Berelt ingatlan telephely engedély: szabályok, bejelentési kötelezettségek és gyakorlati tudnivalók

Vállalkozások létrehozásakor és működtetésekor számos adminisztrációs feladatot kell elvégezni. Ezek közül kiemelt jelentőségű a cég székhelyének és telephelyének bejelentése, amely a cégbírósághoz történik. Egy gazdasági társaságnak kötelező székhellyel rendelkeznie, azonban emellett telephelyet is birtokolhat, amelyet a cégjegyzékben szerepeltetni kell.

Székhely és telephely különbsége

A székhely általában a társaság központi ügyintézésének helye, azaz ahol a vállalkozás székhelye található. Amennyiben a társaság a székhelytől eltérő címen végez üzleti tevékenységet, azt telephelynek vagy fióktelepnek nevezünk. A helyi adókról szóló törvény alapján a telephely olyan állandó üzleti létesítményt jelent, ahol részben vagy egészben iparűzési tevékenységet folytatnak.

Jogszabályi háttér és bejelentési kötelezettségek

A cég csak olyan ingatlant jelenthet be székhelyként vagy telephelyként, amelyet a létesítő okiratban feltüntettek, és amely a cég tulajdonát képezi, illetve amelynek használatára székhely-szolgáltatási vagy bérleti szerződéssel jogosult. A cégvezető kötelessége az adóhatóság felé bejelenteni az üzleti tevékenység telephelyeit, valamint a telephely létrejöttéről, megszűnéséről vagy megváltozásáról 15 napon belül bejelentést tenni.

Fontos, hogy a változásról értesítsék üzleti partnereiket, és szükség szerint módosítsák a számlázási címeket is, mivel az új telephely címének szerepelnie kell a számlákon. 2020. januárjától az adóhivatal automatikusan továbbítja a telephely bejelentési adatokat az adott önkormányzatnak, így külön bejelentés az önkormányzat felé nem szükséges.

Büntetések és szankciók a bejelentési kötelezettség elmulasztásáért

Ha a telephely bejelentése nem történik meg, vagy hibás, hiányos vagy késedelmes a bejelentés, a cégvezető súlyos bírságra számíthat. A mulasztási bírság akár 500.000 forintig terjedhet, míg a gazdasági adatszolgáltatás elmulasztása bűntettnek minősülhet, ami három évig terjedő szabadságvesztéssel is járhat. Enyhébb esetben gondatlanságból elkövetett vétségnek számít.

Telephely és ingatlan bérbeadás

A telephely fogalma jelentősége kiemelkedik akkor is, ha a cég bérbe adott ingatlanban működik. A bérbeadó és a bérbevevő jogszabályi szempontból is telephelyként kezelheti az adott ingatlant, különösen helyi iparűzési adó szempontjából. A helyi iparűzési adó törvény (Htv.) szerint telephelynek számít a "hasznosított (bérbe, lízingbe adott) ingatlan", ezért a bérbeadás adatainak megfelelő bejelentése mindkét fél részéről fontos.

A bérbevevő esetén a bérelt ingatlan akkor minősül telephelynek, ha az adott helyszínen adóköteles üzleti tevékenységet folytat. Amint a tevékenység megkezdődik, iparűzési adó fizetési kötelezettség keletkezik, amelyről az adóhatósághoz bejelentést kell tenni.

Ábrázolás: Székhely és telephely elhelyezkedése

Telephely bejelentési kötelezettségek

Adóhatóság felé: A telephely létrejöttét az állami adóhatósághoz (NAV) be kell jelenteni.
Önkormányzati adóhatóság felé: Ha a bejelentő nyomtatványon jelöli, hogy a telephely a Htv. szerinti telephely is, akkor külön bejelentés nem szükséges.
Cégbíróság felé: A cégnyilvántartásba vétel feltétele, hogy a telephely szerepeljen a társasági szerződésben vagy más létesítő okiratban, amelyet a cégbíróságnak be kell jelenteni.

A telephely jogi fogalma a cégnyilvántartás szerint

A cégnyilvántartás (Ctv.) szerint telephelynek az a hely minősül, amely a társasági szerződésben, alapító okiratban vagy alapszabályban szerepel, tartós, önállóan működő üzleti letelepedéssel rendelkezik, eltérő helyen van, mint a cég székhelye, és tényleges üzleti tevékenységet folytatnak rajta.

Az önállósult telephely azt jelenti, hogy saját alkalmazottakkal, gépekkel, eszközökkel rendelkezik, nem csak alkalmi munkavégzés történik ott.

Telephely és helyi iparűzési adó fizetési kötelezettség

A bérbeadó az ingatlan bérbeadásából származó árbevétele után köteles iparűzési adót fizetni. A bérbevevő pedig az ingatlanon végzett gazdasági tevékenysége után fizet iparűzési adót. Ez azt jelenti, hogy ugyanazon ingatlan kapcsán mindkét félnek keletkezhet iparűzési adó fizetési kötelezettsége, amely független és nem minősül kettős adóztatásnak.

Telepengedély köteles tevékenységek és azok engedélyezése

Egyes tevékenységek csak telepengedély birtokában végezhetők, illetve vannak bejelentés-köteles szolgáltatások is. A 57/2013. (II. 27.) Kormányrendelet tartalmazza a telepengedély köteles tevékenységek listáját.

A telepengedély iránti kérelmet a jegyző bírálja el, és arról köteles meggyőződni, hogy a helyi építési szabályzatnak megfelel-e a tevékenység helyszíne. Az eljárás során a telep és szomszédos ingatlanok tulajdoni lapját hivatalból beszerzi, és helyszíni szemlét is tarthat.

A telepengedélyezési eljárásban az érintett ingatlan szomszédos tulajdonosai, társasházak esetén a közös képviselő, lakásszövetkezet esetén az elnök ügyfélként jogosultak közreműködni.

Infografika: Telepengedélyezési folyamat lépései

Ügyintézés és díjak

Az ügyfelek személyesen, postai úton vagy elektronikusan is benyújthatják a kérelmüket. Engedélyköteles ipari tevékenységek esetében 5000 Ft igazgatási szolgáltatási díjat kell fizetni, amely banki átutalással teljesíthető.

A döntések ellen a Ket. előírásai szerint Pest Megyei Kormányhivatalánál lehet fellebbezést benyújtani, 15 napon belül.

Ingatlantulajdonos felelőssége a bérlő cég tevékenységéért

Az ingatlan tulajdonosa nem válik automatikusan felelőssé a bérlő cég tartozásaiért vagy tevékenységéért, ha engedélyezte az ingatlan használatát cég székhelyeként vagy telephelyként. A felelősség azonban szűk körben fennállhat, és megfelelő szerződéssel csökkenthető.

Előfordulhat, hogy például nem fizetett közös költség esetén a tartozás az ingatlan tulajdonosára terhelődik, aki azt követelheti a bérlő cégtől. Ha a bérlő cég nem rendelkezik megfelelő vagyonnal, a követelés érvényesítése nehézkes lehet.

Összefoglaló táblázat a telephely fogalmáról és bejelentési kötelezettségekről

Szempont	Leírás
Székhely	A cég hivatalos központja, ahol a vállalkozás működik és ügyintézése folyik.
Telephely	A székhelytől eltérő, tartós üzleti tevékenységet folytató hely, szerepeltetni kell a cégjegyzékben.
Telephely bejelentése	Kötelező az adóhatóságnál (NAV), a cégbíróságnál, és ha szükséges, az önkormányzati adóhatóságnál is.
Adózási szempont	Mind bérbeadó, mind bérbevevő iparűzési adó fizetésére kötelezett, ha az ingatlan telephelyként minősül.
Telepengedély	Bizonyos ipari és szolgáltató tevékenységekhez kötelező a jegyző által kiadott telepengedély.
Felelősség	A bérbeadó nem feltétlenül felel a bérlő cég tartozásaiért, de egyes esetekben helytállási kötelezettsége lehet.

tags: #berelt #ingatlan #telephely #engedely