Adatkezelés ingatlan megbízás GDPR-nak megfelelően

A megfogalmazott témakör középpontjában az áll, hogy az Adatkezelő kiemelt figyelmet fordít a személyes adatok védelmére, emiatt mindenkor ügyel a tisztességes és átlátható adatkezelés biztosítására, melynek alapvető követelménye az adatok kezelésére vonatkozó megfelelő tájékoztatás nyújtása.

Részvétel és szereplők az ingatlanközvetítésben

  • Ingatlan tulajdonos (eladó/bérbeadó): Olyan személy, aki az Adatkezelő által közvetített ingatlan tulajdonosa, ill. az ingatlanra vonatkozó vagyoni jog (pl. haszonélvezeti jog) jogosultja.
  • Érintettek köre: Egyéb érdeklődők, vevőjelöltek, valamint az ingatlanközvetítéshez kapcsolódó különböző érdekelt felek.
  • Adatkezelés céljai és jogalapok: 3.1-3.9. pontokban részletezett tevékenységek megvalósítása, valamint a jogi kötelezettségek teljesítése (Pmt., GDPR 6. cikk).

Adatkezelés céljaival és jogalapjaival kapcsolatos szemlélet

  1. Az ingatlan közvetítéséhez kapcsolódó tevékenységek végzése, ideértve az ügyletek előkészítését és végrehajtását.
  2. Ügyfélátvilágítási kötelezettségek teljesítése a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzése érdekében.
  3. Megtekintőknél az érintett hozzájárulása, ingatlankeresőnél az Adatkezelő jogos érdeke, ingatlankeresések és szerződések teljesítésének elősegítése.
  4. Hírlevél-küldés hozzájárulás alapján, számvitel és jogszabályok szerinti kötelezettségek teljesítése.
  5. Az adatkezelés időtartama: a jogszabályokban meghatározott ideig tart, illetve a szerződéses viszony fennállásáig-illetve a vonatkozó jogszabályokban található rendelkezések szerint.

Adatfeldolgozók és adatok továbbítása

Az Adatkezelő a működés érdekében átadhatja az adatokat partnereknek és adatfeldolgozóknak a szolgáltatás nyújtásához szükséges mértékben. Az adatfeldolgozók között szerepelnek például Integrity Kft., Kontír-Aktív Kft., HolMiKi Kft., Interhome Kft. és egyéb szakmai partnerek. Az adatkezelés céljának és a törvényi előírásoknak megfelelően mindenkor szerződéses feltételek rögzítése és titoktartás biztosítása történik.

Infografika: Adatáramlás ingatlan-megbízás során

Miért lehet szükség adatmegosztásra?

Az ingatlan értékesítésének / bérbeadásának elősegítése érdekében az Adatkezelő különböző hirdetési felületeken megjeleníti az ingatlan adatait, és megoszthatja azokat saját ügynökeivel, közreműködőivel, illetve más ingatlanközvetítőkkel annak érdekében, hogy az ingatlan érdekében a lehető legtöbb célhoz eljusson.

GDPR: Mi ez és hogyan érintheti Önt?

Jogok és kötelezettségek az érintettek számára

  1. Az érintett kérelmére írásban vagy elektronikus úton tájékoztatást ad az adatokról, jogalapról, célokról és továbbításokról.
  2. Az érintett jogosult adatait másolatban megkapni, kérheti azok helyesbítését, törlését vagy zárolását.
  3. Az érintett tiltakozhat az adatkezelés ellen, ha az érintett jogai, vagy az Adatkezelő kötelezettségei ezt lehetővé teszik.
  4. A panasz kezelése és szükség szerinti jogorvoslat elérhető a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság felé.
Infografika: Érintetti jogok a GDPR szerint

Adatbiztonság és adatvédelmi szabályzat

Az Adatkezelő biztosítja, hogy az adatokhoz hozzáférésre jogosultak teljeskörű tájékoztatást kapjanak az adatvédelmi szabályokról, és minden érintett számára hozzáférhető legyen a szabályzat. Az adatkezelés során meghozott technikai és szervezési intézkedések célja az adatok védelme és a jogszerűség biztosítása.

Adatkezelés a gyakorlatban

Az adatkezelés a szóban forgó ingatlan-ügylet kezdetétől számított előírt időtartamig, és a vonatkozó törvényekben meghatározott határideig tart. A hozzájárulás bármikor visszavonható, a személyes adatok törlését vagy zárolását pedig elő lehet írni. Az adatfeldolgozókkal kötött megállapodásokban rögzítik az adatvédelmi kötelezettségek betartását.

tags: #adatkezelees #ingatlan #megbizas #gdpr

Népszerű bejegyzések: