társasház felújítás számla kiállítása szabályok

A számla kelte az a nap, amikor a számlát ténylegesen kiállítod - vagyis amikor véglegesíted és elküldöd a partnerednek. A jogszabály előírja, hogy bizonyos esetekben meddig halasztható a számla kiállítása. Ha a vevő fizeti az áfát (pl. fordított adózásnál vagy külföldi partnernél), akkor a számlát a teljesítést követő hónap 15. 2023. július 15. vagy ha egy napon belül több ügylet történik ugyanazzal az ügyféllel, és ezekről egy számlát állítasz ki (pl. Különleges ügyletek esetén (pl. közösségen belüli értékesítés) a határidő a következő hónap 15. amennyiben a szolgáltatást igénybevevő fizeti a HÉA adót (hozzáadottérték-adó, Magyarországon: áfa), abban az esetben a teljesítés hónapját követő hónap 15. 2023. július 15. Az Áfa törvény 37. Art. A teljesítést követő hónap 15. Az Áfa törvény 37. A teljesítést követő hónap 15.

💡 Szeretnéd megérteni, hogy melyik dátum pontosan mit jelent, illetve hogyan kell azt beállítani egy bizonylat készítésekor.

Miért fontos a jogi alap és a költségvetés?

Mivel ma Magyarországon többmillióan élnek társasházban, és mivel a társasházak közös tulajdonban lévő elemeinek fenntartási költsége a tulajdonosokat terheli, megtervezésének és főként elszámolásának kérdése kiemelt jelentőségű. Ezt a kiemelt jelentőséget bizonyítja az érintettek számosságán túl a vizsgált területhez kapcsolódó - tudományos kutatásaim alapján feltételezett, és személyes tapasztalataimmal is alátámasztott - visszaélések jelentős száma.

Az Áfa törvény 159. § (1) bekezdése alapján az általános forgalmi adó alanya az általa teljesített termékértékesítésről, szolgáltatásnyújtásról köteles számla kibocsátásáról gondoskodni a termék beszerzője, a szolgáltatás igénybevevője részére, ha az tőle eltérő más személy, vagy szervezet. Nem kell tehát számlát kibocsátani abban az esetben, ha az adóalany nem más adóalany részére teljesít termékértékesítést, vagy szolgáltatásnyújtást. Ilyen esetekben az Áfatörvény rendelkezéseiből eredő számlakibocsátási kötelezettsége az adóalanynak nincs, de az ilyen ügyletekről is ki kell bocsátania legalább ún. számviteli bizonylatot, amelyre vonatkozóan a Számviteli törvény tartalmaz rendelkezéseket.

Példák és alkalmazások a társasházokban

  • A társasház az alagsorban lévő, és a társasház közösség közös tulajdonában álló helyiségeket, garázsokat stb. nem a tulajdonosok közös hasznosításában működteti, hanem bérbe adja önálló bérleti szerződések keretében, akkor ez már megteremti a társasház áfaalanyiságát. Így van ez akkor is, ha a bérlő a társasház egyik tulajdonosa, mivel az ellenérték fejében történő bérbeadás már gazdasági tevékenységnek minősül, függetlenül attól kinek történik a bérbeadás. Az ilyen bérlet esetén, akár a lakók közül kerülnek ki a bérlők, akár más körből, Áfatörvény szerinti bizonylatot (számlát, illetve, ha a bérlő nem adóalany magánszemély, akkor nyugtát) kell kibocsátani.
  • A közös költségről a közgyűlés elfogadott éves költségvetés alapján állapítható meg, hogy az egyes társasházi tulajdonosok milyen arányban és milyen havi bontásban fizetik az előleget. Év végén a tényleges költségek figyelembevételével a társasház elkészíti az elszámolást, amelynek alapján az előleg és a tényleges költség közötti különbözetet rendezik a társasház alapszabályában foglaltak szerint.
  • A közös fűtési költség a társasház közös költsége, amelyet a tulajdonosok részére osztanak meg; az adózási és számlázási szabályok alapján ezt nem feltétlenül kell VAT szempontból számlázni, ha a közös költség nem termékértékesítés vagy szolgáltatásnyújtás a tulajdonosok felé. Ebben az esetben a közös költségről a szavazások és a belső elszámolások kerülnek meghatározásra.

Könyvvezetés és bizonylatok

  • 479/2016. (XII. 28.) Korm. rendelet határozza meg a társasházak könyvelésének eljárásait, amely kötelező a közös képviselőkre is.
  • A bérleti díj előírásának és kiegyenlítésének, valamint a levonandó és befizetendő szja könyvelése kérdéskörében a válaszok részben a rendeletek és a számlázási szabályok összefüggéseit mutatják be.
  • Magánszemély tulajdonosok, több jogi személy tulajdonos által létrehozott társasház üzemeltetője a közműdíjak és közös költségek kiegyenlítését különböző módon kezeli; a könyvelés és az áfa szempontjából fontos, hogy a közösségi költségek hogyan kerülnek elszámolásra.
  • A számlával egy tekintet alá eső okirat minimális adattartalma: kelte, sorszám, hivatkozás a módosított számlára, a módosítás természete és számszerű hatása. A jogszabály szerint ezek mellett a felek tetszés szerint bővíthetik az adattartalmat.

Hogyan lehet javítani a hibás vagy elmulasztott számlákat?

Az adózói gyakorlat szerint az ilyen helyzeteket a számla kiállítója érvényteleníti ( sztornírozza ) majd kiállít egy új, hibátlan számlát. A korrekcióhoz a sztornírozó bizonylatnak és az új számlának együttesen kell módosítania az eredeti adatot. Ha több számlát érint a módosítás, csoportos módosító bizonylatot alkalmazhatnak, amelyben világosan fel kell tüntetni a hivatkozást és a módosítás jellegét.

Nyomdai úton előállított, kézzel kitöltött számla esetén a rontott adat áthúzása és a helyes adat alá- vagy föléírása megengedett, de gépi számlánál a javítás csak a kiállító által jóváhagyott módon történhet. A számlával egy tekintet alá eső okirat megfelel az Áfa törvény előírásainak, és biztosítania kell például az adattartalom sértetlenségét, az eredet hitelességét és az olvashatóságot.

Valós példák a gyakorlati felhasználáshoz

  1. A társasház felújításának költségeihez kapcsolódó előlegek és a tényleges kiadások közötti elszámolásnál a fontos, hogy a költségvetés tartalmazza a tervezett kiadásokat, és a tényleges kiadások alapján rendezze a különbözetet a közgyűlés jóváhagyása után.
  2. Ha a társasház közös költségért számlát ad ki az egyes tulajdonosok felé, akkor annak tartalmaznia kell a tulajdoni hányad szerinti felosztást és a tényleges költségek bemutatását.
  3. Közös képviselői gyakorlat: a közös képviselő vagy intézőbizottság a költségvetés elkészítéséért és a fenntartási költségek nyilvántartásáért felelős, és a költségvetés hiánya nem jogosítja fel a tulajdonosokat arra, hogy ne fizesenek.

Webes és elektronikus számlázás

Az elektronikus számlázás esetén az Áfa törvény előírásai mellett a 46/2007. (XII. 29.) PM-rendelet előírásait is alkalmazni kell. A számlának elektronikusan kiállítottnak és elektronikus módon is érvényesnek kell lennie, ha a vevő és az eladó egyaránt ezt a formát részesíti előnyben. A papír alapú számla kiállítása után pedig már nem tekinthető elektronikus számlának.

Közös tulajdon és házirend

A közös tulajdonban lévő épületrészek használatára és a rendes gazdálkodás körét meghaladó kiadások vállalására vonatkozó kérdések a közgyűlés kizárólagos hatáskörébe tartoznak. A közgyűlést a közös képviselő vagy az intézőbizottság elnöke hívja össze, és minden tulajdonost írásban értesíteni kell. A meghívó egy példányát a társasházban nyilvános helyen ki kell függeszteni. A közgyűlésnek évente egyszer vagy annál gyakrabban is összehívható, ha szükséges.

Gyakorlati tennivalók felújítások előtt

  • Értesítsd a közös képviselőt és egyeztess a házirendről, az engedélyekről és a közös tulajdon érintett részeiről.
  • Az engedélyek és felelős hatóságok bevonása szükséges lehet, különösen, ha a közös tulajdon érintett vagy a külső hatásokkal járó beavatkozásokról van szó.
  • Értékeld a megértési határidőket és a szomszédok észrevételeit, hogy elkerüljétek a jogi összetűzéseket.
Ábra: közös költségek és felújítási költségek kapcsolatai

Rövid adatok a gyakorlati kontextushoz

  • Az Áfa törvény és a számviteli szabályok gyakorlati alkalmazása a társasházakban kulcsfontosságú a jogszerű elszámolás és a visszaélések megelőzése érdekében.
  • A közös költség hozzájárulásának és a tényleges kiadások közötti viszonyt a Tht. és a Számviteli törvény együtt határozza meg.
  • A korrekciók során a számlákat érvényteleníteni és egy új számlát kiadni szokásos gyakorlat, amelyet a jogszabályi hivatkozásokkal összhangban végeznek.

Meta leírás és kulcsszavak

tags: #tarsashaz #felujitasi #szamla

Népszerű bejegyzések: