Teljesítési igazolás benyújtása: mit jelent, mire jó, és hogyan készül

A teljesítési igazolás egy hivatalos dokumentum, amelyet a megrendelő vagy a szolgáltatást igénybe vevő állít ki, miután ellenőrizte, hogy a szerződésben foglalt kötelezettségek megfelelően és teljes körűen teljesültek. A teljesítési igazolásnak nincsenek szigorú törvényi előírásai a formáját illetően, de érdemes betartani bizonyos általános szabályokat, hogy a dokumentum érvényes és hiteles legyen. A teljesítési igazolás tehát kulcsfontosságú eleme a gazdasági tranzakcióknak, amely elősegíti a felek közötti bizalom és átláthatóság megteremtését.

Miért fontos a teljesítési igazolás?

Igazolja a teljesítést a szerződésben rögzített kötelezettségek teljes körű teljesítéséről.
Támogatja a jogszerű pénzügyi elszámolást és a számlázási folyamatot.
Elősegíti a viták megelőzését és a felek közötti átláthatóságot.
Rugalmasan alkalmazható különböző jogi környezetekben, akár részleges teljesítés esetén is.

A draftban említett példák alapján az igazolás 2025-ben is fontos eszköz a közbeszerzésektől a projektfinanszírozásig and uniós támogatásokig bezárólag. Bár nincs egységes kötelező sablon, a megalapozott teljesítésigazolás tartalmazhat alapvető elemeket, melyek biztosítják jogi és adminisztratív elfogadhatóságát.

Hogyan építsük fel egy jó teljesítési igazolás mintáját?

Megrendelő adatai: adja meg a felek adatait (nevet, címet, adószámot, képviseleti jogosultságot).
Szolgáltató adatai: hasonlóan a résztvevők azonosítása.
Szolgáltatás részletei: rövid leírás a nyújtott szolgáltatásokról vagy teljesített tevékenységről, dátumok és helyszínek megadásával.
Teljesítés dátuma: a tényleges teljesítés dátumainak felsorolása, szükség szerint részletekben is.
Felszólalási lehetőség, és ellenőrzés megkezdésének dátuma: ki jogosult ellenőrizni a teljesítést, és mikorra várható az elbírálás.
Felelősség és csatolt dokumentumok: a kibocsátó felelősséget vállal, mellékelve a kapcsolódó igazoló dokumentumokat.
Kifizetési szándék és feltételek: jelölés, hogy a teljesítés igazolása alapján történik-e a kifizetés, és milyen feltételek mellett.
Mellékletek: részletes jelentések, jegyzőkönyvek vagy egyéb releváns dokumentumok csatolása.
Kijelentések és aláírások: a megrendelő és a szolgáltató aláírása, dátum megjelölése.

Az olvasó számára fontos üzenet, hogy a 2026-os szabályozás szerint mindkét fél köteles az adatok pontosságát ellenőrizni az aláírás előtt. Hiányos teljesítési igazolás 2026-ban is érvénytelennek minősül. Általában nem szükséges tanú, a két fél aláírása elegendő, és hibás adatok esetén az igazolás érvénytelenné válhat. A pontos teljesítési dátum elengedhetetlen.

Gyakorlati példák a draftból

Kérdés: Önkormányzati fenntartású szociális intézmény duális képzőhelyként működik. Az intézmény vezetője köthet-e megbízási szerződést óraadói tevékenységre? A válasz hangsúlyozza a duális képzés szervezését, ellenőrzését és pénzügyi felügyeletét a munkakörbe tartozó feladatok között.
Kérdés: Önkormányzatunk postát üzemeltet, sorsjegy-értékesítés kapcsán szerződést kötöttünk a Szerencsejáték Zrt.-vel. Óvadéki számlára vonatkozó könyvelési tételek és egyéb részletek elemzése. Megtárgyalja, hogy szükséges-e pénzforgalmi számlát nyitni, és hozzárendelhető-e a POS-terminál az óvadéki számlához. Tényként említi, hogy az óvadék átvezetésének könyvelése a főkönyvi követelés jellegű elszámolások között történik.
Kérdés: Az egyik kis nemzetiségi önkormányzat bankszámláján bankkártya van. A fizetési ütemezés és a kiadások elindítása időbeli csúszással történik. Az Áht. előírásai szerint kiadási utalványozás a teljesítés igazolását és annak alapján végrehajtott érvényesítést követően történhet.
Kérdés: Országos központi költségvetési szerv egy összesítő számlát állít ki több szolgáltatási terület részvételével. Az Ávr. előírásai szerint a teljesítés igazolását ellenőrző okmányok alapján ellenőrizni és igazolni kell a kiadások jogosságát és összegszerűségét.
Kérdés: Elfogadható-e az olyan kiadási utalványrendelet, amelyen két utalványozásra jogosult személy aláírása szerepel, de egyetlen személy az Ávr. által meghatározott feltételek szerint jogosult csak? A válasz szerint az utalványozásra felhatalmazott személy legyen helyettesíthető a gazdálkodási jogkörben.
Kérdés: Önkormányzatnál a polgármester előleg-kifizetésekről, illetve elszámolásról beszél. A teljesítésigazolás megkövetelése a belső szabályzat szerint lehetséges.
Kérdés: Ingatlanhasználati szerződés használója a költségvetési szerv. Az intézményvezető felhatalmazhatja saját cégét az ingatlan egy részének bérbeadására? A válasz kiemeli az összeférhetetlenségre és a költségvetési szervek szabályaira vonatkozó előírásokat.
Kérdés: A költségvetési szerv vezetője jutalmazási szándékot írásban közöl, és a gördülékeny teljesítésigazolást a költségvetési belső szabályzat szerint be kell-e vonni?
Kérdés: Fenntartói intézmények között ingatlanhasználati szerződés a használatba vevő javára történik. A válasz hangsúlyozza a költségvetési szervek gazdálkodási követelményeit és összeférhetetlenségi szabályait.

Digitális átállás és kapcsolódó gyakorlatok

A modern gazdálkodásban egyre gyakrabban alkalmazott online számlázó programok lehetővé teszik, hogy a teljesítési igazolás ne külön dokumentum legyen, hanem sablon alapján, elektronikusan készüljenek. A rendszerben kiállított igazolásokat digitálisan alá lehet írni, tárolni lehet, és automatikusan hozzárendelhetők a kapcsolódó számlákhoz. Ez hozzájárul a jogszabályoknak megfelelő működéshez, a viták elkerüléséhez és a pénzügyi átláthatósághoz.

infografika_a_teljesítesi_igazolas_szerkezetrol

Rendszeresítési és tartalmi elemek a gyakorlati használatban

A teljesítési igazolás az alábbi tartalomrészleteket tartalmazza a gyakorlati alkalmazásban:

Szolgáltatások részletes leírása és teljesítésének dátumai
Teljesítés dátumai és az igazolás dátuma
Költségek, fizetések és a kapcsolódó összeg
Csatolt dokumentumok és a kapcsolódó jelentések listája

Számos helyzetben a teljesítési igazolás melléklet lehet a számlához, vagy online számlázó program által kezelhető digitális formában is, amely összekapcsolja az igazolást a számlázási folyamattal. A digitális kezeléssel a jogi megfelelés és az átláthatóság tovább erősödik.