Az XP használatba vétele és mappa kezelésének alapos útmutatója

A helyi menü és a mappák kezelésének többféle módja létezik, és minden funkció elérhető a helyi menüben. A teljes körű áttekintés érdekében összegyűjtöttük a legfontosabb lépéseket, amelyek segítenek a mappák létrehozásában, áthelyezésében, exportálásában, ürítésében és a kijelölések kezelésében, mindezt a Windows XP környezetre szabva.

A helyi menü használata és a kapcsolódó műveletek

Helyi menüből a kívánt mappa felett a következőket érhetjük el: kattintson a jobb gombbal a mappára, vagy mutasson az egérrel a mappára, és megjelenik a gomb. Egy mappa megjelenítéséhez válassza a Megjelenítés a főmenüben elemet a helyi menüben. Az inaktív (szürkén) funkciók nem alkalmazhatók egy adott mappára. Más mappák a Mappák elemre kattintva érhetők el. Eltávolításhoz pedig válassza az Elrejtés a főmenüből lehetőséget a megfelelő mappa helyi menüjében.

Mappa létrehozása

Ha a Beérkező levelek mappával azonos szintű mappát szeretne létrehozni, kattintson a [+] gombra a mappalista eszköztárán (a Mappák mellett). A Bejövő mappában nem hozhat létre almappát. Egy almappa létrehozásához kattintson jobb gombbal a megfelelő mappára és válassza az Új mappa lehetőséget a helyi menü használatával. Mappa létrehozásához nyissuk meg azt a mappát, amelyikben létre szeretnénk hozni a mappát, majd a Fájl menüből válasszuk az Új, majd a mappa opciót. A megjelenő új mappa ideiglenes nevét töröljük ki, gépeljük be a kívánt nevet, és nyomjuk meg az Enter billentyűt.

Almappák és áthelyezés

A felhasználó által létrehozott mappák az egér húzásával szabadon mozgathatók a Mappák menü listájában. A mappák megjelenítését érdemes állandóan engedélyezni (Mappa menü megjelenítése ikon), hogy átlátható legyen a szerkezet. A drag and drop módszer nem működik, ha almappát a fő-mappával azonos szintre szeretnénk helyezni; ilyenkor a következőket tegyük: kattintsunk a jobb gombbal a mozgatni kívánt mappára, a helyi menüben válasszuk a Mappa áthelyezés lehetőséget, majd válasszuk ki a "/" gyökérmappát célmappaként.

Mappa exportálása és importálása

Az üzenetek szabványos MBOX formátumban exportálhatók. Mappa exportálásához válasszuk ki a megfelelő elemet a helyi menüből. Windows és Linux rendszereken az Mbox formátumot válasszuk. Az MBOX fájl importálható egy Thunderbird fiókba az ImportExportTools bővítmény használatával.

Mappa ürítése, törlése vagy átnevezése

Egy mappa ürítéséhez, törléséhez vagy átnevezéséhez válasszuk a megfelelő lehetőséget a helyi menüből vagy a Fájl menüből. A törlés során a rendszer rákérdezhet, és a megerősítés után a mappa tartalma is törlésre kerül. Megjegyzés: a törlés a Lomtárba kerül, kivéve ha hajlékonylemezről törlünk vagy a Lomtár beállítása az azonnali végleges törlést alkalmazza. Így legyen óvatos a törlésekkel!

Kijelölések és több elem kezelése

A Windows Intézőben a kijelölés alapvető. Egy mappát vagy állományt kiválasztunk egyszeri kattintással. Több elem kijelöléséhez használhatjuk a Shift vagy Ctrl billentyűket a hosszabb kijelöléshez, illetve keretet is húzhatunk az egérrel. A Shift használatával és nyílbillentyűk használatával is lehet növelni a kijelölést, illetve Ctrl-t lenyomva több nem szomszédos elemet választhatunk ki. A mappastruktúra kezdő mappája a gyökérmappa, amelyhez kapcsolódó út alapján könnyen megtalálható az adott elem.

Mappastruktúra és elérési út

A mappa- vagy könyvtárstruktúra a gyökérmappától indul, és minden szintet visszakövethető az elérési úton. Az elérési út a gyökérmappától indulva a különböző szinteket \ jel használatával választja el. Például: C:\Dokumentumok\informatika\dolgozatok. A Windows Intéző bal oldali ablakában a mappaszerkezet gyors és áttekinthető tallózást biztosít, és kattintás után a tartalom a jobb oldali ablakban jelenik meg.

Mappák megértése és a dokumentumok mappa

A mappaszerkezet lehetővé teszi, hogy a mappákat és az állományokat egymásba ágyazzuk. A dokumentumok mappa minden olyan fájlt tárol, amelyet a rendszer és alkalmazások használnak, nem csak a felhasználó által készített dokumentumokat, és előfordulhat, hogy egyes programok ebbe a területbe írnak mentéseket és átmeneti fájlokat. A dokumentumok mappa mindig a rendszermeghajtón található, és szükség esetén átmozgatható másik partícióra is a dokumentumok mappa áthelyezésével.

A dokumentumok mappa áthelyezése és a vállalati/logózott mappák kontextusa

Az XP-ben egyszerű módon lehet a dokumentumok könyvtárat áthelyezni úgy, hogy a Start menüben a dokumentumok mappa jobb egérgombbal kattintva megjelenik a lehetőség. Ez a folyamat lehetővé teszi, hogy a dokumentumok mappa más meghajtóra kerüljön, például egy másik partícióra vagy merevlemezre.

További megjegyzés: a vállalati környezetben a speciális logóval ellátott céges mappák és egyedi kivitelek szerepet játszanak a professzionalizmus és a reklámérték növelésében. Ezek a részletek a gyártés és a kivitelezés szempontjait érintik, például a digitális nyomtatást, dombornyomást és szitanyomást érintő lehetőségeket sorolják fel.

Megosztott mappák és jogosultságok

Ha az adott számítógépen első alkalommal hoz létre megosztott mappát, engedélyeznie kell a fájlmegosztási funkciót. A megosztott mappa létrehozásakor érdemes kijelölni a jogosultságokat: a “Everyone” kifejezés minden felhasználónak adhat hozzáférést, ami biztonsági kockázatot jelent, ezért csak bizonyos felhasználóknak érdemes hozzáférést adni. A Biztonság fülön konfigurálja a hozzáférési jogosultságokat, és fel kell venni a listára azokat a csoportokat vagy felhasználókat, akik számára engedélyt szeretne adni. Az eljárás megegyezik a 6-11. lépésekkel, és győződjön meg arról, hogy megfelelő felhasználóneveket ad hozzá.

Hálózati megosztás és jogosultságok tipikusan XP és Windows 7 környezetben

A hálózati megosztás és jogosultságok beállítása során fontos tényező, hogy a Windows XP és a Windows 7 közötti hozzáféréseket megfelelően kezeljük. Bizonyos esetekben előfordulhat, hogy a terjedelmes megosztások vagy a csoport alapú hozzáférés zavart okoz a hozzáférésben. Ebben a kontextusban a Biztonság fül és a hozzáférési jogosultságok konfigurálása kiemelten fontos a megfelelő adminisztráció érdekében.

Tippek az ottani adminisztrációhoz

Rendszergazdai jogosultságban legyen bejelentkezve a mappa tulajdonjogának módosításához.
Tulajdonjog átadása után adjon hozzá engedélyeket a kívánt felhasználókhoz vagy csoportokhoz a Biztonság fülön.
Ha a fájlmegosztásról van szó, ellenőrizze a hálózati beállításokat és a jogosultságokat annak érdekében, hogy a megfelelő felhasználók férhessenek hozzá a megosztott tartalomhoz.

Infografika: mappa hierarchiák és elérési utak

tags: #mappa #sajat #hasznalatba #vetele #xp