Club Aranypart Társasház: Adatvédelmi Szabályzat és Kezelési Gyakorlatok Áttekintése
A jelen írás a Club Aranypart Társasház működésében érintett adatkezelési gyakorlatokra ad összefoglaló, részletes betekintést, kiemelve a Balla és Balla Kft. által vezetett adatkezelési szabályzat alapelveit, az érintettek jogait, a személyes adatok tárgyát, célját és időtartamát. A szabályzat a www.ballaingatlan.hu oldalon érhető el mindig friss változatban, és kiterjed a társasház közvetítői tevékenységéhez kapcsolódó partnerekre és minden érintett személyre, aki a rendszeren belül adatokat ad meg vagy érintettként kezelik.
A Szabályzat hatálya és jogi alapjai
A Fővállalkozó Balla és Balla Korlátolt Felelősségű Társaság (székhely: 2310 Szigetszentmiklós, Gyári út 15.; Cg.: 13-09-085494; adószám: 12502138-2-13.) adatkezelőként működik a NAIH-109161/2016. számú nyilvántartás szerint. A Szabályzat hatálya kiterjed a társaság és partnerei, valamint minden olyan természetes- vagy jogi személyre, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetre, amely az ingatlanközvetítői tevékenységben közvetlenül vagy közvetve közreműködik. A személyes adatok kezelésére az érintettek hozzájárulása, illetve jogszabályi felhatalmazás alapján kerül sor. A szabályzat hatálya alatt a regisztrált és érintett adatok kezelése a megadott célokra történik, és a külső félhez való adattovábbítás csak a törvényi feltételeknek megfelelően történhet.
A kezelt adatok köre
A Fővállalkozó Balla és Balla Kft kizárólag olyan személyes adatokat kezel, amelyeket az érintettek az ingatlanközvetítői tevékenység során önként adnak meg, valamint a nyomtatványokon feltüntetett adatok, amelyek tartalmát a felek elfogadják. Ide tartozik a Megbízók által átadott fotódokumentáció is, amelyhez az érintett hozzájárulását a szabályzat elfogadásával adja meg. A rendelkezésre álló adatok megosztása esetén az érintettek felelőssége, hogy az adatok tartalma megfelel a jogi és adatvédelmi előírásoknak.
Adatkezelés célja
A személyes adatok kezelése az ingatlanközvetítői tevékenység elősegítésére, az ezzel kapcsolatos igények érvényesítésére és követelések behajtására irányul. Az adatok megadása önkéntes, és a kezelés a megadott célokhoz igazodik. A szabályzat részletesen leírja az érintett jogait és a jogorvoslati lehetőségeket is.
Adatkezelés időtartama
Az adatkezelés a jogviszony kezdetének napján kezdődik, és legfeljebb a Polgári Törvénykönyv elévülésének idejéig, jelenleg 5 évig, tart. Amennyiben más jogszabály ettől eltérő időtartamot ír elő, az adott időtartam lesz alkalmazandó.
Az adatok informatikai háttere
A nyilvántartott adatok rendszergazdája az OLÉ Bt., székhely: 1121 Budapest, Lidérc u. 46; Cg.: 01-06-770315; adószám: 22192431-2-43. A rendszer biztosítása és az adatok kezelésének technikai védelme érdekében a vállalat törekszik a biztonságos informatikai háttér fenntartására: hozzáférés korlátozása, adatváltozások nyomon követése, rendszeres adatmentés. A harmadik félnek csak kivételesen és jogszabályi felhatalmazás alapján adnak ki adatokat, és az adatbázis külső kezelővel történő kapcsolását is csak a törvény által biztosított feltételek mellett végzik.
Adatközlés harmadik félnek
Az érintettek adatait csak a törvényes feltételeknek megfelelően továbbítják harmadik félnek, és az adatátadás érintett hozzájárulásával vagy jogszabályi felhatalmazás alapján történik. A nyomtatványon megadott adatok átadása esetén a Fővállalkozó Balla és Balla Kft minden értesítés nélkül is továbbíthatja az adatokat az általa megbízott jogi képviselőnek vagy követelés behajtásáért felelős személynek a jogszabályoknak megfelelően. Az adatkezelés kiterjed az igényérvényesítéssel kapcsolatos peres és peren kívüli eljárásokra is. A harmadik országba történő adatátvitel csak a törvényi előírások szerint történik.
Honlapok és online szolgáltatások
A Fővállalkozó Balla és Balla Kft által üzemeltetett honlapokon lehetőség van hírlevélre feliratkozni vagy egyéb értesítéseket igénybe venni. Ennek érdekében bizonyos személyes adatok megadása szükséges lehet, amelyhez az érintett hozzájárul. A cookie-k használata a szolgáltatások személyre szabásához és a felhasználói élmény javításához szükséges. A weboldal IP címeket ideiglenesen rögzít bizonyos célokkal, de nem kötik össze személyazonosítható adatokkal. A Google Analytics is a felhasználó azonosítására nem alkalmas adatokat rögzít.
Ha a felhasználó kiszolgáló oldalaitól elhagyja a weboldalt, az adatok kezelése a másik oldal üzemeltetőjének szabályzata szerint történik. A kommunikáció titkosításának hiányossága esetén az érintettek adatai nem védettek a továbbított adatokban.
Hírlevél és hozzájárulások
Az érintettek a hírlevelekről és egyéb kommunikációkról az oldal alján található leiratkozási linkre kattintva tudnak leiratkozni. A hírlevelek és a promóciós anyagok kezelése önkéntes hozzájáruláson alapul, amely többek között regisztrációt, megbízási szerződést és egyéb kapcsolattartási tevékenységeket foglal magában. Az adatok kezelése személyre szabott ajánlatok küldésére és marketing célokra is történhet.
Különleges vagy kiemelt adatok
A szabályzat a személyes adatokkal összefüggő különleges adatokat csak kivételesen és a jogszabályokban meghatározott feltételek szerint kezeli. A felek információs önrendelkezési joga és adatvédelmi biztosítói megkeresések esetén az érintettek tájékoztatást kapnak.
Adatazó elérhetőségek és kapcsolattartás
A személyes adatok kezelője a Fővállalkozó Balla és Balla Kft. címe és elérhetőségeinek feltüntetése alapján érhető el, amely az adatkezelési szabályzatban meghatározott módon teszi lehetővé a jogszerű hozzáférést, helyesbítést, törlést vagy az adatkezelés elleni tiltakozást.
tags: #club #aranypart #tarsashaz