Budapesti Társasházak Információi és Kezelése

Cégünk több mint 20 éves építőipari múlttal rendelkezik, és ingatlanfejlesztési céllal 2012-ben hoztuk létre a társaságunkat.

A VER-BAU Kecskeméten már bizonyított a minőségi építésben, és most saját kivitelezésű projektbe kezdett a Széchenyivárosban. A jellegzetes zöld-fehér konténerek megjelenése a Széchenyivárosrészben azonnal felkeltette az érdeklődést a projekt iránt. A VER-BAU a tőle megszokott minőségben, a legkorszerűbb műszaki tartalommal kínálja új lakásait az 5 szintesre tervezett épületben. Nagy hangsúly került a tervezés során a „minél élhetőbb” lakóterek kialakítására, ezért rendelkezik a társasház lifttel, és valamennyi lakáshoz tartozik majd erkély.

Társasházkezelési tapasztalatunkat a következők jellemzik:

Társasházkezelés

Jelenleg 109 Társasház képviseletét látjuk el 4500 albetét vonatkozásában. Ezen házak döntően Pest és Buda Duna melletti és központi kerületeiben helyezkednek el: V., VI., VII., VIII., IX., X., XIII., XIX., valamint XI., II. és XII. kerületekben.

Fenti feladatot 18 fős csapat látja el. A házreferens kollégák egyenként átlagosan 15-18 ház ügyeit intézik, szakirányú végzettséggel valamennyien rendelkeznek. A házreferensek a ház napi ügyeivel, levelezésével és kapcsolattartással foglalkoznak. Munkájukat 4 könyvelő, 4 főből álló műszaki csoport, valamint két közös költség elszámolással foglalkozó kolléga által üzemeltetett ÜGYFÉLSZOLGÁLAT segíti.

Az ügyfélszolgálatunk feladata a közös költség nyilvántartás, tulajdonosi elszámolás, tulajdonosi adatnyilvántartás, a tulajdonosokkal a közös költség egyeztetések, a fűtés és melegvíz elszámolás, valamint a tartozások jogi ügyeinek intézése.

A műszaki csoport vezetője építész, a csoportban építőmérnök valamint technikus kolléga dolgozik. Ezen csoport feladata a házak műszaki ügyeinek intézése az ajánlatkérést megelőző feladat-meghatározástól az átvételig. Ez a csoport a cégvezetéssel együtt készíti elő és bonyolítja le az energiatakarékos fűtéskorszerűsítésekkel és alternatív energia hasznosítással kapcsolatos fejlesztéseket.

A cégvezetés és a Vezető referens feladata a kollégák munkájának koordinálása, az iroda működésének zökkenőmentes biztosítása (levelezés, számlák bonyolítása, biztosítási ügyintézés, stb), valamint az összes kezelt ház problémáinak ismerete és a kiemelt feladatok menedzselése.

Véleményünk szerint a társasház kezelés összeférhetetlen saját kivitelező, karbantartó részleg fenntartásával és foglalkoztatásával, mivel a megbízó (a társasház és annak képviselője a társasház kezelő) és a megbízott etikátlan, ha ugyanaz a személy, cég, szervezet. Ezért „külső” cégekkel, vállalkozókkal vagyunk kapcsolatban javítások, felújítások, karbantartások elvégeztetésére. Azonban örömmel együttműködünk a Társasház és a tulajdonosok által megszokott, elfogadott bármely szakma kivitelezőjével, egy céghez, vállalkozóhoz sem ragaszkodunk, sőt a házat már ismerő, a tulajdonosok által elfogadott szakember a mi munkánkat is segíti.

Az eltelt évek folyamán valamennyi szakmában sikerült olyan kapcsolatokat kiépíteni szakmánként több vállalkozóval és céggel, melyeket kimagasló minőségű munkájuk, tulajdonosokkal szembeni emberi hozzáállásuk, korrektségük, az elvárható rendelkezésre állás valamint esetenként a házak anyagi helyzetét toleráló türelem jellemez.

Így többek között:

Alapszakmák: (víz-csatornaszerelés, gázszerelés, villanyszerelés, tetőfedés, tetőszigetelés, ereszcsatorna szerelés, javítás alpintechnológiával, kőműves, burkoló, épület asztalos és lakatos)
lift szerelő, karbantartó, karbantartás ellenőr, felügyelő és távfelügyelet üzemeltető
kazán szerelő, karbantartó, kazánvezérlés kialakítás (külső hőmérséklet figyelés)
garázs, tűz, CO és épületfelügyeleti rendszer
takarító, gépi takarító, kertész
kéménybélelés, lomtalanítás
tűzvédelmi berendezések karbantartása (pl. készülékek, száraz és nedves felszálló berendezések)
statikus, építész, igazságügyi szakértés, értékbecslő, ingatlan közvetítő
ügyvédek a különböző problémákra szakosodva

Szakemberekkel vagyunk folyamatos kapcsolatban. Munkánk során az egyik fő szempont az elérhetőség.

Könyvelés és Pénzügyi Elszámolás

SQL könyvelő programot használunk, mellyel egyszeres könyvvitelt és analitikus nyilvántartást vezetünk. Ez a szoftver adatok nyilvántartására és kezelésére is alkalmas, kimondottan társasházi feladatokra lett kifejlesztve.

A Társasházzal történő elszámolás több féle képen történik:

a bank terminál segítségével havonta (az SZVB kérése esetén) kinyomtatjuk a banki forgalmat. Mivel készpénz forgalom nincs (a jobb ellenőrizhetőség és átláthatóság miatt), ezért a banki forgalom megegyezik a társasház pénzforgalmával
az SZVB kérésekor -előzetes egyeztetés után- bármilyen rendszerességgel rendelkezésre áll a könyvelés, ezt bármelyik tulajdonos részére is biztosítjuk
a ház könyvelése (egyben alapadat-nyilvántartása) fájlszerveren működik

Az elmaradások közös költség tartozások esetében az alábbi eljárást használjuk:

Negyedévente értesítést kap egyenlegéről, esetleges tartozásáról hagyományos úton minden olyan tulajdonos, kinek nincs elektronikus elérhetősége
3 havi közös költség mértékét elérő késedelem esetén ügyvédi felszólítás
ennek sikertelensége esetén bírósági fizetési meghagyás beadása
ennek jogerőre emelkedésekor ingóság végrehajtás kezdeményezése
ingóság vagy fizetés letiltás sikertelensége esetben ingatlan végrehajtás kezdeményezése
3 hónapnál régebbi tartozások esetén a ház anyagi helyzetétől függően jelzálog bejegyzés

Minden esetben a felmerült költség (ügyvédi, bírósági, végrehajtói) és a késedelmi kamat a tartozó folyószámláján tartozásként felszámításra kerül, a kezdeményezett eljárás csak a tartozás és a felmerült költségek megfizetése esetén kerül lezárásra.

Azon tulajdonosok esetében, akik fizetési hajlandóságukat kinyilvánítják, de átmeneti fizetési problémájuk van, a közös képviselő részletfizetési lehetőséget ajánl fel. Ebben az esetben a végrehajtási szakba került követelés végrehajtói behajtását a részletek pontos fizetése esetén a képviselet szünetelteti. Azonban az esetleges jelzálog bejegyzés fennmarad, biztosítékául a tartozásnak.

Pályázatok

Cégünk folyamatosan figyelemmel kíséri az állami és önkormányzati pályázatokat. Eddig közel 180 pályázatot készítettünk, mely 96%-a nyert. 2010 évben 28 pályázatot készítettünk el.

Vissza nem térítendő támogatással sikerült például a VIII. Orczy út 39. sz. Társasház kapualját, lépcsőházát teljesen felújítani, és a lift vezérlést cserélni. A Práter u. 29/a épület teljes homlokzatának felújítása is így készült el.

Tetőket, kéményeket felújítottunk több házunkban szintén a bekerülési összeg 30-60%-ára vissza nem térítendő pályázattal. (pl. IX. Lónyay u. 9., VIII. Orczy út 45.) de számos más példa is említésre méltó.

Kamatmentes hosszú futamidejű kölcsönnel cseréltettük ki több épület gázvezeték hálózatát (pl.: Orczy út 39. és 45.). Többek között függőfolyosó felújítás, belső homlokzat felújítás, lift csere, tető felújítás, kémény átrakás, eresztalj felújítás, elektromos hálózat felújítás címén folyamatosan pályázunk és nyerünk el támogatásokat.

Így fűtés korszerűsítési pályázattal és végső soron 0%-os kamatú hitel biztosításával oldottunk meg kazáncseréket.

Sürgősségi Hibaelhárítás és Karbantartás

A közös képviselet ügyeleti száma és a műszaki ügyintéző telefonja 24 órán át hívható. Így bármilyen azonnali beavatkozást igénylő hiba elhárításáról tud a képviselet gondoskodni. Amennyiben a probléma megkívánja, a képviselet a helyszínen megjelenik.

Minden szakmában rendelkezünk több kivitelezővel, így azonnal van lehetőség a hiba elhárítására. Ezen kivitelezők költsége minden esetben reális, melyet a képviselet ellenőriz.

A beérkezett számlák akkor és csak akkor kerülnek kifizetésre, ha a munkát (annak tartalmát és nem összegszerűségét) munkalapon az érintett tulajdonos, vagy gondnok, vagy SZVB tag vagy a jelenlévő műszaki kolléga leigazolja.

Minden tervezhető felújítási munka esetén szakemberrel technológiai leírást vagy árazatlan költségvetést készítünk, készíttetünk, mely a használandó technológiát és az ajánlott felhasználandó anyagok típusát is tartalmazza. Ezzel tudjuk biztosítani, hogy a beérkezett árajánlatok összehasonlíthatóak legyenek.

Tervezhető munkák esetén több árajánlat bekérése után az SZVB-vel közösen kiválasztott kivitelező kapja a megbízást, természetesen nagyobb összegű felújítás esetén a közgyűlés dönt. Ezen összeghatárt a megbízási szerződés és/vagy a ház SZMSZ-e rögzíti.

Az épület állapotától függően és állapotfelmérés alapján felújítási terv készül.

Citadella felújítás, átalakítás - 2026. január

Új Építésű Házak és Lakóparkok Kezelése

Munkánk során több új építésű házak kezelésével sikerült tapasztalatot, rutint szerezni a speciális gondok kezelése terén. Ilyen például a közös területek esetleges műszaki problémái.

Meglévő és ki nem javított, közös területek garanciális illetve szavatossági műszaki hibái esetén műszaki szakértő bevonásával megállapítjuk a közös területek hibáit, külön rangsorolva a halasztást nem tűrő, megjavítandó és halasztható hibákat. Ezen hibajegyzékkel felkeressük a garanciavállalót és nyilatkoztatjuk mely hibák kijavítását vállalja és mikorra, valamint a be nem fogadott hibák elutasításának okát rögzítjük.

A vállalt határidők lejárta után a közösség elé terjesztjük a megoldatlan problémákat, és jogász valamint igazságügyi építész szakértő jelenlétében állásfoglalást kérünk a tulajdonosoktól, hogy a megmaradt hibák tekintetében tovább kíván e lépni, ha igen, akkor a továbblépés alternatíváit és lehetőségeit ismertetve kérjük a felhatalmazást jogi lépések megtételére, vagy a garanciavállalóval történő egyeztető tárgyalásokra.

Tevékenységünk során több esetben tudtunk gyümölcsöző együttműködést elérni, és volt példa jogi lépésekre is. Minden új építésű ház esetében felmerül az átmeneti időszak elszámolása a beruházóval.

Energia Elszámolás és Biztosítás

Azon házakban, ahol saját kazán biztosítja a fűtést és a melegvizet (vagy csak a fűtést) ott valamennyi költség elszámolási formára felkészültek vagyunk, így a havi, negyedéves, féléves és az évi fixösszegű, vagy átalánydíjas rendszert is biztosítani tudjuk.

Mindegyik általunk kezelt társasház teljes ingatlan biztosítással rendelkezik, melynél törekszünk a teljes körű biztosításra (pl. viszontbiztosítás, mely a tulajdonosok egymásnak okozott kárát is téríti.)

A legtöbb épületünk a Generali Biztosítónál van, ahol a házak kárhányadát összességében számolják, így sikerült elérni például, hogy több háznál a 300%-ot meghaladó kárhányad ellenére sem mondták fel a biztosítást, és nem emelték meg a biztosítási összeget, valamint a biztosítási díj meghatározásánál rendkívül magas flottakedvezményt biztosítanak. A Generali rendelkezik un. Mestervonallal, mely azonnal küld szakembert minden problémára.

Információs Szolgáltatás és Kommunikáció

A www.ferox.hu honlap minden szükséges információ szolgáltatása mellett valamennyi ház részére külön fórumot biztosít. Ezen a fórumon alkalom van a felmerülő problémák tematikus megbeszélésére, dokumentált formában történő jelzésére a képviselet felé.

A fórum felülete az alábbi lehetőséget biztosítja:

Közgyűlési határozatok könyve, ahol a végrehajtással kapcsolatos információk olvashatók
letölthető fájlok listája, ahová a fontosabb levelek, alapító okirat, SZMSZ, biztosítási kötvény és egyéb házzal kapcsolatos közérdekű dokumentumok
SZVB fórum itt az SZVB tagjai és a közös képviselő tud egyeztetni
faliújság, ahová aktuális hírek, hirdetmények kerülnek
megoldandó feladatok listája ahol dokumentált formában lehet jelezni a közös képviselet felé bármilyen napi problémát, és a megoldás fázisa is nyomon követhető

Helyszíni megbeszélésekkor és közgyűlésen is a számítógépes támogatás (Internetes elérhetőség a cég adatbázisához) rendelkezésre áll.

A közgyűléseken a jegyzőkönyv vezetés digitális hangfelvétellel történik. A beszámoló és éves terv megvitatását a számítógépes segédlettel projektoros kivetítéssel segítjük annak érdekében, hogy a tulajdonosok nyomon követhessék módosító javaslataik hatását.

A Kecskeméten ma már sokat bizonyított és a minőségi építésben elismert VER-BAU saját kivitelezésű projektbe kezdett a Széchenyivárosban. A jellegzetes zöld-fehér konténerek megjelenése a Széchenyivárosrészben azonnal felkeltette az érdeklődést a projekt iránt. A VER-BAU a tőle megszokott minőségben, a legkorszerűbb műszaki tartalommal kínálja új lakásait az 5 szintesre tervezett épületben. Nagy hangsúly került a tervezés során a „minél élhetőbb” lakóterek kialakítására, ezért rendelkezik a társasház lifttel, és valamennyi lakáshoz tartozik majd erkély.

Egyéb budapesti társasház projektek, melyekről információt találhatunk:

GREEN HOME Rózsafa utcai társasház - Budapest 13.ker.
MERSE Minimal prémium társasházak III.
Kassák Terrace társasház - Budapest 13. ker.
Farkasrét Residence luxus társasház - Budapest 12. ker.
Cserkész utca 19.
Karikás Frigyes u. 15.
CS70 Green Home társasház - Budapest 6. ker.
Kőris Corner 101 lakásos társasház - Budapest 8. ker.
B13 Green Home társasház - Budapest 13. ker.
1118 Budapest Regős u. 1-7 tsh. kültéri nyílászárók - Budapest 11. ker.
Budapest Iglói utca 14. 140 lakásos társasház - Budapest 16.
VABA Apartments Lakópark - Budapest 11. ker.
Kassák Passage Társasház - Budapest 13. ker.
Lehel utca 9.
Társasház Bezerédj 7 - Budapest 8. ker.
Sunhill Residence luxustársasház 1. és 2. ütem - Budapest 1. ker.
Sobieski János utca 2-4 társasház - Budapest 9. ker.
Márton utca 14 társasház - Budapest 9. ker.
Allure Residence társasház 1-6 üteme - Budapest 9. ker.
Tolnai Utca 1-3 társasház - Budapest 8. ker.
Kertész utca 25 társasház - Budapest 7. ker.
Márton u. - Epres Garden társasház

tags: #domby #utca #tarsashaz