A szakmai gyakorlat fontossága és lebonyolítása

A szakmai gyakorlat célja, hogy a hallgató a munka világának valós kérdéseivel szembesüljön; a gyakorlatban is kipróbálja a tanulmányai alatt elsajátított tudást és készségeket; ezeket magasabb szintre fejlessze, kiegészítse.

A szakmai gyakorlat tantárgyat a felsőoktatási szakképzések és az alapszakok tantervei írnak elő. A szakmai gyakorlat tantárgyak eredményének rögzítése a teljesítési folyamat részeként rögzítésre kerül a Neptun rendszerben.

A szakmai gyakorlat teljesítése történhet:

Valamely szervezetnél teljesítendő szakmai gyakorlat alapjáno hallgatói munkaszerződés alapján vagyo iskolaszövetkezeten keresztül.
Szakmai tapasztalat elszámolásávalo aktuális munkaviszony alapján vagyo korábbi szakmai tapasztalat alapján.
Nemzetközi gazdálkodás, valamint turizmus-vendéglátás alapszakon az egyik szakmai gyakorlat teljesíthető tanulmányi célú nemzetközi mobilitással.

Szakmai gyakorlat helyszínének kiválasztása és adminisztrációja

Szakmai gyakorlatot olyan szervezetnél lehet végezni, amely a gyakorlati cél megvalósítását biztosítani tudja, és a szervezet profilja a hallgató által végzett szaknak megfelel. A szakmai gyakorlati helyhez (vagy más munkalehetőséghez) legkönnyebben a BGE Job&Future rendszerének segítségével lehet jutni. Érdemes ide mihamarabb regisztrálni, hogy biztosítva legyen a szakmai tapasztalat megszerzésének lehetősége.

A szakmai gyakorlat tantárgy részleteit a szöveges tantervek 8-as fejezete tartalmazza alapképzés és felsőoktatási szakképzés esetén is. A szakmai gyakorlat tárgy 171 teljesített kredit után vehető fel a Neptunban. Az előírt kreditmennyiség nem tartalmazhatja a Szakdolgozat (SZAT0BA07) tárgy kreditjeit.

A szakmai gyakorlat lebonyolítására minden olyan vállalkozás vagy intézmény kiválasztható, amely a szak jellegéhez kapcsolódó tevékenységet folytat és ahol léteznek felsőfokú végzettséget igénylő, betöltött munkakörök. A hallgató által betöltendő munkakörrel kapcsolatos elvárás, hogy az ismertesse meg a hallgatót a szervezet gazdálkodásának kereskedelmi, logisztikai vagy marketing-vonatkozásaival, lehetőséget adva számára az egyetemi képzés során szerzett ismeretek alkalmazására és gyakorlására (lásd tanterv 8.2 pont).

A felsőoktatási szakképzésből alapképzésbe lépő hallgatóknál a felsőoktatási szakképzés keretében teljesített Szakmai gyakorlat (SZGY0FA30) tárgy az alapképzés Szakmai gyakorlat (SZGY0BA20) tantárgyába számítható be.

A Kereskedelem és marketing alapszakos hallgatók számára a szakmai gyakorlat ajánlott helye a 7. félév. Javasolt teljesítési időszak a 7. félében: július 1. és november 30. között.

A szakmai gyakorlat SZGY0BA20 tárgy adminisztrációja az erre kialakított felületen, az Online Karrier Platform és Űrlapkitöltő Rendszeren keresztül történik. Az online rendszer szolgál a szakmai gyakorlati hellyel kapcsolatos ügyek intézésére (kiválasztás, szerződéskötés, értékelés).

A Szakmai gyakorlat SZGY0BA20 tárgyat a szokásos módon kell felvenni a Neptun rendszerben. FONTOS: a tárgyat abban a félévben kell felvenni, amelynek a vége előtt befejeződik a gyakorlat.

Példák:

kezdés februárban, befejezés májusban → tavaszi félévre
kezdés decemberben, befejezés márciusban → tavaszi félévre
kezdés júliusban, befejezés októberben → őszi félévre
kezdés szeptemberben, befejezés decemberben → őszi félévre kell felvenni a gyakorlatot.

A fenti példák közül a 2. és a 3. esetében tehát a gyakorlatot azután kell felvenni a Neptun rendszerben, hogy az már ténylegesen megkezdődött. Erre azért van szükség, mert a gyakorlat értékelését visszamenőlegesen, a már lezárt félév jegyei közé nem szabad beírni.

A szakmai gyakorlat aktív hallgatói jogviszonyban teljesíthető (és kezdhető meg).

A Szakmai gyakorlat SZGY0BA20 tárgy esetében a gyakorlati hely és gyakorlati pozíció elfogadása a szaktanszék feladata.

A hallgató kétféle módon választhat gyakorlati helyet:

a BGE partnerei által ajánlott helyek közül,
saját maga által felkutatott gyakorlati hely elfogadását kérve.

Az online rendszerben a hallgatóknak lehetőségük van megtekinteni azokat a partnereket, akiknek az Egyetemmel már az online rendszerben van megkötött együttműködési megállapodásuk a szakmai gyakorlati képzésre.

Az online rendszer célja, hogy a korszerű technikai lehetőségek kiaknázásával jelentősen csökkentse a kapcsolatok kezelésének és az adminisztrációs folyamatoknak az időigényét.

Az online színtér három nagy területre bontható:

Szakmai gyakorlat - Űrlapkitöltő Rendszer
Karrier Platform
Duális képzés

Az Űrlapkitöltő Rendszer célja a szakmai gyakorlat teljes adminisztrációs folyamatának online úton történő bonyolítása, a folyamat papírmentessé tétele, a szakmai gyakorlattal kapcsolatos űrlapok kitöltési menetének egységessé és szabályozottá tétele, valamint a hibás kitöltés elkerülése.

A Karrier Platform egy olyan virtuális színtér, ahol a cégek és a hallgatók munkaerő-piaci ajánlatai, igényei találhatnak egymásra, a cégek kötelező szakmai gyakorlati lehetőségeket és önkéntes munkát hirdethetnek a BGE-s hallgatók számára.

A Duális képzés színtér célja, hogy a duális képzés folyamatainak és nyilvántartásának a teljes körű dokumentálását biztosítsa.

Az Online Karrier Platform itt érhető el. A rendszerbe a hallgatók a neptun-felhasználónevükkel és jelszavukkal tudnak belépni.

Az adminisztráció folyamata minden esetben a gyakorlóhely részéről indul. A hallgatóknak kérnie kell a gyakorlati helyet, hogy regisztráljon az Online Karrier Platformba. Ezt - értelemszerűen - azután kell megtennie, hogy a gyakorlati hely előzetesen beleegyezését adta a hallgató gyakornokként való fogadásába.

A Karrier Platform használatával kapcsolatos felhasználói kézikönyv a hallgatók számára itt található. A Karrier Platform használatával kapcsolatos felhasználói kézikönyv a partnerek számára itt található.

Az Szakmai gyakorlat tárgyat minden esetben fel kell venni abban a félévben a Neptun rendszerben a tárgyfelvételi időszak végéig, amelyik félévben az teljesítésre kerül.

Az Egyetemnek és a szakmai gyakorlóhelynek együttműködési megállapodást szükséges kötnie egymással, amelyet a gyakorlóhely az online rendszerben tud létrehozni, majd ezt letölteni. A megállapodás rögzíti a gyakorlat munkajogi vonatkozásait, illetve a felek jogait és kötelességeit a gyakorlat kapcsán.

FONTOS: Amennyiben a szakmai gyakorlat egybefüggő időtartama a 6 hetet eléri, a hallgatót díjazás illeti meg, amelynek mértéke legalább a kötelező legkisebb munkabér (minimálbér) 65%-a. A díjazás pontos mértékét a gyakorlóhely és a hallgató között létrejövő munkaszerződésben kell rögzíteni. A dokumentumot a gyakorlóhelynek kell elkészítenie.

Az online rendszerben kitöltött dokumentumot ki kell nyomtatnia a partnernek két példányban, cégszerűen aláírnia és pecséttel ellátnia, majd ezt követően egy példányt postai úton eljuttatnia a Oktatástámogatási Iroda munkatársai számára (1055 Budapest, Markó u. 29-31.). Amennyiben ez a megállapodás már megkötésre került az Egyetem és a Partner között az online rendszerben, úgy a következő félévek során ezt nem szükséges újra megkötni. A rendszerben megtekinthető a hallgatók részére, hogy mely cégek esetén került már megkötésre az együttműködési megállapodás.

Leadási határidő: legkésőbb a gyakorlat megkezdése előtt 3 héttel.

E dokumentum kitöltésével a szakmai gyakorlóhely nyilatkozik a hallgató fogadásának szándékáról. Hallgatói nyilatkozat. A szakmai gyakorlati hely által elkészített Befogadó nyilatkozatot a hallgató megkapja az online rendszeren keresztül (hallgatói nyilatkozat).

Ezen az űrlapon a hallgatónak meg kell erősítenie, hogy valóban az adott cégnél, a cég által megjelölt pozícióban és időpontban szeretné teljesíteni a gyakorlatot, hozzá kell járulnia ahhoz, hogy személyes adatait megadja az Egyetem a szakmai gyakorlóhely részére az együttműködési megállapodás megkötéséhez, nyilatkoznia kell róla, hogy a szakmai gyakorlat kezdetéig várhatóan eleget tesz a tantárgyi követelményeknek, el kell fogadnia a felelősségbiztosításról szóló pontot.

A rendszerbe a hallgatók a neptun-felhasználónevükkel és jelszavukkal tudnak belépni.

A hallgatói melléklet az együttműködési megállapodás 2. számú melléklete, mely tartalmazza a foglalkoztatni kívánt hallgató adatait, illetve az Egyetem és a szakmai gyakorlóhely által rögzítendő szakmai gyakorlattal kapcsolatos konkrét adatokat. Az űrlapot a Befogadó nyilatkozat szaktanszéki jóváhagyását követően kell létrehozni a rendszerben a gyakorlóhelynek. A megjelenő űrlapon minden adat ki van töltve és nem módosítható (mivel már átesett egy több szintű jóváhagyási folyamaton), kivéve a szakmai gyakorlóhely részéről a szakmai gyakorlat felelősének az adatai.

A szakmai gyakorlat teljesítése és lezárása

A hallgató az online rendszerben rögzített időintervallumban végzi gyakorlatát, a szakmai gyakorlati hely által meghatározott instruktor/szakmai vezető irányításával. Az együttműködési megállapodásban rögzített körülményektől való lényeges eltérés vagy a gyakorlat során felmerült jelentős probléma esetén a hallgatónak vagy a gyakorlóhelynek értesítenie kell az Egyetemet.

A szakmai gyakorlati hely részéről: a gyakorlati hely kitölti az online rendszerben az Igazolás és értékelés című űrlapot. Ezen a hallgató teljesítménye többféle szempont alapján, százalékos formában kerül értékelésre.

A hallgató részéről: a hallgató kitölti az online rendszerben a Hallgatói értékelés című űrlapot, visszajelzést adva az Egyetem számára tapasztalatairól.

A szakmai gyakorlat teljesítését az OKP szakmai gyakorlati képzéshez készült online űrlapkitöltő rendszere támogatja. Gyakorlati helyet önállóan (pl. Job&Future rendszerének segítségével kapott ajánlat alapján) vagy a BGE (OKP rendszerben megtalálható) partnerei közül lehet választani.

Iskolaszövetkezeten keresztül történő foglalkoztatás esetén a gyakorlóhely szerepét, illetve a gyakorlóhellyel való kapcsolattartást az iskolaszövetkezet végzi. Külföldi gyakorlatok esetén az eljárásrend megegyezik a Magyarországon teljesítésre kerülő gyakorlatokhoz kapcsolatos eljárásrenddel.

A szakmai gyakorlat ilyen módon való teljesítésére standardizált folyamat áll rendelkezésre (megkönnyítve a gyakorlati hely és a hallgató adminisztrációs tevékenységét), ami tartalmazza a szakmai gyakorlat előzetes szakmai jóváhagyásának lépését (biztosítva a gyakorlat képzési követelményeknek való megfelelőségét).

I. Indító adminisztráció

Az adminisztráció folyamata minden esetben a gyakorlóhely részéről indul. A hallgatóknak kérnie kell a gyakorlati helyet, hogy regisztráljon a rendszerben. Ezen kívül az Egyetem is nyilatkozik a gyakorlati hely elfogadásáról és a gyakorlati hely készít egy ún. Hallgatói mellékletet is, de ezekkel a hallgatóknak nincs feladatuk.

II. Hallgatói nyilatkozat kitöltése

Az OKP rendszerben a hallgató megkapja a szakmai gyakorlati hely által elkészített Befogadó nyilatkozatot. Ennek mentén nyilatkoznia kell egy űrlapon (“Hallgatói nyilatkozat” űrlap), hogy megerősíti a gyakorlati tervet, beleegyezik a szükséges adatkezelésbe, a szükséges (megelőző) tanulmányi követelményeinek eleget tesz és egyetért a felelősségbiztosítással.

III. Szakmai gyakorlat teljesítése

A hallgató az online rendszerben rögzített időintervallumban végzi gyakorlatát, a szakmai gyakorlati hely által meghatározott instruktor/szakmai vezető irányításával. Az együttműködési megállapodásban rögzített körülményektől való lényeges eltérés, vagy a gyakorlat során felmerült jelentős probléma esetén a hallgatónak vagy a gyakorlóhelynek értesítenie kell az Egyetemet.

IV. Szakmai gyakorlat lezárása

A szakmai gyakorlat lezárásához elengedhetetlen hallgatói feladat a gyakorlóhelyre vonatkozó „Hallgatói értékelés űrlap” kitöltése. A hallgatónak a szakmai gyakorlaton tanúsított hozzáállását, teljesítményét a szakmai gyakorlat munkahelyen kijelölt (külső) gyakorlatvezetője / konzulense is értékeli. Megfelelő minősítésű szakmai értékelés (és meglévő hallgatói értékelés) esetén a szakmai gyakorlat tárgy eredménye bekerül a Neptun rendszerbe.

Szakmai tapasztalat beszámítása

Aktuális munkaviszony vagy korábbi egyetemi tanulmányok alatt megszerzett szakmai tapasztalat szakmai gyakorlatként való elfogadása (amennyiben az lefedi a képzésen előírt szakmai gyakorlat teljesítésének a feltételeit) az OKP-n elérhető “Munkatapasztalat beszámítás” című kérvény benyújtásával kezdeményezhető. Olyan munkatapasztalat beszámíttatása lehetséges, amely megfelel a szakmai gyakorlattal szemben támasztott követelményeknek.

A munkatapasztalat beszámítási kérelemhez munkáltatói igazolás és munkaköri leírás csatolandó, (amennyiben a BGE-s sablont hiánytalanul kitöltik, úgy külön munkaköri leírás csatolása nem szükséges, mivel a sablon ezt már tartalmazza) melyből kiderül a munkavégzés időtartama és a betöltött munkakör tartalma. A kérelem elfogadása esetén a szakmai gyakorlat tárgy teljesítése rögzítésre kerül a Neptunban, amennyiben felvette a tárgyat.

A szakmai gyakorlat ilyen módon való teljesítése viszonylag kevés adminisztrációs tevékenységgel jár, a gyakorlati tevékenység szakmai megfelelőségének ellenőrzése azonban nem előzetesen, hanem csak a munkatapasztalat megszerzése során vagy azt követően történhet. Mindez természetesen számos esetben semmiféle kockázatot nem jelent, de érdemes erre a lehetőségre is gondolni.

Nemzetközi mobilitás

A nemzetközi fókuszú (nemzetközi gazdálkodás és turizmus-vendéglátás) alapszakokokon a tanterv egyik szakmai gyakorlata teljesíthető tanulmányi célú nemzetközi mobilitással. Amennyiben a mobilitás során teljesített tárgyak kreditösszege eléri a 17-et, a 20 kredites szakmai gyakorlat váltható ki; legalább 25 kredit teljesítése esetén a 30 kredites szakmai gyakorlat váltható ki.

A jól felépített gyakornoki program tartalmaz egy betanítási szakaszt, amit a vezetői felügyelet melletti önálló hallgatói munka követ. Sok munkahelyen több pozíciót is megismerhetnek a hallgatók, azaz „forgatják” őket a munkakörök között.

A szakmai gyakorlatra vonatkozó részletes szabályokat a szak tantervének 8. pontja tartalmazza. Ennek lényegi elemei:

A szakmai gyakorlat kötelezően 520 munkaóra (13 hét) időtartamú.
A kötelező szakmai gyakorlat (Szakmai gyakorlat SZGY0BA20) 20 kredit értékű, teljesítése az abszolutórium megszerzésének feltétele.

Mi a szakmai fejlődés?

tags: #osztatlan #kepzes #szakmai #gyakorlat