Hamvas Imréné közös képviselő: tapasztalat, felelősség, közösség
Rég múltú, 20 éves szakmai gyakorlattal közös képviseleti cég vállalja társasházak kezelését, teljes körű üzemeltetését. Irodánk a Belváros szívében található ( Kálvin tér és Ferencziek tere között található ), jól megközelíthető a 3-as, a 4-es metróval, a 47-es villamossal és a 15-ös busszal. Irodánkban hétfőn, szerdán és pénteken fogadóórát tartunk. Cégünk fő feladata, hogy minél magasabb szintű szolgáltatást nyújtson az ügyfeleik számára a hagyományos közös képviseleti feladatok tekintetében.
Karbantartói hátteret az általunk szervezett és foglalkoztatott jól bevált vállalkozókkal, cégekkel tudjuk biztosítani megfelelő árképzéssel. Elveink, hogy a társasházakat úgy üzemeltessük, hogy a tulajdonosokat anyagilag a legkisebb mértékben terheljük, ezért figyelemmel kísérjük mindazokat a lehetőségeket, amikor a társasházak részbeni felújításával összefüggésben pályázati pénzeket lehet igénybe venni. Hangsúlyt fektetünk bevételi lehetőségek figyelemmel kísérése ( pld. reklámtáblák utáni bérleti díj, közös tulajdon bérbeadása stn. ), illetve évente felülvizsgáltatjuk a biztosításokat is az esetleges díj csökkentés érdekében.
Társasházukban felmerülő problémákat folyamatosan menedzseljük, fontos számunkra, hogy eredményes gazdálkodást tudjunk megteremteni és a társasházakat a lehető legkedvezőbb költéséggel működtessük. A társasházban szükséges felújítási munkák elvégzésére az értékhatártól függően ( Megbízási Szerződésünk szerint 50 ezer forintig korlátlan megrendelés a képviselet részéről, 51 ezer forinttól 250 ezer forintig közös képviselet és Számvizsgáló Bizottsággal - későbbiekben Sz.B. - együtt rendelhet meg munkát, afelett közgyűlési döntés szükséges ) rendelünk meg munkát. A 250 ezer forint értékhatárt meghaladó munkákat minden esetben versenyeztetnénk úgy, hogy előzetesen a műszaki vezető elkészíti az árazatlan költségvetést, és azt továbbítjuk vállalkozók felé, majd a beérkezett költségvetéseket a közgyűlési meghívóval együtt a tulajdonostársak részére döntéshozatal végett megküldjük. Természetesen a vállalkozók személyének kiválasztásánál ugyancsak támaszkodunk a Sz.B. véleményére, javaslatára.
A banki aláírások kettős aláírással történnek, első helyi aláíró a képviselet részéről az ügyvezető, valamint helyettes, másodhelyi aláíró az Sz.B. tagjai külön-külön. Ügyviteli munkánkat speciális számítógépes program teszi lehető. Itt jegyezném meg, hogy az általunk évekkel ezelőtt letesztelt programmal már több közös képviseleti cég is dolgozik. Biztosítjuk a folyamatos online rálátást a könyvelésre, megkönnyítve ezzel az Önök munkáját és idejét. A program szerinti táblázat igen szemléletesen biztosítja az átláthatóságot, akár az egyéni ellenőrzés, akár az Sz.B. részére biztosított ellenőrzés céljából.
Amikor Önök arról döntenek, a közös képviselői feladatok ellátásával kit bíznak meg, javasoljuk figyelembe venni, hogy a feladatok ellátásával szakmai képesítéssel rendelkező és regisztrált cég, vagy vállalkozó végezheti felelősséggel társasházuk kezelését. A társasház kezelése során fontosnak tartjuk a Tulajdonostársakkal és az Sz.B-vel történő korrekt és folyamatos együttműködést. A társasházakban az Sz.B. igen jelentős és fontos tisztséget tölt be, mert személyükön keresztül is információt kapnak a társasház gazdálkodását tekintve. Cégünk a társasház könyvelésére, gazdálkodására online teljes rálátást biztosít az Sz.B. részére.
Cégünk rugalmas a tekintetben, hogy a társasház dokumentációit eljuttatja az érintett Sz.B.elnök részére, hogy otthon kényelmes keretek között áttekinthessék és ellenőrizhessék a papíralapú iratanyagokat, könyvelést, banki kivonatokat. Biztosítjuk azt is, hogy a társasház iratanyagaiba bármelyik tulajdonostárs is betekinthessen, hogy közvetlen tájékoztatást kaphasson a társasház működését illetően. Irodánk nagy gondot fordít a közös költség folyamatos befizetésének ellenőrzésére, hátralékok behajtására.
• a tevékenység végzéséhez kapcsolódó szerződések formái, az építésügyi, a földhivatali eljárások rendje, az ingatlan jellemzői, az épület felszereltsége megállapításának módja, az épület, a közös tulajdonú területek, helyiségek jellemzőit meghatározni (településen belüli elhelyezkedés, műszaki állapot), a társasház működési bevételeit és kiadásait számba venni, meghatározni, az éves költségvetési javaslatot és az előző évi beszámolót elkészíteni, a működés javítását szolgáló, illetőleg a felújításra vonatkozó javaslatokat kidolgozni.
• Az üzemeltetési feladatokat folyamatosan ellátni, karbantartási munkákat számba venni, bonyolítani. • adminisztrációs feladatok ( levelezés, határozatok, csekkek, kiértesítők, közgyűlési meghívók, jegyzőkönyvek megküldése stb.
Gyakorlatban alkalmazott elvek és gyakorlati lehetőségek
Balatonmáriafürdő és a környező települések példái szolgálnak mintaszerűen a közösségi munka összefonódásáról: helyi értéktárak, közösségi házak és önkormányzati adminisztrációk összekapcsolódása. A hosszú távú siker kulcsa a folyamatos pályázatfigyelés és a költségcsökkentésre irányuló intézkedések végig antifákzése a társasházakban.
Az online kontroll lehetővé teszi, hogy a tulajdonostársak bármikor láthassák a könyvelést, a banki kivonatokat és a hivatalos iratanyagokat. A banki aláírások kettős aláírása a helyi képviselet és a Sz.B. tagjainak közvetlen felelősségét hangsúlyozza. A közös képviseleti tevékenység során az értékbecslés és a költségvetés elrendezése előzetes műszaki vezető árazatlan költségvetésének megfogalmazásával történik, majd ennek alapján történik a kivitelezői megrendelés.
Az együttműködés alapja a folyamatos kommunikáció és a transzparencia: a Tulajdonostársak és az Sz.B. közötti nyílt információáramlás, rendszeres beszámolók és a közgyűlések előkészítésének precizitása biztosítja a társasházak hosszú távú stabilitását és a költségek minimalizálását.
Táblázat: Működési keretek és hatáskörök (rövid összegzés)
| Értékhatár | Jog Technika | Rendelhető feladat |
|---|---|---|
| 0-50 ezer Ft | Képviselet részéről korlátlan megrendelés | Kisebb karbantartási munkák |
| 50-250 ezer Ft | Közös képviselet és Sz.B. együttműködése | Közmű és felújítási munkák |
| >250 ezer Ft | Közgyűlési döntés szükséges | komplex felújítások, beruházások |
Az online könyvelés és a Sz.B. hozzáférés lehetővé teszi, hogy bármelyik tulajdonostárs betekinthessen a dokumentációkba otthonról is. 24 órás mobil-elérhetőség a sürgős hibák elhárítására, és kizárólag számlát adó cégekkel történő együttműködés garanciát jelent a elszámolhatóságra.
tags: #hamvas #imrene #kozos #kepviselo