A társasházi program Digi: hatékony közös ügyezetés felhőalapú megoldásokkal
A társasházkezelés jövője a Digi nevű felhőalapú rendszer köré szerveződik: a Webházmester és a Társasház-Érték öt rendszer integrált megoldásokat kínál a közös képviselők, lakók és tulajdonosok számára. A szoftverek története visszanyúlik 2012-ig, amikor először mutatták be az ország első közös képviselő programot, a WEBHÁZMESTERT, amely a 2003-as Házmester alkalmazáson alapul. A banki forgalom rögzítésére szolgáló funkció a beépített öntanuló folyamat segítségével felismeri a pénzmozgásokhoz tartozó adatokat, és a NAV Online Számla rendszerből le tudja kérni a kimenő és bejövő számlákat.
A rendszer webes felülete a tulajdonosok és lakók számára készült, ahol számos hasznos funkció érhető el. A WHM Cloud havi előfizetése nettó 100 Ft/albetét/hónap, az összeg pedig az egységár és a kezelni kívánt albetétek számának szorzata. Ingyenes demót és ingyenes bemutató oktatást is kínálnak a felhasználóknak, negyedévente pedig ingyenes bemutató oktatást tartanak a program működésének részletes bemutatására. A frissítések a felhőben automatikusan települnek, így a felhasználónak nem kell ezzel foglalkoznia.
- A beállítások és adatok átvitele
- Egyszeres könyvelés és NAV-kompatibilis számlázó rendszer
- A beépített mérőóra-nyilvántartás és előirányzat-kezelés
- Elszámolási egységek és banki tételek nyilvántartása
- Közgyűlések és dokumentumkezelés
Az Open-Tárház rendszer a Napló II alapú egyszeres könyvelésre épül, és kifejezetten társasházak, lakóparkok és lakásszövetkezetek igényeihez készült. A rendszer lehetővé teszi banki terhelési megbízások és befizetések feldolgozását, a Tulajdonosi befizetések törzsadatainak használatával. A törzsrendszer képezi a vázát az egyes felhasználóknál kialakuló aktuális rendszernek, amely a telepítési igényeknek megfelelően épül fel.
A Digi megoldások egyik legfontosabb erénye a költséghatékonyság és a könnyű üzemeltetés: nincs beállítási vagy aktiválási díj, a regisztráció önállóan is elvégezhető, és az első év ingyenes időszak minden új előfizetőnek jár. A migráció vagy adatfeltöltés szintén díjmentesen elérhető. A rendszerhez tartozó szolgáltatások közé tartozik az adatszállítás és a könnyű adattovábbítás, a mérőóra adatok importálása, illetve a saját bankszámlák és alszámlák kezelése.
A Digi moduljai és funkciói
Az alábbi funkciók teszik a Digi rendszert különösen vonzóvá a közös képviselők számára:
- Egyszeres könyvelés és analitika a Napló II alapján, ház- és lépcsőház szerinti nyilvántartásokkal
- Naplófőkönyv, bevételi és kiadási kódok kezelése, számlázás NAV felé
- Kiegyensúlyozott banki tételek feldolgozása és banki terhelések
- Beépített NAV-kompatibilis számlázó rendszer a gyors kiállítás és küldés érdekében
- Előirányzatok létrehozása és tömeges kezelés
- Automatikus postai szolgáltatás és dokumentumtár
- Lakók és számvizsgálók meghívása weben és mobilon keresztül
- Különböző mérőóra típusok, egyszerű mérőadat-kezelés
- Biztosítási események rögzítése és továbbítása a biztosítási alkusz felé
- Készpénzmentes fizetési módok a Barion rendszerével
A rendszer előnyei közé tartozik a gyors és egyszerű hozzáférés minden felhasználó számára, a felhőalapú működés által nyújtott rugalmasság és a folyamatos támogatás. Az árazásnál a havidíj az albetétek és a felhasználók számától függ, és a szolgáltatás folyamatos fejlesztés alatt áll a jogszabályváltozások és a felhasználói igények alapján. A rendszer lehetővé teszi, hogy a lakók bejelenthetik mérőóra állásukat és megtekintsék folyószámla-egyenlegüket is.
Hasznos tudnivalók a regisztrációról és bemutatókról
A regisztráció gyors, a bemutatók és oktatások pedig ingyenesek. Minden új felhasználó számára elérhető az egy éves ingyenes próba: a próbaidőszak alatt teljes funkcionalitás érhető el, korlátozások nélkül, mintha előfizetett volna. Az ingyenes év lejárta után a díj 49 Ft + ÁFA/albetét/hó, és nincs aktiválási díj. Szakértő csapatunk bármely más társasházkezelő szoftverből képes átvinni adatait az OnlineHáz rendszerébe.
Az Open-Tárház rendszer különösen a lakóközösségek sajátosságait figyelembe véve készült: a törzsrendszer és alrendszerek modulárisan épülnek fel, így testre szabható a felhasználók jogosultságai és a rendszer funkciói. A rendszer célja a bizonylati fegyelem betartása és az egyszerű naplózási technika, amely lehetővé teszi a könyvelés egyértelmű és átlátható vezetését.
Részletes funkciók és használhatóság
A Digi rendszerek célja, hogy a társasházak adminisztrációját modern környezetben automatizálják és egyszerűsítsék:
- Banki és pénzügyi adatok automatikus felismerése és könyvelése
- Egyszeres könyvelés, analitika és elszámolási egységek nyilvántartása
- Számlázás, költségvetés és előirányzat-nyilvántartás
- Dokumentumtárba feltöltött dokumentumok megosztása
- Mérőóra állások importálása és fogyasztási adatok kezelése
- Befizetések és banki megbízások feldolgozása a Tulajdonosi adatok alapján
A rendszerek felhőalapúak, így a telepítés és üzemeltetés egyszerű, platformfüggetlen, és folyamatos frissítéseket biztosít, melyekért csak havi használati díj fizetendő. A készülék- és szoftverfüggetlenség lehetővé teszi, hogy bármilyen eszközön hozzáférhessünk a rendszerhez, legyen az számítógép, tablet vagy okostelefon.
Gyakran ismételt témák és válaszok
Ha nem talál választ a kérdésére, csatlakozzon most, és használja rendszerünket egy éven keresztül ingyen. A bevezetés előtt közösen meghatározzuk a célokat, a munkamódszereket és a jogosultságokat, és a részletes bemutatóval együtt biztosítjuk a rendszer megismerésének lehetőségét. A regisztrációhoz és az online bemutatóhoz kapcsolódó kérdésekért használja a honlapon található kapcsolatfelvételi űrlapot.
A Digi rendszer egyszerűen skálázható: minden új modul és szolgáltatás azonnal elérhető a rendszerben, így a társasházak saját ügymenetéhez igazítható. A szolgáltatások folyamatos fejlesztés alatt állnak, és a jogszabályváltozások, valamint a felhasználói visszajelzések határozzák meg a fejlesztések irányát.
tags: #tarsashazi #program #digi