Társasházi kamerarendszer ki az adatkezelő: jogi és gyakorlati útmutató
A társasházi kamerarendszer telepítésének jogszerű és szabályos módja Magyarországon több jogszabályi és gyakorlati feltételhez kötött.
A kamerarendszer létesítéséről a közgyűlés dönt a tulajdonosi hányadok pluralitásának megfelelően, és a közgyűlés dönti el az adatkezelés módját, valamint kijelöli az adatkezelőt.
A közgyűlés dönt a kamerarendszer telepítéséről, az adatkezelés módjáról, és kijelöli az adatkezelőt.
A kamerarendszer felhasználására vonatkozó szabályokat a szervezeti-működési szabályzatban kell meghatározni, és össze kell kapcsolni az adatvédelmi előírásokkal.
Mi számít adatkezelőnek és ki a felelős?
A társasház az adatkezelő, míg az adatfeldolgozó lehet a kamera üzemeltetője, például vagyonvédelmi megbízott.
A NAIH álláspontja szerint adatvédelmi szempontból a társasház, mint önálló jogalany adatkezelőnek minősül, a közös képviselő vagy az intézőbizottság elnöke pedig az adatkezelő képviseletét láthatja el.
A közös képviselő, mint adatfeldolgozó vagy önálló adatkezelő tevékenykedhet a közgyűlés döntése alapján.
Hol és hogyan lehet kamerát elhelyezni?
A Társasházi Törvény szerint a térfigyelő rendszer nem irányulhat a külön tulajdonban lévő lakás vagy nem lakás céljára szolgáló helyiség bejáratára vagy nyílászárójára, ha ez a közös tulajdonban álló részen van elhelyezve.
A kamerarendszer nem helyezhető el olyan helyiségben sem, amely a közös tulajdonban és a tulajdonostársak közös használatában álló területen belül emberi méltóságot sérthet.
Közös tulajdonban lévő területek megfigyeléséhez kétharmados többség szükséges, amelyet a közgyűlés biztosít.
A megfigyelés tényét és jogalapját a közösségi szabályzatban részletesen ki kell fejteni, így a lakók tudomására hozni a megfigyelés körülményeit és célját.
Jogalap és tájékoztatás
A GDPR alapján a megfigyeléshez való jogalap gyakran a társasház jogos érdeke lehet, amelyet érdemteljesen mérlegelni kell az érintettek jogaihoz viszonyítva.
Jogalap alapvetően a társasház jogos érdeke lehet, és ilyenkor az érintett számára írásban kell rögzíteni az érdekmérlegelési tesztet, amelyet a telepítés megkezdése előtt el kell készíteni.
Az érintettek részére a GDPR által előírt tájékoztatást is biztosítani kell: többek között a célról, jogalapról, időtartamról, az adatkezelő személyéről és elérhetőségéről.
Az adatkezelési tájékoztatót úgy kell rendelkezésre bocsátani, hogy az megfeleljen a GDPR 13. cikkében foglaltaknak, és tartalmaznia kell a belépők részére a szükséges információkat a megfigyelés tényéről és a hozzáférés jogairól.
Időtartam és törlés
A legtöbb esetben a felvételeket rövid idő alatt, például néhány napon belül törölni kell, hiszen a célhoz kötött tárolás a védelmet szolgálja.
Az érdekmérlegelés alapján meghatározott tárolási idő minden esetre különböző lehet, és hosszabb megőrzési idő esetén részletesen alátámasztandó indokokra van szükség.
Adatvédelem és belső szabályzatok
A kamerarendszer üzemeltetése során a belső működési szabályzatokat és az adatvédelmi szabályzatot össze kell hangolni a személyes adatok védelméről szóló jogszabályokkal.
A belső szabályzatnak tartalmaznia kell az adatkezelési szabályokat, a felvételek felhasználásának és megismerésének szabályait, valamint az érintettek jogainak érvényesítését.
A GDPR alapján a kamerarendszert érintő tájékoztatásnak ki kell terjednie a megfigyelt területre belépő személyekre vonatkozóan, és ki kell adni a jogok érvényesítésére vonatkozó információkat.
Érintettek és hozzáférés
A kamerák felvételei személyes adatoknak minősülnek, ezért csak meghatározott személyek férhetnek hozzá a felvételekhez a jogszabályok szerint.
A közgyűlés a kamera létesítéséről és üzemeltetéséről adott döntése esetén meg kell határozza, hogy ki férhet hozzá a felvételekhez, és milyen hatáskörrel.
Az érintettek jogai közé tartozik a hozzáférés joga, a helyesbítés joga, a törlés joga és az adatkezelés korlátozásának joga, amelyeket a szabályzatokban és tájékoztatókban pontosan ki kell téríteni.
Különleges rendelkezések lakásszövetkezetekre
A lakásszövetkezetek esetében a telepítés szabályai hasonlóak a társasházakéhoz, de vannak speciális különbségek, mivel a működésüket külön törvény szabályozza.
A közös képviselőre háruló feladat a szabályzatok elkészítése és a jogszerű működés biztosítása a GDPR követelményekkel összhangban.
Tájékoztató és vizsgálatok
A Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH) iránymutatásai szerint a kamerarendszerrel kapcsolatos alapvető követelmények teljesítése kiemelten fontos.
Az Európai Adatvédelmi Testület 3/2019 iránymutatása szerint a megfigyelésre vonatkozó jogalap jellemzően a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja alapján meghatározott jogos érdek.
Az érdekmérlegelés végrehajtása kötelező és részletes dokumentációt igényel a kezdet előtt.
A kamerarendszerrel kapcsolatos tájékoztatást és a hozzáférési jogok érvényesítését meg kell szervezni, és a tájékoztató matricáknak a területre történő belépést megelőzően ki kell kerülniük.
Gyakorlati megfontolások
A jól működő rendszer elősegítheti a vagyoni védelem és a vitás helyzetek tisztázását, sőt akár bizonyítékként is szolgálhat rendőrségi eljárásokban.
A megfigyelés gyakorlati oldalán fontos a közösség belső biztonságának növelése és a jogszerű működés egyensúlya, amelyet a szabályzatok folyamatos karbantartásával és felülvizsgálatával lehet biztosítani.
A kamerarendszer telepítésére vonatkozó döntés kétburnados többség szükségességét és a belső szabályzatok minden vonatkozását egyaránt megköveteli.
Ha a közgyűlés többségi döntést hoz a beruházásról, akkor a szervezeti-működési szabályzatban rögzíteni kell az adatkezelési szabályokat és a kapcsolódó jogokat.
Elkészült Marcaliban a térfigyelő kamerarendszer kiépítése - Tavi TV
- Megfelelő tájékoztatás a lakók számára
- Jogalap és érdekmérlegelés végrehajtása
- Rövid és egyértelmű tárolási idő meghatározása
- Hozzáférési jogok és jogi megfelelés biztosítása
Összefoglaló gyakorlati lépések
A társasház önálló jogalany, ezért rendelkeznie kell minden kötelező szabályzattal, és a közös képviselő köteles ezeket elkészíteni és a társasház részére átadni.
A belső adatvédelmi szabályzat révén a kezeléseket és a személyes adatok védelmét világosan meg kell határozni, és biztosítani kell a jogszerűség érdekében az érintettek tájékoztatását.
Gyakorlati ellenőrző lista
- Közgyűlés jóváhagyja a kamerarendszer telepítését kétharmados többséggel.
- Meg kell határozni az adatkezelő és adatfeldolgozó szerepeit.
- A szabályzatok és adatvédelmi tájékoztatók elkészítése és hozzáférhetővé tétele.
- Érintettek jogainak részletes intézkedései és az adatkezelés időtartamának meghatározása.
- A felvételek hosszabb távú megőrzésének jogalapját és indokait írásban rögzíteni.
tags: #tarsashazi #kamerarendszer #ki #az #adatkezelo
Népszerű bejegyzések:
- Horváth Sándor szerepe Dunaújvárosban
- Panellakás felújítás ötletek képekkel: tágítsuk a tereket és növeljük a funkcionalitást
- Balmazújváros önkormányzati döntéseinek és költségvetési dokumentumainak áttekintése Molnár Pétertől
- Részletes áttekintés a Harsány lakóparkról
- Kulcsos házak nyaralóknak a Duna mentén: kényelmes megoldás