Az építési napló e-napló ipari szerepe és gyakorlati útmutatója

Az e-naplótól sok kivitelező fél. Félelemre azonban semmi ok: kiadványunk segítségével bármelyik építtető, akár egy nyugdíjas énektanárnő is meg tudja nyitni nekünk. Azért is sokan tartunk az e-naplótól, mert az építésfelügyelet távolról, az íróasztal mellől is látja. Ma már azt is tudjuk, hogy az e-napló távoli ellenőrzésével külön, erre szakosodott ügyintézők foglalkoznak. A legtöbb probléma mégis abból adódik, ha utólag próbáljuk “lepapírozni” a kivitelezést. Hamar lebukhatunk, ha például azt “meséljük”, hogy egy nap alatt két emberrel elkészült egy nagyobb ház teljes falazása. Egy helyszíni szemle esetén rögtön kiderül minden turpisság. Ha azonban betartunk pár egyszerű szabályt, nincs mitől félnünk. Ha értjük az e-napló vezetésének csínját-bínját, akkor ez a program nem veszélyes ránk nézve, sőt, remek “fegyverhordozónkká” válhat. Egy esetleges elszámolási vitánál vagy pernél bizonyíthatjuk vele, hogy teljesítettük a szerződésbeli feladatunkat. Mi dolgoztunk: konkrétan akkor dolgoztunk, amikor az e-naplóban szerepel.

Mi az építési napló és ki köteles vezetni?

Építési naplóAz építési napló egy olyan dokumentum, ami az építkezés folyamatát rögzíti. Mint ahogy a hajónaplóban, ebben is naponta rögzítjük a pontos eseményeket, amelyek a munkaterületen történtek. Építési naplót kötelező vezetni, ha kivitelezési dokumentáció alapján történik a kivitelezés, vagyis:engedélyköteles építkezéseknél: építési, bontási, fennmaradási és továbbépítési;egyszerű bejelentéses építkezéseknél - 2024. október 1. után minden egyszerű bejelentéses építkezésnél kötelező az e-napló vezetése;meglévő lakóház egyszerű bejelentéses bővítése során;nem engedélyköteles vagy egyszerű bejelentéses esetekben, ha kötelező kiviteli tervet készíttetni (a 191/2009. (IX.15.) kormányrendelet 22. §-ában meghatározott esetekben).Az építési jogszabályokon felül egyéb esetekben is kötelező lehet az építési napló vezetése:ha valamilyen pályázati forrást veszünk igénybe, és a támogató kötelezően előírta a vezetését;ha a banki hitel feltételként írja elő az e-napló vezetését (pl.: CSOK, felújítás).

Az e-építési napló: hogyan működik ma?

E-építési naplóMa már kizárólag elektronikusan vezethető az építési napló, a papír alapú építési napló már jó ideje nem létezik. Az elektronikus építési naplót, vagyis röviden az e-naplót számítógépen vagy okostelefonra letölthető alkalmazással vezethetjük. Az interneten lévő, államilag megalkotott e-építési napló a www.e-epites.hu honlapról érhető el.

Miért hasznos az e-napló?

Mire jó az építési napló? Ha építtető vagyok, akkor azért, mert:Pontos információt kapok a napi munkavégzésről: melyik vállalkozás, hány fővel mit dolgozott.Az építkezési folyamat időrendben áttekinthető.Pontosan dokumentálva van, hogy mi, miből és hogyan épül, akkor is ha eltértek a tervektől.Hivatalosan üzenhetek a vállalkozónak, ha észrevételeim vannak. Nem kell ajánlott tértivevényes leveleket küldözgetni. Vitás esetekben a közjegyző, Teljesítésigazolási Szakértői Szerv eljárásaiban, valamint hatósági és bírósági eljárásban elsődlegesen felhasználható dokumentum, így megvédhet bennünket a kellemetlenségektől, ha például rosszul teljesített a vállalkozó.Egy helyen van a tervdokumentáció, amit mindenki könnyedén elér. Ha vita lenne, akkor az e-naplóban lévő tervek a mérvadóak.

Ha műszaki ellenőr vagyok, akkor azért, mert:Az építtető helyszíni embereként ellenőrizhetem, hogy a kivitelezés a jogszabályi, hatósági előírásoknak, szabványoknak, terveknek megfelelően valósul meg.Ellenőrizni tudom, hogy időrendben pontosan hol tartanak a vállalkozók, könnyebben össze tudom hangolni az egyes kivitelezési munkákat.Jelezhetem az építtetőnek és a kivitelezőknek, ha valami nincs rendben (pl.: eltértek a tervektől).A tervváltoztatásokat jelezhetem az építtető feléPénzügyi elszámolások, felmérések ellenőrzése.

Ha vállalkozó vagyok, akkor azért, mert:Később bármikor tudom igazolni, hogy az adott időben elvégeztem azt, amit kellett: ott dolgoztam a munkaterületen, és a beírt munkákat végeztem a terveknek megfelelően.A tervektől való eltérő kivitelezést dokumentálhatom (az Építész-, és a Mérnök Kamara szabályzatait figyelembe véve, előre feltöltött tervek alapján).Üzenhetek az Építtetőnek, ha valami kérdésem vagy problémám van az építkezéssel kapcsolatban.Egyszerűen kiállíthatom az e-napló összesítő lapján a nyilatkozatom, az FMV nyilatkozat alapján.

Ha Tervező vagyok, akkor azért, mert:Igazolhatom vele, hogy, ahol kötelező, megtettem a kötelező tervezői művezetéseket. Változás! 2024. október 1. után megkötött tervezői szerződések esetében már tervezői művezetésre is szerződni kell, azonban az erre vonatkozó részletszabályokról szóló kormányrendelet a kézirat lezárásakor még nem jelent meg).Hozzájárulhatok a tervektől való eltéréshez. Változás! Az épület külső megjelenését az építőanyag használatában, színezésében, a nyílászárók elhelyezésében kötelező leokéznia a tervezőnek 2024. október 1-től.Védhetem magam, ha eltérnek a tervektől. Nyilatkozhatok arról, hogy a terveknek megfelelően/nem megfelelően épült meg az épület. Változás! Használatbavételnél 2024. Írták:Sipos AnnaMagyar MariannaJenei LászlóArany EditKirály ViktóriaSzakértők:Dr. Belső BélaErdélyi SzabolcsSzemeti KrisztinaSzerkesztette:Tóth TamásArany EditKézirat lezárva: 2025. Az építési naplót a 2013. október 1-t követően induló kivitelezések esetében elektronikusan kell vezetni, de akik 2013. október 1. Egy építési beruházáshoz a több papír alapú napló helyett csak egy elektronikus építési napló fog tartozni. Az elektronikus építési napló könnyen olvasható, módosítások, javítások követhetőek. Az építtető és a fővállalkozó kivitelező irányítási, összehangolási és ellenőrzési feladatai egyszerűsödnek. Az alkalmazás számítógépet, és internet kapcsolatot igényel. Nem szükséges semmilyen programot megvásárolni, sem telepíteni hozzá. Átmeneti internet-hozzáférés hiányában lehetőség lesz offline (internet kapcsolat nélküli) naplóvezetésre is, maximum 3 naponkénti kötelező internetes feltöltéssel. Az offline naplóvezetéshez csupán az ingyenes ÁNYK (Általános Nyomtatvány Kitöltő) programot kell feltelepíteni a saját számítógépre. Ügyfélkapun keresztül történik a belépés, és a napi jelentések, eseti bejegyzések, napló mellékletek, valamint az offline naplórészek feltöltése. 2013.

Infografika: e-napló folyamata és jogosultságok

Gyakorlati előnyök és működési tippek

A napló egy helyen tartalmazza a tervdokumentumokat, melyek mindenki számára hozzáférhetőek.
Vitás helyzetekben a napló adhat bizonyítékot a teljesítésről és a tervnek megfelelő kivitelezésről.
A tervek a mérvadóak lehetnek vita esetén, ha vita lenne.
Az offline naplózás lehetősége átmenetileg adott, maximalizálva offline időszakokat és az internetmentes feltöltéseket.

Ismerd meg a kötelezettségeket: mikor kötelező vezetni az e-naplót.
Használd az online felületet, és tartsd naprakészen a bejegyzéseket.
Őrizd meg a terveket, mert a napló a mérvadó dokumentum lehet a vitás helyzetekben.
Használd ki a hídképességeket a viták elkerülésére és a hatósági eljárásokban való gyorsabb reagálásra.

Különböző szereplők nézőpontja

Építtető: pontos információk a napi munkáról, időrend, és könnyebb kapcsolattartás a kivitelezőkkel.
Műszaki ellenőr: ellenőrzés, összehangolás, és észrevételek közvetítése.
Vállalkozó: később igazolható a munkavégzés, lehetőség eltérés dokumentálására.
Tervező: igazolhatja a kötelező tervezői művezetéseket és a tervektől való eltérések jóváhagyását.