Építési napló lezárása: e-építési napló korszerűsége, jogi keretek és gyakorlati tippek
Az e-építési napló egy interneten elérhető program, amellyel elektronikusan történik az adatok rögzítése, a bejegyzések és a mellékletek csatolása is az építési naplóba.
Az e-építési napló alkalmazással létrehozott építési napló funkcióját, vezetésének célját, tartalmi követelményeit tekintve nem különbözik a papíralapú elődjétől, csak a formátumában.
Az építőipari kivitelezési tevékenységről szóló 191/2009 (IX.15.) kormányrendelet szerint az építési naplót általános építmények esetében a 2013. október 1-je után induló építőipari kivitelezéseknél elektronikusan kell vezetni.
A 2013. október 1. előtt megkezdett kivitelezéseknél az építési napló vezetését papír alapon is be lehet fejezni.
A naplóvezetés átvállalása nem vonatkozhat azokra a naplórészekre és mellékletekre, amelyet kizárólag a naplóvezetésre kötelezett tölthet ki, így a teljesítésigazolási naplóra, az elektronikus alvállalkozói nyilvántartásra és a gyűjtőnaplóra.
Az a vállalkozó kivitelező, aki a saját építési naplójának vezetését átadta, az átadás időtartama alatt nem vállalhatja át az alvállalkozója építési naplójának vezetését.
Minden átvállalt e-alnapló vezetését a saját napló vezetésétől elkülönülten, külön-külön kell végeznie az átvállaló vállalkozó kivitelező felelős műszaki vezetőjének.
Az átvállalt e-alnaplóban az e-alnapló vezetésére eredetileg kötelezett alvállalkozó az e-alnaplóban észrevételt tehet, vagy bármikor visszaveheti az e-napló vezetését.
Az építőipari kivitelezési tevékenységről szóló kormányrendelet szerint az építési napló az építőipari kivitelezési tevékenység megkezdésétől annak befejezéséig vezetett, hatósági és bírósági eljárásban felhasználható dokumentáció.
Az építési napló elektronikus formában történő vezetését az e-építési napló rendszere valósítja meg, amelyet az Építésügyi Dokumentációs és Információs Központról (ÉDIK) és az Országos Építésügyi Nyilvántartásról szóló jogszabályok határoznak meg.
Az e-főnapló vezetése a fővállalkozó - vagy megbízása esetén a fővállalkozó kivitelező felelős műszaki vezetőjének - feladata, míg az e-alnapló vezetése az alvállalkozó kivitelező felelős műszaki vezetőjének - feladata.
Fontos megemlíteni azonban, hogy a fővállalkozó a vele szerződéses viszonyban álló alvállalkozó e-naplójának vagy akár ezen alvállalkozóval szerződéses viszonyban álló további alvállalkozók e-naplójának vezetését is átvállalhatja.
Gyakran előforduló vita tárgya az építési-kivitelezési tevékenység során az e-napló lezárása.
Amennyiben a fővállalkozó nem hajlandó a munkaterületet visszaadni és az e-naplót lezárni, úgy azt jelezni szükséges az e-napló üzemeltetőjének, amelyet követően új e-napló nyitására és új kivitelező vállalkozó megbízására kerülhet sor, aki befejezheti az elmaradt munkálatokat és a munkaterület visszaadását követően lezárhatja az e-naplót.
Ezzel párhuzamosan a korábbi vállalkozóval szükséges rendezni a kialakult jogi helyzetet figyelembe véve, hogy maradt-e fenn vállalkozási díj, történt-e hibás teljesítés, késedelem vagy felmerülhet-e kötbér fizetési kötelezettség.
Az építési napló lezárása a kivitelező számára azért is fontos, mert így tudja visszaadni az építtetőnek a munkaterületet.
A levezetés szerint az e-napló lezárása akkor is előfordulhat, ha az építtető és a kivitelező között vita van, és ilyenkor érdemes jogi és szakmai tanácsot kérni.
A felelős műszaki vezető felelőssége nem játék.
Ha egy vállalkozó joggal visszaélve tartja sakkban az építtetőt, a megrendelő nincs teljesen kiszolgáltatva.
A felelős műszaki vezető felelőssége ugyanis kiterjed ezekre az esetekre is.
Peres út: a megrendelő perelhet, és a jó hír, hogy a felelős műszaki vezető magánszemélyként is elmarasztalható, így a teljes saját vagyonával felel.
Nem bújhat el egy bedöntött cég mögé.
Etikai eljárás: egy ennél gyorsabb út a Magyar Mérnöki Kamara etikai és fegyelmi bizottságához fordulni.
A konjunktúra idején rengetegen gondolták úgy, hogy építési vállalkozók lesznek, pusztán azért, mert lehet halászni a zavarosban.
Meglehet, hogy a műszaki ellenőr felvetései szerint a burkolást és festést is meg kell naplóztatni az e-naplóban egyes esetekben.
Az elektronikus építkezési napló története több mint 10 évre tekint vissza.
Az építkezés végén a használatba vételi engedély megszerzéséhez is szükséges az e-napló zárása.
Az e-napló lezárása fontos garanciális védelem mindkét fél számára, és segíti a jogi és pénzügyi rendezéseket.
Az első kapavágástól kezdve minden bejegyzést a rendszerbe kell vinni, mert később már nem lehet visszamenőleg bejegyzést tenni.
Érdemes modern, építőipari menedzsment szoftvereket használni a hatékonyabb kezelés érdekében.
Az e-napló használatát a törvény értékhatárhoz és négyzetméter számhoz köti, de általánosan rendkívül hasznos minden esetben, lakásfelújításkor is.
Az elektronikus naplóba képeket is fel lehet tölteni a későbbi bizonyíték és nyomon követhetőség érdekében.
Az e-napló okostelefonon is működik, így útközben, szakaszok között is intézhető.
Gyakorlati útmutató az építési napló lezárásához
Az e-napló üzembe helyezése az építettő feladata, amely magában foglalja a napló megnyitását és a munkaterület átadását.
A főnapló létrehozásával kezdődik minden, amelyre az alvállalkozók naplói is kapcsolódhatnak.
Ha a munkaterület átadása nem történt meg, a zárás késedelmei feszültségeket teremthetnek a felek között.
Ha a napló lezárásával kapcsolatos jogi viták merülnek fel, érdemes a Lechner Tudásközpont üzemeltetőjéhez fordulni.
E építési napló a gyakorlatban - RÉSZLET
Az átvállalt e-alnaplók vezetését külön-külön kell végeznie a felelős műszaki vezetőnek.
Az e-naplóban az FMV és az ellenőr nevében történő bejegyzések is megtörténhetnek a vonatkozó jogosultságokkal.
Az e-napló lezárásakor fontos ellenőrizni a napló mellékleteit, a jegyzőkönyvet és a kapcsolódó dokumentumokat, mert ezek hiánya késleltetheti a használatba vételt.
Az építési napló bejegyzései között időrendben meg kell jelenjenek a szerződés tárgya szerinti tevékenységek, a kivitelezés menete és a megfelelőségre vonatkozó adatok.
A használatba vételi engedély megszerzéséhez szükséges a napló zárása és a kapcsolódó dokumentumok elkészítése.
Tipikus költségek és példák
- Napló készenlétbe helyezése a Megrendelő nevében: 30.000 Ft-tól
- Napló nyitási költsége (főnapló létrehozása): 10.000 Ft
- Eseti bejegyzések: 1.000 Ft/bejegyzés
- Napló zárási költsége: 10.000 Ft
Új elemként került bele, hogy nemcsak a szerződést kell feltölteni, hanem alatta van még egy kötelező elem: "Ellenérték nélküli szerződés dokumentum csatolása".