e építési napló oktatási és használati útmutató videó: gyakorlati ismertető

A cikk a 2013. októberi bevezetéstől kezdve az elektronikus építési napló fejlődését és a 2016-2020 közötti fejlesztési lépéseket mutatja be, kiemelve a készenlétbe helyezés egyszerűsítését és az egyre szélesebb körű felhasználást.

Az elektronikus építési napló bevezetésének és céljainak összefoglalása

Az építőipari kivitelezési tevékenységről szóló, többször módosított 191/2009. (IX.15.) Korm. rendelet V. fejezete rendelkezik az elektronikus építési napló vezetéséről. Az e-napló egy elektronikus rendszeren keresztül segíti a naplózás naprakészségét, olvashatóságát és a módosítások nyomon követhetőségét, amely hozzájárulhat vitás helyzetek rendezéséhez és az utólag felmerült építési hibák bizonyításához.

A napló vezetése 2013. október 1-je után induló kivitelezéseknél kötelező, a későbbi években pedig egyre szélesebb körben terjedt el. A rendszeren belüli szerepek kiosztása, a naplólista, a kedvencek megjelenítése és az utolsó munkafázisba való visszatérés funkciói mind a gyakorlati használatot könnyítik meg. A fejlesztések agilis módszertannal, ciklikus felülvizsgálatokkal történnek, hogy gyorsan reagálhassanak a felhasználók igényeire.

Felhasználói csoportok és igények

Az elsődleges célcsoport a lakossági építtetők, akik általában családi ház vagy társasház kivitelezésénél használják az e-naplót. Fontos, hogy az építtetők saját kezükben tartsák a napló készenlétbe helyezését, ne a kivitelezőt bízzák meg ezzel, így lehetőségük van folyamatosan szemmel tartani az építést. A harmadik célcsoportot a hatósági jellegű szereplők jelentik, akiknek megfelelő hozzáférést kell biztosítani az e-építési naplókhoz. A kivitelezői és műszaki ellenőri kör számára pedig gyakran 10-100 darabszámú napló egyidejű kezelése jelent kihívást, ezért a fejlesztések elsődleges célja a nagy mennyiség átláthatósága és a dokumentációk könnyebb rendszerezhetősége.

Készenlétbe helyezés és egyszerűsítés

A készenlétbe helyezési folyamat drasztikus leegyszerűsítésével az e-napló használata egyre könnyebbé válik. Eddig több órát vagy akár fél napot is igénybe vehetett, most pedig várhatóan fél óra alatt elvégezhető lesz. Az egyszerűsítés célja az is, hogy az építtetők abban az esetben is használják az e-naplót, amikor ez nem kötelező, hiszen a hitelintézetek ezt egyébként követelhetik is.

Az offline naplóvezetés lehetősége kerülhet majd beépítésre az internetkapcsolat hiányában is, maximum 3 naponta kötelező internetes feltöltéssel. Az offline naplózáshoz az ingyenes ÁNYK (Általános Nyomtatvány Kitöltő) programot kell feltelepíteni a saját számítógépre. Ügyfélkapun keresztül történik a belépés, és a napi jelentések, eseti bejegyzések, napló mellékletek, illetve az offline részek feltöltése történik.

Fejlesztések és jövőbeli célok

Az online fejlesztések alatt a nagymértékű csoportosítási és címkézési opciók kerülnek bevezetésre, hogy a felhasználók jobban tudják rendszerezni a dokumentációkat. A fejlesztések során a térképes megjelenítés és az egyéb építésügyi szakrendszerekkel való átjárhatóság biztosítása is a célok között szerepel. A Lechner Tudásközpont folyamatosan dolgozik a projekt keretében az Építőipari Kivitelezést Támogató Rendszer továbbfejlesztésén, hogy egyre integráltabb és ergonomikusabb legyen a rendszer, és olyan funkciók váljanak elérhetővé, amelyeket jogszabályok nem köteleznek, de a felhasználók számára megkönnyítik a munkát.

Szereplők és képzések

Az e-napló rendszer értékesítésének és használatának előmozdítására ONLINE ALAPOZÓ és ONLINE HALADÓ képzéseket szervezünk. 2015 óta folyamatosan tartunk gyakorlati képzéseket az elektronikus napló vezetésével kapcsolatban, melyek során a részvételi számok korlátozottak az egyes oktatási napokon a gyakorlati feladatok hatékonysága érdekében. Wolford Ágnes építésjogi szakjogász tart előadást a naplókészítés lépéseiről a gyakorlatban.

Rendszerhasználat és hozzáférés

Az ügyfélkapun keresztül történik a belépés, és a napló feltöltése során fontos a pontos adatszolgáltatás a díjbekérő és a számla kiállításához. A jelentkezések a pénzügyi teljesítések sorrendjében tekinthetők elfogadottnak.

Jelenlegi felhasználói bázis és jövő

Az e-napló jelenleg körülbelül 200 ezer felhasználó számára teszi lehetővé közel 100 ezer építkezés dokumentálását. A fejlesztések hátterében a felhasználói visszajelzések állnak, ezért a rendszer folyamatosan reagál a felhasználói igényekre és a jogszabályi környezet változásaira.

1. Rendszerbejelentkezés és adatbevitel
2. Naplo- és dokumentációkezelés
3. Keresés, címkézés és rendezés
4. Kérelmek és jóváhagyások
5. Offline naplózás és online feltöltés

Az alábbi táblázat összegzi a főbb fejlesztési mérföldköveket és időpontokat a bevezetéstől napjainkig:

Video és vizuális támogató anyagok

Az alábbi videó bemutatja az e-napló használatának alapjait és a legfontosabb lépéseket a napló feltöltéséhez és kezeléséhez.

Összefoglaló szemléletű üzenet

Az elektronikus építési napló folyamatos fejlesztése és a készenlétbe helyezés egyszerűsítése lehetővé teszi, hogy a kivitelezők, az építtetők és a hatóságok gyorsabban és hatékonyabban férhessenek hozzá a szükséges dokumentációhoz. Az offline és online lehetőségek kombinációja biztosítja a folyamatos naplóvezetést, még Internet-kapcsolat nélkül is, és a későbbi netes feltöltések pedig garantálják a napló naprakészségét.

tags: #e #epitesi #naplo #oktatofilm

Népszerű bejegyzések:

• Társasházi szerződések nevei és típusai: jogi megfontolások
• A Foldhivatal és a papírok szerepe a termőföld eladás-vásárlásában
• Hazai tapasztalatok a homlokzati tűzszakasz határ alkalmazásáról
• Tetőtér-beépítés részletes útmutató: külsejében és belsejében is alapos megfontolás
• Hajdanán berendezett zsidó otthonok képei