Jelzálog befogadási nyilatkozat: értelmezés és gyakorlati útmutató
A lakcímbejelentés sokszor több adminisztrációval jár, mint elsőre gondolnánk. Gyakori tévedés, hogy egy rezsiszámla, egy kézzel írt megállapodás vagy egy hiányos bérleti szerződés elegendő a lakhatás igazolására, ezek önmagukban még nem adnak elég jogalapot a hatósági ügyintézéshez. A befogadó nyilatkozat lényege, hogy az ingatlan használatára jogosult személy - többnyire a tulajdonos - írásban hozzájárul ahhoz, hogy valaki az adott ingatlanba lakóhelyet vagy tartózkodási helyet jelentsen be. Ez abban nyújt segítséget, hogy a hatóság számára egyértelmű legyen: a bejelentkező nem fiktív lakcímet hoz létre, hanem a lakás használatára a tulajdonos valóban engedélyt adott.
Miért fontos a befogadó nyilatkozat?
Különösen fontos olyan helyzetekben, amikor nincs klasszikus bérleti szerződés, többen élnek egy ingatlanban, vagy a beköltözés rokoni, baráti alapon történik. A külföldi munkavállalók esetében a hatóságok gyakran fokozottan vizsgálják, hogy a befogadó ténylegesen az-e, akinek mondja magát, és valóban szándékában áll befogadni a kérelmezőt. Ebben kiemelt szerepe van a közjegyzőknek, akik kétféle módon is közreműködhetnek a nyilatkozatban: aláírás-hitelesítés, illetve teljes közjegyzői okirat készítése.
Közjegyzői közreműködés lehetőségei
A leggyakoribb forma az aláíráshitelesítés, amikor a befogadó a közjegyző előtt írja alá a dokumentumot, vagy elismeri, hogy az aláírás tőle származik. A másik lehetőség a teljes közjegyzői okirat készítése: ilyenkor a nyilatkozat is közokirat formájában jön létre, a közjegyző ellenőrzi a jogosultságot, a személyazonosságot és a nyilatkozat egyértelműségét, majd közokiratként állítja ki. A befogadó nyilatkozata akkor tölti be szerepét, ha pontosan rögzíti, ki kit és melyik ingatlanba fogad be. A dokumentumban szerepelnie kell a befogadó és a befogadott személyes adatainak, az ingatlan pontos címének és - ha szükséges - helyrajzi számának, a kifejezett hozzájáruló nyilatkozatnak, a dátumnak és a saját kezű aláírásnak is.
Mit tartalmaz a befogadó nyilatkozat?
A befogadó nyilatkozat elsődleges funkciója a lakhatás jogszerűségének igazolása: nem keletkeztet használati, bérleti vagy tulajdonjogot, és nem jár visszavonhatatlan kötelezettséggel sem. A dokumentumnak tartalmaznia kell:
- a befogadó és a befogadott személyes adatait,
- az ingatlan pontos címét (és szükség esetén helyrajzi számát),
- a befogadás időtartamát és annak összefüggését a bérleti szerződés hatályával,
- a kifejezett hozzájáruló nyilatkozatot,
- a dátumot és a saját aláírást.
A dokumentum elsődleges célja a hivatalos ügyintézéshez szükséges igazolás adása, ezért fontos, hogy a nyilatkozat tartalmazza a tulajdonos/haszonélvező és a bérlők adatait, az ingatlan adatait, a befogadás tényét és időtartamát, valamint az aláírás dátumát.
Ki készítheti és mire jogosít?
A befogadó nyilatkozatot csak az ingatlan tulajdonosa vagy haszonélvezője teheti meg, mivel ő jogosult rendelkezni az ingatlan használatáról. Habár sok bérbeadó tart a nyilatkozat elkészítésétől, a nyilatkozat nem ad többletjogot a bérlőnek, csak a jogszerű ottlakást igazolja a bérleti jogviszony idejére. A beköltözési nyilatkozat tehát egyértelművé teszi, hogy a tulajdonos csak a bérleti szerződés időtartamára járul hozzá a lakás használatához.
Gyakorlati felhasználás albérlet esetén
Albérletbe költöznél és bejelentenéd az új lakcímedet? Egy befogadó nyilatkozat sok esetben szükséges lehet a hivatalos ügyintézéshez. A dokumentum akkor lehet szükséges, ha a bérlő igazolásra szorul arról, hogy a szóban forgó címen él, például lakcímkártya, közszolgáltatások, orvosi ellátás vagy oktatás során.
Fontos tudnivalók a nyilatkozatról
A befogadó nyilatkozatot általánosságban nem kell közjegyzői hitelesítéshez kötni. A legtöbb esetben elegendő egy egyszerű, írásban tett, teljes bizonyító erejű magánokirat. A tulajdonos a nyilatkozatot visszavonhatja, de ez nem jelenti automatikusan a kiköltöztetést, különösen, ha érvényes bérleti szerződés van érvényben. Ha a bérleti szerződés lejár vagy felmondják, a befogadó nyilatkozat érvényét veszti. A gyermekes bérlők jogai alapvetően megegyeznek a többi bérlő jogával.
Gyakorlati megjegyzések a jogi hátterről
A közjegyző által készített befogadó- és eltartó nyilatkozat közokirat. A közjegyzői okirat teljes körűen bizonyítja az okiratban foglalt nyilatkozatok megtételét, idejét és módját. Albérletek esetében a befogadó nyilatkozat magánokirat, amelyben az ingatlan tulajdonosa vagy haszonélvezője engedélyezi a bérlők számára a lakhatást. A nyilatkozat tartalmazza a szükséges adatokat, és biztosítja a jogosultságot az adott cím lakhatásának igazolásához.
Összegzés a befogadó nyilatkozat főbb elemeiről
A befogadó nyilatkozat egy írásos jognyilatkozat, amelyben az ingatlan tulajdonosa vagy haszonélvezője kijelenti, hogy adott személyt vagy személyeket befogad az ingatlanába, és hozzájárul az ott életvitelszerű tartózkodásukhoz. A dokumentum elsődleges funkciója a lakhatás jogszerűségének igazolása a hatóságok felé. Nem ad többletjogot a bérlőnek, csak igazolja a jogszerű ottlakást a megadott időtartamra.
Szerződéses ajánlat és elfogadás
tags: #jelzalog #befogadasi #nyilatkozat