Létesítményüzemeltetési szakemberek feladatai és képzettségi követelményei költségvetési szerveknél

A létesítménygazdálkodás komplex terület, amelynek sikeréhez szükség van világos, asszertív kommunikációra és jól meghatározott felelősségi körökre. A költségvetési szerveknél, így a polgármesteri hivataloknál is alapvető, hogy a gazdasági vezető és az ahhoz kapcsolódó feladatkörök megfeleljenek a hatályos jogszabályi előírásoknak, és biztosítsák az intézményes működés pénzügyi és üzemeltetési stabilitását.

Megfeleltethető végzettségek és gyakorlati feltételek

A gazdasági vezetői feladatkör ellátásához szükséges minimum feltételeket több irányból határozzák meg:

• mérlegképes könyvelői képzettség és legalább öt év igazolt szakmai gyakorlat a gazdasági vezetői, belső ellenőri, érvényesítői vagy pénzügyi ellenjegyzői feladatok ellátásában, vagy
• felsőoktatásban szerzett gazdasági szakképzettség és ugyanilyen szakmai gyakorlat,
• ha az intézményi pénzügyi-számviteli feladatokat önálló szervezeti egység látja el, és ennek vezetője megfelel a gazdasági vezetőre előírt feltételeknek, akkor a fő szabálytól eltérően a vezetőnek felsőoktatásban szerzett gazdasági szakképzettséggel és öt év vezetői tapasztalattal kell rendelkeznie.

Megjegyzés: az Szt. és az Áht. vonatkozó rendelkezései alapján a szakmai képesítés és a gyakorlat együttesen értelmezendő a költségvetési szervnél betöltendő gazdasági vezetői feladatokra vonatkozóan. Ezen túlmenően a képzettségi követelmények összhangban kell legyenek a 12. b) pontban foglaltakkal, és figyelembe kell venni a jogszabályi módosításokat is.

Jogszabályi háttér és eljárási lépések

A képzettségi és jogosultsági követelmények értelmezésére és bevezetésére a költségvetési szervekhez kapcsolódó levelezések és rendeletek adnak iránymutatást. A 2022. szeptember 27-én a Költségvetési Levelekben megjelent iratok összegzik, hogy mérlegképes könyvelői szakképesítés és az ahhoz kapcsolódó gyakorlat megfelel a gazdasági vezetői feladatok egyes összetevőinek, és hogy a feladatellátás a szervezeti egység felépítésétől függően eltérő képzettséget igényelhet. A jogi keretek között ezért fontos, hogy a gazdasági vezető teljesítsen a jogszabályban meghatározott követelményeket, és a szervezet belső ellenőrzése, pénzügyi-vállalatirányítási feladatai világosan el legyenekhatárolva.

Speciális esetek és vezetői jogkörök

Ha a költségvetési szervnél a pénzügyi-számviteli feladatokat önálló szervezeti egység végzi, és annak vezetője megfelel a gazdasági vezetőre előírt feltételeknek, akkor a gazdasági vezetőnek - a főszabálytól eltérően - a felsőoktatásban szerzett gazdasági szakképzettséggel és költségvetési szervnél szerzett öt év vezetői tapasztalattal kell rendelkeznie. Ezen felül a 151. § szerinti közérdekű nyugdíjas-szövetkezeti tagok és az önkormányzati tulajdonú gazdasági társaságok savasabb alkalmazási körülményei módosíthatják a követelményeket.

Gyakorlati megoldások a létesítménygazdálkodásban

A sikeres létesítménygazdálkodás alapja a világos, asszertív kommunikáció, különösen a beszállítókkal, alvállalkozókkal és bérlőkkel való kapcsolattartásban. A közösségi és intézményi feladatokhoz hozzátartozik, hogy a létesítménygazdálkodási projektek - legyen szó karbantartásról, átalakításról vagy új létesítmény beüzemeléséről - világos célokkal, határidőkkel és költségkeretekkel valósuljanak meg. A digitalizáció egyre fontosabb szerepet játszik, és a CAFM-rendszerek, a jogi dokumentumok, a tárgyalástechnika és a válságkezelési eszközök mind hozzájárulnak a hatékony üzemeltetéshez.

Gyakorlati tudás és tanfolyamok példái

Az Osztrák Gazdasági Kamara Létesítménygazdálkodási menedzser oklevele gyakorlati és nemzetközileg elismert képzést nyújt. A képzés 2 félév, összesen 234 óra, munka mellett is elvégezhető. A résztvevők interaktív gyakorlatokon keresztül sajátítják el a CAFM-rendszerek használatát, a jogi dokumentumokat, a tárgyalástechnikai és válságkezelési eszközöket. A tanfolyamot követően létesítménygazdálkodási vezető, FM projektmenedzser vagy FM tanácsadó pozíciók nyílnak meg a résztvevők számára. Magánszemélyek kedvezményekben részesülnek, és cégek esetében többszöri jelentkezés esetén kedvezmények kérhetők.

Ingatlanüzemeltetés és költséghatékonyság

Az ingatlanüzemeltetés szempontjai közé tartozik a költséghatékony megoldások (Service Level Agreement, SLA) meghatározása és alkalmazása, hogy a döntések úgy szülessenek, hogy a „csináljam vagy csináltassam” kérdéseire adott válaszok a költségvetési korlátok között legyenek megtarthatók. A létesítményüzemeltetési projekt megvalósításának előkészítése és kivitelezése során kiemelten fontos a külső vállalkozók és a belső erőforrások összehangolása, valamint a minőség- és költségellenőrzés.

Táblázat: Javasolt képzettségek és tapasztalatok költségvetési szervek számára

tags: #irodahaz #uzemelteto #szakemberek

Népszerű bejegyzések:

• kisajátítás kötelező vételi ajánlat: jogi alapok
• Tatabányai Gál iskola: a Ságvári–Lombard történet és a jelen tevékenységei
• Mikor szükséges az engedély a homlokzatfelújításhoz?
• 50 m2-es családi ház építésének költségei a piaci átlagok szerint
• Budapest ingatlanértékesítése – Baku Lászlóné Ingatlaniroda