Elektronikus építési napló regisztrációs útmutató

Az elektronikus építési napló (e-napló) bevezetése 2013 szeptemberében kezdődött, a 322/2012. (XI. 16.) Korm. rendelet és a 336/2013. (IX. 20.) Korm. rendelet szabályozása alatt. A papír alapú naplóval szemben itt már a készenlétbe helyezés fogalmával is meg kell ismerkedni, amely nem egyezik meg a napló megnyitásától. 2013. október 2-án hatályba lépett az a kötelezettség, amely szerint az építésügyi vagy építésfelügyeleti hatóságnak jogszabályi feltételek mellett meg kell szüntetnie az e-napló készenlétét.

1. Az e-építési napló részei

  • a) az elektronikus építési főnapló (e-főnapló): az építtető és a fővállalkozó kivitelező közötti tevékenység dokumentálására szolgál;
  • b) az elektronikus építési alnapló (e-alnapló): a megrendelő vállalkozó kivitelező és az alvállalkozó kivitelező közötti tevékenység dokumentálására szolgál

[191/2009. (IX. 15.) Korm. rend. 25. § (3) bek.]

2. Az e-építési napló használatának stádiumai

Nem szabad összekeverni az e-építési napló vezetését, az e-építési napló készenlétbe helyezésével és az e-építési napló megnyitásával, mert ezek eltérő feladatokat jelentenek. Elsődlegesen készenlétbe kell helyezni az e-építési naplót (e-főnaplót, e-alnaplót), kizárólag a készenlétbe helyezett e-építési naplókat lehet megnyitni, majd vezetni az arra jogosultaknak. Az elektronikus építési napló használatához - eltérően a papír alapon vezetett építési naplótól - az építésügy több résztvevőjének aktív közreműködése szükséges.

3. Az e-építési napló készenlétbe helyezése

A napló a www.e-epites.hu oldalon, az Országos Építésügyi Nyilvántartás (OÉNY) rendszerén keresztül érhető el. Az építtető feladata, hogy az e-napló készenlétbe helyezését elektronikus módon az OÉNY alkalmazási felületén kezdeményezze [191/2009. (IX. 15.) Korm. rend. 24/B. § (1) bek.]. Nem a kivitelező szerezheti be az e-naplót, mint a papír alapú naplónál. Az építtető az LLTK Dokumentációs és Információs Központ szabályzata szerint kezdeményezi az e-naplóhoz történő hozzáférést (a készenlétbe helyezési igény előterjesztése) [191/2009. (IX. 15.) Korm. rend. 24/B. § (1) bek.]. A készenlétbe helyezés kizárólag rendszerhasználati díj megfizetése után történik. Az általános építményfajták esetében az OÉNY üzemeltetője, a LLTK helyezi készenlétbe az elektronikus naplót, és biztosít hozzáférést az építtető számára. A sajátos építményfajtákra vonatkozó e-építési naplót az építtető a sajátos építményfajták szerinti rendszer üzemeltetőjénél kezdeményezi [191/2009. (IX. 15.) Korm. rend. 24/B. § (2) bek.].

4. Az e-építési napló mellékletei

  • a) készenléti tárhely,
  • b) a tervnapló: jogerős építésügyi engedély és a hozzá tartozó építészeti-műszaki dokumentáció, kivitelezési és egyéb rajzi dokumentumok, számítások,
  • c) fedezetkezelő közreműködése esetén a fedezetkezelő által kezelt elektronikus alvállalkozói nyilvántartás (nevek, székhelyek, adószámok, tevékenységek, kezdés/befejezés időpontjai, fizetési határidők),
  • d) összesítő lap,
  • e) közös gyűjtő napló.

[191/2009. (IX. 15.) Korm. rend. 25. § (11) bek.; 27/A. § (5) bek.]

5. Az e-főnapló készenlétbe helyezése

Az építtető a fővállalkozó kivitelező e-főnaplóját a fővállalkozói szerződés adataival állítja készenlétbe [191/2009. (IX. 15.) Korm. rend. 25. § (6) bek.]. A Kivitelezési kódex 2014. március 15-i módosítása helyezi rendeletbe az egyszer használatos belépési jelszó (E-123) megszüntetését, helyébe a naplóügyfél-jel (NÜJ) kerül, melyet minden felhasználó generál az Ügyfélkapu azonosításával történő első belépéskor [191/2009. (IX. 15.) Korm. rend. 25. § (6)-(8) bek.]. Gyakorlatban a kódcserével történik: a felhasználók visszaigazolják a jelzéseket, és a NÜJ szám felhasználásával tehetnek bejegyzéseket. Kalákában végzett munka és a felelős műszaki vezető irányítása alatti tevékenységek esetén a készenlétre helyezés speciális követelményeket von maga után (képzett szakemberek igazolásai, részszakképesítések).

6. Az e-alnapló készenlétbe helyezése

A fővállalkozó vagy megrendelő kivitelező az alvállalkozó e-alnaplóját az alvállalkozó szerződés adatainak rögzítésével és az alvállalkozónak hozzáférést biztosító, egyszer használatos belépési jelszó generálásával párhuzamosan állítja készenlétbe [191/2009. (IX. 15.) Korm. rend. 25. § (7) bek.; 191/2009. (IX. 15.) Korm. rend. 12. § (2) bek. m) pont]. Az alvállalkozó a jelszó segítségével képezhet egyedi végleges jelszót, amelykel teljesítheti a naplóvezetési kötelezettséget [191/2009. (IX. 15.) Korm. rend. 25. § (8) bek.].

7. Hogyan szüntethetik meg a hatóságok az e-építési napló készenlétét?

2013. október 2-án lépett hatályba az a kötelezettség, amely szerint a hatóságok megszüntetik az e-napló készenlétét, ha például e-főnaplót nem nyitották meg, vagy ha a hatályos engedély lejár, bontás esetén egy év telt el, vagy kérelemben meghatározott szerződésben adott határidő lejárt. A hatóság a készenlét megszüntetését és a napló lezárását az LLTK megkeresése alapján végzi [191/2009. (IX. 15.) Korm. rend. 25. § (4)-(10) bek.]. A jogszabály szerint a hatóságok esetenkénti illetékessége nem egyértelmű, ezért az egyes ügyekben eltérő lehet a szankciók és ügyintézés felelőssége. 2014. március 15-től a Kbt. hatálya alá tartozó, de nem engedélyköteles vagy nem tudomásulvételhez kötött építési tevékenységek esetében a hatóság már nem szünteti meg az e-napló készenlétét a korábbi gyakorlat szerint, a jogszabály ezt pontosítja.

Hogyan történik a regisztráció és a beüzemelés lépései

  1. Első lépés: szükséges ügyfélkapus hozzáférés megteremtése, amely otthonról vagy okmányirodában beszerezhető. A felső menüből a Saját adatok kitöltése és a Készenlétbe helyezések pontra kattintás szükséges.
  2. A tervező NÜJ számát be kell írni a "Tervezői szerződés" részbe. A díjat a megrendelőnek kell megfizetnie, a fizetés után a rendszer visszaigazol.
  3. A teljes tervanyag feltöltése az elektronikus naplóba, amely tartalmazza a 11 pontból álló tervanyagot. Az építtetőnek kell megnyitnia az e-naplót.
  4. A meghatalmazott belépés a meghatalmazott ügyfélkapun keresztül történik, a napló megnyitása az építtetőiek NÜJ száma és a rendszer generált visszaigazoló kódja alapján történik.
  5. Az offline naplózás lehetősége 3 naponta kötelező internetes feltöltéssel érhető el, az offline naplóhoz az ingyenes ÁNYK program telepítése szükséges.

Általános megjegyzések

Az e-napló könnyen olvasható, módosítások és javítások nyomon követhetők, és lehetővé teszi minden résztvevő számára a közös szerkesztést egyetlen dokumentumban. A naplóvezetés átadható a felelős műszaki vezetőnek is, amelyet a naplóban rögzíteni kell és csatolni a megbízást. A napló megnyitásával egyidejűleg kell rögzíteni az építési munkaterület átadását, és ezt az átadást a naplóhoz csatolni kell. A rendszer a naplóvezetést digitális, egyszerűsített formában támogatja, és a munkafolyamatok koordinálását, értesítéseket is biztosítja.

Infografika

Elektronikus építési napló felépítése: e-főnapló, e-alnapló, mellékletek, offline és online hozzáférés

Video bemutató

Digitális megoldások előnyei között szerepel a gyorsabb átláthatóság, a felek közötti hatékony együttműködés és a napló könnyebb nyomon követhetősége. A modern építőipari menedzsment szoftverek használata lehetővé teszi a több építési munkálat koordinálását, a napló gyors feltöltését és a hibák korai feltárását. A 30 napos ingyenes kipróbálás segíti az érintetteket abban, hogy megismerjék az e-napló előnyeit és egyszerűségét. E-napló megnyitásához szükséges az építető és a fővállalkozó közti egyeztetés, valamint a NÜJ számosztozat és a kapcsolódó dokumentumok megfelelő feltöltése.

Az e-napló bevezetésének időrendje: általános építmények 2013. október 1-től, 2014-től speciális építményeknél, és 2016-tól egyes építményeknél. A 2013. év utáni megoldások fenntartják a papír alapú napló vezetésének lehetőségét, ahol szükséges, és az elektronikus napló megnyitásával kezdődik a naplóvezetés és munkaterület átadása.

tags: #elektronikus #epites #naplo #regisztracio

Népszerű bejegyzések: