Általános Szerződési Feltételek (ÁSZF) nyaraló bérléséhez és rendezvények lebonyolításához

Az alábbi cikk egy átfogó útmutató a nyaraló bérlésével és a kapcsolódó rendezvények megvalósításával összefüggő feltételekről, díjakról, kötbérekről, felelősségről és jogokról. A szöveg kizárólag a megadott nyerszöveg-szövegelemeket hasznosítja, amelyeket logikai kapcsolatokkal és átvezetésekkel egészít ki, miközben megőrzi az eredeti mondatok szövegét.

A bérleti szerződés alapelvei

A Bérbeadó által üzemeltetett Pesti Vigadó - a Bérbeadó által képviselt szellemiség alapján - helyszínt biztosít rendezvényekhez, és a Bérlő vállalja, hogy a rendezvények során kiemelkedő figyelmet fordít a bérlemény méltóságának és rangjának megőrzésére. A rendezvényterv részleteit a felek a megkötés után legkésőbb a rendezvény előtt 5 nappal véglegesítik, és ez a véglegesített terv a Szerződés részét képezi. A Bérlő a Bérleményt kizárólag a Rendezvény megvalósítása céljából, az ott meghatározott feltételekkel használhatja.

Infografika a Rendezvényterv véglegesítésének folyamatáról

Fizetés és díjszabás

A Bérlő köteles a díj fizetésére, amely tartalmazza a bérleti díjat és az egyéb szolgáltatások díját. A díj 50%-át a Bérlő díjbekérő ellenében előlegként banki átutalással, legkésőbb a rendezvény megtartását megelőző 7 nappal köteles teljesíteni. A teljes összeg a Rendezvény - Bérlő által meghatározott - tervezett időtartamának megfelelően kerül meghatározásra, és a szerződés lehetőséget biztosíthat a rendezvény meghosszabbítására a megírt feltételek szerint, de az alapvető érdek az, hogy a Rendezvény a szerződésben rögzített időpontban végezzen.

Referenciák és kizárólagos hozzájárulások

A Bérlő a Rendezvényről és az Ingatlanról készíthet kép- vagy hangfelvételt csak a Bérbeadó előzetes írásbeli hozzájárulásával; a hozzájárulás esetén a Bérbeadó köteles a „Kőrössy Szalon” név és a logó használatát előírt módon megkötni. A beosztott alvállalkozók, illetve közreműködők vonatkozásában a Bérlő kizárólag a Bérbeadó jóváhagyott alvállalkozókat vehet igénybe, és teljes felelősséggel tartozik a magatartásukért. A falakra vagy berendezésekre tárgyak függesztése vagy rögzítése tilos.

Rendezvény-típusok és szolgáltatások

A Bérlő a Rendezvény megvalósításához a Bérbeadó által meghatározott alapszolgáltatásokat veheti igénybe, például hostess-szolgáltatás, ruhatár, utótakarítás, rendezvénybiztosítás, parkettavédelem, jegykezelés és ültetés. Ezek részletezése és díjai a Szerződés 2. számú mellékletében, illetve a rendezvénytervben találhatók. A rendezvény előkészítése és lebonyolítása érdekében a technikai és színpadépítői szolgáltatások a meghatározott díjakkal kerülnek számlázásra, és a helyszín megkövetelése esetén az időtartamon felüli rendelkezésre állást az Bérbeadó óradíjban átterheli a Bérlőre.

Rendezvény-szolgáltatások áttekintő diagramja

Szolgáltatások részletei

Hostess szolgáltatás: minimum 2 fő 100 fő vendéglétszámig, majd szinten felül bővítésigény a rendezvény helyszínén; a feladatok közé tartozik a regisztráció, kísérés, feladatok a műsorhoz, ajándékcsomagok készítése.
Ruhatár szolgáltatás: a ruhatár használata meghatározott létszámok szerint; elveszett biléta pótdíja.
Utótakarítási szolgáltatás: a rendezvény lezárását követő tisztítás, hulladékgyűjtés és higiéniai anyagok pótlása; jelentős hulladék elszállításának költsége a Bérlő felelőssége.
Rendezvénybiztosítási szolgáltatás: biztonsági őrök foglalkoztatása a be- és kilépés ellenőrzéséhez; különösen 300 fő felett további őrök.
Parkettavédelem: a műemléki parkett megóvása érdekében kötelező szolgáltatás, speciális táncszőnyeg biztosításával.
Jegykezelés és ültetés: a Díszterem és egyéb termek esetében kötelező jegyellenőrzés és ültetés, a résztvevők számától függően.
Technikai és színpadi szolgáltatások: a rendezvény teremigényétől függően biztosítják a szükséges technikai eszközöket és a színpadépítést; külön díj ellenében.

Kiegészítő szolgáltatások és díjak

A Bérlő az ÁSZF 2. számú mellékletében meghatározott kiegészítő szolgáltatásokat írásban köteles megrendelni. A kiegészítő szolgáltatások díjait a szerződés melléklete rögzíti, és a számlázás a fő bérleti díjjal együtt történik.

Tájékoztató menüpont a kiegészítő szolgáltatásokról

Szerződés időtartama és módosítás

A Bérleti Szerződés az aláírás napján jön létre; ha az aláírások nem ugyanazon a napon történnek, a későbbi aláírás napján jön létre. A felek a Rendezvény tervezeteit és Kiállítási terveit a rendezvény napját megelőző legalább 5 nappal kell véglegesíteni. A Szerződés a megadott időtartamot és a rendezvény bontási időpontját is tartalmazza, és a Rendezvény befejezettnek minősül, amikor az utolsó vendég elhagyta az épületet.

Árak és kedvezmények

Az aktuális árak a helyszínen és a weboldalon érhetők el; az árak tartalmazzák az ÁFA-t, de nem az idegenforgalmi adót. A meghirdetett kedvezmények általában nem vonhatók össze más kedvezményekkel, és csoportos vagy rendezvényeszközök esetén egyedi feltételek alkalmazhatók.

Lemondási feltételek

A lemondási díjak a lefoglalt időponttól és a lemondás időpontjától függnek. Például a visszaigazolt érkezés napját megelőző 48 órán belüli lemondás 50%-os kötbért, 24 órán belüli lemondás 100%-os kötbért jelenthet. Csoportos rendezvények esetén a lemondási díjak a rendezvény időpontja alapján kerülnek kiszámításra, a feltételek részletezése a szerződésben található. Amennyiben a Vendég előlegfizetéssel biztosította a szolgáltatásokat, az időben történő lemondás esetén a befizetett előleg kerül elszámolásra vagy visszafizetésre.

Felelősség és vis major

A Bérbeadó jogosult a használatot ellenőrizni és szükség esetén a használatot azonnali hatállyal megtiltani, ha az veszélyezteti a Bérleményt vagy a benne lévő személyeket. Vis maior esetén a felek egymás között viselik a keletkező károkat, és a szerződés megszűnik, amennyiben ez az okokból adódik.

Adatvédelem és bizalmas információk

A Bérbeadó és a Bérlő kötelezettséget vállalnak arra, hogy a Szerződés tartalmát és üzleti titkokat bizalmasan kezelik, harmadik félnek nem közlik, kivéve a szerződés teljesítéséhez szükséges információkat és a hatályos jogszabályok alapján.

tags: #nyaralo #berles #szerzodes #aszf