bérleti díj kontírozás könyvelés példák
Ingatlan bérleti díjról mikor kötelező számlát kiállítani? Kell-e jelenteni a NAV felé? A tárgyi adómentes ingatlan bérbeadásra továbbra sem kötelező bejelentkezni, de saját elhatározásból az adószám kiváltható. Amennyiben a bérbevevő kér számlát, kérésének eleget kell tenni, és ez adószám nélkül nem teljesíthető.
Számlázás és adószám kérdése
Mit szól hozzá? Annyival egészíteném ki Gabriella érthetően leírt válaszát, hogy a számlát nem csak az áfa törvény alkalmazza, így a számlázó programban, vagy számlatömbben kiállított számla nem feltétlenül eredményez adatszolgáltatási kötelezettséget. Amennyiben adószámos magánszemélyként ad bérbe magánszemélynek, akkor nem kell még idén számlát kiállitania a bérbe vevő felé (de ha kér számlát, amit a szerződésben kell rögzíteni, hogy milyenek a fizetési feltételek), akkor be kell jelentkezni NAV-nál adószámos bérbeadóként, és akkor mint fentiekben Kollégám leírta kell számlát kiállítani. Jövőre pedig mindenkinek kell még a magánszemély felé is számlát kiállítani, így ez csak idénre használható. Még egyszer: Amennyiben csak magánszemély a bérbe vevő, nem kell adatot szolgáltatni és számlát kiállítani, mint már fentiekben is jelezve volt idén.
Számlázás költségszámban és közüzemi díjak
Partnereinkkel kötött bérleti szerződésében (helyiségbérlet és a kapcsolódó közüzemi díjak elszámolása), amennyiben a szerződés nem tér ki arra, hogy a bérleti időszakhoz mely korábbi közüzemi díj kapcsolható, a partnereink szabadon, a közüzemi díjak beérkezésének vagy kiegyenlítésének függvényében számlázhatják részünkre a közüzemi díjakat?
- Például: 2025. 09. havi bérletidíj-számla (kelte 2025. 10. 03.; fizetési határidő, áfateljesítés dátuma: 2025. 11. 03.) kiállítását követően partnerünk külön számlán számlázta az alábbi hivatkozások feltüntetésével a közüzemi díjakat: gázdíj 2025. 06. 19. - 2025. 07. 15.; áramdíj: 2025. 08. 01. - 2025. 08. 31.; teljesítési időszak: 2025. 09. 01. - 2025. 09. 30.; a számla kelte: 2025. 10. 03.; fizetési határidő, áfateljesítés dátuma: 2025. 10. Elfogadható-e a fenti számlázási módszer, vagy más dátumokkal szabályos a számlák kiállítása?
- A közbeeső közüzemi díjak megjelenítésének rendje: a bérbeadó a bérleti díj számláján elkülönítetten, vagy a külön számlán feltüntetheti a közüzemi fogyasztás adatait (nem csak a díjat), az időszak adatain (gázdíj: 2025. 06. 09. - 2025. 07. 15.) túlmenően a fogyasztás mennyiségi és értékadatait, valamint az esetleges korrekciókat is; természetesen ezen adatok megadása kötelező!
- A bérbeadó által a közvetített szolgáltatás számláján feltüntetett teljesítési időszak, fizetési határidő nem a közüzemi díjakra vonatkozik, hanem a bérbeadó számlájára.
- A bérlő a közüzemi díjakat materia költségként számolja el. Könyvelni előbb nem tudja, csak akkor, ha a bérbeadó számláját megkapta. De könyvelnie arra az időszakra kell, amely a fogyasztás időszaka: a gázdíjat a 2025. 06. 09. - 2025. 07. 15. időszakra 2025. 10. 03-án vagy azt követően.
Könyvelési szempontok és példák
Különböző dátumok és események összekapcsolása a bérleti díj és közüzemi díjak esetében fontos a helyes kontírozáshoz. A bérbeadó és a bérlő közötti időszakjelentések és a teljesítési dátumok összefüggései alapján a könyvelés időzítése meghatározó lehet.
Gyakorlati példák
- Ha a bérleti időszak szeptemberre esik, a számla kelte októberi dátummal történik, és a fizetési határidő november elseje. A közüzemi díjak közvetlenül vagy részben a bérleti díjhoz kapcsolódóan kerülnek elszámolásra. A gázdíj és az áramdíj időszaki adatai a fogyasztási időszakokhoz kötődnek, és a tényleges fizetés nyomon követésével egyeztethetők.
- Ha a közüzemi díjakat külön számlán számlázzák ki, a teljesítési időszak és a fogyasztás adatai világosan legyenek feltüntetve. A számlázási dátum és a fizetési határidő kapcsolatát a szerződés idézi elő.
Megjegyzések a gyakorlati kivitelezéshez
A bérbeadó adatszolgáltatási kötelezettsége attól függ, hogy ki a számlázó és ki a címzett. Ha a bérbeadó magánszemélyként ad bérbe magánszemélynek és nem kér számlát, akkor az adatszolgáltatási kötelezettség és a számlázás elmaradhat az adott évben, de ha a bérlő számlát kér, a NAV-nál adószámos bérbeadóként kell bejelentkezni, és akkor számlát kiállítani. Idén ez az eljárás releváns, jövőre azonban minden magánszemély felé is számlát kell kiállítani.
Számlázási és kontírozási tippek röviden:
- Az adatszolgáltatási kötelezettség attól függ, ki a számlázó és ki a címzett.
- Közüzemi díjak feltüntetésének kötelező adatai a szerződés tartalma és a fogyasztási időszakok.
- A magánszemély felé történő bérbeadás idén adatszolgáltatási előírásokat érinthet; jövőre minden magánszemély felé számlázás kötelező lehet.
| Elem | Fontos dátumok | Megjegyzés |
|---|---|---|
| Áfa/kötelezettségek | 2025. évi adatszolgáltatás és számlázás kérdései | Adószámos bérbeadóként történő bejelentkezés szükség lehet |
| Közüzemi díjak | Időszak: 2025.06.09-2025.07.15. | Fogyasztás adatait is tartalmazó számla szükség lehet |
tags: #berleti #dij #kontirozas