Az e-építési napló jelentősége, felépítése és működése
Bizonyára Te is találkoztál már az építési napló fogalmával, amit ma már főként elektronikus formában szoktak végezni.
Az építési napló az építőipari kivitelezési tevékenység megkezdésétől annak befejezéséig vezetett, hatósági és bírósági eljárásban felhasználható, hiteles dokumentum, amely időrendben tartalmazza a szerződés tárgya szerinti építőipari kivitelezési tevékenység, illetve az építési-szerelési munkák adatait, továbbá a munka menetére, megfelelőségére és dokumentumaira.
A 2014. január 1. és a Kbt. 2019. október 24. óta, ha magánszemély épített saját lakhatási célra, akkor nem kötelező a napló vezetése, csak erősen ajánlott.
Az e-építési napló üzembe helyezése az építő feladata.
Az üzembe helyezés annyit jelent, mintha egy üres naplót vennél, aminek csak a címlapját töltöd ki - Ebből fog kiderülni, hogy milyen beruházáshoz lesz köthető a napló.
Ez nem jelent egyet a kivitelezés és a naplóvezetés megkezdésével, ez a napló megnyitásával és a munkaterület átadásával egyidejűleg kezdődik.
Itt fontos tudni, hogy a naplóvezetés átadható a felelős műszaki vezetőnek is, ám ezt a tényt a naplóban rögzíteni kell, valamint az erre való megbízást is csatolni kell.
Egy építési beruházáshoz az e-naplók bevezetése előtt több papír alapú naplót kellett vezetni, amely sokkal időigényesebb feladat volt.
A dokumentáltságnak hála, búcsút inthetünk a félreértéseknek, elmaradásoknak, lánctartozásoknak.
Nem szabad elhanyagolni!
Ez a későbbiekben problémákhoz vezethet, csúszhat a kiértékelés és további hiányosságokhoz vezethet.
Érdemes modern, építőipari menedzsment szoftvereket használni több építési munkálat koordinálására, valamint műszakilag összetett feladatok elvégzésére.
Lehetővé teszi, hogy mindenki közösen szerkeszthessen egyetlen dokumentumot, ráadásul a platform résztvevőket értesíti erről.
Ráadásul digitális építési napló alkalmazásunkat most 30 napig díjmentesen próbálhatod ki!
10.3.1. Közzétéve: 2013.10.14. 12:57 | Utolsó frissítés: 2014.05.08.
Figyelem, ennek a cikknek a tartalma több, mint 2 évvel ezelőtt született.
Az elektronikus építési napló 2013. október 1-jei bevezetésének szabályait főként a 322/2012. (XI. 16.) Korm. rendeletben és a 336/2013. (IX. 20.) Korm. rendeletben található.
A papír alapú építési naplótól eltérően már a készenlétbe helyezés fogalmával is meg kell ismerkedni, amely nem egyezik meg a napló megnyitásától.
2013. október 2-án hatályba lépő új kötelezettsége az építésügyi vagy építésfelügyeleti hatóságnak, hogy jogszabályi feltételek mellett meg kell szüntetnie az e-napló készenlétét.
Az e-építési napló részei
Az e-építési napló részei: a) az elektronikus építési főnapló (e-főnapló): az építtető és a fővállalkozó kivitelező közötti tevékenység dokumentálására szolgál; b) az elektronikus építési alnapló (e-alnapló): a megrendelő vállalkozó kivitelező és az alvállalkozó kivitelező közötti tevékenység dokumentálására szolgál.
Az e-építési napló használatának stádiumai
Az elektronikus építési napló használatához - eltérően a papír alapon vezetett építési naplótól - az építésügy több résztvevőjének aktív közreműködése szükséges.
Az e-építési napló készenlétbe helyezése
Az elektronikus építési napló a www.e-epites.hu oldalon, az Országos Építésügyi Nyilvántartás (OÉNY) rendszerén keresztül elérhető internetes felület, ezért minden esetben az www.e-epites.hu oldalt kell felkeresnünk.
Az építtető feladata, hogy az elektronikus építési napló készenlétbe helyezését elektronikusan az OÉNY elektronikus építési napló alkalmazási felületén keresztül kezdeményezze.
Vagyis nem a kivitelező „szerezheti be” az e-építési naplót, ellentétben a papír alapú naplóval, mivel azt általában a kivitelező vásárolta meg.
Az építtető az LLTK Dokumentációs és Információs Központ Üzemeltetési és Adatkezelési Szabályzatában foglaltak szerint kezdeményezheti az e-építési naplóhoz történő hozzáférést.
Az e-építési napló készenlétbe helyezése kizárólag rendszerhasználati díj megfizetését követően történhet.
Az általános építményfajták tekintetében az OÉNY üzemeltetője, a LLTK helyezi készenlétbe az elektronikus építési naplót, és ahhoz az építtető számára hozzáférést biztosít.
A sajátos építményfajtákra vonatkozó e-építési naplót az építtető az OÉNY elektronikus építési napló alkalmazási felületén keresztül kezdeményezi a sajátos építményfajták szerinti miniszter által kijelölt rendszer üzemeltetőnél.
Az e-építési napló mellékletei
a) készenléti tárhely, b) a tervnapló, c) építtetői fedezetkezelő közreműködése esetén a fedezetkezelő által kezelt elektronikus alvállalkozói nyilvántartás, d) összesítő lap, e) közös gyűjtő napló.
Az e-főnapló és az alnapló
Az e-főnapló készenlétbe helyezése az építtető feladata, a fővállalkozó kivitelező e-főnaplóját a fővállalkozói szerződés adatainak rögzítésével állítja készenlétbe.
A Kivitelezési kódex módosítása hatályon kívül helyezte az egyszer használatos belépési jelszó használatát, amelyet az e-naplóban a naplóvezetéshez adtak át, ezt a Jelszó helyettesíti a NÜJ rendszere.
Az e-alnapló és a hozzáférés
A 2. melléklet szerint az alvállalkozók nyilvántartási adatai is rögzíthetők, és az alvállalkozó számára hozzáférést biztosító egyszer használatos belépési jelszó generálásával párhuzamosan állítják készenlétbe az alnaplót.
Megszüntetés és lezárás
Hogyan szüntethetik meg a hatóságok az e-építési napló készenlétét? Ha e-főnaplót nem nyitották meg és az engedély hatálya lejárt, illetve bontás tudomásulvétele esetén egy év eltelt.
Az építésügyi vagy építésfelügyeleti hatóság e-építési napló készenlétbe helyezésének megszüntetéséről és az e-építési napló lezárásáról dönt, ha az e-főnapló megnyitásra került és az építtető rendelkezik jogerős használatbavételi engedéllyel - kivéve, ha hiányzó tevékenységek vannak.
A LLTK továbbítja a hatóságok részére a szükséges információkat, és az e-napló lezárásáról is határoz.
Hozzáférési és díjleírás
A rendszerhasználati díjat a 2025. március 1-jét követően az Építésügyi Dokumentációs és Információs Központ és az OÉNY rendszere által meghatározott feltételek szerint kell megfizetni.
Az éves díjfizetési kötelezettség minden készenléti állapotú e-naplóra vonatkozik, a készenlétbe helyezés időpontjától függetlenül.
Ha az építtető az éves díjat nem fizeti meg, az alkalmazás üzemeltetője felfüggeszti az e-naplót.
Az e-napló megnyitásához szükség van meghatalmazásra, építési engedélyre, és az Ön és a kivitelező cég adataira.
Nincs megfelelő szakember a felelős Műszaki Vezetésre? Nincs, aki vezesse az e-naplót? Szükség van megbízási szerződésre, amelyben megbízza cégünket az építési napló vezetésével, illetve a Felelős Műszaki Vezetői teendők ellátásával.
Fejlesztések és jövő
A nyár során is folyik az e-építési napló fejlesztése, melynek eredményeként szeptembertől három újítás várja a felhasználókat.
A Lechner Tudásközpont feladatai közé tartozik az e-napló üzemeltetése és a folyamatos fejlesztés; 2016 tavaszától már mobilról is elérhető az alkalmazás.
A fejlesztések eredményei a tervek szerint ősszel lesznek elérhetők, a kezdeti tesztidőszakban egy szűk csoport számára.
Az e-napló használói minden új eseményről és bejegyzésről értesítést kapnak, ezek a jelzések kizárólag az ügyfélkapus bejelentkezés után jelennek meg.
A második tervezett újítás a folyamatban lévő naplók kiemelése lesz, és őssztől a napló megjegyzései is elérhetővé válnak a személyre szabás érdekében.
A felhasználói élmény javítása érdekében tett lépések a szeptemberi frissítések után is folytatódnak, 2018 év végéig további új funkciókkal bővül majd az e-napló.
