Földhivatali Eljárások Postai Küldeményeinek Kezelése Nógrád Megyében

A Figyelmetekbe hozunk egy részletes összefoglalót a Nógrád megyében működő földhivatalok postai küldeményekkel kapcsolatos eljárásairól, a jogszabályi hátterekről és a gyakorlatban alkalmazott címzési és iratkezelési szabályokról. A 2018. június 29. napjától hatályos utasítás számos speciális előírást tartalmaz a földhivatali tárgyú küldemények kézbesítésére vonatkozóan, amelyeket az érintett hatóságoknak be kell építeniük a mindennapi iratkezelésbe.

A fontos jogszabályi háttér

Az 1/2018. (VI. 21.) AM utasítás a földügyi igazgatási szakmai feladatokkal összefüggő iratkezelés egységes szabályait tartalmazza, és miniszteri utasítás formájában kiadott normákat közvetít. A 384/2016. (XII. 2.) Kormány rendelet pedig részletezi az egyes földügyi eljárásokra vonatkozó szabályokat. Emellett a 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet 38/B. §-a az iratkezelés általános követelményeit határozza meg közfeladatot ellátó szervek részére.

A postai úton benyújtott beadványok esetében mindig ki kell tüntetni a földügyi hatósági hatáskört ellátó megyei kormányhivatal vagy járási hivatal pontos szervezeti egységét és címét. Ennek hiányában más jogszabályi előírások szerint történik az eljárás előkészítése és iratkezelése.

Postai küldemények kezelése és címzési kötelezettségek

A földügyi igazgatási eljárások és telekalakítási hatósági feladatok esetében a postai küldemények küldésekor a borítékon fel kell tüntetni a következő jelzést: „Földügyi igazgatási eljáráshoz”. Ez a címzés segíti a postai kézbesítést és az iratok megfelelő elkülönítését az érintett osztályok felé.

A KÉR kizárólag ilyen jelzéssel ellátott küldeményeket is kezelheti kivételesen. Abban az esetben, ha a küldeményen nem található meg a szükséges kezelési jelzés, a levél a hatályos jogszabályok alapján digitalizálható és elektronikus úton továbbítható a címzett kormányhivatal iratkezelési rendszerébe. Az eredeti papír alapú küldemény azonban továbbra is szükséges az eljárás lefolytatásához, és csak iratkikérés után érkezik meg a címzett földügyi igazgatási hatáskörben eljáró hatósághoz.

Az érkező beadvány széljegyzése az eljárás napján történik meg, az ingatlanügyi hatósághoz érkezéskor.

Postai címzési példák Nógrád megyében

Az alábbi postacímek a Nógrád Megyei Kormányhivatal földhivatali osztályainak hivatalos postai címeit és járási hivatali alosztályait foglalják magukban:

• Földhivatali Osztály - Élelmiszerlánc-biztonsági és Földhivatali Főosztály, Postacím: 3100 Salgótarján, Május 1. út 41., 3101 Salgótarján; Pf. 91.
• Balassagyarmati Járási Hivatal - Földhivatali Osztály, 2660 Balassagyarmat, Ady Endre utca 2.; Pf. 6.
• Pásztói Járási Hivatal - Földhivatali Osztály, 3060 Pásztó, Fő út 102.; Pf. 35.
• Rétsági Járási Hivatal - Földhivatali Osztály, 2651 Rétság, Rákóczi út 20-22.; Pf. 15.
• Salgótarjáni Járási Hivatal - Agrárügyi Főosztály Földhivatali Osztály, 3100 Salgótarján, Május 1. út 79/A.; Pf. 179.

Kérjük, Tisztelt Ügyfeleinket, hogy a postai úton kézbesített küldemények esetén a címzést és jelzéseket pontosan tüntessék fel, hogy a beadványok megfelelően és határidőben kerülhessenek feldolgozásra.

Gyakorlati szempontok és következmények

Azok a postai levelek, amelyek nem tüntetik fel a „Földügyi igazgatási eljáráshoz” kezelési jelzést, a kollégáink szerint digitalizálhatók és elektronikus úton továbbíthatók a címzett kormányhivatal iratkezelési rendszerébe. Ebben az esetben az eredeti papír alapú küldemény később, iratkikérés után érkezik meg. A beadvány széljegyzése is csak ezt követően történik meg.

Az utasítások és rendeletek célja a hatékony, átlátható és nyomon követhető iratkezelés biztosítása, amely különösen fontos a földügyi igazgatási hatáskörben eljáró szervek számára.

2014. és későbbi figyelemfelhívások is rögzítik, hogy a postai küldeményekkel kapcsolatos tájékoztatások és szabályok időről időre frissülhetnek, ezért érdemes folyamatosan figyelni a hivatalos közleményeket.

tags: #nmkh #pasztoi #jarasi #hivatala #foldhivatal

Népszerű bejegyzések:

• Hegymagason elérhető magánszemélyes eladóingatlanok a CDC Ingatlan Hálózattal
• Az első fűtés nélküli irodaház Magyarországon
• Nagyréde Estate bora: történet és terroir
• Karbantartási és elszámolási gyakorlat értéknövelő beruházásokkal kapcsolatban bérleményekben
• Akác faerdő értékelése és árképzése Magyarországon