Hőmérséklet és időjárási adatok az építési naplóban: példák és gyakorlatok

A különböző vízgazdálkodással kapcsolatos létesítmények építtetéséhez vízjogi létesítési és üzemeltetési engedély szükségeltetik, ilyen lehet például egy öntözőrendszer vagy egy csatornahálózat. Az engedélyek beszerzése az első lépés a megvalósítás felé, azonban ezzel még koránt sincs vége az adminisztrációs kötelességeknek, hiszen úgynevezett e-építés napló vezetése szükséges, mely lényegében egy tűpontos dokumentációs mechanizmus. Mit jelent az E-napló vezetése? Az úgynevezett e-építés napló vezetése az építtető és a kivitelező közös feladata, melynek lényege, hogy a munkavégzés teljes időtartama alatt részletes dokumentációt kell vezetni a munkafolyamatok előrehaladásáról, a munkakörülményekről, szerződésekről és minden egyéb tényezőről. Az alábbi cikkben röviden megpróbáljuk összefoglalni, hogy miként is kell használni az elektronikus naplót.

E-építési napló

Fontos tudnivalók: Az elektronikus napló 2013 októberében kezdte meg pályafutását, azonban szakterületenként eltérő csatlakozási időponttal. Az építési napló vezetése kötelező, minden engedélyhez kötött építkezés kivitelezésekor, így a vízgazdálkodási területen is, utóbbi esetében 2014. július 1. óta. Az elektronikus napló vezetésében megoszlanak a feladatok a megrendelő és a kivitelező között. A megbízó feladatkörét képzi az, hogy ügyfélkapuján keresztül megnyissa az elektronikus építési naplót, majd pedig azon kiossza az úgynevezett szerepköröket. Mind az építtető, mind a kivitelező cég jogosult, hogy feltöltse a munkaszerződést, engedélyeket, terveket és egyéb szükséges adatokat, valamint a munkaterület átadásáról szóló nyilatkozatot is. Ugyanakkor a megbízott vállalkozásnak is megvannak a maga kötelességei arról, hogy milyen adatokat kell rögzíteni. A kivitelező feladatkörét képzi a napi jelentések elvégzése, vagy a saját érdekkörbe tartozók meghívása is, mint például az alvállalkozók.

Napi jelentést kell tenni a kivitelezőnek a munkaterület átvételtől a visszaadásig, mely tartalmazza, hogy történt-e munkavégzés, milyenek voltak az időjárási körülmények, létszámadatokat, felhasznált anyagok mennyiségét és minőségét. Eseti bejegyzéseket a szerepkörök kiosztása után, minden szerepkörrel bíró személy tehet. Ez tartalmazza például a lényeges munkafázisok elérését, munkaterület átadását, engedélyek kérését, átadását. Mellékletek csatolása is szükséges, attól függően, milyen jellegű vízi létesítmény telepítéséről van szó, de alapvetően ide tartoznak a hatósági naplók, teljesítési igazolási naplók, gyűjtőnaplók. Ezek kitöltése a felelős műszaki vezető dolga.

Nem minden vízilétesítmény engedélyköteles, a hatósági engedélyhez nem kötött beruházások anélkül végezhetők. Az elektronikus napló készenlétbe helyezése az építtető feladata, amelyet megtehet személyesen, vagy meghatalmazotton keresztül. A napló benyújtása után az adatok már nem módosíthatók, így érdemes nagyfokú odafigyelést szentelni az adatok kitöltése során. A készenlétbe helyezés elfogadása után az E-főnapló megnyitását az építtető, vagy a meghatalmazottja végzi. Az új E-főnapló létrehozásához releváns menüpontra kell kattintani, majd megadni a kívánt adatokat. Az adatok rögzítése mellett kötelező feltölteni a kivitelezői szerződést is, mert amíg ez nem történik meg, addig nem végezhető el a munkaterület átadása. A szerződéses adatokat szintén az építtető, vagy meghatalmazottja rögzíti.

Az E-építés napló vezetése összetett és nehéz feladat, melynek átlátása sokszor még a kivitelezőknek is gondot okoz. Cikkünkben a legalapvetőbb dolgokra tértünk ki, ám ezeken felül számos kisebb, de ugyan olyan fontos teendő van a naplóvezetés vonatkozásában. A Tender Terv Kft. munkatársai azonban naprakészek minden tudnivaló és változás kapcsán, így ezen a téren is segítséget tudnak nyújtani ügyfeleinknek. Az építési napló kulcsfontosságú dokumentum minden építőipari beruházás életében, a felelős munkavégzés alapja. Mivel kötelező tölteni, sok vállalkozás tekint rá nehézkes, időhúzó tevékenységként. Az építtető és a kivitelező közös feladata, hogy a munkavégzés egész időtartama alatt részletes dokumentáció szülessen meg. Az építési naplóban (elektronikus, kötelező formája: építési e-napló) az építőipari kivitelezés során elvégzett munkák és környezeti hatások állapotait, építési hibákat dokumentáljuk. Vis maior, kötbér helyzetek tisztázása érdekében kulcsfontosságú, hogy pontos adatokat rögzítsünk fel.

Havi rendszerességgel, illetve ciklusosan történő frissítések segítenek abban, hogy a napló mindig naprakész legyen. A napi jelentés mellett érdemes kiemelni a meteorológiai adatok pontos rögzítését, mert ezek jogi és szerződéses szempontból is sokszor alapot adnak vitás helyzetek rendezéséhez. Ha mindezeket a paramétereket pusztán tippelve szedjük össze, vagy az internetről innen-onnan, akkor súlyos összegekkel is fizethetünk érte. Ne emlékezetből dolgozzunk! A naplóban kimutatható meteorológiai adatok életmentőek lehetnek egy beruházás során.

A MacroMeteo és MeteoBau megoldások példákként szolgálnak: egy mini meteorológiai állomás révén helyben mérhető időjárási adatokat lehet automatikusan beolvasni az e-naplóba. Az órás bontásban rögzített adatok egyrészt pontosabb bejegyzéseket tesznek lehetővé, másrészt kiváló alapot adnak vitás helyzetek rendezésére. A MeteoBau szolgáltatás mobil állomásának adatait integrálni lehet az e-naplóba, és akár bérlés vagy vásárlás útján is igénybe vehető. A napló vezetésének üzemszerűsítése érdekében az offline naplóZás is elérhető: a napló feltöltése offline módban is történhet, legfeljebb 3 naponta kötelező internetes feltöltéssel.

Gyakorlati példák az időjárási adatok felhasználására

Az építési munkák időjárási feltételeinek dokumentálása: a napi jelentésekben rögzített külső hőmérséklet és időjárási körülmények segítenek bizonyítani, ha egy munkafázis késése vagy minőségi probléma oka az időjárás volt.
Létesítési és bontási hulladékok nyilvántartása EWC kódokkal: a napló tartalmazza az építési-bontási hulladékok mennyiségét, fajtáját, elszállításának adatait és a kapcsolódó hulladékkezelő helyek adatait.
Alvállalkozói nyilvántartások és szerződések: a naplóba feltöltött dokumentumok és nyilatkozatok összefüggéseiben könnyen nyomon követhető a felek felelősségi köre, különösen, ha az e-alnaplót egy alvállalkozóval kapcsolatban vonták át.

Az e-napló előnyei közé tartozik, hogy a felhasználói felület egyre inkább feladatcentrikus: szerepkörök kiosztása és elfogadási folyamatai egyszerűbbé válnak, a naplólista, a kedvencek megjelenítése és a legutóbbi munkafázisba való visszatérés gyorsítható. A jövőbeni célok között a térképes megjelenítés és a többi építésügyi szakrendszerrel való átjárhatóság biztosítása szerepel. 2017-től már közel 100 ezer építkezés dokumentálható az e-naplóban, és 200 ezer felhasználó számára érhető el a rendszer, amely folyamatos továbbfejlesztés alatt áll.

A naplózás kulcsfontosságú: a felelős műszaki vezető csak akkor vezetheti az e-naplót, ha erre megfelelő megbízást kapott, és a megállapodást a kivitelező elektronikus naplójában rögzítették. Az elektronikus építési napló használata megkönnyíti az ellenőrzések előkészítését és a vitás helyzetek rendezését, hiszen a napló hiteles és visszakereshető adatforrás marad. A készenlétbe helyezés és az online hozzáférés gyorsítja a projektek adminisztratív oldalát, és lehetővé teszi, hogy az építtetők maguk tartsák kezükben a napló kezdeményezését.

Gyakorlati tippek és megfontolások

Mindig legyen naprakész a napló, minden munkanapon történjen bejegyzés; a munkaszüneti napokra utalást a legutolsó munkavégzési napon jegyezzük be.
Az online hozzáférés lehetősége és az offline módban való naplózás megkönnyíti a terepen dolgozók munkáját.
A meteorológiai adatok pontos rögzítése közvetlen védelmet nyújt a vitás állítások ellen, ezért érdemes az adott helyszínre vonatkozó időjárási adatokat automatizált módon összegyűjteni.
A naplóba feltöltendő dokumentumok közé tartozik a szerződés, engedélyek, terveket tartalmazó dokumentáció és a hatósági naplók, amelyeket a felelős műszaki vezetőnek kell kezelnie.

E-főnapló megnyitása

Meta leírás és kulcsszavak