Közös képviselő ajánló: hogyan válasszunk és mik a legfontosabb szempontok
A közös képviselő a társasház üzemeltetésének központi eleme, hiszen a közösség ügyintézését látja el a társasházi törvények szerint.
A legfontosabb kardinális jellemzője a társasházi életnek a közös képviselet személye, munkássága, a tulajdonosokkal ápolt kapcsolata.
A jó kapcsolat kialakításában azonban a tulajdonosok és a közös képviselőnek is feladata van.
A közös képviselő a társasházi törvény 27. § (2) szerint a közösség ügyintézését látja el.
Több törvény is szabályozza Magyarországon a közös képviselő munkáját és felelősségét, így például a Polgári Törvénykönyv és a társasházakról szóló törvények rendelkezései.
Valójában egy társasház üzemeltetése során a menedzsment szakmai tapasztalata, kommunikációs készsége a társasházi ingatlanok értékének egyik alapvető értékmódosító tényezője.
Többszáz közösség keresett meg az elmúlt 10 évben a közös képviselő váltás igényével.
Egy új képviselő választása új lehetőség a közösségnek, azonban mielőtt a váltás mellett döntenek, érdemes a jelenlegi képviselettel egyeztetni.
Valamiért anno bizalmat szavaztak neki és ha a szakmai alapok rendben vannak, akkor megfelelő kommunikációval talán helyre lehet hozni az együttműködést.
A legtöbb társasházi lakástulajdonos szeretné nyugodtan élni az életét és a társasház ügyeivel és tulajdonostársakkal való súrlódással minél kevesebb időt tölteni.
A váltás technikai kivitelezésének is vannak buktatói, de a leggyakoribb hiba, ha nem megalapozott és reális ígéretek alapján választ a közösség.
Ezért legfontosabb lépésnek szakértőként azt tartom, hogy fogalmazza meg a közösség az elvárásait!
A tulajdonosok a közös képviselő pályáztatásakor megfogalmazhatnak a törvényt meghaladó elvárásokat is.
Tipikus ilyen elvárás az elektronikus kommunikáció.
A pályázók előszűrésekor érdemes leszűkíteni a jelöltek számát maximum 2-3 potenciális jelöltre.
Ha a jelölt az első megkeresésre ad egy albetét árat, azaz a külön tulajdoni egységek számából indul ki és nem tájékozódik a ház ügyeiről, akkor nem ő lesz a megfelelő.
Ebben az esetben ugyanis ő az általa szükségesnek ítélt dolgokra számít időben és nem is fog tudni időt delegálni az esetleges többlet feladatokra.
Ha a pályázónak nincs helyettese, a több ház ügyvitelében előforduló váratlan eseményekre nem tud majd időben reagálni.
Mindenkinek jár a pihenés, ezen kívül történhet váratlan események is.
Ha a pályázó céges beszámolója nincs leadva május 31-ig és az nem tükrözi a pályázatában vagy bemutatkozásában elhangzottakat, óvakodjunk.
A közös képviselőknek 2024. október 1-től kell majd regisztráltatniuk magukat az ingatlan nyilvántartásba.
A képviseletváltásnak sok technikai buktatója van, amihez a jelölt felajánlhatja a segítségét.
Szervezzünk lakógyűlést, ahol a tulajdonosok megbeszélhetik a problémákat és összeállítják az új képviselő felé támasztott elvárásokat.
A közgyűlés összehívására a közös képviselőt kell felkérnünk.
A közös képviselőt kérjük fel, hogy hívja meg a pályázókat a közgyűlésre 15-20 perces késleltetéssel.
Ha a korábbi képviselő nem együttműködő, akkor célszerű a közgyűlés összehívását kérelmezőknek úgy készülni, hogy jegyzőkönyvvezetőnek és levezetőnek tudjanak valakit jelölni és ezeket a feladatokat ne testálják a leváltandó képviselőre.
Az új választott képviselő munkáját segíthetik a tulajdonosok azzal, hogy átadás-átvétel során tartják a kapcsolatot a képviselővel, és segítenek megísmerni a házat, illetve a működés folyamatait.
Társasházkezelés, társasházkezelő, közös képviselő Budapesten.
Társaságunk társasházkezeléssel, közös képviselettel, ingatlankezeléssel foglalkozik Budapesten.
Amennyiben társasházkezelő, közös képviselő váltáson gondolkodik Budapesten, vagy felmondtak társasházkezelőjüknek, közös képviselőjüknek, keressenek minket bizalommal!
Társasházaink főként a Budapest Belvárosában helyezkednek el, de megfordulunk Budán és Zuglóban is.
Az általunk kezelt társasházakat igyekszünk körültekintően kezelni.
Odafigyelünk a társasházak karbantartására, a közös költségek behajtására, illetve hogy a társasházak lakói azt rendszeresen fizessék.
Ha tehetjük, szívesen felújítjuk az általunk kezelt társasházakat.
Továbbá családi vállalkozásban villanyszereléssel, kaputelefon szereléssel, zárszereléssel, kisebb karbantartási munkákkal is foglalkozunk.
Regisztrált/ajánlott villanyszerelői munkákat is ellátunk, plombabontási engedéllyel rendelkezünk.
Ön jelenleg a QTQ Kft. weboldalát olvassa!
Egy kis családi vállalkozás vagyunk, így nem 8-16 óráig állunk az ügyfelek rendelkezésére, hanem szükség esetén hétvégén vagy akár este is.
Nem tartunk állandó fogadóórát, mivel kis családi vállalkozásként, ha kötött fogadóóránk lenne, esetleges hiba esetén nem tudnánk a házakhoz sürgősen kiérkezni, a hibaelhárításról gondoskodni.
Ezen kívül a tulajdonosokkal is könnyebb a kapcsolattartás.
Jobban szeretünk magunk kimenni akár egyszerű egyeztetésre is az ügyfeleinkhez, így ők megspórolják az utat az irodánkba.
Illetve, ha a közös képviselet megfelelően dolgozik, nincs is szükség a fogadóórára.
Fontos, hogy nekünk ez a munkánk, illetve a megélhetésünk, nem pedig meghatározott fizetésért, alkalmazottként dolgozunk.
Ezért érdekünk, hogy az ügyfelektől a lehető legjobb véleményt halljuk és pozitív visszajelzéseket kapjunk, illetve, hogy egy társasháznál minél tovább megmaradjunk, mint kezelők.
Sajnos tapasztaljuk, hogy a társasházkezelők maximum a közgyűléseken jelennek meg a társasházakban, azon kívül elkerülik őket, nem ellenőrzik, hiba esetén nem nézik meg a problémát, hanem egyből vállalkozót hívnak, ami nagyon költséges tud lenni.
Tény, hogy a mi árkategóriánk nem olcsónak mondható, de ez annak tudható be, hogy a nagy társasházkezelő cégekkel ellentétben mi foglalkozunk a társasházainkkal és sorsukat szívügyünknek érezzük.
Nálunk nincsenek vagy csak nagyon minimális mértékben fordulnak elő közös költség tartozások.
Sajnálatos módon, ha egy tulajdonos tartozásállománya túl nagyra nő, elég nehéz behajtani a tartozást, így szükséges az intézkedéseket minél hamarabb megtenni, bár előfordul, hogy ehhez szükséges a Szervezeti- és Működési Szabályzat módosítása is.
Nem vesznek el az ügyfelek a tömegben, név szerint ismerünk mindenkit.
Olyan ügyfeleket véleményét is sikerült negatívról pozitívra változtatnunk a közös képviselet tevékenységéről, akik már eleve elkönyvelték, hogy nincs olyan közös képviselet, aki megfelelően végzi a munkáját és állandó csalódásnak voltak kitéve.
Sokan meglepődtek azon is, hogy még a késő esti órákban is a rendelkezésükre álltunk.
Közös képviseleti és ingatlankezelési tevékenységet 2008 óta végezzük.
Célunk egy modern 21. századi szemléletű társasházkezelés megvalósítása Budapesten.
A társasházi pályázatokat folyamatosan figyelemmel kísérjük az interneten a helyi önkormányzatok weboldalán.
Ha lehetséges, pénztári mozgásokat minimális szinten tartunk.
Közös költséget és bérleti díjat banki átutalással, csekkel, vagy banki készpénzbefizetés formájában tudják a lakók, illetve a tulajdonosok teljesíteni.
A közös képviselő egy társasház vagy lakóközösség képviseletében dolgozó személy vagy szervezet, aki felügyeli a közös tulajdonban álló területeket és épületeket, valamint irányítja a közös dolgok használatát.
A közös képviselő feladata az is, hogy az épület karbantartása és felújítása érdekében kapcsolatot tartson a szakemberekkel és a szolgáltatókkal, valamint az ügyfelekkel és az érdekeltekkel való kommunikáció és kapcsolattartás.
A közös képviselő munkáját több törvény is szabályozza Magyarországon.
A legfontosabbak között szerepel az új Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény, valamint a társasházakról szóló 2003. évi XIX. törvény és az azt módosító jogszabályok.
Ez itt a bemutatkozásunk.
Igen, tudjuk: minden rendes közös képviseletnél van egy bemutatkozás.
Közgyűlés? Ez is része a bemutatkozásnak.
Hibabejelentés? Ugyanúgy a bemutatkozásunk része.
Elszámolás, határidők, jogszabályok? Ha a társasház lakói elégedetlenek a jelenlegi közös képviselővel, jogukban áll a leváltás mellett dönteni.
A közös képviselő leváltásához a társasház tulajdonosainak rendkívüli közgyűlést kell összehívniuk, amelyen a tulajdoni hányadok szerinti szavazattöbbséggel döntenek a leváltásról és az új képviselő megválasztásáról.
A leváltás kezdeményezéséhez az összes tulajdoni hányad legalább 10%-ával rendelkező tulajdonosok írásbeli kérelme szükséges a 2003. évi CXXXIII. Közös képviselő választás menete: az első lépések.
A közös képviselő választás menete minden társasház életében kiemelten fontos esemény, hiszen a közös képviselő az, aki a tulajdonostársak érdekeit képviseli, a közös vagyon kezelése mellett gondoskodik az üzemeltetésről, karbantartásokról és a társasház pénzügyi helyzetéről.
A közös képviselő választásának szabályait a társasházakról szóló törvény határozza meg.
A napirendnek egyértelműen tartalmaznia kell a közös képviselő megválasztását vagy leváltását, és a pontos megfogalmazás elengedhetetlen a jogviták elkerüléséhez.
A jelöltek bemutatása során minden jelölt ismertesse tapasztalatait, terveit és elképzeléseit a társasház kezelésével kapcsolatban.
A szavazás lehet titkos vagy nyílt formában, amit a közgyűlés dönt el, a határozatképességhez a tulajdoni hányadok szerinti többség szükséges.
A választás eredményét jegyzőkönyvben kell rögzíteni, amelyet a közgyűlés levezető elnöke és a jegyzőkönyvvezető ír alá.
Az új közös képviselő a megválasztását követően megkezdi a feladatait.
Miért fontos a közös képviselő választása? A közös képviselő döntő szerepet játszik a társasház működésében, az átlátható pénzügyi adminisztrációtól kezdve a lakók kényelmének biztosításáig.
Érdemes alaposan átgondolni a jelölteket, és biztosítani, hogy a választás folyamata megfeleljen minden jogi követelménynek.
A közös gyűlés összehívása és a napirend rögzítése a kezdeményezés első lépései.
Gyakorlati tippek az ajánlathoz
- A jelöltek prezentációján legyenek konkrét tervek az üzemeltetésre, karbantartásra és költségvetésre.
- Szabályozott kommunikációs csatornák kialakítása elektronikus és személyes formában egyaránt.
- Az átadás-átvétel alapos dokumentálása a gördülékeny működés érdekében.
- Támogatója legyen a közösségnek az új képviselő, és legyen hozzárendelhető helyettes a váratlan eseményekre.
Rövid felsorolás a jogi hátterekről
- A közös képviselő jogállását és feladatait a 2013. évi V. törvény és a 2003. évi XIX. törvény, valamint az ezt módosító jogszabályok szabályozzák.
- A választás menete a közgyűlés határozataival és a tulajdoni hányad alapján történő szavazattöbbséggel zajlik.
- Leváltás esetén rendkívüli közgyűlést kell összehívni, és a leváltásról szóló döntéshez a tulajdoni hányadok 10% feletti részvétele szükséges.
Kapcsolódó szolgáltatásaink Budapesten
Társasházkezelés, közös képviselet, ingatlankezelés Budapesten pedig főként a Belvárosban, de Budán és Zuglóban is jelen vagyunk.
Ha társasházkezelő váltáson gondolkodik, vagy felmondták közös képviselőjüket, keressenek minket bizalommal!
Fontos, hogy a közös képviselet során a lakók minél kevesebb civakodással éljék mindennapjaikat, és a költségek is rendezettek legyenek.
tags: #kozos #kepviselo #ajanlo