Informatikai Rendszer Építés és Üzembe Helyezés: Szerződéses és Számviteli Aspektusok
A modern vállalkozások hatékony és dinamikus működésének legfőbb kulcsai az informatikai rendszerek. Megfelelő működésükkel sikereket hozhatnak cégének, az egész termelési, szolgáltatási folyamatokat is tökéletesen szabályozva.
Megoldásunk vezetékes és vezeték nélküli helyi hálózatok tervezése, építése és felügyelete, a legjobb minőségű hálózati elemekből. Ön elmondja igényeit, mi felépítjük hálózatát. Választhatja a már jól bevált kábelezést vagy a kényelmes rádióhullámú technológiát, amellyel irodájának minden számítógépe vezeték nélkül is része lehet vállalati hálózatának. Mindkét technológia alkalmas tetszőleges elhelyezkedésű, akár több telephelyes iroda vagy gyárépület lefedésére is.
Kész hálózatához tetszőleges távközlési megoldást illesztünk, legyen az ADSL, kábelnet vagy egyéb internet csatlakozás. Ön kiválasztja a távközlési szolgáltatást, mi megoldjuk, hogy használni tudja.
Cégünk rövid határidővel vállalja irodák, intézmények számítógépes hálózatának kivitelezését. Ezen tevékenység egyik eleme, a az irodáknak szánt informatikai rendszer elkészítése. A rendszer lényege, hogy a munkaállomások egy közös kiszolgálóra (szerver) lépnek be, minden adattárolás a központi egységen történik. Lehetőség van távoli elérésre, így az adatok a világ bármely pontjáról elérhetőek, kezelhetőek.
A virtuális magánhálózat (Virtual Private Network, VPN) egy számítógéphálózat fölött kiépített másik hálózat. Magánjellegét az adja, hogy a VPN-en keresztülmenő adatok nem láthatók az eredeti hálózaton, mivel titkosított adatcsomagokba vannak becsomagolva. A VPN pl. arra alkalmas, hogy a dolgozó távolról hozzáférjen a vállalatközpont hálózatához.
Rendszergazda szolgáltatásunk segítségével biztosítjuk vállalkozása informatikai infrastruktúrájának stabilitását és munkatársai támogatását.
Lassú, megbízhatatlan, instabil jelenlegi informatikai rendszere? Munkánk során gyakran tapasztaljuk, hogy a szakértelem hiánya, akciók, vagy az idő szorítása miatt, a eseti ügyfeleink nem mindig a megfelelő informatikai eszközt szerzik be, és a beüzemelés során szembesülnek ezzel, ami nem kis bosszúságot jelent. Ezért fontos, hogy alaposan, minden részletre kiterjedően felmérjük azt, hogy mire is van szükség, és a megfelelő eszközt vásároljuk meg. Nagy tapasztalattal rendelkező munkatársaink Önöknek is segítenek az igény meghatározásánál, és tanácsot adnak a beszerzést illetően, ezért ha informatikai eszköz beszerzése előtt áll, kérem vegye fel velünk a kapcsolatot a technikai tanácsadóinkkal.
Több számítógép üzemeltetése esetén a gépek között hálózat kiépítése válik szükségessé. Ennek a strukturált hálózatnak a lényege, hogy mindegyik számítógép képes a másikkal kommunikálni, így egymással nemcsak a programokat és az adatokat osztják meg, hanem alkalmasak a közös perifériák és az internet kapcsolat megosztására is.
Ma már szinte minden szervezet, vállalat kritikus mértékben függ informatikai rendszerétől. Ennek pedig legfontosabb, pótolhatatlan eleme az adatkészlet, hiszen minden egyebet újra megvásárolhatunk, azonban adatkészletünk hosszú évek csaknem megismételhetetlen eredménye. Az újra előállítás, visszaállítás csak akkor lehetséges, ha van megfelelő adatmentésre és visszatöltésre alkalmas megoldásunk!
A számítástechnikai eszközök vírus és kártevő elleni védelmében fontos szerepe van a megbízható vírusvédelmi szoftvereknek. A tűzfal célja a számítástechnikában annak biztosítása, hogy a hálózaton keresztül egy adott számítógépbe ne történhessen illetéktelen behatolás. A tűzfal megpróbálja a privát hálózatot ill. a hálózati szegmenst a nem kívánt támadásoktól megóvni, továbbá szabályozza a különböző megbízhatósági szintekkel rendelkező számítógép-hálózatok közti forgalmat.
Az Informatikai támogatás keretén belül, teljes körű rendszergazda és IT support szolgáltatást nyújtunk. Legyen szó alkalmi segítségről, vagy hosszú távú együttműködésről.
Az informatikai rendszerek bekerülési értékének meghatározása összetett feladat, amelyre az Államháztartási Számviteli (Áhsz.) és a Számviteli Törvény (Szt.) is külön szabályokat állapít meg.
A vásárolt, más által korábban már előállított termékek bekerülési értéke a piaci, forgalmi értéket leginkább tükröző nettó vételár. Az előállítás költségét (anyagok, munka, stb. értéke) az előállító már elszámolta, a beszerzéshez kapcsolódó egyéb jogcímeken elszámolt kifizetések (szállítás, szerelés, biztosítás, hitelkamat, hatósági engedélyek, stb.) pedig torzítanák ezt az értéket. Így a szállítási, kezelési stb. járulékos tételek nem részei a bekerülési értéknek, amennyiben azok nem részei a vételárnak.
Idegen vállalkozóval történő kivitelezés esetén az előállított eszköz bekerülési értéke egy szűkített önköltség, ami szintén a piaci értékhez legközelebbi érték. Ilyen esetben a bekerülési érték az anyagköltség mellett az eszköz létesítése, üzembe helyezése érdekében az üzembe helyezésig, a raktárba történő beszállításig felmerült, az eszközhöz egyedileg hozzákapcsolható tervezési, szállítási rakodási, alapozási, szerelési költségek összessége, ide nem értve az egyéb jogcímen elszámolt költségeket (biztosítás, kapcsolódó időarányos hitelkamat, hatósági engedélyek, projekt menedzsment díja stb.). Ennek alapján az eszközhöz egyedileg hozzákapcsolható üzembe helyezési költségként a tervezési költség, kivitelezési költségek, műszaki ellenőrzés díja beleszámít a beruházás bekerülési értékébe.
A már használatba vett, illetve a mérlegben nem szerepeltethető tárgyi eszközökön végzett felújítási munkák esetén a felújítás bekerülési értéke az elhasználódott tárgyi eszköz eredeti állaga (kapacitása, pontossága) helyreállítása érdekében a felújítás befejezéséig felmerült, az eszközhöz egyedileg hozzákapcsolható tervezési, szállítási, rakodási, alapozási, szerelési, üzembe helyezési munkáknak az egységes rovatrendben a K71. Ingatlanok felújítása, K72. Informatikai eszközök felújítása, K73. Egyéb tárgyi eszközök felújítása rovatokon végleges kötelezettségvállalásként, más fizetési kötelezettségként nyilvántartott vételára. E meghatározásba a bontás költsége nem érthető bele, mivel a bontás az új, illetve a felújított építmény értékére nincs hatással.
Az eszköz felújítása, üzembe helyezése érdekében az üzembe helyezésig felmerült, az eszközhöz egyedileg hozzákapcsolható tervezési, szállítási, rakodási, alapozási, szerelési, üzembe helyezési munkák számítanak bele. Így, ha a tervek egyedileg hozzákapcsolhatók az eszközhöz, tervezési munkák beleszámítanak a felújítás bekerülési értékébe.
A tájékoztató tábla rendeltetése alapján, ha a tevékenységet tartósan, legalább egy éven túl szolgálja, az Áhsz. 10. § (5) bekezdése alapján a nemzeti vagyonba tartozó befektetett eszközök között kell kimutatni, így a K64. Egyéb tárgyi eszközök beszerzése, létesítése rovaton kell a kapcsolódó kiadásokat elszámolni. Ha a tájékoztató tábla bekerülési értéke a kettőszázezer forint egyedi értéket nem haladja meg, az Áhsz. 1. § (1) bekezdés 4. pontja alapján kisértékű tárgyi eszköznek minősül, így annak bekerülési értéke az üzembe helyezést, használatba vételt követően terv szerinti értékcsökkenésként egy összegben kötelezően elszámolandó.
A garanciális idő meghosszabbítására vonatkozó díj összege nem vehető figyelembe a bekerülési érték megállapításakor, így azt a dologi kiadások között, a K337. kerül elszámolásra.
A vásárolt tárgyi eszközök bekerülési értéke az egységes rovatrend K62. Ingatlanok beszerzése, létesítése, K63. Informatikai eszközök beszerzése, létesítése vagy K64. Egyéb tárgyi eszközök beszerzése, létesítése rovatokhoz kapcsolódóan vezetett nyilvántartási számlákon végleges kötelezettségvállalásként, más fizetési kötelezettségként nyilvántartott vételár. A vételár az Áhsz. 1. § (1) bekezdés 7. pontja alapján a termékek, szolgáltatások beszerzése, értékesítése után fizetett, kapott, felárral növelt, engedményekkel csökkentett, áfát nem tartalmazó ellenérték.
Az ingatlanokhoz kapcsolódó vagyoni értékű jogok mérlegben való szerepeltetése során az Szt.-ben foglaltakra kell figyelemmel lenni. Az Szt. az elektromos hálózatba történő csatlakozás díját nevesíti az ingatlanokhoz kapcsolódó vagyoni értékű jogok között. Tehát a kifizetett hozzájárulás összegét a 122. rovaton kell elszámolni.
Európai uniós támogatások esetén, ha egy projektet az önkormányzati alrendszerbe tartozó szereplők, illetve egy külső gazdasági szereplő közösen valósítanak meg, a bekerülési érték részét képező tételek egy részét nem a végső kedvezményezettek szerzik be, és a számla sem az ő nevükre szól, de a kivitelezés költségei teljes egészében a végső kedvezményezettnél kerülnek aktiválásra, a 272/2014. (XI. 5.) Korm. rendelet 140. § (5) bekezdése alapján a beruházást annak a tagnak kell aktiválnia, amely nevére a bizonylatot kiállították.
A könyvtár részére beszerzett könyveket nemzeti vagyonba tartozó befektetett eszközként kell kimutatni, amelynek rendeltetése, hogy a tevékenységet tartósan, legalább egy éven túl szolgálja. Ha a könyvek egyedi bekerülési értéke nem haladja meg a kettőszázezer forintot, kisértékű tárgyi eszköznek minősülnek, és bekerülési értékük értékcsökkenésként egy összegben kötelezően elszámolandó.
Az egyéb információ-hordozók elszámolását és nyilvántartását annak függvényében kell elvégezni, hogy azok rendeltetésük, használatuk alapján a nemzeti vagyonba tartozó befektetett eszközök, vagy a forgóeszközök közé kerültek besorolásra. A nemzeti vagyonba tartozó befektetett eszközök közé történő besorolás estén a tárgyi eszközök között történik ezen eszközök elszámolása és nyilvántartása.
A bekerülési érték részét képező tételeket a felmerüléskor, a gazdasági esemény megtörténtekor (legkésőbb az üzembe helyezéskor) kell számításba venni a számlázott, kivetett összegben. Amennyiben az üzembe helyezésig, a raktárba történő beszállításig a számla, illetve a megfelelő bizonylat nem érkezett meg, vagy a fizetendő összeget az illetékes hatóság nem állapította meg, akkor az adott eszköz értékét a rendelkezésre álló dokumentumok (szerződés, piaci információ, jogszabályi előírás) alapján kell meghatározni. Az így meghatározott érték és a ténylegesen számlázott vagy később módosított fizetendő (kivetett) összeg közötti különbözettel a beszerzési értéket a végleges bizonylatok kézhezvétele időpontjában akkor kell módosítani, ha a különbözet összege az adott eszköz értékét jelentősen módosítja. Amennyiben a különbözet összege jelentősen nem módosítja az adott eszköz bekerülési (beszerzési) értékét, annak összegét a végleges bizonylatok kézhezvétele időpontjában egyéb ráfordításként, illetve egyéb bevételként kell elszámolni. A különbözetet akkor kell jelentősnek tekinteni, ha az meghaladja az eredetileg elszámolt bekerülési érték 1%-át, de legalább a 100.000 forintot.
Ha az ellenérték kiegyenlítése számla alapján devizában, valutában történik, a számla szerinti - levonható áfát nem tartalmazó - devizaösszegnek, valutaösszegnek a beszerzéskor, a szolgáltatás igénybevételekor (teljesítésekor) érvényes árfolyamon átszámított forintértéke a termék, illetve a szolgáltatás értéke. Ha a kapott, fizetett összeg több mint a követelés, kötelezettségvállalás, más fizetési kötelezettség könyv szerinti forintértéke, a különbséget a K354. Egyéb pénzügyi műveletek kiadásai vagy a B409. Egyéb pénzügyi műveletek bevételei rovatokhoz vezetett nyilvántartási számlákon kell nyilvántartásba venni.
Az Áhsz. nem írja elő a nullára leírt eszközök külön könyvviteli számlán történő nyilvántartását, elegendő csak az analitikus nyilvántartásokat úgy kialakítani, hogy azokból bármikor megállapítható legyen e tételek köre és bruttó értéke.
A beruházások során - idegen vállalkozóval végeztetett -, a tervezési, illetve a műszaki ellenőri költségeket csak akkor lehet az adott beruházás bekerülési értékébe beszámítani, ha azok az adott beruházáshoz egyedileg hozzákapcsolhatók.
Tárgyévben a korábbi években kiépített közvilágítási hálózathoz kapcsolódóan beszerzett lámpatestek, amelyek egyedi nettó értéke 200e Ft alatt van, egyedi bekerülési értékük figyelembevételével kerülnek aktiválásra, amennyiben azokat külön-külön, helyrajzi számonként aktiválják.
Az ingatlanok között kell nyilvántartani a rendeltetésszerűen használatba vett földterületet és minden olyan anyagi eszközt, amelyet a földdel tartós kapcsolatban létesítettek. Ennek alapján a klímaberendezés, villanybojler illetve a szellőző-nyílásba épített ventilátor alapesetben nem tartozik az ingatlanok közé, így azok nem aktiválhatóak rá az épületre.
Az Áhsz. az Szt.-től eltérően, a vásárolt, a saját előállítású és az idegen vállalkozóval való kivitelezés során előállt vagyoni elemek bekerülési értékének megállapítására külön szabályokat állapít meg.
Az áfa az Áhsz. szerinti bekerülési értéknek nem része, az előzetesen felszámított, le nem vonható áfát a különféle egyéb ráfordítások között kell elszámolni. Azonban a 2014. január 1-jét megelőzően beszerzett, de még üzembe nem helyezett, használatba nem vett tárgyi eszközök korábban megállapított bekerülési értékét nem kellett módosítani, így azok az előzetesen felszámított, le nem vonható áfát tartalmazzák a 2014. január 1-jét megelőzően hatályos szabályok szerint.
Infokommunikációs akadálymentesítés tárgyában kiírt projekt keretén belül beszerzett beltéri eligazító táblák általában dologi kiadásként kerülnek elszámolásra.
Ingatlan beruházás befejezése és üzembe helyezése esetén, amennyiben a szállító számlája még nem érkezett meg, a beruházás a rendelkezésre álló dokumentumok (megkötött szerződés) alapján kerül elszámolásra.
A számviteli bizonylat minden olyan a gazdálkodó által kiállított, készített, illetve a gazdálkodóval üzleti vagy egyéb kapcsolatban álló természetes személy vagy más gazdálkodó által kiállított, készített okmány (számla, szerződés, megállapodás, kimutatás, hitelintézeti bizonylat, bankkivonat, jogszabályi rendelkezés, egyéb ilyennek minősíthető irat) - függetlenül annak nyomdai vagy egyéb előállítási módjától -, amely a gazdasági esemény számviteli elszámolását (nyilvántartását) támasztja alá. A számviteli bizonylat adatainak alakilag és tartalmilag hitelesnek, megbízhatónak és helytállónak kell lennie. A bizonylat szerkesztésekor a világosság elvét szem előtt kell tartani.
Az építési tervek elkészítésének költségei a felújítási munkák bekerülési értékébe beletartoznak. Azt, hogy az adott építési terv melyik felújítási munkához tartozik, a gazdasági eseményt alátámasztó számviteli bizonylatnak, jelen esetben a számlának világosan és egyértelmű módon kell tartalmaznia. Amennyiben a számlarészletező megfelel a számviteli bizonylat fogalmának, az a könyvviteli elszámolás alapjául szolgálhat.
Az ingatlanvagyon számviteli nyilvántartás szerinti bruttó értékének és az ingatlan vagyon kataszteri nyilvántartásban szereplő ingatlanvagyon bruttó értékének egyezőségét biztosítani kell. A kataszter többek között az ingatlan számviteli nyilvántartás szerinti bruttó értékét is tartalmazza, amely alatt a számviteli nyilvántartás szerinti bruttó érték értendő.
A felújítás pótlólagos ráfordításából a jövőben gazdasági előnynek kell származnia, amely abban az esetben áll fenn, ha műszaki dokumentációval igazolják az új burkolat által - pl. - nem számít felújításnak az elmaradt és felhalmozódó karbantartás egy időben való elvégzése, függetlenül a költségek nagyságától.
Amennyiben a fásítási, füvesítési munkák a földterület ismételt rendeltetésszerű használata érdekében szükségesek, a felmerült költségek azok nagyságától függetlenül karbantartásnak minősülnek. Abban az esetben viszont, ha a fásítás és füvesítés célja nem csupán a rendeltetésszerű használat helyreállítása, hanem ezen felül a területen például kert- vagy parképítés is történik, azt beruházásként kell elszámolni.
tags: #informatikai #rendszer #epites #beuzemeles #szerzodes