Ingatlanközvetítői névjegyzék Sopron: központi címnyilvántartás és címkezelés részletes jegyzéke
A központi címregiszter (KCR) és a törvényi címkezelés működése újragondolta az ingatlan- és ingatlanközvetítői vállalkozások adminisztrációs kötelezettségeit Sopron megyeszékhelyén. A 2013. évi V. törvény a Polgári Törvénykönyv és a 345/2014. (XII. 29.) Kormányrendelet a központi címregiszterről meghatározza, hogy az ingatlanoknak és a hozzájuk kapcsolódó közvetítői tevékenységeknek milyen eljárási rend szerint kell bejegyezniük és kezelniük címüket. A KCR létrehozásának és naprakészen tartásának feladatait a Kormány a személyiadat- és lakcímnyilvántartásért felelős minisztere feladataként jelöli ki, a települési jegyzőkre pedig a címképzésért felelős szervként vonatkozó felelősség hárul.
Sopron Megyei Jogú Város közigazgatási területén elhelyezkedő ingatlanok címadatai establishmentjének feladatait a Polgármesteri Hivatal Igazgatási Osztályán a nyilvántartási ügyintéző látja el, a soproni címek felülvizsgálata már 2015 óta folyamatban van. Házszám hiánya esetén a Polgármester hatáskörébe tartozik a házszám megállapítása és erről döntést hoz. A társasházak és szövetkezeti házak esetében a pontos albetétek címének megállapításához szükség van a társasházi alapító okiratra, az épület szintenkénti alaprajzára, helyszínrajzára, a közgyűlési döntés és tulajdonosi határozat becsatolására.
Az ingatlanba bejelentett személyek lakcímkártyájának cseréje szükségessé válhat több szolgáltató részére is, például a közszolgáltatók (mint az E.ON) részéről. Továbbá el kell végezni az érintett földhivatali változásbejelentéseket is Győr-Moson-Sopron Vármegyei Kormányhivatal Földhivatali Főosztály Ingatlan-nyilvántartási Osztályának keretében. Elektronikusan, ügyfélkapun keresztül a vállalkozás képviselője köteles bejelenteni a címváltozást a cégbíróságnak a változás bekövetkezését követő 180 napon belül, ami összhangban van a 2006. évi V. törvény 53. §-ával a cégnyilvánosságról, a bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról.
A címnyilvántartás és a közvetítői névjegyzék összefüggései Sopronban
Az ingatlanközvetítői tevékenység jogi háttere szerint a címadatbázis gondozása a jegyző feladata a város közigazgatási területén. A központi címnyilvántartás nemzetközi és hazai összhangban rögzíti a címek állapotát, amely alapfeltétel a jogszerű közvetítői tevékenység biztosításához. A szigorú eljárás rend szerint a társasházak és közös képviseletek részéről előírt dokumentációk hiányában a cím megállapítása késedelmet szenvedhet, ezért a közvetítői szervezeteknek együttműködésre van szükségük a megfelelő elérhetőségek és dátumok betartásával.
Az eljárások során fontos a helyi hivatalokra vonatkozó határidők betartása: a címváltozások bejelentése és a szükséges kísérő dokumentációk (alapító okirat, helyszínrajz, alaprajz, közgyűlési döntés és tulajdonosi határozat) feltöltése a társasházi albetétek pontos nyilvántartásához. A címadatbázis karbantartása a nyilvántartási ügyintéző feladatkörébe tartozik Sopronban, aki a Polgármesteri Hivatal Igazgatási Osztályán dolgozik.
Igénybevett elérhetőségek és teendők
Kérjük a társasházak közös képviselőit, hogy a tájékoztató megjelenését vagy átvételét követően haladéktalanul keressék fel az illetékes ügyintézőt a megadott elérhetőségeken és az ügyfélfogadási időben, valamint csatolják az általuk képviselt társasház fent említett dokumentációját. A címképzési és nyilvántartási feladatokat a soproni hatóságok koordináltan végzik a hatályos jogszabályok betartásával.
Infografika
Video
A Fidesz vezérkarának is elege van Orbánból – csak nem tudnak mit tenni
Részletes folyamatábra a címváltozás és névjegyzék-kezelés során
1) Címadatok felvétele a központi címregiszterbe a helyi jegyző által alapított nyilvántartási ügyintéző közreműködésével. 2) Házszám hiánya esetén a Polgármester hatáskörébe tartozik a megállapítás és döntés. 3) Társasházak esetében a szükséges alapító okirat, alaprajz, helyszínrajz és közgyűlési döntés csatolása elengedhetetlen a pontos címek meghatározásához. 4) Lakcímkártya cseréje az ingatlanba bejelentett személyeknél. 5) Címváltozást érintő bejelentések elektronikusan, ügyfélkapun keresztül a cégnyilvántartás felé a 180 napos határidőn belül.
Társasházak és albéreltek dokumentációs követelményei
A társasházak közös képviselőinek feladata a fent felsorolt dokumentumok összegyűjtése és benyújtása a címképző hatóság felé, hogy az albetétek pontos címei és az ingatlannal kapcsolatos tulajdonosi viszonyok egyértelműen rögzítve legyenek a rendszerben. A dokumentáció hiánya vagy késedelmes benyújtása jogi és administratív problémákat okozhat az ingatlan-nyilvántartási és adatszolgáltatási kötelezettségek teljesítésében.
Kapcsolattartási és bejelentési útvonalak Sopronban
Az érintett ügyekben a Polgármesteri Hivatal Igazgatási Osztálya adja az iránymutatást és a kapcsolattartási pontokat, ahol a nyilvántartási ügyintéző elérhetőségei és az ügyfélfogadási idők adatai megtalálhatók. A címadatbázis karbantartása és a címképzési feladatok szoros együttműködést igényelnek a helyi önkormányzat és a közvetítői szervezetek között.
tags: #ingatlankozvetitoi #nevjegyzek #sopron