A lakóközösség szolgáltató iroda feladatai és felelőssége
A társasházak működése, fenntartása és a lakóközösség érdekeinek képviselete összetett feladat, amelynek ellátásához elengedhetetlen a hozzáértő és tapasztalt közös képviselő vagy társasházkezelő. A cégünk több éves tapasztalattal vállalja társasházak teljes körű közös képviseletét referenciával, rugalmas ügyintézéssel, versenyképes árakon.
A közös képviselő szerepe és kiválasztása
A közös képviselő a társasház „ügyvezetője”, aki a lakóközösség érdekeit képviseli. A közös képviselő megválasztásához elegendő a jelen lévő tulajdonostársak által egyszerű szótöbbséggel hozott közgyűlési határozat, valamint a közös képviselő elfogadó nyilatkozata, mely nincs alakszerűséghez kötve. Fontos, hogy a közös képviselő és a társasház közötti megbízási jogviszonyt a választás és nem szerződés hozza létre. A közös képviselővel a társasház külön megbízási szerződést is köthet, ez esetben a megválasztott közös képviselővel a számvizsgáló bizottság jogosult szerződést kötni. Fontos, hogy amennyiben a közgyűlés társasházkezelőt választ, úgy figyelemmel arra, hogy a társasházkezelői szolgáltatás üzletszerű gazdasági tevékenység, így e tevékenység igénybevételére megbízási szerződés keretében kerülhet csak sor.
A közös képviselő fő feladatai
A közös képviselő legfőbb feladata a társasház ügyeinek napi szintű intézése. Az adminisztráció, a pénzügyi feladatok, a karbantartások és fejlesztések mind az ő hatáskörébe tartoznak. Emellett kötelessége, hogy a lakók érdekeit képviselje, és biztosítsa, hogy a társasház működése átlátható és jogilag is rendezett legyen.
Adminisztratív és tájékoztatási kötelezettségek
A közös képviselő számos adminisztratív és tájékoztatási feladatot lát el a tulajdonosok érdekében, melyek biztosítják az átláthatóságot és a megalapozott döntéshozatalt:
- Közgyűlési Határozatok Könyve: Évenkénti bontásban rögzíti a határozatokat, a szavazás módját és arányát, valamint a határozatok végrehajtásának státuszát. A közös képviselő köteles a közgyűlés határozatairól és a határozatok végrehajtásáról nyilvántartást vezetni. A közös képviselő bármely tulajdonos kérelmére köteles a határozatból másolatot adni.
- Éves költségvetés és elszámolás: A közös képviselő elkészíti a következő évi költségvetési javaslatot, illetve az éves pénzügyi elszámolást. Évenként köteles költségvetési javaslatot (Tht. 47.§.) és elszámolást (Tht. 48.§) készíteni, amelyek elfogadása a közgyűlés kizárólagos hatáskörébe tartozik.
- Rezsicsökkentésről szóló tájékoztatás: A közös képviselőnek díjmentesen, írásban kell tájékoztatnia a lakókat a rezsicsökkentésből eredő megtakarításokról. A napi ügyintézés a törvényben külön nem kerül kifejtésre, azonban annak egy része a Tht. 43/A.§.-ban kifejezetten nevesítve van, miszerint a közös képviselő havonta hirdetményi úton köteles tájékoztatni a tulajdonostársakat a rezsicsökkentésből eredő, a társasházat érintő havi megtakarításokról, továbbá minden év február 15-ig szintén köteles őket írásban tájékoztatni a közös költség közműszolgáltatási elemeinek és a külön tulajdonon belül nem mérhető közműszolgáltatások díjait érintő rezsicsökkentés egyes tulajdonostársakra számított összegéről. Tekintettel arra, hogy a törvény e körben nem változott, így ezen kötelezettsége a közös képviselőknek/társasházkezelőknek a továbbiakban is fennáll.
- Nyilvántartások vezetése: Az SZMSZ előírása esetén nyilvántartást kell vezetnie a tulajdonostársak lakcíméről, egyes személyes adatairól, a bérlő és a haszonélvező személyéről, a külön tulajdonban álló ingatlanokban lakó személyek számáról.
- Dokumentumok megőrzése: Köteles megőrizni az alapító okirat (annak módosításai) és az SZMSZ egy példányát.
Pénzügyi feladatok
A közös képviselő felel a társasház pénzügyeinek kezeléséért is, beleértve a közös költségek beszedését, a kiadások tervezését és a társasház pénzügyi stabilitásának megőrzését. A lakók számára fontos, hogy pontos képet kapjanak a társasház pénzügyi helyzetéről, így biztosítva, hogy a közös költségeket észszerűen használják fel.
A társasház működésének fenntartása érdekében közli és beszedi a tulajdonostársakat terhelő közös költséghez való hozzájárulás összegét a külön jog alapján megállapított szolgáltatások díját, valamint érvényesíti a közösség ezzel kapcsolatos igényeit. Társasházkezelői feladatainkon túlmenően vállaljuk az általunk kezelt társasházak kintlévőség kezelését is, így a fizetési meghagyások benyújtását, végrehajtási eljárások megindítását, jelzálogjog bejegyzéseket.
Épület fenntartása és fejlesztése
A társasház karbantartása és fejlesztése a közös képviselő egyik legfontosabb feladata. Ő felel azért, hogy a társasház infrastruktúrája megfelelő állapotban legyen, és hogy a szükséges javítások, karbantartások időben elvégzésre kerüljenek. A közös képviselő ezen túlmenően felelős a hosszú távú fejlesztések és korszerűsítések megtervezéséért, amelyek növelhetik a társasház értékét, és csökkenthetik az üzemeltetési költségeket.
Köteles mindent megtenni a társasház épülete fenntartásának biztosítása érdekében, ami kiterjed az üzemeltetésre, a karbantartásra, és a felújításra, ideértve az ebben a körben hozott közgyűlési határozatok végrehajtását is. Mindezek mellett kiemelt feladatunknak tartjuk a társasház folyamatos, zavartalan működésének biztosítását, a tervezett javítások, karbantartások elvégeztetését, valamint a váratlanul bekövetkezett hibák mielőbbi és szakszerű elhárítását.
Kommunikáció és kapcsolattartás
A lakók és a közös képviselő közötti hatékony kommunikáció elengedhetetlen a harmonikus együttéléshez. A közös képviselőnek rendszeresen tájékoztatnia kell a lakókat a fontos ügyekről, például közgyűlések időpontjáról, karbantartási munkákról, vagy egyéb, a társasház életét érintő változásokról. Mindig nagy figyelmet fordítunk az ügyfélkapcsolatok fejlesztésére és a tulajdonosokkal való hatékony kommunikációra. Munkánk során elengedhetetlen a kapcsolattartás és a folyamatos tájékoztatás.
A közös képviselő felelőssége
A közös képviselő nemcsak szervezési és adminisztratív feladatokat lát el, hanem jogi felelősséggel is tartozik a társasház működtetéséért. Ha hibát követ el, annak többféle - akár súlyos - következménye is lehet. Polgári jogi felelősség esetén a lakóközösség kártérítési pert indíthat, ha gondatlan vagy szakszerűtlen intézkedése kárt okozott. Büntetőjogi következmények is felmerülhetnek sikkasztás, csalás vagy hűtlen kezelés gyanúja esetén - ilyenkor a bíróság pénzbüntetést vagy szabadságvesztést is kiszabhat. Közigazgatási szankciókra is sor kerülhet: ha a közös képviselő nem tesz eleget a jegyző törvényességi felhívásának, súlyos - akár többmilliós - bírságot is kaphat. Végül, még ha jogi felelősség nem is áll fenn, a közgyűlés bizalmi alapon bármikor visszahívhatja a közös képviselőt, ha tevékenysége nem megfelelő vagy bizalmi válság alakul ki.
A Társasházakról szóló 2003. évi CXXXIII. törvényben (továbbiakban: Tht.) meghatározott feladataikon kívül számos napi teendővel kell megbirkózniuk és az általuk kezelt társasházakban élő különféle embertípussal kell megtalálniuk a közös hangot. A Társasház működésének, a társasház szerveinek és e szervek működésének törvényességi felügyeletét a jegyző látja el.
Modern eszközök a társasházkezelésben
A modern társasházkezelő szoftverek szerepe elengedhetetlen a közös képviselő munkájában. Ezek a digitális eszközök nemcsak az adminisztrációt és a pénzügyi nyilvántartást egyszerűsítik, hanem növelik az átláthatóságot és bizalmat is a lakók és a közös képviselő között. A szoftverek lehetővé teszik a lakók számára, hogy bármikor ellenőrizhessék a társasház aktuális pénzügyi helyzetét, befizetéseiket és a költségvetést. Professzionális számítógépes rendszerünknek köszönhetően mindig naprakészen vezetjük társasházaink könyvelését, elvégzett és elvégzendő feladatait.
Társasházkezelés, közös képviselet egyedi igényekre szabva. Tevékenységünket a társasházi törvényben előírtaknak megfelelően és azzal összhangban végezzük, az előírt képesítések birtokában. Minden társasházat önállóan kezelünk, hiszen tudjuk, hogy nincs két egyforma társasház ezért szolgáltatásainkat a lakóközösség igényeinek megfelelően alakítjuk ki.
tags: #lakokozosseg #szolgaltato #iroda