Kiadó üzlethelyiség a 22. kerületben — jogi, adatkezelési és gyakorlati tudnivalók

A 22. kerületben kiadó üzlethelyiség keresésekor nemcsak a fizikai adottságokra és a helyszínre érdemes figyelni, hanem az ingatlanközvetítői tevékenységhez kapcsolódó adatkezelési, jogi és szerződéses feltételekre is. Az alábbi részletes összefoglaló a Balla és Balla Korlátolt Felelősségű Társaság (továbbiakban: Fővállalkozó) által alkalmazott adatkezelési elveket és a kiadó üzlethelyiségekhez kapcsolódó gyakorlati lépéseket tárgyalja, továbbá rávilágít arra, milyen adatokat kell megadni, meddig tart az adatkezelés és milyen jogok illetik meg az érintetteket.

Alapvető adatkezelési elvek és hatály

A Fővállalkozó kijelenti, hogy gondoskodik arról, hogy partnerei a jelen szabályzatot megismerjék, és az abban foglaltakat magukra nézve kötelezően elfogadják. A jelen adatvédelmi szabályzat hatálya kiterjed a Fővállalkozóra, partnereire, illetve minden olyan természetes-, vagy jogi személyre, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező egyéb szervezetre, amely a Fővállalkozó és rendszere keretében végzett ingatlanközvetítői tevékenységben - közvetlenül, vagy közvetve - közreműködik.

A Fővállalkozó kijelenti, hogy kizárólag olyan személyes adatokat kezel, amelyeket az érintettek az ingatlanközvetítői tevékenység során önkéntesen megadnak és az adatkezeléshez hozzájárulnak és / vagy nyilvánosak, beleértve a Megbízók által átadott fotódokumentációt, melynek tartalmi megjelenítéséhez Érintett hozzájárult a jelen Adatvédelmi Szabályzat elfogadásával, és amelyek tartalmát a Fővállalkozó nem vizsgálja, azok tekintetében a felelősség az Érintettet terheli.

Jogalapok és célok

Személyes adat akkor kezelhető, ha ahhoz az érintett hozzájárul, vagy azt törvény, illetve - a törvény felhatalmazása alapján, az abban meghatározott körben - a helyi önkormányzat rendelete közérdeken alapuló célból elrendeli. Személyes adatot kezelni csak meghatározott célból, jog gyakorlása és kötelezettség teljesítése érdekében lehet. Az adatkezelésnek minden szakaszában meg kell felelnie e célnak.

Az adatkezelés célja a Fővállalkozó ingatlanközvetítői tevékenységének elősegítése, illetve az ezzel kapcsolatban keletkezett igények érvényesítése, követelések behajtása. A nyomtatvány kitöltésével és aláírásával az Érintettek hozzájárulásukat adják a megadott adataiknak a jelen szabályzatban foglalt céloknak megfelelő kezeléséhez.

Milyen adatokat kérnek és hogyan adjuk meg őket?

Az ingatlanközvetítési ügylet megbízói, illetve azok a természetes és jogi személyek, vagy más szervezetek, akik az ingatlanközvetítési ügyletben részt vesznek (ingatlant tekintenek meg a Fővállalkozó közreműködésével, ingatlant vásárolnak, ingatlanuk értékesítésére megbízást adnak, stb., a továbbiakban: Érintettek), személyes adataikat, illetve az ingatlan adatait az erre a célra rendszeresített nyomtatványon adják meg önkéntesen.

A Fővállalkozó az így megadásra került személyes adatot az érintett beleegyezésével kezeli. A kezelt személyes adatok az alábbi követelményeknek felelnek meg: felvételük és kezelésük tisztességes és törvényes; pontosak, teljesek és ha szükséges, időszerűek; tárolásuk módja alkalmas arra, hogy az érintettet csak az adatkezelés és a tárolás céljához szükséges ideig lehessen azonosítani.

Adatkezelés időtartama

Az adatkezelés a Fővállalkozó és az Érintettel fennálló jogviszony (ingatlanközvetítői megbízás adása, ingatlan megtekintése, stb.) kezdetének napján kezdődik és kizárólag az itt meghatározott céloknak megfelelően szükséges mértékben és ideig, legfeljebb a Polgári Törvénykönyvnek az elévülésre vonatkozó szabályai szerinti időtartamig (ez az időtartam jelenleg 5 év) - illetve, ha az adatkezelés időtartamára más jogszabály ettől eltérő időtartamot határoz meg, ezen időtartam lejártáig - tart.

Informatikai háttér és harmadik felek

A Fővállalkozó rendszergazdája az általa üzemeltetett informatikai rendszerben tárolja többek között a partnerek által felvitt adatokat. A Fővállalkozó az adatbázist más adatkezelővel csak abban az esetben kapcsolja össze, ha az érintett ahhoz hozzájárul, vagy törvény azt megengedi, és ha az adatkezelés feltételei minden egyes személyes adatra nézve teljesülnek.

Az Érintettek tudomásul veszik, hogy az előzőekben említett nyomtatványon megadott személyes adataikat a Fővállalkozó minden külön értesítés nélkül jogosult átadni az általa megbízott ügyvédnek, ügyvédi irodának, vagy követelés behajtással megbízott más személynek, szervezetnek abból a célból, hogy a Fővállalkozó és partnereinek az ingatlanközvetítői megbízásból/tevékenységből az Érintettek felé keletkezett követelése behajtásra kerüljön, a jogszabályoknak megfelelően.

Honlap, cookie-k és online kommunikáció

A Fővállalkozó által üzemeltett honlapokon lehetőség van hírlevélre vagy más értesítésre történő feliratkozásra. Az ilyen szolgáltatások igénybevételét megelőzően szükséges lehet bizonyos - szűk körű - személyes adatok megadására az Érintettek által, amellyel az Érintett hozzájárul adatainak kezeléséhez.

Ahogy más cégek is, a Fővállalkozó által üzemeltetett honlap is használ "cookie"-kat a weboldalain. A kereső- és Flash cookie-k jelzik, hogy az Érintett járt-e már valaha az oldalon, illetve segítik azonosítani azokat a funkciókat/szolgáltatásokat, amik az Érintetteket a leginkább érdekelhetik. Sem a kereső sem a Flash cookie-k nem tudják az Érintetteket személy szerint beazonosítani.

A weboldalon található, más (nem a Fővállalkozó által kezelt) oldalakra navigáló linkekre kattintva a látogató a weboldalt elhagyja, átlép a hivatkozott oldalakra és adatainak kezelése attól fogva ott történik. A más oldalon megadott személyes adatok kezeléséért a Fővállalkozó felelősséget nem vállal.

Adatbiztonság, fizikai és elektronikus tárolás

A Fővállalkozó a személyes adatok kezeléséhez a szolgáltatás nyújtása során alkalmazott informatikai környezetet oly módon hozta létre, hogy az informatikai rendszer alkalmas a kezelt adathoz történő hozzáférés korlátozására, ennek értelmében az adatok illetéktelen harmadik személytől védettek. Az adatok valamennyi módosítása a módosítás időpontjának megjelölésével történik, a hibás adatok törlésre kerülnek, illetve az adatokról biztonsági mentés készül.

Az üzemeltető a szerver biztonságáról jelszavas védelemmel, tűzfallal és a lehető legkorszerűbb eljárásokkal gondoskodik. A Fővállalkozó személyes adatot (beleértve a különleges adatot is) az országból - az adathordozótól vagy az adatátvitel módjától függetlenül - harmadik országban lévő adatkezelő vagy adatfeldolgozó részére nem továbbít.

Hírlevelek, marketing és a leiratkozás lehetősége

Ügyfeleink a hírlevelek alján található leiratkozás linkre kattintva jogosultak megtiltani a további hírlevelek küldését. A Fővállalkozó hírleveleivel, promóciós anyagaival, szolgáltatásával kapcsolatos adatkezelések önkéntes hozzájáruláson alapulnak. Ezen adatkezelési célja: kapcsolatfelvétel, az érintett részére személyre szabott hírlevél, játék, marketing, ingatlanpiaci adatok, szolgáltatás igénybevétele, személyre szabott automatikus ajánlatküldés.

Hatósági megkeresések és egyéb adatkezelések

Kivételes esetben - bírósági, ügyészi, nyomozóhatósági, szabálysértési hatósági, közigazgatási hatósági, adatvédelmi biztosi megkeresésre, illetőleg jogszabály felhatalmazása alapján más szervek megkeresése esetén - a Fővállalkozó köteles tájékoztatás adására, adatok közlésére, átadására, illetőleg iratok rendelkezésre bocsátására.

Gyakorlati tanácsok kiadó üzlethelyiség kereséséhez a 22. kerületben

Előzetesen készítsük elő a szükséges adatokat és dokumentumokat: személyes adatok, cégadatok (ha jogi személy a bérlő), fotódokumentáció az ingatlanról.
Ismerjük meg az adatkezelési tájékoztatót: írjuk alá a nyomtatványt csak akkor, ha megértettük, milyen célból és mennyi ideig kezelik adatainkat.
Figyeljünk a szerződéses feltételekre: szerződéskötés előtt tisztázzuk a bérleti időtartamot, felmondási feltételeket és a követelések behajtásának eljárását.
Használjunk biztonságos kommunikációs csatornát az érzékeny adatok továbbításához: amennyiben nem biztosított a biztonságos adatkapcsolat, halasszuk el a személyes adatok megadását.
Leiratkozás: ha nem kívánunk hírleveleket kapni, használjuk a levél alján található leiratkozás linket.

Ajánlott ellenőrző lista az ingatlanmegtekintés előtt

Tulajdoni lap és közműállapot ellenőrzése (amennyiben lehetséges).
Ingatlan műszaki állapotának felmérése: fűtés, villany, víz, csatorna, hőszigetelés.
Forgalom és megközelíthetőség vizsgálata: ügyfélforgalom, parkolási lehetőségek.
Szerződéses kikötések és adatkezelési hozzájárulás átolvasása, aláírása.

Kapcsolat és további információ

A Fővállalkozó Balla és Balla Kft. kiemelten fontosnak tartja a szolgáltatását igénybe vevők személyes adatainak védelmét, valamint információs önrendelkezési joguk tiszteletben tartását. A jelen szabályzat tartalmazza azon információkat, amely alapján az érintett egyértelmű, közérthető és részletes tájékoztatásra - az adatai kezelésével kapcsolatos minden tényről, így különösen az adatkezelés céljáról és jogalapjáról, az adatkezelésre és az adatfeldolgozásra jogosult személyéről, az adatkezelés időtartamáról, illetve arról, hogy kik ismerhetik meg az adatokat - sor kerül.

Adatkezelés eleme	Tartalom / megjegyzés
Jogalap	Érintett hozzájárulása, illetve jogszabályi kötelezettség
Cél	Ingatlanközvetítés, igényérvényesítés, követelések behajtása
Időtartam	Legfeljebb a Ptk. elévülési ideje (jelenleg 5 év), vagy jogszabály szerinti eltérő idő
Hozzáférés	Fővállalkozó, megbízott partnerek, jogi képviselők (szükség esetén)
Adatátadás	Csak érintetti hozzájárulással vagy törvényi felhatalmazás esetén

Ha kiadó üzlethelyiséget keres a 22. kerületben, javasolt mind a helyszín műszaki és forgalmi adottságait, mind az ingatlanközvetítői szerződés és az adatkezelési tájékoztató feltételeit gondosan megvizsgálni. Az adatkezelési szabályzat folyamatosan elérhető a Fővállalkozó weboldalán, és a Fővállalkozó elektronikus formában tájékoztatást nyújt az adatkezelési szabályzattal, valamint annak értelmezésével kapcsolatban.

tags: #kiado #uzlethelyiseg #22 #kerulet