Elektronikus építési napló működése és jogszabályi környezete a magyar építőiparban

Az elektronikus építési napló (e-napló) olyan hiteles dokumentum, amely az építőipari kivitelezési tevékenység megkezdésétől annak befejezéséig vezetett, időrendben tartalmazza a szerződés tárgya szerinti építőipari kivitelezési tevékenységet, az építési-szerelési munkák adatait, továbbá a munka menetére, megfelelőségére és dokumentumaira vonatkozó információkat. A bevezetését követően 2014. július 1-től rendszerhasználati díjat kell fizetni, és a díjat a napló megnyitása előtt kell rendezni, különben a Lechner Tudásközpont nem helyezi készenlétbe az e-építési naplót.

Az 313/2012. (XI. 8.) Korm. rendelet, amely az Építésügyi Dokumentációs és Információs Központról és az Országos Építésügyi Nyilvántartásról szól, meghatározza az elektronikus napló működtetésének kereteit és a díjak megoszlását. A 312/2012. (XI. 8.) Korm. rendelet és az 191/2009. (IX. 13.) Korm. rendelet fényében az építésügyi hatósági eljárások és szolgáltatások széles körben integrálódnak az e-naplóba, amelyet a kivitelezési tevékenység során hitelesítettek és hatósági visszakereshetőség szempontjából összhangban van a jogszabályi előírásokkal.

Az Üvegkapu Rendelet (510/2021. (IX. 3.) Korm. rendelet) bevezetésével a díjak mértéke úgy módosult, hogy az elektronikus építési napló fenntartása ne növelje jelentősen az államháztartási kiadásokat. A rendelet szerint a lakossági építkezések 90%-át kitevő naplók díjai csökkentek, míg a nagy beruházásoknál jelentősen nőtt a díj mértéke. A táblázatok a beruházás mérete alapján differenciálnak, és megközelítően húszezer forint különbség fedezhető fel a legkisebb és a 1 milliárd forint feletti beruházások díjai között; az aktuális díjtételek a 510/2021. (IX. 3.) Korm. rendelet 13. §, az 1. számú melléklet és a 313/2012. (XI. 8.) Korm. rendelet 1. § szerint érhetők el.

A 2019. októberi Egyszerű bejelentési rendelet lehetővé tette, hogy a természetes személyek saját lakhatásra építő lakóépületeik esetén - néhány kedvezménnyel és kivételekkel - a napló vezetése nélküli építési tevékenységet is megtehessék, azonban az e-napló készenlétbe helyezése továbbra is részletezett kötelezettség maradt. 2021. január 1-jétől a saját lakhatás céljára épülő lakóépület esetében a természetes személy építtetőnek már nem kötelező az e-építési naplót készenlétbe helyeznie sem. Ennek ellenére a napló hiányában az építés jogi és szakmai nyomon követése, valamint a későbbi igényérvényesítés nehezebb lehet, és a közreműködő hatóságok számára a beruházás állapotának ellenőrzése korlátozottá válhat.

Az e-építési napló vezetése a jogszabály szerint a kivitelezés megkezdésétől a befejezéséig kötelező vagy ajánlott lehet, attól függően, hogy kiépített-e a rendszer a saját lakhatás célú beruházás során vagy sem. A napló megnyitásának és átadásának időpontja kulcsfontosságú: a napló megnyitása és a munkaterület átadása egyidejűleg történik, és a napló átadható a felelős műszaki vezetőnek is, de ezt a tényt a naplóban rögzíteni kell. A papír alapú naplók helyett a digitális formátum lehetővé teszi a hatóságok számára a valós idejű, időrend szerinti ellenőrzést, a kivitelezés komplex feladatainak egyszerűbb menedzselését és a hibák gyorsabb feltárását.

Az elektronikus építési napló használatának előnyei közé tartozik a magasabb dokumentáltság, a félreértések és a lánctartozások csökkentése, valamint az építőipari projektek koordinálásának könnyebbé tétele. Éppen ezért érdemes modern, építőipari menedzsment szoftvereket alkalmazni, amelyek lehetővé teszik a több építési munkálat összehangolt kezelését, a műszakilag összetett feladatok elvégzését, hatékonyabb kommunikációt, időrend szerinti jelentéskészítést és a hibák gyors kimutatását. A digitális napló megosztható a projekt résztvevőivel, és a platform automatikusan értesíti a résztvevőket a fontos eseményekről. Jelenleg a digitális építési napló alkalmazásunkat 30 napig díjmentesen lehet kipróbálni.

Infografika: Az e-építési napló működése és díjtételek áttekintése

Jogszabályi környezet lényeges pontjai

1997. évi LXXVIII. törvény (Étv.) az építésügyi szabályozás alapját képezi, amelyhez kapcsolódnak a koordináló rendeletek és hatósági eljárások. Az építőipari kivitelezési tevékenységről szóló 191/2009. (IX. 13.) Korm. rendelet és az Épkivr.-ra vonatkozó előírások harmonizálják a kivitelezés folyamatait és a kapcsolódó engedélyezési, ellenőrzési és szolgáltatási kötelezettségeket. Az építésügyi hatósági eljárásokkal és ellenőrzésekkel, valamint az építésügyi hatósági szolgáltatásokkal kapcsolatos 312/2012. (XI. 8.) Korm. rendelet a gyakorlatban rögzíti a folyamatokat, míg a 313/2012. (XI. 8.) Korm. rendelet az Építésügyi Dokumentációs és Információs Központ és az Országos Építésügyi Nyilvántartás alapjait adja meg.

Az ütemterv és költségvetés szempontjából fontos, hogy a 313/2012. (XI. 8.) Korm. rendelet és a 510/2021. (IX. 3.) Korm. rendelet alapján meghatározott díjak összhangban legyenek, és az új táblázat alapján a beruházás értékétől függően differenciált díjak kerüljenek felkínálásra. A közzétett adatok szerint a díjak a beruházás értékétől függenek, és a legnagyobb beruházások esetén a díj mértéke jelentősen megemelkedhet, míg a lakossági, kisebb beruházások esetén kedvezőbb tarifák érvényesülnek.

Az írásban említett időszakokat és rendeleteket figyelembe véve az e-napló bevezetése és használata lehetővé teszi a hatóságok és a beruházók közötti hatékonyabb együttműködést, a jogszabályi megfelelés felülvizsgálatát és a projekt átláthatóságát mind a közvetlen kivitelezési folyamatban, mind pedig a későbbi viták rendezésében.

  • Az e-napló bevezetése minden esetben az építőipari projektek részévé válik, és a napló megnyitásának kötelező voltára a jogszabályok figyelmeztetik a fejlesztőket.
  • A lakossági építkezéseknél a napló kötelezettsége részben vagy teljesen enyhülhet, de a napló hiánya továbbra is jelentős kockázatot jelent a hatósági ellenőrzések és a jogi igényérvényesítés terén.
  • A díjak meghatározása a beruházás értékétől függ, és a 2014 utáni reformok alapján változik, hogy ne terhelje túlzottan az állami kiadásokat.

Gyakorlati tippek az e-napló hatékony használatához

  1. Válassz modern, építőipari menedzsment szoftvert, amely lehetővé teszi a több építési munkálat koordinálását és az azonnali értesítéseket.
  2. Biztosítsd a napló készenlétbe helyezését az építő tevékenység megkezdése előtti határidőkre figyelemmel.
  3. Biztosítsd a naplóban történő címoldal és kapcsolódó megbízások rögzítését a felelős műszaki vezetővel kapcsolatos információkkal.
  4. Figyelj a díjak alakulására és a jogszabályi változásokra, különösen a lakossági beruházások és nagyberuházások közötti eltérésekre.
  5. Rendszeresen készíts jelentéseket és ellenőrizd a napló adatait, hogy elkerüld a késéseket és az esetleges jogi problémákat.

tags: #e #epitesi #naplo #mernokoknek

Népszerű bejegyzések: