Építési napló minták és vezetésének szabályai papír alapú és elektronikus formában
Ez a cikk a papír alapú építési napló vezetésének szabályait és a kapcsolódó eljárásokat mutatja be a Kivitelezési kódex és a vonatkozó kormányrendeletek alapján, különös tekintettel a 191/2009. (IX. 15.) Korm. rendeletre és az e-napló bevezetésére. A dokumentáció kiemelt része a napló részeinek, nyilvántartási részének és az összesítő lapnak a tartalma, továbbá az ellenőrzés, a feladat- és szerepkörök rendszere.
Kiknek kell megnyitni az építési naplót és mikor?
Az építési naplót az építési terület átadásával egyidejűleg kell megnyitni, és abban rögzíteni kell az időpontot, tevékenységet és a munkaterületet. Az építési napló megnyitása a vállalkozó (alvállalkozó) kivitelező feladata. A vállalkozó és az alvállalkozó csak olyan tevékenységet végezhet, amely során az építési naplót az építési területen megnyitották. Az építési naplót az építőipari kivitelezési tevékenység megkezdésekor az építtetőnek is alá kell írnia.
Mi tartalmaz az építési napló?
Az építési napló fontos, mert az érintett résztvevők egymást értesítik a veszélyhelyzetekről, tényekről és körülményekről, amelyek befolyásolják vagy veszélyeztetik a szerződés szerinti teljesítést. A napló részletesen tagolt: címoldal, nyilvántartási rész, naplórész és összesítő lap. A nyilvántartási részben a vállalkozó és az alvállalkozók adatait, a tevékenység kezdetét és végét fel kell tüntetni, és a napló tartalmát dátummal és aláírással kell hitelesíteni. Az alvállalkozókról vezetett nyilvántartási rész tartalmazza a megnevezést, székhelyet, adószámot, engedélyek számát és a tevékenység rövid meghatározását, az adatok helyességének igazolásaként aláírást.
A naplórész és az összesítő lap
A naplórész naponta, naprakész állapotban vezetendő, a napi jelentés rovatát még akkor is ki kell tölteni, ha esemény nem történt. Több naplórész esetén a köteteket folytatólagosan római számmal kell sorszámozni, és a kötet sorszámát minden oldalon fel kell tüntetni. A naplórész lezárásának dátuma a nyilvántartási rész tartalomjegyzékébe kerül. A bejegyzéseket a napló aláírása után vízszintes vonallal kell zárni, és a hulladékmennyiség nyilvántartása a vállalkozó feladata. Az összesítő lap tartalmazza az építtető adatait, az építési helyszínt, a fővállalkozó kivitelező adatait, a felelős műszaki vezetőt és az ellenőrt, valamint az átadás-átvétel dátumát.
Mellékletek és kötelező nyilatkozatok
Az építési napló mellékletei többek között a jogerős engedély és a kapcsolódó dokumentáció, ellenőrző hatóságok okiratai, a felelős műszaki vezető nyilatkozatai, a felmérési napló, tervezői rajzok, megfelelőség igazolások, kivitelezéssel kapcsolatos jegyzőkönyvek és másolataik. A mellékletekről jegyzéket kell vezetni a nyilvántartási részben. A pótmunkák nyilatkozatait a Kivitelezési kódex előírásai szerint kell rögzíteni.
Ki írhat és ki tekinthet be az építési naplóba?
A jogszabály pontosan meghatározza, hogy ki tehet bejegyzéseket: az építtető, beruházáslebonyolító, az építési műszaki ellenőr vagy tervezői művezető, a vállalkozó kivitelező és alvállalkozó kivitelező, a felelős műszaki vezető, és szükség esetén az építés felügyeleti hatóság. Az e-építési napló egy internetes program, amely elektronikus rögzítést tesz lehetővé, és a bejegyzések, mellékletek csatolását is támogatja. A bejegyzések tartalma arányos a papír alapú naplóéval, de a formátum elektronikus.
E-építési napló vezetése és átadása
2013. október 1-től kezdődően az építési naplót elektronikus formában kell vezetni általános építmények esetében. A 2013. október 1-e előtt megkezdett kivitelezéseknél papírban is be lehet fejezni. A napló vezetését átadhatják, átvállalhatják, de bizonyos részeket nem lehet áttanítani és kizárólag a naplóvezetésre kötelezett töltheti ki. A meghatalmazottakhoz kapcsolódó szabályok részletesen kerülnek leírásra, és a készenlétbe helyezés során külön rendszert és folyamatot vezetnek.
Hogyan működik a készenlétbe helyezés és a szerepkör kiosztása?
A készenlétbe helyezés előtt minden e-naplót meg kell nyitni egy nyilvántartási felületen. Ha az építtető nem használja közvetlenül az e-naplót, meghatalmazást kell adnia, amelyhez elektronikusan csatolni kell a papír alapú meghatalmazást vagy szerződést. A meghatalmazott a készenlétbe helyezést kezdeményezi, és a napló adatait rögzíti. A meghatalmazott kiosztja az építtető szerepköröket az építtető NÜJ ismeretében, majd a visszaigazoló kódot átadja az építtetőnek, aki elfogadja a szerepkört. A készenlétbe helyezett naplón belül a szerepkörök módosíthatóak, de az építtető belépésekor csak betekintési és eseti bejegyzési jog állhat rendelkezésre, ha a fő vagy alapszerepkör ki van osztva.
Hogyan kell vezetni az epítés naplót?
Az e-főnapló és e-alnapló nyilvántartási oldalait a napló megnyitásakor kell kitölteni, a még ismeretlen adatokat később felvezetni. A naplót naponta kell vezetni, a napi jelentéseket minden munkanapon kötelező rögzíteni, de munkaszüneti napot is jelölni kell a következő munkanap megnevezésével. Az események esetében a nyomtatott vagy elektronikus dokumentációt a naplóba kell illeszteni, és az észrevételeket rögzíteni. A naplóban tett bejegyzések és mellékletek utólagos módosítása vagy végleges törlése nem lehetséges; minden cselekményt naplózási és követhetőségi rendszeren keresztül rögzítenek.
A PlanRadar hozzájárulása az építési naplóvezetéshez
A PlanRadar lehetővé teszi az építési napló minták és sablonok használatát, amelyek előre meghatározott mezőket kínálnak (megrendelő, résztvevők, elvégzett munkálatok, események stb.). A mintákat módosíthatók, rendezhetők és további mezőkkel bővíthetők. Az adatok a sablon mezőibe kerülnek automatikusan, és a könnyen exportálható PDF- vagy Excel jelentések segítik az átláthatóságot. A szoftver több sablont kínál építéshez és ingatlanhoz kapcsolódó egyéb esetekre is, például hibalista jegyzőkönyvet is generálhat. Világszerte több mint 40 országban 60 000+ felhasználó használja a szoftvert.
Összegzés
A cikk összefoglalja a papír alapú építési napló kötelező elemeit, a nyilvántartási részeket, a naplórészeket és az összesítő lapot, továbbá a mellékleteket és a kötelező nyilatkozatokat. Emellett bemutatja az elektronikus építési napló előnyeit és a szerepkörök kiosztásának, készenlétbe helyezésének és ellenőrzésének lényegi elemeit, valamint a PlanRadar közreműködését a hatékony dokumentálásban és adatexportálásban.
tags: #epitesi #naplo #minta #kezi