Az építési napló vezetésének jelentősége és szabályozása az e-építési napló tükrében
Az építőipari kivitelezési tevékenységről szóló 191/2009 (IX.15.) Kormányrendelet szabályozza az elektronikus építési napló (e-építési napló) vezetésére kötelezett építőipari kivitelezési tevékenységek körét.
Az e-építési naplóvezetési kötelezettséggel érintett építményekre vonatkozó rendszerhasználati díjakat az Építésügyi Dokumentációs és Információs Központról, valamint az Országos Építésügyi Nyilvántartásról szóló 313/2012.(XI.8.) Korm. rendelet 1. A rendszerhasználati díj mértéke 2021.
Az építésügyi bírság megállapításának részletes szabályairól szóló 245/2006. (XII. 5.) Korm. Bizonyára Te is találkoztál már az építési napló fogalmával, amit ma már főként elektronikus formában szoktak végezni.
Az építési napló az építőipari kivitelezési tevékenység megkezdésétől annak befejezéséig vezetett, hatósági és bírósági eljárásban felhasználható, hiteles dokumentum, amely időrendben tartalmazza a szerződés tárgya szerinti építőipari kivitelezési tevékenység, illetve az építési-szerelési munkák adatait, továbbá a munka menetére, megfelelőségére és dokumentumaira.
Az építési naplót elektronikusan kell vezetni a rendeletben előírt bevezetési ütemezésben.
A 2014. január 1. és a Kbt. 2019. október 24. óta, ha magánszemély épített saját lakhatási célra, akkor nem kötelező a napló vezetése, csak erősen ajánlott.
A jogszabály szerint, az e-építési napló üzembe helyezése az építő feladata.
Az üzembe helyezés annyit jelent, mintha egy üres naplót vennél, aminek csak a címlapját töltöd ki - Ebből fog kiderülni, hogy milyen beruházáshoz lesz köthető a napló.
Ez nem jelent egyet a kivitelezés és a naplóvezetés megkezdésével, ez a napló megnyitásával és a munkaterület átadásával egyidejűleg kezdődik.
Itt fontos tudni, hogy a naplóvezetés átadható a felelős műszaki vezetőnek is, ám ezt a tényt a naplóban rögzíteni kell, valamint az erre való megbízást is csatolni kell.
Egy építési beruházáshoz az e-naplók bevezetése előtt több papír alapú naplót kellett vezetni, amely sokkal időigényesebb feladat volt.
A dokumentáltságnak hála, búcsút inthetünk a félreértéseknek, elmaradásoknak, lánctartozásoknak.
Nem szabad elhanyagolni!
Egy fárasztó nap után, egyszerű megoldásnak tűnhet legyinteni az egészre és azt mondani: „Majd holnap megcsinálom!”.
Azonban, ez a későbbiekben problémákhoz vezethet, csúszhat a kiértékelés és további hiányosságokhoz vezethet.
Érdemes modern, építőipari menedzsment szoftvereket használni több építési munkálat koordinálására, valamint műszakilag összetett feladatok elvégzésére.
Ezek biztosítják az egyszerű, gyors és digitális feladatkezelést, kommunikációt, jelentéskészítést és egyszerűbbé válik egy hiba feltárása is.
Lehetővé teszi, hogy mindenki közösen szerkeszthessen egyetlen dokumentumot, ráadásul a platform résztvevőket értesíti erről.
Ráadásul digitális építési napló alkalmazásunkat most 30 napig díjmentesen próbálhatod ki!
Kezdjük talán azzal, hogy építési naplót bármilyen építési folyamat során lehet vezetni.
Akkor, ha a munkafolyamatok visszaellenőrízhetőségét, számonkérhetőségét akarjuk szavatolni, ezzel megalapozottabbá téve érdekvédelmünket egy építkezés folyamán.
Mikor írja elő az építéshatóság a napló vezetését: minden építési engedéllyel építhető épület esetén, minden olyan lakóépület építése esetén, amit nem saját célra építün, minden 300 m2-t meghaladó saját célra történű családi ház építése esetén, minden kiviteli tervvel bontható épület bontása esetén.
Ezekben az esetekben az e-epites.hu/e-naplo felületen a meghatározott jogszabályok szerint elektronikusan vagyunk kötelesek naplót vezetni.
Lakás célú hitel esetén a hitelező bank is előírhatja elektronikus építési napló vezetését, hiszen garantálva szeretné látni az épület, mint fedezet minőségét.
Továbbá pályázatos beruházásokban bármilyen építési tevékenység során a kiíró szervezet jellemzően előírja építési napló vezetését.
Az e-naplótól sok kivitelező fél.
Félelemre azonban semmi ok: kiadványunk segítségével bármelyik építtető, akár egy nyugdíjas énektanárnő is meg tudja nyitni nekünk a naplónkat.
Azért is sokan tartunk az e-naplótól, mert az építésfelügyelet távolról, az íróasztal mellől is látja.
Ma már azt is tudjuk, hogy az e-napló távoli ellenőrzésével külön, erre szakosodott ügyintézők foglalkoznak.
A legtöbb probléma mégis abból adódik, ha utólag próbáljuk “lepapírozni” a kivitelezést.
Hamar lebukhatunk, ha például azt “meséljük”, hogy egy nap alatt két emberrel elkészült egy nagyobb ház teljes falazása.
Egy helyszíni szemle esetén rögtön kiderül minden turpisság.
Ha azonban betartunk pár egyszerű szabályt, nincs mitől félünk.
Ha értjük az e-napló vezetésének csínját-bínját, akkor ez a program nem veszélyes ránk nézve, sőt, remek “fegyverhordozónkká” válhat.
Egy esetleges elszámolási vitánál vagy pernél bizonyíthatjuk vele, hogy teljesítettük a szerződésbeli feladatunkat.
Mi dolgoztunk: konkrétan akkor dolgoztunk, amikor az e-naplóban szerepel.
Mire jó az e-napló? Építési napló.
Az építési napló egy olyan dokumentum, ami az építkezés folyamatát rögzíti.
Mint ahogy a hajónaplóban, ebben is naponta rögzítjük a pontos eseményeket, amelyek a munkaterületen történtek.
Építési naplót kötelező vezetni, ha kivitelezési dokumentáció alapján történik a kivitelezés, vagyis:
- engedélyköteles építkezéseknél: építési, bontási, fennmaradási és továbbépítési;
- egyszerű bejelentéses építkezéseknél - 2024. október 1. után minden egyszerű bejelentéses építkezésnél kötelező az e-napló vezetése;
- meglévő lakóház egyszerű bejelentéses bővítése során;
- nem engedélyköteles vagy egyszerű bejelentéses esetekben, ha kötelező kiviteli tervet készíttetni (a 191/2009. (IX.15.) kormányrendelet 22. §-ában meghatározott esetekben).
Az építési jogszabályokon felül egyéb esetekben is kötelező lehet az építési napló vezetése: ha valamilyen pályázati forrást veszünk igénybe, és a támogató kötelezően előírta a vezetését; ha a banki hitel feltételként írja elő az e-napló vezetését (pl.: CSOK, felújítás).
E-építési napló: Ma már kizárólag elektronikusan vezethető az építési napló, a papír alapú építési napló már jó ideje nem létezik.
Az elektronikus építési naplót, vagyis röviden az e-naplót számítógépen vagy okostelefonra letölthető alkalmazással vezethetjük.
Az interneten lévő, államilag megalkotott e-építési napló a www.e-epites.hu honlapról érhető el.
Ha építtető vagyok, akkor azért, mert pontos információt kapok a napi munkavégzésről: melyik vállalkozás, hány fővel mit dolgozott.
Az építkezési folyamat időrendben áttekinthető, pontosan dokumentálva van, hogy mi, miből és hogyan épül, akkor is ha eltértek a tervektől.
Hivatalosan üzenhetek a vállalkozónak, ha észrevételeim vannak.
Nem kell ajánlott tértivevényes leveleket küldözgetni.
Vitás esetekben a közjegyző, Teljesítésigazolási Szakértői Szerv eljárásaiban, valamint hatósági és bírósági eljárásban elsődlegesen felhasználható dokumentum, így megvédhet a kellemetlenségektől, ha például rosszul teljesített a vállalkozó.
Egy helyen van a tervdokumentáció, amit mindenki könnyedén elér.
Ha vita lenne, akkor az e-naplóban lévő tervek a mérvadóak.
Ha műszaki ellenőrző vagyok, akkor azért, mert az építtető helyszíni embereként ellenőrizhetem, hogy a kivitelezés a jogszabályi, hatósági előírásoknak, szabványoknak, terveknek megfelelően valósul meg.
Ellenőrizni tudom, hogy időrendben pontosan hol tartanak a vállalkozók, könnyebben össze tudom hangolni az egyes kivitelezési munkákat.
Jelezhetem az építtetőnek és a kivitelezőknek, ha valami nincs rendben (pl.: eltértek a tervektől).
A tervváltoztatásokat jelezhetem az építtető felé.
Pénzügyi elszámolások, felmérések ellenőrzése.
Ha vállalkozó vagyok, akkor azért, mert később bármikor tudom igazolni, hogy az adott időben elvégeztem azt, amit kellett: ott dolgoztam a munkaterületen, és a beírt munkákat végeztem a terveknek megfelelően.
A tervektől való eltérő kivitelezést dokumentálhatom (az Építész-, és a Mérnök Kamara szabályzatait figyelembe véve, előre feltöltött tervek alapján).
Üzenhetek az Építtetőnek, ha valami kérdésem vagy problémám van az építkezéssel kapcsolatban.
Egyszerűen kiállíthatom az e-napló összesítő lapján a nyilatkozatom, az FMV nyilatkozat alapján.
Ha Tervező vagyok, akkor azért, mert igazolhatom vele, hogy ahol kötelező, megtettem a kötelező tervezői művezetéseket.
Változás! 2024. október 1. után megkötött tervezői szerződések esetében már tervezői művezetésre is szerződni kell, azonban az erre vonatkozó részletszabályokról szóló kormányrendelet a kézirat lezárásakor még nem jelent meg).
Hozzájárulhatok a tervektől való eltéréshez. Változás! Az épület külső megjelenését az építőanyag használatában, színezésében, a nyílászárók elhelyezésében kötelező leokéznia a tervezőnek 2024. október 1-től.
Védhetem magam, ha eltérnek a tervektől. Nyilatkozhatok arról, hogy a terveknek megfelelően/nem megfelelően épült meg az épület. Változás! Használatbavételnél 2024.
Az építtetők gyakran zavarban vannak és hajlamosak csak plusz adminisztrációs terhet látni az építési napló vezetésében.
Az építési napló egy - ma már elektronikus - írásos műszaki dokumentáció, amely a hatósági és bizonyos esetben a bírósági eljárásban felhasználható.
Az építkezés során ebben vezetik az elvégzett munkákat, rögzítik a környezeti hatásokat (például a naponta három különböző időpontban mért időjárási és hőmérsékleti adatokat), szélsőséges eseteket, építési hibákat.
A naplóba bejegyzéseket csak az előre meghatározott, rendszerint műszaki közép- és felsőfokú végzettséggel rendelkező szakemberek tehetnek.
Tartalmát és a bejegyzéseket a beruházók érdekeit képviselő szervek és szakemberek ellenőrzik.
2019 októbere óta bizonyos esetekben nem kell építési naplót vezetni. Ilyen eset, amikor az építkező nem cég, hanem magánszemély, és az építkezés vagy épületbővítés saját lakhatás céljára történik.
Új ház építésének, illetve a meglévő lakóépület bővítésének egyszerű bejelentését az építésügyi hatósági engedélyezi.
A bejelentést az eljárást támogató Elektronikus Dokumentációs Rendszer alkalmazásban kell megtenni és az építés helye szerint területileg illetékes építésfelügyeleti hatóságnak benyújtani.
Az alkalmazás a Lechner Tudásközpont Területi, Építészeti és Informatikai Nonprofit Kft. Igaz ugyan, hogy az építési napló vezetésének vannak plusz költségei, amit meg lehet takarítani, viszont a laikus építtetőt kiszolgáltatottabb helyzetbe hozza, ha az építkezés folyamata nincs hivatalosan dokumentálva.
Ha minden simán megy, az épület jó minőségben, időre, problémamentesen elkészül, akkor megspóroltuk az építési napló vezetésének költségét és nyűgét.
A ház építéséhez a „garancialevél“ a pontosan vezetett építési napló.
Minél kevésbé ért a megrendelő az építkezés szakmai részleteihez, és minél inkább a biztonságra törekszik, annál inkább érdemes tehát megfontolnia, hogy ragaszkodjon az e-napló vezetéséhez.
tags: #mirol #kell #epitesi #naplot #vezetni