Közös képviselő megválasztására vonatkozó határozat minta és a gyakorlati útmutató
A közös képviselő a társasházi közösség szervezeti képviselője. Közös képviselő szerepet csak államilag elismert végzettséggel lehet betölteni. Lehet természetes, illetve jogi személy is. A törvény nem követeli meg azt, hogy a közös képviselő tulajdonjoggal rendelkezzen az általa képviselt társasházban, mint ahogyan azt sem, hogy a közösség ügyintézését csak természetes személyként lehetne ellátni. A közösség ügyintézése a közös képviselő, vagy az intézőbizottság útján valósul meg, melyek megválasztása a társasház közgyűlésének kizárólagos hatáskörébe tartozik.
Az első közös képviselő megválasztására az alakuló közgyűlésen kerül sor, amelyet az alapító okirat elfogadásától számított 60 napon belül kell összehívni. A közös képviselő megválasztásához elegendő a jelen lévő tulajdonostársak által egyszerű szótöbbséggel hozott közgyűlési határozat, valamint a közös képviselő elfogadó nyilatkozata, mely nincs alakszerűséghez kötve. A képviseleti jogviszonyt nem a megbízási szerződés keletkezteti, hanem a közgyűlési határozat és annak közös képviselő általi elfogadása. A társasház és a közös képviselő közötti jogviszonyt tehát e jognyilatkozatok keletkeztetik, megbízási szerződés kötése tehát korántsem kötelező.
Megjegyzendő, hogy a közös képviselő eljárása külön megbízási szerződés kötése nélkül is a megbízási szerződésre vonatkozó szabályok szerint ítélhető meg. Ugyanakkor praktikus okokból gyakran előfordul, hogy közgyűlési határozat mellett szerződéskötésre is sor kerül, erre maradéktalanul meg van a lehetőség.
A közös képviselő jogállása és feladatai
Igen. A közös képviselő a társasház életében egy nélkülözhetetlen szerep. A társasházi törvény szerint a társasháznak egy közös képviselője lehet. Amennyiben a társasház tulajdonosai látják el a feladatot, úgy intézőbizottságot kell alakítani. A közös képviselő fő feladatának a társasház gördülékeny működése iránti kezességvállalás minősül, mely közös célok, érdekeltségek és szempontok érdekében a közös képviselőre különféle intézkedések elvégzései hárulnak, tehát a közös képviselő feladatai jelentős részét a közgyűlési határozatok előkészítése, végrehajtása és a napi ügyek intézése tölti ki.
Napi ügyrend és jogviszony keletkezése
A napi ügyintézés a törvényben külön nem kerül kifejtésre, azonban annak egy része a Tht. értelmében a közös képviselő feladatkörébe tartozik. A felmentett közös képviselő a közgyűlés határozata alapján, az abban meghatározott feladatok elvégzésével és díjazás ellenében köteles az új közös képviselő megválasztásáig, de legfeljebb a felmentésétől számított kilencvenedik nap leteltéig ügyvivőként ellátni a közösség ügyeinek intézését. Ezen időszakra a határozatban lehetséges korlátozni a régi közös képviselő jogosítványait.
A közös képviselő feladatai közé tartozik a döntések előkészítése és végrehajtása, a napirendi pontok összeállítása és a naprakész közgyűlési anyagok biztosítása. A közgyűlések előkészítésének és a döntések végrehajtásának koordinálását a közös képviselő végzi, amelyhez szorosan kapcsolódik az intézményesített adminisztráció, nyilvántartások vezetése és a gazdálkodás felügyelete.
Közös döntéshozatal koordinálása
A közös képviselő egyik legfontosabb feladata a tulajdonosok együttműködésének koordinálása. A gyakorlatban ez gyakran sok vélemény összetorlódását jelenti, ahol a közös képviselő feladata egy olyan konszenzusos döntés kialakítása, amely mindenki számára elfogadható és a társasház érdekeit szolgálja. A jegyzőkönyvek és határozatok előkészítése, a dokumentumok összegyűjtése, a kötelező feladatok teljesítése mind a közös képviselő felelőssége.
Adminisztráció és nyilvántartások vezetése
A közös képviselő a társasház működése kapcsán rengeteg információ birtokába jut. A feladatai közé tartozik, hogy ezeket megőrizze és a mindenkori adatvédelmi szabályoknak megfelelően őrizze. SZMSZ-ben meghatározott nyilvántartásokat vezethet, például a tulajdonostársak lakcíméről vagy személyes adatairól, valamint a bérlőkről és a haszonélvezőkről. A közös képviselő a Közgyűlési Határozatok Könyvét vezeti, amelyben minden közgyűlési döntés nyilván tart, és amelyhez bármely tulajdonostárs betekinthet és másolatot kérhet.
Gazdálkodás és költségvetés
A közös képviselő a társasház gazdálkodásának központi szereplője: a közgyűlés és az SZMSZ által meghatározott keretek között kezeli a pénzügyeket, évente költségvetési javaslatot és beszámolót készít, fizeti a közüzemi számlákat, beszedie a közös költséget és érvényesíti a követeléseket a nem fizető tulajdonostárssal szemben.
Napi ügymenet és üzemeltetés
A napi tevékenységek közé tartozik a társasház levelezésének intézése, postai küldemények átvétele, hivatalokkal és közműszolgáltatókkal való kapcsolattartás. A társasház üzemeltetése során a képviselő köteles ellenőrizni az épület állapotát és gondoskodni a karbantartási és felújítási munkálatok megszervezéséről, a hibák elhárításáról.
Közös képviselő megválasztásának mintája
Az alábbiakban két minta található közgyűlési jegyzőkönyv-részletre, mely a közös képviselő megválasztását rögzíti.
Közös Képviselő Választás Jegyzőkönyv Minta (1)
- Kinek: [Közgyűlés résztvevői listája], [Cég neve vagy társasház neve], [Cím]
- Kitől: [Közös képviselő], [Képviselő neve], [Cím]
- Bevezetés: Ez a jegyzőkönyv a [Dátum] napon tartott közgyűlésről készült, amelynek célja a közös képviselő megválasztása volt.
- 1. cikkely: Az Ülés Időpontja és Helyszíne
- 2. cikkely: A Jelenléti Ív
- 3. cikkely: A Képviselő Megválasztásának Menete
- 4. cikkely: Szavazás Eredménye
- 5. cikkely: Egyéb Döntések
Közös Képviselő Választás Jegyzőkönyv Minta (2)
- Kinek: [Közgyűlés résztvevői listája], [Cég neve vagy társasház neve], [Cím]
- Kitől: [Közös képviselő], [Képviselő neve], [Cím]
- Bevezetés: Ez a jegyzőkönyv a [Másik dátum] napon tartott közgyűlésről készült, ahol a közös képviselő megválasztása zajlott le.
- 1. cikkely: Az Ülés Időpontja és Helyszíne
- 2. cikkely: A Jelenléti Ív
- 3. cikkely: A Képviselő Megválasztásának Menete
- 4. cikkely: Szavazás Eredménye
- 5. cikkely: Egyéb Döntések
Megjegyzés: a minták a jogszabályi előírások és a gyakorlat által megkövetelt formanyomtatványokat tükrözik. A mintákhoz tartozó útmutatók segítenek a jogszerű és hatékony alkalmazásban, még akkor is, ha a konkrét ügy egyedi előírásokat is felvet.
Hogyan készüljön a jegyzőkönyv a megválasztásról?
- A jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell a közgyűlés időpontját és helyszínét, a résztvevők nevét és aláírását, a megválasztás menetének leírását, a szavazás eredményét és a megválasztott közös képviselő nevét.
- A jegyzőkönyv mellékletei között szerepeljen a jelenléti ív, a meghatalmazások és a szükséges alaki követelményeknek megfelelő nyilatkozatok.
- A közgyűlés határozatképes legyen: több mint a fele tulajdoni hányaddal rendelkező tulajdonostárs kell a jelenlétével vagy képviseletével részt vennie.
- A közgyűlésen hozott határozatra egyszerű szavazati többség szükséges a megválasztáshoz.
A megválasztás után
A megválasztott közös képviselő azonnal megkezdi feladatait, és átadja a szükséges iratokat az utódjának vagy az ideiglenes ügyvivőnek. A közgyűlés határozathozatalát követően lehetőség van a megbízott képviselő további tevékenységének díjazásért történő folytatására addig, amíg az utód hivatalba lépése meg nem történik.
Meta leírás és kulcsszavak
tags: #kozos #kepviselo #megvalasztasara #vonatkozo #hatarozat #minta