Fizetési felszólítás minta kaucóra: hogyan előzze meg a fizetési meghagyást?

Egy jól megfogalmazott fizetési felszólítás kiküldésével a legtöbb esetben sikert érhet el, hogy adósa kifizesse tartozását.

Összefoglaljuk cikkünkben, hogy mit kell tenni ha lejárt a fizetési határidő, és az adós nem egyenlítette ki a számlát.

Így a késedelmes fizetések sok esetben még mindig a legkisebb rossznak számítanak ahhoz képest, mintha valamelyik ügyfél sohasem fizetné ki a tartozását.

A hatást tekintve azonban egyáltalán nem mindegy, hogy kézbesítendő a fizetési felszólítás dokumentum milyen stílusban íródott.

A korlátlan számban küldhető felszólító levelet úgy kell megfogalmazni, hogy az adós számára egyértelműen kiderüljön, hogy mekkora pénzösszeggel tartozik a ki nem fizetett számlák után.

A felszólító levelet szakszerűen kell megfogalmazni és megformázni, hogy az adós annak elolvasása után úgy döntsön, hogy a jogi eljárások helyett (fizetési meghagyás) inkább a számla kiegyenlítését választja.

A fizetési felszólításban természetesen szerepelnie kell annak a cégnek a neve és pontos címe, amely követeli a kintlévőség kifizetését.

Fontos néhány tanácsot megfogadni azzal kapcsolatban, hogy az adóssal szemben hogyan érdemes viselkedni, ha nem fizet.

Először is nem szabad őt olyan kellemetlen helyzetbe hozni, mellyel a szituáció inkább még rosszabb irányt vesz és még inkább nem akar majd fizetni.

Ha fizikailag nem találja a nem fizető adósát és emiatt annak barátait, rokonait keresi fel, akkor érdemes nem felfedni a saját cégének a nevét és elérhetőségeit, és ezeket a személyeket nem szabad egynél többször telefonon hívni, mert az már akár zaklatásnak minősülhet.

Nem fizetés esetén meg kell várni a korábbi megállapodásban szereplő fizetési határidő lejártát és csak utána szabad felhívni telefonon az adóst, emlékeztetve a számla kiegyenlítésének problémájára.

Ezzel párhuzamosan érdemes fizetési felszólítást is küldeni a részére írásban, postai úton.

Nagyon fontos leszögezni, hogy a fizetési felszólítás alapja az, hogy azon felül hogy biztosak vagyunk abban, hogy követelésünk jogos, rendelkezünk ezt egyértelműen bizonyító dokumentumokkal is (szerződés, megállapodás, számla, teljesítési igazolás, szállítólevél).

A hatásos fizetési felszólításnak vannak formai és tartalmi követelményei is.

A felszólító levélben fontos kitérni arra is, hogy milyen pénzügyi problémákat okoz cégünknek a ki nem fizetett tartozás.

2014. március 15-től az új Polgári Törvénykönyv életbe lépésével gyökeresen átalakult az a szabályozás is, mely az 5 éves elévülést érinti a fizetési felszólítást illetően.

Míg korábban a hitelező vagy a számlakibocsátó ha adósa felé küldött egy fizetésre felszólító levelet, az elévülési idő automatikusan a fizetési felszólítás kiküldésével lenullázódott és újra indult.

Így nem fizetés esetén az adós akár örökös adóssá is válhatott, ha mindig kapott újabb és újabb felszólítást.

Fizetési felszólítás 2026-ban: Miért fontos?

TL;DR - Gyors áttekintés

Mi az a fizetési felszólítás?

Jogi háttér 2026-ban

A fizetési felszólítás kötelező elemei

  1. A felek pontos adatai
  2. A követelés jogcíme és részletei
  3. A tartozás összege
  4. Új fizetési határidő (Póthatáridő)
  5. Fizetési mód és adatok
  6. A kintlévőségek kezelése

2026-ban is kritikus fontosságú a vállalkozások és magánszemélyek likviditásának megőrzéséhez.

Egy szakszerűen megírt fizetési felszólítás (más néven fizetési felszólító levél) az első és legfontosabb lépés a jogi útra terelés előtt.

Nemcsak az adós figyelmeztetését szolgálja, hanem jogi alapfeltétele is lehet bizonyos későbbi eljárásoknak (pl. Késedelmi kamat: 2026-ban is érvényesíthető a Ptk.

A fizetési felszólítás egy formális, írásbeli dokumentum, amelyben a hitelező (jogosult) felszólítja az adóst (kötelezettet) a lejárt tartozásának rendezésére.

A fizetési felszólítás jogi alapját a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény adja.

Kiemelt jelentősége van a késedelembe esés (6:153. §) és a késedelmi kamat (6:155. 1. 2.

Mire hivatkozva követel? (pl. Hivatkozási szám (pl. 3. Tőketartozás összege (pl. 4. Általában 3, 8 vagy 15 napot szokás megadni a levél kézhezvételétől számítva.

5. Közlemény rovatban feltüntetendő adat (pl.

6. A levél legyen tárgyilagos, határozott, de udvarias.

A felek közötti megállapodás megszegése esetén mérvadó követelés jogi háttere fejti ki hatását.

Tértivevényes levél: Ez a legbiztosabb mód.

Jogcím: [pl. Kelt: [Város], 2026. 1.

Nem, a fizetési felszólítást bárki megírhatja magánszemélyként vagy cégvezetőként is.

Nincs törvényi minimum, de a "reális" határidő általában 3-15 nap.

Igen. A Ptk. alapján a késedelembe esés időpontjától kezdve jár a késedelmi kamat.

Ha tértivevényes levélként küldte, és az "nem kereste" jelzéssel érkezik vissza, a kézbesítési vélelem beállhat (általában a második kézbesítési kísérletet követő 5.

A következő lépés általában a közjegyző előtti Fizetési Meghagyás (FMH) kibocsátása.

Ez egy nemperes eljárás, amely gyorsabb és olcsóbb, mint a pereskedés.

Bár technikailag lehetséges, jogi szempontból ezek nehezen bizonyítható formák.

Ügyvédi fizetési felszólítás: összefoglalóan erősebb jelzés, amelyet jogász készít.

Az eljárás az ellentmondás benyújtásával folytatódik a közjegyző előtt, majd peres eljárásra terelődhet.

Az eljárási díjak és a végrehajtási lehetőségek összegzéséről a vonatkozó jogszabályok rendelkeznek.

A fizetési felszólítás fogalmának és elkészítésének ismerete az üzleti élet egyik fontos eleme.

Elsősorban persze nem a jó értelemben.

Sem akkor, ha küldjük, sem akkor, ha kapjuk.

Időnként viszont előfordul, hogy egy számla vagy tartozás nem lett időben kifizetve.

Ilyenkor viszont nem kell egyből jogi útra terelni a dolgot és bíróságra menni, hanem választhatunk udvariasabb megoldást is - első körben.

Hiszen előfordulhat, hogy nem szándékos mulasztásról van szó.

A fizetési felszólítás angolul late payment notification.

Ahogy neve is sugallja, egyfajta jelzésről van szó csupán.

Jogi értelemben sem kell ezért tartani tőle.

Ez a ki nem fizetett tartozás általában jogos követelése, egy “puha” jelzés a cég felé, hogy ideje lenne eleget tenni a követelésnek.

Nincs rá munkajogi szabály, nem kell engedélyt kérni és feltétlenül ügyvédhez sem fordulni.

Inkább a könyvelővel, pénzügyessel érdemes egyeztetni a számlával, számlákkal kapcsolatban.

Fizetési felszólítást akkor írjunk, ha jogos követelésünk van az adott cég felé.

Amennyiben tudunk a tartozás okáról, nem kell egyből ilyen levelet küldeni.

Az is jó opció lehet, ha odacsörgünk a pénzügyi osztályra, és utánajárunk a dolgoknak, miért nem kaptuk még meg a pénzünket.

Lehetséges, hogy csak egy kis félreértés, hiba történt.

Ez esetben sem kell egyből szívinfarktust kapni.

Sőt, még “pozitív” is, hogy nem egy jogi behajtási kérvényről van szó, hanem csupán egy jelzésről, érdeklődésről.

Nézzünk utána, jogos-e a követelés, valóban tartozunk-e, és ha igen, minél gyorsabban tegyünk eleget a kötelezettségnek.

Ellenkező esetben pedig egyeztessünk a másik féllel.

Lényegében bárki kaphat ilyen levelet, de természetesen általában cégeket érint a dolog.

Fizetési felszólítást írni és készíteni nem akkora ördöngösség.

Ezért is van, mert nem kell különösebb jogi szabályokhoz igazodni.

Nézzünk egy példát.

Tegyük fel, hogy mi vagyunk Kovács és Társa ügyvédi iroda, és 150.000 forint tartozást szeretnénk behajtani Horváth és Társa cégétől.

Cégünk 2024.02.20-án 8 napos határidővel kiküldött számlájának összege a mai napig, 2024.03.01-ig nem érkezett be bankszámlánkra.

Jelen levelemmel felszólítom, hogy 2024.03.10. Kelt, Budapest, 2024.03.01.

Innen is láthatjuk, hogy nem egy kőbe vésett dolog, hogy kell megírni.

Pár perc alatt a saját stílusunkban is megfogalmazhatjuk.

A lényeg, hogy hivatalos levélről van szó, legyen minden egyértelmű és direkt.

A WTBÉR bérszámfejtő programmal és szakértő csapatával fizetési felszólítást is könnyen készíthet.

Az üzleti élet és az emberi kapcsolatok alapja a másikba vetett bizalom, nevezetesen az, hogy a felek között kötött megállapodást mindkét fél teljesíti.

Előfordul azonban, hogy a másik fél valamilyen jogos vagy jogosnak vélt indokra hivatkozva nem tartja a megállapodásban foglaltakat.

Ezt követően a másik fél részére felszólító levelet (fizetési felszólítás) javasolt megküldeni, ügyelve arra, hogy a levél átvételét mindig igazolni tudjuk.

Ennek érdekében a felszólító levelet minden esetben tértivevényes postai levélként küldjük meg, vagy amennyiben az elektronikus utat választjuk, állítsuk be a levelet úgy, hogy annak átvételéről elektronikus igazolást kapjunk.

Jogi személyek egymás közötti tartozása esetén a követelés lejártától számított 1 éves elévülési időn belül követelhető a behajtási költségátalány.

A behajtási költségátalány (2016. évi IX. törvény 3.

Ügyvédi fizetési felszólítás vs. Mindazonáltal ügyvédi fizetési felszólítást hozzáértő készíti el, figyelve a jogszabályokra, valamint a felek közötti szerződéses rendelkezésekre.

Álláspontunk szerint ezen sablonizált felszólító levelek teljesen mellőzik a kellő komolyságot, amely a lejárt fizetési határidővel rendelkező adós(ok) vonatkozásában nem segítik elő a teljesítést.

Amennyiben megküldtük a felszólító levelet a másik fél részére, de ő határidőben nem teljesített, attól függően, hogy mekkora a követelés összege, következő lépésként választhatjuk a fizetési meghagyásos eljárás (FMH), vagy polgári peres eljárás megindítását.

Az eljárási díj összegét az irányadó fizetési meghagyásos eljárásról szóló 2009. évi L. törvény (Fmhtv.) 44.-45. §-ában foglaltak alapján számíthatjuk ki.

Miután kitöltöttük a formanyomtatványt és megfizettük a díjat, a közjegyző megküldi a fizetési meghagyást a kötelezett általunk megadott lakcímére.

Amennyiben a kötelezett átveszi azt, 15 napja van a meghagyással szemben ellentmondással élni.

Amennyiben a kötelezett ellentmondással él és határidőben ezt megküldi a közjegyznek, a közjegyző megállapítja az eljárás perré alakulását.

Az eljárás ettől kezdődően az illetékes bíróság előtt polgári peres eljárás keretében folytatódik tovább.

A követeléskezelési folyamatoknak vannak különböző, egyre erősödő szintjei, annak megfelelően, hogy az adott ügyben mennyire fogyott el a türelmünk, illetve milyen lépést szeretnénk tenni annak érdekében, hogy viszontlássuk a pénzünket, amiért megdolgoztunk.

Ennek a folyamatnak az első lépése a fizetési felszólítás, ami egy “puha” behajtási lépés a tartozó felé.

Erről írunk röviden most, illetve egy ingyenes mintát is adunk neked, amit egyből el ki is küldhetsz.

Puha megoldás - legális, de nem jogi kötőerejű lépés, ezt puha behajtásnak is szokták nevezni (fizetési felszólítás kiküldése a saját nevedben, vagy egy megbízott követeléskezelő partner által).

Közepes megoldás - bár még nem jogi lépés, de már erősebb a sima fizetési felszólításnál az ügyvédi levél kiküldése, ami ugyanúgy egy felszólítás, csak az ügyvéd nevében történik.

Kemény megoldás - legális és jogi kötőerejű, erős behajtási lépés, ezt kemény behajtási módszereknek is szokták nevezni (fizetési meghagyás, vagy röviden FMH, majd ennek a végrehajtása).

A fizetési meghagyás (FMH) egy EU-s jogszabályra épülő standard, ami egyre népszerűbb, itthon évente közel félmillió darab indul egy évben.

Puha lépés: fizetési felszólítás tartalma

Ez egy egyszerű nyomtatvány, melyben többek között pontosan meg van jelölve a címzett, valamint a feladó, hogy az adós tudja, ki követel tőle.

Szerepel benne, hogy mikor járt le a fizetési határidő és hogy melyik az az utolsó póthatáridő, ameddig rendezni tudja a tartozását.

Ezen kívül tartalmazza az adósság összegét és ha van akkor a késedelmi kamatokat, illetve azt is, hogy milyen jogkövetkezményekkel jár, ha az adós kötelezettségének nem tesz eleget.

A dokumentum továbbá egy egyértelmű utasítást ad, hogy meddig és hogyan tudja rendezni a tartozást.

Fontos, hogy tudjuk igazolni is a tartozás fennállását.

Itt tudod letölteni azonnal

Az alábbi linkre kattintva tudod letölteni az ingyenes mintát, amit kitöltve még ma fel is adhatod a postán.

Fizetési felszólítás minta diagram

Érdemes tértivevényes levélként feladni, és akkor visszajelzést kapsz a kézbesítés sikerességéről.

MINTA letöltése ingyen (.DOCX)

Nem lehet ezt inkább online intézni?

A kérdés jó, a válasz pedig tetszeni fog: De, már lehet!

Ha nem szeretnél a fizetési felszólítás megszerkesztésével, kiküldésével bajlódni, postázgatni, és inkább gyorsan túllennél rajta, akkor tudjuk ajánlati alternatívaként a digitális csatornákon történő fizetési felszólítás modulunkat vagy a szintén online elindítható ügyvédi levél modulunkat.

ez a két megoldásunk a fizetési meghagyás modulnál puhább megoldás, ahol helyetted kommunikálunk az adóssal.

tags: #fizetesi #felszolitas #minta #kauciora

Népszerű bejegyzések: