Word régialkotási beállítások és oldalszámozás részletes útmutató
Az alcímek és bekezdések megfelelő elrendezése nélkülözhetetlen a hatékony szövegszerkesztéshez. A Microsoft Word alapértelmezett mentési mappája a Windowsban definiált „Dokumentumok” mappa, amit könnyen megváltoztathatunk a Beállítások alatt található Alapkönyvtár fülön a „Módosítás” gomb segítségével. Az új alapértelmezett mappa kiválasztása után nyomjunk OK-t. A felhasználói adatokban történő információk tárolása segít az azonosításban és a borítékcímzés időtakarékosabbá tételében is. A Beállítások → Felhasználó fül alatt megtekinthetjük és módosíthatjuk nevünket, monogramunkat és címünket, míg az Adatlapban a Fájl menü alatt további információkat adhatunk meg.
Oldalszámozás esetén a Word lehetővé teszi, hogy tetszőleges oldal elrendezést hozzunk létre: a számok megjelenítésének helye az oldal tetején vagy alján, a formátum és a szakaszszakadás szerinti testreszabás. A legördülő menüből választhatjuk ki, hová kerüljenek az oldalszámok, és a fejléc vagy lábléc automatikusan megnyílik, ha oldalfejlécet vagy oldalláblécet használunk. Ha az első oldal címoldal, érdemes más láblécet vagy fejlécet használni, és előfordulhat, hogy az oldalszám nem jelenik meg mindenhol. A lehetőség a dokumentum azon részére vonatkozik, ahol a kurzor tartózkodik, és ha több szakasz van, megváltoztathatjuk a fejlécet és láblécet az egyes szakaszok első oldalán is.
Ha könyvet írunk, a Word automatikusan formázza az oldalszámokat, hogy azok a könyvben megfelelően jelenjenek meg. A dokumentum fő részében arab számokat használnak (1, 2, 3...), míg a tartalmakhoz, bevezetéshez vagy szójegyzékhez római számokat (I, II, III...) vagy semmilyent alkalmaznak. Az első lépés a szakaszok létrehozása a dokumentum különböző részeihez: töréspontokat illeszthetünk be a kívánt helyre, a Következő oldal opcióval. Így külön szakaszokat hozhatunk létre, és minden szakasz oldalszámozását egyedileg állíthatjuk be.
A fejléc és lábléc módosításához nyissuk meg azok területét a dokumentum második szakaszában. Az Oldalszámozás ablakban a Számformátum legördülő menüből válasszuk ki a kívánt számformátumot; például római számokra válthatunk. Szükség esetén elindíthatjuk a számozást az első oldalon, vagy beállíthatjuk a második szakasz első oldalától kezdődően. A nyomtatási elrendezés nézetre váltás után ellenőrizzük, hogy a fejlécek és láblécek összekapcsolva maradnak-e azokon a részeken, ahol folyamatos számozást szeretnénk, és megszakadnak-e a számozások a kívánt részeknél.
Az alábbi gyakorlati lépések segítenek a szakaszok és oldalszámozás finomhangolásában: nyissuk meg a kívánt szakasz fejléceit és láblécét, válasszuk a Számformátumot, majd a kívánt számozást állítsuk be. Ha újra szeretnénk indítani a számozást, keressük meg a második szakasz első oldalát, hozzuk létre a szükséges megszakítást, és állítsuk be a formátumot a kívánt részre. Ezt követően a Nyomtatási elrendezés nézetben ellenőrizhetjük a fejlécek és láblécek összekapcsolását és megszakításukat.
Oldalbeállítás és margók részletes útmutató
Az oldalbeállítás során meghatározzuk a margókat, a papírméretet és a szöveg elhelyezését a lapon. Ezek a beállítások lehetnek a teljes dokumentumra vonatkozóak vagy egy tetszőleges szakaszra külön-külön is alkalmazhatók. A Margók fülön a felső, alsó, bal és jobb margókat állíthatjuk be, a Kötésbeni rovat segítségével pedig a kötéshez szükséges margó fölé vagy alá hagyhatunk helyet. A Kötésmargók a lefűzéshez szükséges margókat jelölik a bal oldalon vagy a felső szélen, és ez a beállítás nem érhető el, ha a dokumentumban egymással szembenéző oldalakat vagy 2 oldal beállítást alkalmazunk.
A Tájolás csoportban választható a papír álló vagy fekvő tájolása, és az Oldalak csoport Több oldal listájában további beállításokat adhatunk meg több oldalra vonatkozóan. Margók tükrözése esetén a páros és páratlan oldalakhoz külön margót értelmezhetünk: a páratlan oldal jobb, a páros oldal bal margót kap. A Hatókör legördülő listájával meghatározhatjuk, hogy az Oldalbeállítás hogyan érvényesüljön a dokumentum különböző részeire: teljes dokumentumra, a jelenlegi ponttól a végéig, vagy egy kijelölt szakaszra.
Példa beállítás: egy részre szeretnénk eltérő oldalbeállítást alkalmazni. Fájl menü → Oldalbeállítás panel, Tájolás csoportban állítsuk fekvő helyzetűre a lapot. Normál nézetben láthatjuk, hogy a kiválasztott szövegrész külön szakaszba került. A Hatókör segítségével a jövőben részletesen visszatekinthetünk a szakaszformátumokra. Az Alapértelmezés opcióval a beállított formátumokat alapértelmezetté tehetjük az aktuális és minden későbbi dokumentumra vonatkozóan. A Nyomtatási kép opcióval pedig a dokumentumot úgy láthatjuk, ahogyan ténylegesen kinyomtatva megjelenik a papíron.
< tagimg >Általános oldalbeállítási irányelvek diagramA dokumentum előkészítése előtt fontos pontosan meghatározni a formátumokat, például a papír méretét (általában A4), a tájolást, és a margókat. Az oldalbeállítás részt a Fájl menüben találjuk. A margók beállítása során a felső, alsó, bal és jobb margókat állíthatjuk, és a kötésben hagyott szabad területet pepita sávval jelöli a Word. A margók tükrözése esetén az oldalak páros és páratlan oldala között a margók más és másképp jelenhetnek meg, ami fontos a kinyomtatási folyamatoknál, például spirálozásnál vagy spirálkötésnél.
A nézetek és a nyomtatási kép megjelenítése segít abban, hogy a végső dokumentum a kívánt módon legyen formázva. A Nyomtatási kép megjelenítésével a dokumentumot olyannak láthatjuk, amilyennek a nyomtatás után fog megjelenni. Az oldalbeállítások végrehajtása után a dokumentum készen áll a nyomtatásra és a tervezésre, és a formázási lehetőségek alapján testre szabható.
Hogyan lehet két különböző oldalszámozási formátumot beszúrni ugyanabba a Word dokumentumba | Oldalszámozás a szakdolgozatban
tags: #word #oldalkeret #beallitas