Тársasházi érték- és dokumentumkezelés: nemzeti értékek és a Társasház-Érték 5 rendszer összefüggései

A magyar nemzeti értékek és hungarikumok gondozásáról szóló 324/2020. (VII. 1.) Korm. rendelet szerint a nemzeti értékek adatait az értéktárakban különböző szinteken kell rendszerezni, köztük a Települési Értéktárban és a megyei értéktárban. A jogszabály célja, hogy az egyes szakterületekenkénti kategóriák szerint azonosítsák és rendszerezzék a nemzeti értékek felvételre javasolt elemeit, és ezzel támogassák a kulturális örökség megőrzését. Tárnok Nagyközség Önkormányzata a Települési Érték-tár Bizottság feladatainak ellátásával a Sport, Életmód és Környezetvédelmi Bizottságot bízta meg a feladatok végrehajtásával. A bizottság a beérkezett javaslatokat megvizsgálja, és a megyei, tájegységi vagy települési értéktárba való felvételről a javaslat benyújtását követő 90 napon belül dönt, s írásban értesíti a javaslattevőt.

Az értéktárak létrehozója a települési és tájegységi értéktárak megküldésekor javaslatot tesz arra, hogy mely nemzeti értékek kerüljenek felvételre a megyei értéktárba. A jogszabályok szerint az értékek gondozását lehetővé tevő intézmények központi eleme az adatok egységes rendszere, amely megkönnyíti a nyilvántartást és a közzétételt. A rendszert és az adatkezelést érintő központi szabályozás célja a tartalmi átláthatóság és a hosszú távú hozzáférhetőség megteremtése a szakmai közösség és a közönség számára.

Infographic: Nemzeti értéktár és értéktárak szintjei

Az Érték-Rendszerház Kft. több évtizedes tapasztalattal kínál felhőalapú megoldást, amely kiszolgálja a társasházak mindennapi feladatait. A Társasház-Érték 5 rendszer felhőben fut, és minden modern böngészőből elérhető. A rendszer célja a társasházak kezelésével kapcsolatos adatok teljes körű nyilvántartása, az albetétek és tulajdonrészek evolúciójának követése, valamint a kötelezettségek automatizált felvezetése. Az adatok migrációja más rendszerekből is lehetséges, így az Excel-centrikus nyilvántartások fokozatosan átvihetők.

A Társasház-Érték 5 rendszerben a külön tulajdonok típusonkénti lekérdezése is támogatott (lakás, garázs, üzlet stb.). Külön előnyt jelent, hogy a rendszer korlátlan számú vetítési alapot kezel, így például tulajdoni hányad, m2, lm3, m3 vagy fő alapján egyidejűleg számíthatók ki a kötelezettségek. A szoftver automatikusan felvezet végrehajtási utasításokat a tulajdonosi és bérlői folyószámlákra, és lehetőség van téves előírások stornózására is. A bejövő (szállító) számlák rögzíthetők, exportálhatók a banki rendszerbe, és a kiadások nyomon követhetők a bankszámla terhelésekor.

  • A rendszer lehetővé teszi különböző szűrési feltételekkel történő kimutatások készítését a bejövő és kimenő számlákról.
  • A számlázó modul segítségével a bérlők részére is kiállíthatók számlák, és a bevételek nyilvántartása folyamatosan követhető.
  • A pénzforgalom rögzítése az egyszeres könyvvitel szabályai szerint történik, több pénzforgalmi számlát is lehet használni, és költséghelyek alkalmazhatók.
  • Külön modul megrendelése esetén a befizető azonosítóval ellátott tételek automatikusan könyvelhetők a bank export állományból.

A fogyasztás és a közmű előlegek terén a rendszer lehetővé teszi a mérőórák adatainak átvitelt a következő időszak kezdő adataként, és automatikus számlázást biztosít a mért fogyasztás és előírt közmű előleg közötti különbségre. Tulajdonosi értesítők készíthetők a mért fogyasztásról, és költségvetés készítésére is van lehetőség a felhasználó által megadott tagolásban. A levelezési feladatok, értesítők és postázási feladatok egyszerűek: etikett nyomtatás és borítékcímzés a rendszerből, illetve a csekk nyomtatása is megoldható a tulajdonosok és bérlők fizetési kötelezettségeinek megfelelően.

Az általános iktató modul az alap rendszer részét képezi, amely segíti a társasházhoz és lakóihoz kapcsolódó ki- és beérkező dokumentumok nyilvántartását. Év végén az adatbázis zárása automatikusan megtörténik, és megkezdődik a nyitó adatok létrehozása az új évre. A felhőalapú rendszer használata lehetővé teszi, hogy a társasházak kezelői Excel-táblák helyett egységes, online felületen dolgozzanak, így növekszik az adatok pontossága és hozzáférhetősége.

Diagram: Társasház-Érték 5 rendszer moduljai és kapcsolatai

A vállalat bemutatkoztatása hangsúlyozza, hogy 20 éve a piacon vannak, és a felhőalapú megoldásoknak köszönhetően gyors, megbízható szolgáltatást nyújtanak. A rendszer platformfüggetlen, a frissítések automatikusak, és havi rendszerhasználati díj ellenében érhetők el a szolgáltatások, rejtett költségek nélkül. A csapat célja a precizitás, minőség, rugalmasság és megbízhatóság, avagy az ügyfelek problémáinak gyors megoldása.

Kapcsolat: készséggel állnak rendelkezésre; kérdés esetén bátran keressék őket. A társasház-érték rendszerek és az értéktár-kezelés összekapcsolása lehetővé teszi, hogy települési és megyei szinten is hatékonyan megőrizzük a nemzeti értékek adatait, miközben a mindennapi társasházi adminisztráció könnyen és átláthatóan zajlik.

Hallás | Hogyan működik?

Röviden összegzve: a nemzeti értékek és a Hungarikumok gondozása jogi keretek között történik, miközben a társasházi adminisztráció modernebbé és hatékonyabbá válik a Társasház-Érték 5 rendszer által. A jogi és technológiai elemek együttese biztosítja az értékek közösségi megőrzését és a társasházi feladatok gördülékeny végrehajtását.

tags: #tarsashazi #rendszer #ertektar

Népszerű bejegyzések: