Földhivatal okiratok levéltára: elektronikus bevallások, eljárások és az állami nyilvántartások kapcsolata
Ez a cikk több mint egy éve került publikálásra. Számos alkalommal felmerült, hogy hiába van lehetőség elektronikus ellenjegyzésre, elektronikus aláírással történő szerződéskötésre, ha az ingatlan-nyilvántartási eljárások során nem használhatók az elektronikus okiratok. Ennek az volt a oka, hogy az ingatlannyilvántartási törvény korábban azt tartalmazta, hogy csak olyan beadványok nyújthatók be elektronikusan a Földhivatalba, amelyekhez nem tartozik melléklet. Mivel szinte minden beadványnak van melléklete, ez praktikusan azt jelentette, hogy semmilyen érdemi beadvány nem volt elektronikusan beadható. Mivel a fenti tilalom már a múlté, nincs jogszabályi akadálya annak, hogy a Földhivatalhoz, mint elektronikus ügyintézésre kötelezett szervhez is elektronikusan aláírt dokumentumot nyújtsunk be!
A puding próbája azonban az evés: ki kellett próbálni, hogy a Földhivatalok ténylegesen befogadják-e az elektronikusan aláírt okiratokat és az alapján helyt adnak-e az ingatlan-nyilvántartási kérelemnek. A konkrét ügyben egy munkáltatói kölcsönhöz kapcsolódó jelzálogtörlési kérelmet nyújtottunk be Cégkapun keresztül E-papíron az illetékes földhivatalba. Magát az ingatlan-nyilvántartási kérelmet a jogi képviselő eleve elektronikusan írta alá, és így tett a hitelező képviselője is a törlési engedély aláírásakor. A kérelemhez az igazgatási szolgáltatási díj elutalását igazoló elektronikus bizonylatot is mellékelhettük, ezt szintén elektronikusan aláírtuk.
A fentiek alapján a Kormányhivatali ügyek kiválasztása mellett az Ügytípusok közül a Földhivatali feladatok nevű ügytípust érdemes megadni. A felek, ha Magyarországon belül nem ugyanazon a településen élnek (például ahol a földhivatali eljárásban több települést érintő beadványról van szó), speciális esetekre adhatnak választ. Fontos megjegyezni, hogy jelen állapot szerint az ügyvéd által elektronikus formába átalakított (eredetileg papíron létrejött, majd az ügyvéd által beszkennelt) iratok használata a Földhivatal előtti elektronikus eljárásban nem mindig engedélyezett, kivéve ha az ügyfél is rendelkezik e-aláírási, hitelesítési képességgel. A pandémiás időszakban ez lehetővé tette a teljesen elektronikusan lebonyolított ingatlanügyletet, ami mind az ügyfél, mind az ügyvéd érdekét szolgálja.
Az állami ingatlan-nyilvántartási térképi adatbázis és a telekalapadatbázis együttesét egységes ingatlan-nyilvántartási adatbázisnak hívják, mindkét részét a földhivatalok vezetik naprakészen. Az állami ingatlan-nyilvántartási térképi adatbázis megvásárolható teljes tartalommal, illetve váztérképként, amely a telekkönyvi határait és helyrajzi számát tartalmazza. A váztérkép 0,5 m-re és 1 m-re generalizált verzióban is elérhető. Az adatok ára a kiválasztott verziótól függ, a részletek pedig díjkiosztásban találhatók. Az adatok elérhetősége és díjai a központi rendeletek alapján kerülnek meghatározásra.
Az ingatlan-nyilvántartási térképi adatbázisból a 47/2017. (IX.) jogszabály alapján az adatszolgáltatás nem mindig hatósági célokra szolgáltatható, és az adatbázis felhasználásához speciális engedély szükséges. Az adatokat becslő járásra, fekvésre, településre vagy megyére vonatkozóan is lehet rendelni, és az adatfelhasználás engedélyezője a térképészetért felelős miniszter. A kérelem postai úton, a Közigazgatási és Területfejlesztési Minisztérium Hatósági Ügyekért Felelős Államtitkárságának címére irányul.
Az E-ING rendszer és a felhasználók közti adatszolgáltatások kapcsán a GML fájl adatszerkezete, az objektumféleségek leíró adatait összefoglaló táblázat, valamint a szimbólumjegyzék legújabb verziója is publikálásra kerül az adott elérhetőségeken.
A jogi és közigazgatási környezet gyorsan változik: 2026. január 14-én hatályba lépett az építésügyi és területrendezési tárgyú kormányrendeletek módosításáról szóló 448/2025. (XII. 29.) Korm. rendelet 7. alcíme, amely kiegészíti az építésügyi és területrendezési tevékenységgel kapcsolatos részleteket. A rendelet kiemeli a területszabályozási és térinformatikai tevékenységek összefüggéseit és az adatszolgáltatás szabályait az ingatlan-nyilvántartási térképi adatbázis felhasználásával kapcsolatban. A 327/2015. Korm. rendelet és a TÉKA módosításával összhangban az építésügyi hatósági eljárásban a kitűzés adatai felhasználhatók a tervezési alaptérkép elkészítéséhez, külön adatszolgáltatás és díjfizetés nélkül, ha ugyanaz a földmérő készíti mind a kitűzést, mind a tervezési alaptérképet. Amennyiben külön földmérő készíti a kitűzést és a tervezési alaptérképet, a célhoz kötöttség biztosított és az adatátadás jogszerűségét a jogszabályok biztosítják.
2025-ben és 2026-ban több fejlesztés és képzés is elindult: geoinformatikai szakmérnöki és szakember képzések, a UNIGIS hálózat tagállomásainak kapcsolatai, valamint a térinformatika alapjainak fejlesztése a tanulók számára. Ezek a lépések erősítik a földmérési és térképészeti tevékenységek közigazgatási és magánszféra közötti összhangját, és elősegítik az elektronikus ügyintézés terjedését az ingatlanügyekben.
| Részletek | Leírás |
|---|---|
| Elektronikus beadványok | Lehetőség az elektronikus aláírással ellátott okiratok benyújtására a Földhivatalhoz |
| Telekkönyvi adatok | Helyrajzi szám és telekkönyvi betét nyilvántartás, adatszolgáltatás feltételei |
| Térképi adatbázis | Váztérkép, teljes adatállomány, frissítések díjszabása |
Az ügyvédi munka és az ingatlanügyek elektronikus kezelése megkönnyíti az ügyfél és az ügyvéd közötti kapcsolattartást, rövidíti a határidőket és csökkenti a személyes megjelenés szükségességét. A jogalkotó és a hatóságok közvetlen üzenetei szerint az elektronikus okiratok használata az ingatlanügyekben egyre inkább a gyakorlat részévé válik, és a jövőben várhatóan tovább bővülnek az ehhez kapcsolódó eljárások és lehetőségek.
tags: #foldhivatal #okirattar #leveltar