Level közgyűlési felkészítés és jegyzőkönyv hitelesítés részletes útmutatója társasházak számára
A közgyűlésre minden tulajdonostársat írásban kell meghívni, és egy-egy példányát a meghívónak a társasházon belül jól látható helyre ki is kell függeszteni.
Ha postán kerül megküldésre a közgyűlési meghívó, érdemes a törvény szövegében megadott „a közgyűlés időpontja előtt 8 nappal meg kell küldeni” felszólítást szigorúbban venni, és akár már jóval korábban érdemes feladni a meghívókat tartalmazó borítékokat.
Érdemes belekalkulálni a meghívók és mellékletek postai kiküldésébe a szünnapokat, illetve a hétvégét, amikor nem történik kézbesítés.
A kölcsönös tiszteletadás első lépése, a meghívót és mellékleteit jól időzíteni, hogy a tulajdonosok kellően fel tudjanak készülni a közgyűlésre az időben megkapott dokumentumokból.
A meghívóhoz mellékelni kell a szavazásra előterjesztett napirendre vonatkozó írásos - különösen az éves költségvetésről és elszámolásról elkészített - előterjesztéseket.
Ha a tulajdonos nem tud, vagy nem akar személyesen jelen lenni a közgyűlésen, lehetősége van meghatalmazottat küldeni, aki eljár helyette.
A meghívóban szereplő napirendi pontokat a meghatalmazottal célszerű egyeztetni, hogy a szavazáskor tudja képviselni meghatalmazóját.
Ha szeretné, hogy társasháza közgyűlésén, felkészülten, mint általános képviselő járjunk el az Ön érdekeinek képviseletében, lehetősége van megbízni bennünket tulajdonosi képviselet szakszerű és szabályozott ellátásával.
A közgyűlés szerepe és hatásköre
A közgyűlés a társasház tulajdonosainak akaratát megtestesítő, formálisan összehívott szerv.
A közgyűlésen dőlnek el a társasházat érintő legfőbb kérdések, így az anyagi és gazdálkodási kérdések, valamint a személyi kérdések is.
A társasház törvénye széles jogkörrel ruházza fel a közgyűlést, és a hatáskörébe utalja azokat a döntéseket is, amelyeket az alapító okirat vagy a SZMSZ nem utal másra.
A közgyűlés hatásköre elsősorban a társasház-közösségre, illetve a társasházi közös tulajdonra terjed ki.
A törvény a közgyűlést olyan jogokkal ruházza fel, amelyek érintik a tulajdonostársak külön tulajdonát, például a közös költség hátralékával kapcsolatos jelzálog terhelését is.
A közgyűlést a közös képviselő hívja össze, valamennyi tulajdonostárs írásbeli értesítésével.
A számvizsgáló bizottság is jogosult összehívni a közgyűlést, ha ezt a társasház biztonságos működése érdekében kezdeményezte, de a közös képviselő erre kötelezettséget nem teljesít.
A kisebbség védelmét szolgálja, hogy kötelező a közgyűlés összehívása abban az esetben is, ha a tulajdonostársak egytizede írásban kéri a napirendet és az okokat megjelölve.
A közgyűlést írásban, a tervezett időpont előtt 8 nappal megküldött meghívóval össze kell hívni, kivéve sürgős esetekben, amikor közvetlen veszély fenyeget.
A közgyűlést szükség szerint, de legalább évente egyszer össze kell hívni.
Határozatképesség, szavazati jog és jegyzőkönyv
A közgyűlés határozatképes, ha az összes tulajdoni hányad több mint felével rendelkező tulajdonostársak jelen vannak.
Ha a közgyűlés nem határozatképes, megismételt közgyűlést kell tartani a meghívóban meghatározott napirenddel.
A közgyűlésen a tulajdonostársakat tulajdoni hányaduk arányában illeti meg a szavazati jog.
A jegyzőkönyvet a közgyűlés levezető elnöke és a jegyzőkönyvvezető írja alá, és azt a közgyűlésen erre megválasztott két tulajdonostárs hitelesíti.
Érdekesség, hogy 2018.01.01-től a hitelesítőnek saját kezűleg kell írnia a nevét és a lakcímét a jegyzőkönyvre.
Ha a hitelesítő nem írja alá a jegyzőkönyvet, egy másik részvételt végző tulajdonostársnak kell hitelesítenie a dokumentumot, és a jegyzőkönyvet meg kell vitatni, hogy teljes bizonyító ereje legyen.
A két hitelesítő aláírásával rendelkező jegyzőkönyv teljes bizonyító erejű okirattá válik; ennek hiányában a bizonyítás a jegyzőkönyv aláírásának hiánya miatt nehezebb.
A közgyűlés jegyzőkönyve megtekinthető és másolható, bármely tulajdonostársnak joga van betekinteni, illetve kérni másolatot.
Jegyzőkönyv megtekintése, állagok és viták
A közgyűlésről készült jegyzőkönyvet és a határozatokat a tulajdonostársak bírósági eljárás keretében is igényelhetik a közös képviselő irányítása alatt.
A közös képviselő szerepe és felelőssége
A közös képviselőnek vagy az intézőbizottság elnökének a közgyűlés határozatait nyolc napon belül ki kell függesztenie a társasházban, és írásban értesítenie kell minden tulajdonostársat, amennyiben ezt az SZMSZ előírja.
Ha a közös képviselő felmentésre kerül, az új képviselő részére a megválasztásától számított harminc napon belül át kell adni a teljes iratanyagot és egy teljességi nyilatkozatot.
Közgyűlés elleni jogorvoslat és felügyelet
A jegyző látja el a társasház működésének törvényességi felügyeletét, és szükség esetén írni tud felhívást.
Bármely tulajdonostárs bírósághoz fordulhat, ha a közgyűlés határozata jogszabályba, az alapító okiratba vagy az SZMSZ-be ütközik vagy a kisebbség jogos érdekét sérti.
tags: #level #tarsashazi #kozgyulesre