Hatósági bizonyítvány használatbavételi engedély helyett: Tudnivalók és eljárás
Az építkezések befejezését követően az épületek jogszerű használatba vételéhez hivatalos eljárásokra van szükség. A korábbi szabályozás szerint az építési engedéllyel megvalósult épületek esetében használatbavételi engedélyt kellett kérni az építésügyi hatóságtól, míg az egyszerű bejelentéses lakóépületek elkészültét követően hatósági bizonyítványt kellett igényelni. Az új szabályozás azonban bizonyos esetekben egyszerűsíti ezt a folyamatot.
A hatósági bizonyítvány olyan hivatalos igazolás, amelyet az építési hatóság állít ki, és amely az adott építkezés jogszerűségét igazolja. Ez az építmény, építményrész bontása, valamint az építési engedélyhez, egyszerű bejelentéshez vagy örökségvédelmi bejelentéshez nem kötött építmény felépítésének, meglétének igazolása céljából kerül kiállításra. Az épületek használatbavételéhez szükséges hatósági eljárások során a fővállalkozó kivitelezőknek aktívan kell közreműködniük.
A kivitelezői nyilatkozat szerepe és problémái
Mindhárom esetben - legyen szó használatbavételi engedélyről, tudomásulvételről vagy hatósági bizonyítványról - a hatóság döntéséhez szükséges a fővállalkozó kivitelező által tett, a Kivitelezési kódex 14. §-a szerinti tartalmú nyilatkozat. Ez a nyilatkozat a hatóság számára egy bizonyíték, amellyel a fővállalkozó kivitelező egyebek mellett rögzíti, hogy az engedélyeknek, dokumentációknak, valamint az építőipari kivitelezési tevékenységre vonatkozó jogszabályoknak és szakmai követelményeknek megfelelően zajlott le az építkezés, és a szakszerű munka eredményeképpen az építmény rendeltetésszerű és biztonságos használatra alkalmas.
Azonban a kivitelezői nyilatkozat nem szokott megszületni, ha a megrendelő és a fővállalkozó kivitelező között valamilyen vita van. Ha a megrendelő szerint hibás a teljesítés, vagy a kivitelező szerint nem kapta meg a neki járó vállalkozói díjat, akkor a kivitelezői nyilatkozat a hatósági eljárásokban hiányozni fog. A Kúria a közelmúltban döntött arról, hogy a kivitelezői nyilatkozat hiányát a hatóságoknak hogyan kell értékelniük.
Az Eljárási kódex hatályos előírásai szerint akkor pótolható műszaki szakértői nyilatkozattal a fővállalkozó kivitelező nyilatkozata, ha a nevesített okok (lejárt hatályú engedély, megszűnés vagy halál) fennállnak. Ha egyéb jogvita vagy rosszhiszemű cselekmény alapján a fővállalkozó kivitelező ezt egész egyszerűen nem adja ki, úgy a kivitelezői nyilatkozat nem cserélhető le szakértői nyilatkozattal. Ebben az esetben a vitás helyzetet a vonatkozó polgári jogi előírások alapján előbb rendezni szükséges az építtető és a fővállalkozó kivitelező között.
Hatósági bizonyítvány igénylése
Ki igényelhet hatósági bizonyítványt?
Hatósági bizonyítványt igényelhet az, aki egyéni vállalkozó, illetve korábban az volt, vagy annak igazolását kéri, hogy nem szerepel az Egyéni Vállalkozók Nyilvántartásában.
Hol intézhető?
Hatósági bizonyítvány igényelhető:
- a NAV ÜPO Vállalkozói Ügysegédjével,
- személyesen a NAV ügyfélszolgálatain,
- postán, az illetékes adó- és vámigazgatóságnak címezve.
A Vállalkozói Ügysegéd a Központi Azonosítási Ügynök (KAÜ) általi azonosítással vehető igénybe. Az igénylés benyújtható a NAV bármelyik ügyfélszolgálatán - személyesen vagy meghatalmazott segítségével is. Postai igénylésnél a „Kérelem hatósági bizonyítvány kiállítására” elnevezésű formanyomtatványt kell kitöltés után a NAV illetékes igazgatóságához elküldeni. A kérelem kitöltését a „Kitöltési útmutató hatósági bizonyítvány iránti kérelemhez” segíti.
Szükséges iratok
Az ügyfélszolgálatos ügyintézéskor szükség van a kitöltött, „Kérelem hatósági bizonyítvány kiállítására” elnevezésű űrlapra, személyazonosításra alkalmas érvényes okmányra (állandó személyazonosító igazolvány, útlevél, kártya formátumú vezetői engedély). Meghatalmazotti eljárás esetében magát a meghatalmazást is be kell mutatni.
Költségek
A hatósági bizonyítvány igénylése díj- és illetékmentes, azaz ingyenes.
További információ
További információ telefonon a NAV Infóvonalán, a 1819-es számon vagy személyesen a NAV ügyfélszolgálatain kérhető.
Ügyintézési idő
A NAV a hatósági bizonyítványt a kérelem előterjesztésétől számított nyolc napon belül kiadja, és elektronikusan továbbítja a kérelmező tárhelyére, vagy postán az általa megadott címre.
Használatbavételi engedély / használatbavétel tudomásulvétel kérelem
A használatbavételi engedély iránti kérelemhez 2021. október 24. napjáig mellékelni kellett annak igazolását, hogy a fővállalkozó kivitelező - az építési naplóban felvett jegyzőkönyv szerint - visszaadta az építtetőnek az építési munkaterületet. Ez a kötelezettség már megszűnt, az építési munkaterület visszaadása 2021 októbere óta már nem feltétele a használatbavételi engedélynek.
A használatbavételi engedély/használatbavétel tudomásul vétel kérését akkor kell benyújtani, amikor az építkezés befejeződik, és az épület készen áll a használatra.
A kérelem benyújtásának előfeltételei:
- Az építkezés befejezése előtt az építtetőnek és a kivitelezőnek meg kell győződnie arról, hogy minden munkafolyamat az engedélyeknek és a vonatkozó jogszabályoknak megfelelően történt.
- Az építkezésről készített műszaki dokumentáció és az elkészült munkálatoknak megfelelően az épületnek meg kell felelnie az előírt szabványoknak.
- Minden szükséges dokumentumot, például a műszaki ellenőr által aláírt ellenőrzéseket és az egyéb igazolásokat csatolni kell a kérelemhez.
A kérelem benyújtása:
A kérelmet a helyi építési hatósághoz kell benyújtani. A kérelemhez csatolni kell:
- Az építkezés befejezéséről szóló dokumentációt (megvalósulási tervek, felelős műszaki vezető nyilatkozat, kivitelezői nyilatkozat, energetikai tanúsítvány, statisztikai adatlap stb.).
- A műszaki ellenőr által aláírt igazolást, amely megerősíti, hogy a kivitelezés megfelelt a tervdokumentációval és a jogszabályokkal.
- E-napló bejegyzések: Ha az építkezés során elektronikus építési naplót (e-naplót) használtak, a bejegyzéseket is csatolni kell.
- A munkavédelmi és tűzvédelmi engedélyeket, amennyiben szükségesek.
- Az összes szükséges építési engedélyt és azok záró dokumentációját.
A hatósági vizsgálat:
A benyújtott kérelem alapján a helyi építési hatóság elvégzi az épület vizsgálatát, amelynek során meggyőződik arról, hogy az építkezés teljes mértékben megfelel-e a kiadott építési engedélyeknek és a jogszabályoknak. Ha szükséges, a hatóságok helyszíni szemlét tartanak. Az építési hatóság a vizsgálat után dönt arról, hogy kiadja-e a használatbavételi engedélyt.
A használatbavételi engedély/használatbavétel tudomásulvétel kiadása:
Ha a hatóság mindent rendben talál, és az építkezés megfelel az előírásoknak, akkor kiadják a használatbavételi engedélyt/használatbavétel tudomásulvételt, amely lehetővé teszi az építmény jogszerű használatba vételét.
Hogy igényeljük a használatbavételi engedélyt? Kérdések és válaszok
Hatósági bizonyítvány kérelem eljárása
A hatósági bizonyítvány kérelme hasonló módon történik, mint a használatbavételi engedély kérelem:
- A kérelemhez csatolni kell az építési/bontási engedélyek másolatát.
- Az építkezéshez kapcsolódó műszaki dokumentációt, például a kivitelezési tervet és az ellenőrző nyilatkozatokat.
- A hatóság ezt követően elvégzi a szükséges vizsgálatokat, a helyszíni szemlét és igazolja, hogy az építkezés megfelelt a jogszabályoknak.
A hatósági bizonyítvány kiadása igazolja, hogy az építkezés/bontás a megfelelő jogi előírásoknak és szabályoknak megfelelően történt.
Fontos megjegyzések
Határidők betartása: A használatbavételi engedély és a hatósági bizonyítvány kérelmezését követően a hatóságoknak meghatározott időn belül kell reagálniuk a bejegyzésre. Általában a kérelmet 30 napon belül el kell bírálni.
Összefoglalás: A használatbavételi engedély és a hatósági bizonyítvány kérelme elengedhetetlen ahhoz, hogy egy építkezés a jogszabályoknak megfelelően befejeződjön, és az építmény használatba vehető legyen. A kérelem benyújtása előtt mindent el kell végezni a jogszabályoknak megfelelően, és minden szükséges dokumentumot csatolni kell a hatóság felé. A hatóság a benyújtott kérelem alapján elvégzi a szükséges ellenőrzéseket és kiadja a szükséges engedélyeket.
| Eljárás típusa | Főkötelezettség | Szükséges dokumentumok (példák) | Ügyintézési idő (általános) | Költség |
|---|---|---|---|---|
| Használatbavételi engedély | Épület rendeltetésszerű és biztonságos használatának engedélyezése | Megvalósulási tervek, felelős műszaki vezető nyilatkozat, kivitelezői nyilatkozat, energetikai tanúsítvány, e-napló bejegyzések | 15 nap (szakkérdés esetén 35-75 nap) | Igazgatási szolgáltatási díj (ha szakhatóság szükséges) |
| Hatósági bizonyítvány | Építkezés jogszerűségének igazolása (pl. egyéni vállalkozói státusz) | "Kérelem hatósági bizonyítvány kiállítására" űrlap, személyazonosító okmány | 8 nap | Ingyenes |
tags: #hasznalatbaveteli #engedely #helyett #hatosagi #bizonyitvany #tatabanya