Elektronikus építési napló: útmutató a bevezetéshez és használathoz
A 2013. október 1-je utáni kivitelezések esetében kötelezően elektronikusan vezetendő építési naplóról szóló beszámoló alapján ez a cikk összefoglalja az e-napló felépítését, a hozzáférés módját és a funkcionalitás részleteit. Az elektronikus építési napló (e-építési napló) fő célja, hogy leegyszerűsítse az építtető és a fővállalkozó kivitelező közötti irányítást, összehangolást és ellenőrzést, miközben könnyen olvasható és módosításokat követhető rendszert biztosít. Az alkalmazás használatához számítógép és internetkapcsolat szükséges, de nem kell külön programot megvásárolni vagy telepíteni.
Az e-építési napló részei
Az e-építési napló két fő részből áll:
- e-főnapló: az építtető és a fővállalkozó kivitelező közötti tevékenység dokumentálására szolgál;
- e-alnapló: a megrendelő vállalkozó kivitelező és az alvállalkozó kivitelező közötti tevékenység dokumentálására szolgál.
Az e-építési napló megnyitásának és készenlétbe helyezésének folyamata
Az e-építési napló a www.e-epites.hu oldalon érhető el, az Országos Építésügyi Nyilvántartás (OÉNY) rendszerén keresztül. Az építtető kezdeményezi az e-napló készenlétbe helyezését az OÉNY felületén keresztül, és nem a kivitelező vásárolhatja meg az e-építési naplót. A hozzáférést a LLTK (Lechner Lajos Tudásközpont) üzemeltetője biztosítja, az adott rendszer szerinti eljárás szerint. A készenlétbe helyezés kizárólag a díjfizetést követően történhet.
Az e-építési napló készenlétbe helyezése után megnyitható és vezethető a napló. A részvételhez szükséges aktív közreműködés több építésben érdekelt fél részvételét igényli, ezért a naplóvezetés nem csak az egyik fél feladata.
A napló mellékletei és egyéb elemei
A mellékletek közé tartozik a készenléti tárhely, a tervnapló (jogerős engedély és kapcsolódó dokumentációk, rajzok, számítások), valamint a fedezetkezelő által kezelt elektronikus alvállalkozói nyilvántartás adatai (amelyek közé tartoznak a teljesítésben részt vevő kivitelezők adatai és tevékenységük leírása). Emellett összesítő lap és közös gyűjtő napló is elérhető a rendszerben.
Az e-alnapló és a hozzáférés
Az e-alnaplók készenlétbe helyezése a fővállalkozó vagy megrendelő vállalkozó kivitelező részéről történik, miközben az alvállalkozó számára egyszer használatos belépési jelszó generálásával biztosítják a hozzáférést. Az alvállalkozó a generált jelszóból egy végleges, egyedi jelszót készíthet, amelykel teljesítheti a szükséges naplóvezetési kötelezettségeket.
Készenlétbe helyezés és megnyitás közötti különbségek
Fontos megkülönböztetni a készenlétbe helyezést, a megnyitást és a napló vezetését. Az e-építési napló megnyitását csak a készenlétbe helyezett naplók esetén lehet elvégezni, és csak arra jogosult személy tehet bejegyzéseket. A napló vezetése folyamatos és több résztvevő részvételét igényli, ellentétben a papír alapú naplóval.
Hogyan szüntetik meg a napló készenlétét? Mely szabályok vonatkoznak rá?
2013. október 2-án hatályba lépett szabályok szerint az építésügyi vagy építésfelügyeleti hatóságnak meg kell szüntetnie az e-napló készenlétét, ha például a főnapló még nem nyitott meg, a hatályos engedély lejárt, vagy ha egy év telt el bontás tudomásulvétele esetén, illetve más, a jogszabályban meghatározott feltételek szerint. A lezárásról és a készenlét megszüntetéséről az LLTK intézkedik a hatósági megkeresés nyomán. 2014. március 15. óta a közbeszerzés alá tartozó, de nem kötött tevékenységek esetében a napló készenlétét már nem szüntetik meg bizonyos körülmények között, és a hatóságok feladatkörét is megváltoztatták.
Mobilos és online hozzáférés
A fejlesztések során megjelent egy mobilalkalmazás is, amely Androidon fut, és lehetővé teszi napi jelentések és eseti bejegyzések rögzítését közvetlenül a helyszínen, vagy a felhasználó saját telefonjáról. A mobil és webes felületek között a bejegyzések szinkronban jelennek meg, és a felhasználók könnyen váltogatják a munkafelületeket a nap folyamán. A mobilnet-kapacitás alacsony igényű és hatékony, az adatok tömörítése révén kevesebb adatforgalommal jár, mint sok más alkalmazás használata során.
Átfogó kép a rendszer használatáról
Az e-naplóban a bejegyzések leírása kibővített lehetőségeket kínál, például megadható az adott nap szélerőssége, szélirány, égkép vagy napi csapadék adatai is. A naplózott események megtekinthetők és kereshetőek a napló keresési funkcióival, és a bejegyzések minden részlete a belépés után érhető el a kiválasztott napra vonatkozóan. A bejegyzések között görgetés során a teljes építési történet áttekinthető az első bejegyzéstől a legfrissebbig.
Összegzés a gyakorlati használatról
Az e-építési napló megnyitása és használata lehetővé teszi a valós idejű nyomon követést, a napi jelentések és eseti bejegyzések könnyű feltöltését és visszakereshetőségét, valamint a dokumentációk hatékonyabb kezelését. Az offline naplóvezetés legfeljebb három napos időtartamra érhető el, offline üzemmódban pedig az ingyenes ÁNYK program szükséges a feltöltésekhez.
Kapcsolódó technikai részletek és jogi háttér
A jogi keretek között a 322/2012. (XI. 16.) Korm. rendelet és a 336/2013. (IX. 20.) Korm. rendelet adnak részletes szabályozást az e-napló bevezetéséről és működéséről. A rendelkezések közé tartozik a készenlétbe helyezés és a megnyitás közötti különbségtétel, az E-naplóhoz való hozzáférés módja és a hatóságok feladatai is. A mobilos alkalmazás fejlesztése a későbbi verziókban jelentős felhasználói élményt nyújt a helyszínen végzett munkák dokumentálásához.
tags: #epitesi #naplo #irot #keres