájárulás, például ingatlan. A Kft. lehet egyszemélyes kft vagy többszemélyes kft. A betéti társaság alapításához legalább egy beltag és egy kültag szükséges.

Kft. és Bt. - díjmentes állami tételek, főként ügyvédi és járulékos költségek. A Kft. és a Bt. bejegyzése a cégbírósági eljárási illeték és a Cégközlöny-közzétételi költségtérítés nélkül zajlik; a közzététel ezen cégformáknál ingyenes. A zártkörűen működő részvénytársaság alapításához magasabb tőke szükséges, amelynek összege jelenleg 5 millió forint. Ez a forma elsősorban nagyobb volumenű vállalkozások számára ideális. Zrt. - továbbra is fizetendő tételek.

A cégalapítás menete során az első lépés a társasági szerződés elkészítése, a székhely megjelölése, majd a dokumentumok benyújtása a cégalapítás elektronikus eljárás keretében. A cégalapítás előtt célszerű előre megtervezni a teljes ügyintézés menete-t, beleértve az adózási és működési döntéseket is. Egyszerűsített (szerződésmintás) eljárás: A mintás (XML-alapú) iratminták használatával az elbírálás gyors, a Ctv. alapján az adószám-értesítéstől számított 1 munkanapon belül döntés születik.

Túl olcsó székhelyszolgáltatás „apróbetűvel”. Alacsony havi díj mellett drága lehet a postakezelés, meghatalmazások, helyszíni ellenőrzés kezelése. Mindig kérdezzen rá a csomag tartalmára és a rejtett költségekre (pl. küldemények továbbítása). „Rossz” bankszámla-csomag választása. A számlanyitás díjmentes is lehet, de a havi csomagdíj + tranzakciós költségek jelentősek lehetnek. Érdemes a forgalmára optimált csomagot választani és évente felülvizsgálni.

Elhamarkodott névválasztás. Ha a cégnév ütközik, névváltoztatásra és újabb körökre kényszerülhet. Kft./Bt. bejegyzés: díjmentes állami tételek kihasználása. Jelenleg a Kft. és a Bt. Ügyvédi díj fix csomaggal. Kérjen átlátható, fix csomagot (okiratszerkesztés, e-beadás, JÜB-azonosítás, cégkapu-meghatalmazás), és beszéljenek meg külön díjat a nem várt egyedi módosításokra.

Könyvelés: skálázható konstrukció. Indulásnál válasszon alacsony tételszámra optimalizált csomagot, és rögzítsen „lépcsőket” a növekedésre (több bizonylat, bérszámfejtés, deviza). HIPA és áfa: tudatos választás. Márkanév és oltalmak ütemezése. A cégalapításhoz kapcsolódó költségek gyakran ezer forint pontossággal tervezhetők, ha tisztában vagyunk a jogszabályi keretekkel és a választott cégforma sajátosságaival.

Egyszerűsített cégbejegyzés és példák

Egyszerűsített cégbejegyzés Kft., Bt., Zrt. - Kft. és Bt. - Illeték Zrt. Normál cégbejegyzés Bt. Normál cégbejegyzés Kft. Normál cégbejegyzés Zrt. - illeték a Bt., Kft., Zrt. A Ctv. hatályos szabályai szerint már nem előírás bankszámla nyitása, azon a törzstőke befizetése. A cégbejegyzést követő 8 napon belül viszont a cég köteles a bankszámlaszámot nyitni és a törzstőke meghatározott hányadát arra befizetni. Az ügyvédi munkadíjról az Ügyfél kérésére már az új társaság nevére állítjuk ki a számlát, amelyet elszámolhat költségként.

A cég nem folytathat semmilyen gazdasági tevékenységet, nem dönthet a működéséről! Nem mehet szembe az eljárás során a cégbíróság által hozott döntésekkel. A tagok számára a társaságban lévő vagyont kiadják, ami így a tag számára bevételt jelent, amit adófizetési kötelezettség terhel. Ha a társaság törölt adószámmal szűnik meg, abban az esetben a vezető tisztségviselőt és a tagokat is eltiltják a további ügyvezetéstől és 50%-ot elérő cégtulajdonlástól. A helyes válasz az, hogy IGEN, ha időben LÈP!

Figyelem! Kérjük, az értelmezésénél a megjelenés időpontját (2007. 4.1. 4.1.1. 4.1.1.1. 4.1.2. - a cég vagyonában bekövetkezett változás bejelentése iránti eljárásért a bejegyzési eljárásnál meghatározott illeték 40 százalékát kell megfizetni. 4.2. Cégközlönyben megjelenő közlemények közzétételi költségtérítésére vonatkozó rendelkezéseket a Cégközlönyben megjelenő közlemények közzétételéről és költségtérítéséről szóló 22/2006. (V. 18.) IM rendelet tartalmazza. Ha a cég vagy a változás bejegyzésére vonatkozó kérelmet a cégbíróság jogerős végzésével elutasítja, illetve a cég vagy a változás bejegyzése iránti eljárást megszünteti, e végzéseknek csak a rendelkező részét kell közzétenni. A végzés közzétételének költségtérítése 7000 forint, kivéve, ha a végzés meghozatalának oka a közzétételi költségtérítés meg nem fizetése volt.

A bejegyzési költségek részletezése és a kapcsolódó jogszabályok összefoglalóan értelmezést adnak a cégalapítás költségeiről, ideértve az egyszerűsített eljárás előnyeit és a közzétételi díjak szerepét is. A cégeljárási folyamatban a jogi képviselet kötelező, így a cég alapításához, a bejegyzési/változási kérelem benyújtásához jogi képviselőt kell meghatalmazni. A kezdeti lépések közé tartozik a társasági szerződés megalkotása, a székhely kiválasztása és a dokumentumok benyújtása az elektronikus eljáráson keresztül.

Infografika: cégalapítás költségtételei

Hogyan működik egy vállalkozás? 101

Összefoglaló táblázat a költségekről

CégformaIratbélyeg / illetékKözzététel díjaÜgyvédi díj (becslés)Megjegyzés
Kft. és Bt.0 forint az illetékmentes bejegyzés eseténingyenes100-200 ezer Ft + áfa körülegyszerűsített vagy normál eljárás szerint
Zrt.50.000 Ft vagy több (általános eset)0 Ft (általános közzététel esetén)gyakran magasabbnagyobb kezdeti tőke
Egyéni cég0 Ft (2017 előtti viszonyokhoz hasonlóan)közzététel szükségessége függőáltalában alacsonyabbmentességek és kivételek is érvényesek

tags: #cegeljaras #felhasznalt #illetek

Népszerű bejegyzések: