Irodaház üzemeltetés és kapcsolattartók – teljeskörű ingatlankezelés
Különféle épületek, családi házak, lakások, műemlék épületek, kereskedelmi ingatlanok kezelésének keretein belül az alábbi szolgáltatásokat biztosítjuk: igény esetén az adottságoknak megfelelő bérbeadás, folyamatos kapcsolattartás a bérlőkkel és tulajdonossal, egyedi igények kielégítése, bérlők kezelése, kérések, igények megoldása, számlázás és azok kiegyenlítésének követése, esetleges kintlévőségek kezelése, jogi ügyintézése, az épület teljes körű kezelése: közüzemi szolgáltatások intézése, beleértve a számlák rendezését, reklamációk kezelését, az épület rendszeres figyelemmel kísérése, ellenőrzése és folyamatos karbantartása, igény szerinti felújítások, korszerűsítések, energetikai felújítások megszervezése és lebonyolítása a tervezéstől a kulcsátadásig.
Megbízói kör és földrajzi lefedettség
Jelenleg 5 városban kezelünk különféle ingatlanokat: Budapesten, Székesfehérvárott, Ajkán, Sopronban, Solymáron. Az MNB és MNB-Ingatlan Kft. részéről a szolgáltatás jellegére a részajánlattétel biztosítása ésszerű gazdasági, műszaki, minőségi és a szerződés teljesítésével kapcsolatos más szempontokat figyelembe véve mérlegelendő.
Partneri jogi keretek és közbeszerzési megállapodás
Ajánlatkérők fenntartják a jogot, hogy az általuk a II.2.4) pontban felsoroltakon felül vásárolt vagy bérelt ingatlanok vonatkozásában azok üzemeltetésére kizárólag a II.1.4) és II.2.4) pontokban kifejezetten nevesített, a jelen közbeszerzési eljárás tárgyát képező feladatokra vonatkozóan - önállóan - a Kbt. 98. § (3) bekezdésében foglaltak szerint hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárást folytassanak le.
Az eljárás részletességei között kiemelt szerepet kap a gazdasági és jogi megfelelés igazolása: a közbeszerzési dokumentumokban előírt ESPD/EKKD kitöltése, a G1-M5 alkalmassági követelmények igazolása, és az összes releváns igazolás benyújtása a Kbt. 67. § a szerinti eljárásban.
Szolgáltatások részletezése
- Igény szerint az adottságoknak megfelelő bérbeadás. - Folytatólagos kapcsolattartás a bérlőkkel és tulajdonossal, egyedi igények kielégítése. - Bérlők kezelése, kérések, igények megoldása, számlázás és azok kiegyenítésének követése, esetleges kintlévőségek kezelése, jogi ügyintézés. - Az épület teljes körű kezelése: közüzemi szolgáltatások intézése, beleértve a számlák rendezését és reklamációk kezelését. - Az épület rendszeres figyelemmel kísérése, ellenőrzése és folyamatos karbantartása. - Igény szerinti felújítások, korszerűsítések, energetikai felújítások megszervezése és lebonyolítása a tervezéstől a kulcsátadásig.
Infrastructure és műszaki szemlélet
Az ingatlanportfólió kezeléséhez tartozó fontos területek közé tartozik a közüzemi hálózatok koordinálása (víz, csatorna, gáz), központi hőenergia termelő és elosztó rendszerek, hűtési energia termelő és elosztó hálózatok, valamint szerverhelyiségeket ellátó hűtőrendszerek és VRV rendszerek. Emellett előírt a beépített tűzjelző berendezések tervezési és üzemeltetési szakmai feladatai ellátása, a környezetvédelmi és munkavédelmi követelmények teljesítése, és a szerződésben meghatározott technikai részfeladatok koordinálása.
Karbantartási és üzemeltetési logisztika
A napi üzemeltetéshez tartozik a mindennapos takarítás, időszakos nagytakarítás, rovar- és rágcsálóirtás, függöny- és árnyékoló rendszerek kezelése. Emellett a karbantartási feladatok között szerepel a kinti szolgáltatások és belső rendszerek folyamatos felügyelete, az előre tervezett felújítások megvalósítása és a szükséges energiahatékonysági projektek lebonyolítása.
Szerződéses és alkalmassági elvárások
A közbeszerzési eljárás keretében az ajánlattevőknek és alvállalkozóiknak a Kbt. 62. és 67. §-ai szerinti megfelelésüket igazolniuk kell ESPD/EESP formanyomtatványokkal. A szakmai alkalmassági követelmények magukban foglalnak meghatározott idejű és szakmai tapasztalattal bíró szakembereket (tűzvédelmi tervezők, épületvillamossági vezetők és más szakemberek), továbbá a környezetvédelmi intézkedéseket (EMAS vagy hasonló rendszerek) és a megfelelő minősítéseket. A dokumentációban részletezett kompetenciák közé tartoznak a CCIE, CCNP Security és más high-end IT- és hálózati akkreditációk is.
Közvetlen megvalósítás és operatív forgatókönyv
- Az irodaházak és egyéb ingatlanok üzemeltetésének koordinálása a fent megnevezett szolgáltatásokkal, beleértve a közüzemi szolgáltatásokat és a takarítást.
- A bérlőkkel és tulajdonosokkal történő folyamatos kapcsolattartás és az egyedi igények gyors kielégítése.
- A karbantartási és felújítási projektek menedzselése a tervezéstől a kulcsátadásig.
- A jogi és pénzügyi adminisztráció, beleértve a számlázást, kiegyenlítést és az esetleges jogi eljárások koordinálását.
- A részvétel a közbeszerzési eljárásokban az előírt igazolásokkal és a megfelelő ESPD-ben rögzített nyilatkozatokkal.
Az üzemeltetés folyamatos monitorozása és a szükséges intézkedések végrehajtása biztosítja az ingatlanok magas színvonalú működését, a bérlők elégedettségét és a tulajdonosok elvárásainak teljesítését.
Fontos képek és vizuális anyagok
Adatok, finanszírozás és jogi keretek összefoglalása
Az MNB és MNB-Ingatlan Kft. által üzemeltetett ingatlanok esetében a jogi és szerződéses keretek szigorúak, a gazdasági, műszaki és minőségi szempontok mellett a szerződés teljesítésével kapcsolatos egyéb kritériumokat is figyelembe veszik. A teljesítési feltételek magukban foglalják az eszközök és az erőforrások rendelkezésre állását, a meghatározott határidőket és a vonatkozó előírásokat.
Rövid ajánlási lista
- Teljes körű irodaház-üzemeltetés és kapcsolattartás
- Közüzemi szolgáltatások koordinálása és reklamációkezelés
- Karbantartás, felújítások és energetikai projektek lebonyolítása
- Jogszabályi és szerződéses megfelelés igazolása
- Szolgáltatások minőségének folyamatos felülvizsgálata
tags: #irodahaz #uzemeltetes #kapcsolattartok