IT biztonsági audit és vállalati védelem: átfogó megközelítés a kockázatok visszaszorítására
Mivel minden szervezet sajátos kihívásokkal szembesül, audit szolgáltatásunk célja, hogy testreszabott megoldásokat nyújtsunk, amelyek illeszkednek az adott vállalat céljaihoz és működési környezetéhez. A biztonsági audit különösen ajánlott azon vállalatok számára, amelyek érzékeny ügyféladatokkal dolgoznak, bizalmas információkat kezelnek, vagy iparági előírásokhoz igazodnak, hiszen egy jól elvégzett audit nemcsak a biztonságot növeli, de hozzájárul a megfelelőségi követelmények teljesítéséhez is. Biztonsági audit a legtöbb gazdasági társaságnak nélkülözhetetlen eljárás, főleg akkor, amikor biztosan érezhető, mérhető az ellenőrzés hiánya. A felmerülő problémák egyik lehetséges oka lehet, hogy a cég belső folyamatai vagy nem, vagy csak felületesen vannak szabályozva.
Biztonsági gondokat okozhat, ha az alkalmazottak szabálykövetése nem megfelelő vagy nem kontrollált. Biztonsági kérdésben elsősorban maga az ember, másodsorban az emberi döntésen alapuló szervezettlenség, szabályozatlanság a legnagyobb kockázati tényező minden cégnél. Alapvetően azt vizsgáljuk, hogy cégen belül, a különböző szakterületeken, milyen nyilvántartásokat vezetnek, azok pedig hogyan illeszkednek a törvényi előírásokhoz, biztonsági audit kereteihez. Felmérjük az információvédelem biztonsági helyzetét, mely kiterjed a beszállítók és a cég üzleti partnereinek titkainak, belső információk megfelelő áramlására, a rezsim szabályok betartatására. A feltárt hiányosságokra, esetleges problémákra javaslatokat dolgozunk ki, igény esetén elkészítjük a szabályzókat, rezsimszabályokat.
Az IT területén szükség van egy olyan szakértőre, aki kellő rutinnal és friss szemmel képes megvizsgálni az IT biztonságot. A digitalizáció nemcsak lehetőségeket, hanem komoly változásokat és növekvő kockázatot is hozott a vállalatok számára. Az egyik legfontosabb kérdés, amivel egy cégvezetőnek vagy IT döntéshozónak feltétlenül foglalkoznia kell: biztonságban van-e a cég informatikai rendszere? A válasz nem szakértelem, intuíció, hanem alapos vizsgálat kérdése.
Egyszerűen megfogalmazva: egy IT biztonsági audit az informatikai rendszerek, folyamatok, szabályzatok és eszközök rendszeres, módszeres átvizsgálása a sebezhetőségek, hiányosságok és a megfelelőségi problémák feltárása érdekében. Az audit célja annak biztosítása, hogy a cég IT környezete, annak működése megfeleljen a jogszabályoknak, az iparági szabványoknak (pl. ISO 27001, NIS2, GDPR) és persze az üzleti céloknak is. A NIS2 az EU kibervédelmi irányelveinek teljesítését ellenőrzi, és az audit kiemelten készíti fel a szervezeteket.
A NIS2 audit csak a vállalkozások, szervezetek egy meghatározott csoportjára terjed ki. Számukra is fontos, hogy már a NIS2 audit előtt elvégezzenek egy IT biztonsági auditot, hiszen a feltárt hiányosságok pótlásával megelőzhetnek egy jelentős NIS2 bírságot. Ideális esetben évente legalább egyszer, illetve jelentősebb IT rendszerfrissítés, átszervezés vagy új jogszabályi előírások (pl. NIS2) bevezetése előtt. A rendszeres audit segít a folyamatos megfelelés és biztonság fenntartásában.
Az IT biztonsági audit nem egyszerűen egy tétel a compliance listán. A NIS2 auditra való felkészülés során is fontos, hogy a teljes körű IT biztonságot tekintsük át. Miben különbözik egy IT biztonsági audit egy NIS2 audittól? Egy általános IT biztonsági audit szélesebb körű, a technikai és szervezeti biztonság minden aspektusát vizsgálja, és akár a NIS2-re való felkészülést is támogatja. A kontrollok és a kockázatkezelés modulárisan kapcsolódik egymáshoz.
Hogyan terheli meg az IT csapatot az audit folyamata? Egy jól előkészített audit nem okoz jelentős fennakadást. Az auditorok törekednek arra, hogy a lehető legkevesebb erőforrást vonják el a napi működésből. A kulcskérdés az előzetes felkészítés és az együttműködés - ez nagyban csökkenti a terhelést és növeli az audit hatékonyságát. Tudd meg, mennyire biztonságos a céges rendszered! A céged működését garantáló informatikai rendszereket folyamatosan figyelni, karbantartani, fejleszteni kell. Ha ez elmarad, a biztonsági kockázat minden nappal egyre csak nő.
Egy modern vállalkozásnak védekeznie kell minden illetéktelen behatolási, adatlopási vagy adatvesztési kísérlet ellen. Nem csak az illetéktelen hozzáférések, zsarolóvírusok jelentenek veszélyt - az elöregedő, meghibásodó hardverek, egymással nem kompatibilis vagy nem megfelelően védett szoftverek is komoly adatvesztést idézhetnek elő. Ezt a kockázatot első lépésben úgy csökkentheted, hogy egy gyors, átfogó audittal felméreted a céged informatikai biztonsági állapotát. Egy IT biztonsági audit leképezi a jelenlegi állapotot és megmutatja a konkrét fejlesztési irányokat.
Gyakran felmerülnek ezek a kérdések az audit során: Milyen állapotúak az eszközeid, kell-e javítani, cserélni azokat? Elégségesek-e a hardvereszközök képességei, hogy biztonságosan kezeljék az adataidat? Megfelelően vannak-e az eszközök monitorozva, karbantartva, milyen gyorsan és hogyan reagál a szolgáltató az esetleges hibákra, vészhelyzetekre? Naprakészek-e a szoftvereid, megfelelően védettek-e a behatolókkal szemben? Kompatibilis, átjárható-e a rendszered, az adatok valóban lementésre, megőrzésre kerülnek hosszú távon is? Szükség van-e plusz biztonsági mentésekre az adatok megőrzéséhez, és ha igen, milyenre? Az audit során nem csak az adatbiztonságot, a rendszer biztonsági beállításait vizsgáljuk, de a felhasználói edukációs állapotát is, hogy az emberi hiba lehetőségét is minimalizáljuk. Szeretnéd tudni, elég biztonságos-e a rendszered ahhoz, hogy a céges adataidat kezelje?
A biztonsági audit célja a megelőzés: először fölmérjük a helyzetet, megnézzük, abban melyek a kockázati elemek, majd kidolgozzuk, milyen intézkedésekre van szükség a kockázatok minimálisra csökkentéséhez. Hogy miként végezzük a biztonsági auditot, meddig tart, és mire terjed ki, attól függ, mekkora a vizsgált cég, mivel foglalkozik, a védeni kívánt vagyonnak, terméknek mekkora az értéke, mérete, mennyisége darabra, hogyan mozgatják, tárolják, mekkora a feketepiacon az értéke és hányan férnek hozzá, milyen jogosultsággal. Első körben meg kell határozni a megvédeni kívánt értékek körét, arra a területre vagy árucikkre kell összpontosítani, amely a legveszélyeztetettebb. Ennek jellege határozza meg, hogyan végezzük a biztonsági auditot, és milyen intézkedéseket javasolunk majd. Második lépésben vizsgáljuk a biztonsági audit során a védeni kívánt érték mozgásának útját, ki, hogyan fér hozzá. Hogyan mozog például a nyersanyag, a félkész, a késztermék vagy épp a rezet tartalmazó hulladék. Ebben a lépésben keressük meg a rendszer gyenge pontjait, vizsgáljuk, hogy megfelel-e a folyamat a védelmi alapelveknek. Megnézzük, milyen körülmények között tárolják a termékeket, kik, milyen jogosultsággal férnek hozzá. Elemezzük a meglévő biztonsági rendszer szintjét, annak állapotát, vizsgáljuk mennyire használható a biztonságtechnikai rendszer és az élőerős őrzés. Egészen más szabályok vonatkoznak például az áruházban a polcra kitett árucikkekre, mint a múzeumban kiállított tárgyakra, bár mindkét esetben bárki a védeni kívánt érték közelébe juthat. Gyakori hiba, hogy telepített elektronikus és mechanikus vagyonvédelmi rendszereket - beléptetőrendszer, videomegfigyelő-rendszer - magára hagyják miután elmúlt az újdonság varázsa. Ha nem ellenőrzik, hogy a személyzet valóban alkalmazza-e a rábízott technikát vagy a könnyebbség kedvéért kiiktatja azt. Ha a pontosan szabályozott folyamatokat, előírásokat nem tartják be, arra nagyon hamar rájönnek a bűnözők, általában előbb, mint a tulajdonosok - hangsúlyozta a szakember. A biztonsági audit utolsó pontja az intézkedési csomag, amellyel felszámolhatók a feltárt kockázatok. Nagyon lényeges, hogy kivel áll kapcsolatban a biztonsági auditot végző vállalkozás, mi mindenképp a tulajdonost javasoljuk. Ugyanis előfordult már, hogy az is benne volt a lopásban, akinek épp azt kellett volna megakadályoznia, mint a cégen belül a biztonságért felelős személynek.
tags: #biztonsagi #audit #irodahaz