Adatkezelési nyilatkozat ingatlan adásvétel: jogi alapok, folyamatok és gyakorlati útmutató

Az ingatlan adásvételénél kiemelten fontos az adatvédelem és az adatkezelés jogszerűsége. Ebben a tájékoztatóban összegyűjtjük a releváns jogszabályokat, a résztvevők jogait és kötelezettségeit, valamint a Kovács Team ingatlaniroda által alkalmazott adatkezelési gyakorlatokat.

Miért szükséges az adatkezelési nyilatkozat az ingatlan adásvételben?

A személyes adatok gyűjtése és kezelése elengedhetetlen az ingatlan értékesítési és közvetítési tevékenységek lebonyolításához, a szerződés megkötéséhez és teljesítéséhez, valamint a kapcsolattartáshoz. Az adatkezelés célja a szolgáltatások nyújtása, a jogszabályokban előírt kötelezettségek teljesítése és a szerződéses jogok érvényesítése.

Alapelvek és jogalapok

Az adatokat jogszerűen, tisztességesen és átlátható módon kezelik. Az adatkezelésre több jogalap is vonatkozhat, például:

• érintett hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bek. a))
• szerződés teljesítéséhez szükséges adatok megadása (GDPR 6. cikk (1) bek. b))
• jogszabályi kötelezettségek teljesítése (GDPR 6. cikk (1) bek. c))
• az adatkezelő vagy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítése (GDPR 6. cikk (1) bek. f))

A fő jogalapok és kapcsolódó részletek a Tájékoztató IV. fejezetében találhatók, amelyek részletezik az egyes adatkezelési tevékenységek jogalapjait, célját és idejét.

Az érintettek jogai

Az érintettek jogosultak az alábbiakra:

• hozzájárulást visszavonni

A jogok érvényesítésére és az adatvédelmi kérelem kezelésére a GoodHome Ingatlanközvetítő és a Kovács Team cégcsoport meghatározott eljárásrend szerint reagál.

Adatkezelők és adatfeldolgozók

A személyes adatok az adatkezelők és az adatfeldolgozók közreműködésével kerülnek kezelésre. A fő adatkezelő a Kovács Zsolt EV., aki a Kovacs Team márkanév tulajdonosa és a weboldal üzemeltetője. Az adatfeldolgozók lehetnek például a hitelintézetek, jogi partnerek vagy energetikai szakértők, akikkel szerződéses kapcsolatban áll a vállalat.

Az adatkezelés időtartama és az adattárolás módja

Az adatkezelés időtartama az adott jogviszony megszűnését követő nyolc év, vagy a szerződés megkötésétől számított időtartam, attól függően, melyik hosszabb. Szerződéskötés nélkül az adatok törlésre kerülnek, ha a keresés eredménytelen, és nincs más cél a feldolgozásra. Ingatlan értékesítése vagy bérbeadása esetén a megtekintési tanúsítvány és kapcsolódó dokumentumok öt évig őrződnek meg a jogszabályi előírások alapján.

Az összegyűjtött adatok köre és célja

Az adatkezelés során a következő adatok kerülhetnek rögzítésre:

• azonosítási adatok (név, születési adatok, lakcím, állandó tartózkodási hely)
• azonosító okmányok típusa és száma
• kapcsolattartáshoz szükséges adatok, beleértve a telefont és az e-mail címeket
• ingatlan (cím, helyrajzi szám, alapterület, jellemzők, eladási ár vagy bérleti díj)
• fényképek készítése és felhasználása a hirdetésekben
• egyéb a szerződés teljesítéséhez szükséges adatok

A rögzített adatok célja: ügyfél azonosítása, kapcsolattartás, igények érvényesítése és a szolgáltatások nyújtása.

A weboldalon vagy ingatlan brókerrel történő kapcsolatfelvétel során megadott adatok esetén a tájékoztató elfogadása és a hozzájárulás megadása szükséges. Amennyiben a részvételhez meghatározott adatok nem kerülnek megadásra, a kapcsolattartás és a szolgáltatások nyújtása korlátozott lehet.

Külső szolgáltatók és adatszivárgás elleni védelem

A rendszer- és adatbiztonság érdekében a szolgáltatók hálózatai és informatikai rendszerei védve vannak fizikai és kiberbiztonsági intézkedésekkel. Az adatok feldolgozása csak a meghatározott célokra történik, és az érintettek hozzáférése a szükséges mértékre korlátozott.

Jelentések és panaszkezelés

Az érintett kérésére írásbeli tájékoztatást adunk a nálunk kezelt adatairól, jogalapjukról és az adatkezelés során végzett tevékenységekről. Szükség esetén a kért adatok másolatát díjmentesen, vagy adminisztratív költségek mellett adjuk ki. Tiltakozás esetén a személyes adatok kezelése korlátozható vagy megszűnik, kivéve, ha a jogszabály elsőbbséget élvez az érintett érdekeivel szemben.

Az adatok továbbítása és a hírlevelek

Az érintett hozzájárulhat hírlevelek küldéséhez, amely a Kovács Team szolgáltatásaira vagy kapcsolódó termékekre vonatkozik. A hozzájárulás önkéntes, és bármikor visszavonható.

Adatvédelmi nyilatkozat frissítése és értesítés

A tájékoztató módosításainak időpontjáról a honlap elején közzétesszük az utolsó változtatás idejét. Kérjük, rendszeresen látogasson vissza erre az oldalra, hogy naprakész legyen az adatainak védelmének módja.

Az ingatlan közvetítésével kapcsolatos szolgáltatások részletes leírása és a feldolgozási tevékenységek összefüggése a Kovács Team hivatalos weboldalán és központi irodájában érhető el.

Gyakorlati tipp: mit lehet és mit nem megadni?

A fényképeket a hirdetésekben általában felhasználják, de törekedni kell arra, hogy személyes tárgyak ne legyenek láthatók a fotókon. A fénykép készítése nem kötelező, de az értékesítés előmozdítása érdekében gyakran hasznos lehet.

1. Kezeld át a személyes adataidat csak a szükséges mértékben.
2. Írásban kérj tájékoztatást az adatkezelés jogalapjáról és céljáról.
3. Kérd az adatok törlését, ha a jogszabályok lehetővé teszik.

tags: #adatkezelesi #nyilatkozat #ingatlan #adasvetel

Népszerű bejegyzések:

• Az ég elveszett tulajdonsága 3. rész kontextusának összegzése
• A paksi atomerőmű irodaépületének és telephelyének korai évei
• Bérleti szerződés minta önkormányzati földre
• Részletes rendezési terv Jászberénytől 86754: JÉSZ szabályozási mechanizmusa és gyakorlati alkalmazása
• XIV kerületi földhivatali eljárások és díjfizetés lehetőségei