Közös képviselet és felújítási stratégiák a nepszinhaz utca 45 kozos kepviselo keseru otthonában

Közös helyiségeket ellátó takarítói, gondnoki tevékenységeket rendszeresen ellenőrzöm. Áttekintem a Társasház anyagi helyzetét és műszaki állapotát. Javaslat tervet készítek a rövid, közép és hosszú távú felújításokra vonatkozóan, melyet a Számvizsgáló Bizottság előzetes véleményével kiegészítve a közgyűlés elé terjesztek. A tulajdonosok többségének jóváhagyásával közgyűlés döntése alapján megszervezem a felújítások lebonyolítását. A kivitelezésre nyilvános pályázatot írok ki, így biztosítva, hogy a Társasház a legjobb ajánlathoz jusson.

Úgy gondolom, hogy a panelben lakóknak is jár a szép otthon, nem csak azoknak, akinek rengeteg pénze van. Szeretem a munkámat, szeretek emberekkel foglalkozni, velük együtt dolgozni az otthonukért, társasházukért. Ha változtatni szeretnének, akkor jó helyen járnak!

Budapest 1042, IV. Már több mint 20 éve élek a családommal ebben az újpest szívében található 256 lakásos panel társasházban. Társasházkezelés, társasházkezelő, közös képviselő Budapesten. Társaságunk társasházkezeléssel, közös képviselettel, ingatlankezeléssel foglalkozik Budapesten. Amennyiben társasházkezelő, közös képviselő váltáson gondolkodik Budapesten, vagy felmondtak társasházkezelőjüknek, közös képviselőjüknek, keressenek minket bizalommal!

Társasházaink főként a Budapest Belvárosában helyezkednek el, de megfordulunk Budán és Zuglóban is. Az általunk kezelt társasházakat igyekszünk körültekintően kezelni. Odafigyelünk a társasházak karbantartására, a közös költségek behajtására, illetve hogy a társasházak lakói azt rendszeresen fizessék. Ha tehetjük, szívesen felújítjuk az általunk kezelt társasházakat.

Továbbá családi vállalkozásban villanyszereléssel, kaputelefon szereléssel, zárszereléssel, kisebb karbantartási munkákkal is foglalkozunk. Regisztrált/ajánlott villanyszerelői munkákat is ellátunk, plombabontási engedéllyel rendelkezünk. Ön jelenleg a QTQ Kft. weboldalát olvassa! Egy kis családi vállalkozás vagyunk, így nem 8-16 óráig állunk az ügyfelek rendelkezésére, hanem szükség esetén hétvégén vagy akár este is. Nem tartunk állandó fogadóórát, mivel kis családi vállalkozásként, ha kötött fogadóóránk lenne, esetleges hiba esetén nem tudnánk a házakhoz sürgősen kiérkezni, a hibaelhárításról gondoskodni.

Ezen kívül a tulajdonosokkal is könnyebb a kapcsolattartás. Jobban szeretünk magunk kimenni akár egyszerű egyeztetésre is az ügyfeleinkhez, így Ők megspórolják az utat az irodánkba. Illetve, ha a közös képviselet megfelelően dolgozik, nincs is szükség a fogadóórára. Fontos, hogy nekünk ez a munkánk, illetve a megélhetésünk, nem pedig meghatározott fizetéséért, alkalmazottként dolgozunk. Ezért érdekünk, hogy az ügyfelektől a lehető legjobb véleményt halljuk és pozitív visszajelzéseket kapjunk, illetve, hogy egy társasháznál minél tovább megmaradjunk, mint kezelők.

Sajnos tapasztaljuk, hogy a társasházkezelők maximum a közgyűléseken jelennek meg a társasházakban, azon kívül elkerülik őket, nem ellenőrzik, hiba esetén nem nézik meg a problémát, hanem egyből vállalkozót hívnak, ami nagyon költséges tud lenni. Tény, hogy a mi árkategóriánk nem olcsónak mondható, de ez annak tudható be, hogy a nagy társasházkezelő cégekkel ellentétben mi foglalkozunk a társasházainkkal és szívügyünknek érezzük sorsukat. Nálunk nincsenek vagy csak nagyon minimális mértékben fordulnak elő közös költség tartozások. Sajnálatos módon, ha egy tulajdonos tartozásállománya túl nagyra nő, elég nehéz behajtani a tartozást, így szükséges az intézkedéseket minél hamarabb megtenni, bár előfordul, hogy ehhez szükséges a Szervezeti- és Működési Szabályzat módosítása is.

Nem vesznek el az ügyfelek a tömegben, név szerint ismerünk mindenkit. Olyan ügyfeleket véleményét is sikerült negatívról pozitívra változtatnunk a közös képviselet tevékenységéről, akik már eleve elkönyvelték, hogy nincs olyan közös képviselet, aki megfelelően végzi a munkáját és állandó csalódásnak voltak kitéve. Sokan meglepődtek azon is, hogy még a késő esti órákban is a rendelkezésükre álltunk.

Cégünk családi vállalkozásként alakult Ferhouse Bt. néven 1995-ben. Akkor egy helyben kezelt társasházzal kezdte meg tevékenységét, azóta több, mint 90 társasház mindennapi ügyeit kezeljünk 16 munkatársunkkal karöltve. Irodánk Budapesten a XIV. Lőcsei út 24-26/A Fszt./1. szám alatt található (a Bosnyák tér közelében), így jellemzően XIII., XIV., XV. A közös képviseleti tevékenységet képzett szakemberekből álló saját csapatunk végzi. Alapvetően minden általunk kezelt társasháznak megfelelő társasházkezelői végzettséggel rendelkező felelőse van, mellette azonban többen is részt vesznek a napi munkában. A társasházkezelők mellett ügyeleti szolgáltatásvezető működik. Külön ember foglalkozik az adminisztrációval, külön pénzügyes a beérkező számlák megfelelő engedélyeztetés utáni banki utalásával, külön pénzügyes a közös költség folyószámlák egyeztetésével, a fizetési felszólításokkal és behajtások ügyintézésével, mérlegképes könyvelők a könyvelési és számviteli feladatokkal, a cégvezetés folyamatos belső szakmai egyeztetésekkel, közgyűlések levezetésével, jogi, vagy nagyobb szakmai problémák megoldásával.

A könyvelési, pénzügyi, adóügyi és általános adminisztrációs (vízóra cserék, stb.,) feladatokat egy a programozókkal közösen fejlesztetett korszerű és átfogó könyvelési és ügyviteli program segítségével végezzük, így a nyilvántartást és a könyvelést is könnyebben, pontosabban, gyorsabban és átláthatóbban tudjuk végezni. Ügyvitelünk a megrendelői ellenőrizhetőség érdekében valóban könnyen átlátható, a könyvvezetés, a bizonylatok, és azok mellékletei világosan követhetőek, az év végi elszámolásokban a pénzügy területén kevésbé jártas tulajdonosok is könnyen eligazodnak.

Cégünk belső elektronikus mappastruktúrája lehetővé teszi, hogy a bekért ajánlatokat, konszignációkat, szerződéseket, hiteleket és megnyert pályázatokat évek és feladatok szerint rendszerezve, naprakészen és visszakereshető módon tároljuk. A hátralékba került tulajdonosokat többször felszólítjuk, ami rendszerünkben szintén automatikus és ingyenes. Sikertelen behajtás esetén mi is nyilván csak a jogszabályokban megengedett fmh., peres eljárással, vagy végrehajtón keresztül tudunk az igényeknek érvényt szerezni. E mellett alkalmazzuk a részletfizetés, illetve ügyvédi felszólítások intézményeit is.

A társasházak OTP Bank Nyrt.-nél vezetett bankszámláinak ügyintézését (átutalások, számlaegyenlegek lekérése, lekötések) egy az irodánkban az OTP által telepített zárt rendszerű számítógépes Electra segítségével végezzük, így már a bank által küldött bankbizonylatokat megelőzően a tárgynapon tisztában vagyunk az aznapi terhelésekkel és jóváírásokkal, ami természetesen a tulajdonosok részére semmilyen többlet költséggel nem jár.

Folyamatosan figyeljük a társasházakat érintő aktuális pályázati lehetőségeket, legyen szó energetikai korszerűsítésről, felújításról vagy egyéb támogatásokról. Értesítjük a lakóközösséget a releváns kiírásokról, és a pályázat benyújtásában is segítséget nyújtunk. Irodánkban heti egy alkalommal - kedden - hosszított munkaidős ügyfélfogadást tartunk, így a szükséges személyes egyeztetések is biztosítottak, emellett a társasházkezelő kollégák az épületnél, helyszínen igyekeznek segíteni a problémák megoldásában és szükség esetén a társasházakban is tartanak fogadóórákat. Társasházkezelő kollégák által beosztott ügyeleti rendszerünk a hétvégi napokon is biztonságot nyújt a rendkívüli esetekre.

Társaságunk több szakirányú karbantartó, hibaelhárító és kivitelező vállalkozással tart állandó kapcsolatot, illetve az épületek biztonságos üzemeltetéséhez szükséges 0-24 órás assistance szolgáltatókkal is együttműködünk (lift, kazán, gépészet, tűzvédelem). Áraikat árajánlatok alapján folyamatosan kontrolláljuk. Korábbi szolgáltatóink mellett szívesen együttműködünk a társasháznál megszokott és megelégedettséggel nyugtázott eddigi karbantartó, hibaelhárító vállalkozókkal is. Az elektromos, épületgépész és általános építőmesteri munkákat végző vállalkozók mellett különböző szakértő, felülvizsgáló, kárbecslő szakképesítéssel rendelkező vállalkozókkal is együttműködünk, hogy az esetenként szükséges, illetve szabványban előírt felülvizsgálatokat megfelelő gondossággal és biztonsággal tudjuk elvégeztetni.

Munkánk során fontos elemként ítéljük meg a tulajdonosok közül választott számvizsgáló bizottsággal való jó együttműködést, mely a munkaközösségi szerepe és jellege miatt elengedhetetlen. A társasházak közös képviselete a fent leírtak alapján, mely nyilván csak egy kis szelete lehetett részletes mindennapoknak, talán az egyik legérdekesebb, összetettebb üzleti ága a versenyszférának. A közös képviselet nálunk nem csupán adminisztratív feladat, hanem felelősség a társasházak biztonságáért és hosszú távú működéséért. A jó közös képviselő titka az, hogy hatékonyan és proaktívan kezeli a feladatait, amelyeket a közösség rábízott.

A közös képviselőnek képesnek kell lennie arra, hogy hatékonyan kommunikáljon az ingatlantulajdonosokkal, az épület kezelőivel és a szolgáltatókkal, ez néha nem is olyan egyszerü dolog. Emellett fontos, hogy szakmai hozzáértéssel rendelkezzen a jogi és pénzügyi ügyekben, valamint a technikai kérdésekben részünkről ezt 2008 óta halmozodó tapasztalatunk segíti, de mai napig tanulunk és látunk új dolgokat. A jó közös képviselő továbbá képes a problémák előrejelzésére, megelőzésére és hatékonyan kezelésére. Ezen tulajdonságok kombinációja segíti a jó közös képviselőt abban, hogy hatékonyan kezelje a társasházat, és biztosítsa a tulajdonosok és bérlők elégedettségét.

Gyakorlati tapasztalat: Képes komplex helyzeteket kezelni, például előrejelzést és megelőzést végezni; gyors reagálás sürgős helyzetekben; hatékony szervezésben képes komplex projekteket menedzselni. Minden tulajdonos érdekében dolgozik: nem részesít előnyben egyes tulajdonosokat, nem áll be egyértelműen az egyik vagy másik frakció mögé. A közös képviselet nem csupán adminisztráció, hanem kulcsfigura, aki jelentősen hozzájárul a közösség életminőségéhez és az ingatlan értékének megőrzéséhez.

Fix Pont Közösképviselet, Globálház Kft, Netgare Kft, Város-Ház Bt és más-jelenleg a piaci szereplők közül több megnevezett partner a társasházkezelés és közös képviselet szolgáltatói között. Dr. Mészáros Tamás közös képviselőnk szakértelme, átlátható gazdálkodás, személyes kapcsolat jellemzi. Reguláris fórumokat és regisztrált felhasználói felületet biztosítunk megbízóinknak, ahol a kérdések és kérésre adott válaszok nyomon követhetők. Továbbá a közgyűléseken felkészülten vehetnek részt, akik figyelemmel követik a ház internetes életét. Érdeklődjön kérjen ajánlatot.

Infografika: közös képviselet feladatai és felépítése

Főbb szolgáltatások és működési modell

  • Komplett közös képviseleti szolgáltatás korrekt áron, garanciával társasházak részére.
  • Közös költségek behajtása, pénzügyi átláthatóság és részletfizetés intézményének alkalmazása.
  • Műszaki ügyintézés, felújítási projektek menedzselése, pályázatmenedzsment.
  • Adminisztráció, könyvelés, időjárásnak megfelelő ügymenet, elektronikus mappa struktúra.
  • Ügyeleti szolgáltatás és 0-24 órás assistance, karbantartókkal és kivitelezőkkel való állandó együttműködés.
  • Kapcsolattartás a tulajdonosokkal, közgyűlések felkészítése és lebonyolítása, jogi és pénzügyi tanácsadás.

Az iroda Budapesten található, és a közös képviseletet képzett szakemberekből álló saját csapat végzi. A belső rendszerünk lehetővé teszi, hogy a bekért ajánlatokat, konszignációkat, szerződéseket, hiteleket és megnyert pályázatokat évek és feladatok szerint rendszerezzük, naprakészen és visszakereshető módon tároljuk. A megbízók ellenőrizhetősége érdekében az ügyvitelünk átlátható, a nyilvántartások és a mellékletek világosan követhetők.

Tájékoztatást adunk a pályázati lehetőségekről és a benyújtásban is segítünk. Támogatjuk a lakóközösséget a releváns kiírásokról, a felújítási és energetikai projektek finanszírozásában és megvalósításában. A hétköznapokon túl a hétvégéken és esti órákban is rendelkezésre állunk, hogy gyorsan reagáljunk az esetekre. A közös képviselet tehát nem csak kötelezettség, hanem felelősség a biztonságos és hosszú távú működésért.

Lehetőségek és jövőképek a nepszinhaz utca 45 társasház számára

  1. Rövid távú: karbantartási feladatok priorizálása, gyors kijavítások és a közös részek felújításának megkezdése.
  2. Középtávú: energetikai korszerűsítés és pályázatok kiaknázása; átlátható költségelszámolás és rendszeres beszámolók készítése a közgyűlés felé.
  3. Hosszú távú: teljes körű felúítási program, hosszú távú karbantartási ütemterv és folyamatos szolgáltató partner hálózat fenntartása.

Az ingatlan értékének megőrzése érdekében a jó közös képviselő kulcsa a proaktív megközelítés, a hatékony kommunikáció, a jogi és pénzügyi szakértelem, valamint a technikai felülvizsgálatok rendszeres elvégzése. A partnerségi kapcsolatokkal és saját szakembergárdánkkal biztosítjuk a gyors reagálást és a megbízható szolgáltatást.

Kérjen ajánlatot és ismerje meg a hozzáállásunkat

Érdeklődjön, kérjen ajánlatot és legyen részese egy olyan közösségnek, ahol a közös otthonok értékei megőrzésre kerülnek, és ahol minden tulajdonos érdekei egységesen képviselve vannak.

tags: #nepszinhaz #utca #45 #kozos #kepviselo #keseru

Népszerű bejegyzések: