Az online adatkezelés és a társasház-kezelés tankönyvi megközelítése
A társasházkezelő adatkezelése igen fontos bizalom teremtő eszköz. Arra kerestük a választ, hogy a társasházkezelő kiadhatja-e online rendszeren keresztül, hozzáférés biztosításával a társasházi tulajdonosok egyenlegét és a társasház könyvelési adatait. A NAIH megállapításai szerint a online rendszer esetében biztonságos hozzáférés, és egyedi azonosítás szükséges a jogszerű adatkezeléshez. Tehát kell egy egyedi felhasználó név, és a társasházi albetét tulajdonos által ismert jelszó. Továbbá a NAIH állás foglalása szerint csak az arra jogosultak érhessék az adatokat. Az állásfoglalás nem tér ki, hogy mit jelent ebben az esetben az arra jogosultak köre. A társasházi törvényből következik, hogy a közös képviselőt, a számvizsgáló bizottság tagjait, valamint egyedi egyenlegnél az albetét tulajdonost jelenti, jelentheti. Meglátásunk szerint nem kell teljes betekintést biztosítani minden tulajdonos részére. A tulajdonosok évente egyszer, a beszámoló közgyűlés alkalmával ismerhetik meg egymás egyenlegét, túlfizetéseit, esetleges társasházi albetét tartozásokat. Fontos: a céltól eltérő módon senki sem használhatja fel az így megszerzett személyes adatokat (pl. harmadik személynek továbbítás, aki nem jogosult azt megismerni). Ugyanakkor meglepő volt de a NAIH szerint megfelelő biztonsági intézkedések mellett jogszerűen lehet a társasház bankszámlakivonatát pdf formátumban továbbítani a tulajdonosok részére. Bár az állásfoglalás nem térti ki a arra jogosultak körére, de a pdf-ek egyedi kóddal védhetőek. A jelszavas védelem megfelelő lehet. A felvilágosításra azért van szükség, mert a tulajdonosi közösség általában nem jogtudósokból tevődik ki, ennélfogva nem is nagyon értenek ahhoz, amiről véleményt alkotnak s amivel kapcsolatban néha oly nagy vehemenciával vitatkoznak. Tudásuk legjavát innen-onnan felszedett információkból merítik, valakitől hallották, interneten olvasták, vagy éppen a közös képviselő mondta nekik. A megoldás az, hogy fel kell okosítani a társasházat. Ennek legegyszerűbb és leggyorsabb módja az, hogy elolvassák valamelyik kötetet. Ezekben megtalálható minden létfontosságú információ. A könyv eloszlatja a tévhiteket, valós tényeket közöl, mindegyik témához csatolja a releváns törvényi idézetet, valamint, rávilágít olyan dolgokra is, amelyekre egy gyanútlan tulajdonos soha nem is gondolt volna. Ráadásul még olvasmányos is. A nyomtatott példányok a legalkalmasabbak arra, hogy kézről-kézre járjanak a társasházban. Részemről, én ennek megvalósításában úgy tudok önöknek segíteni, hogy a szükséges példányokat kedvezményes áron biztosítom. Beszerzéskor úgy érdemes kalkulálni, hogy a számvizsgáló bizottság tagjainak lehessen személyes példányuk; szóval hogy ne kelljen nekik elkérni valakitől amikor éppen szükségük lenne rá. Ezeket a személyes példányokat aztán tovább adhatják majd annak, aki soron követi őket a tisztség betöltése folyamán. A számvizsgáló bizottság kulcsfontosságú szerepet játszik a társasház életében. Ez a legjobb módja a csapatépítésnek. Így lehet felszámolni a széthúzást, így lehet megalapozott és felelősségteljes döntéseket hozni. Szükség is van erre, mert a társasház akkor működik a legjobban, ha a tagjai felkészültek, és tudatosan összetartanak. A tudás az a ragasztóanyag, ami az összetartás erejét és lényegét adja. Vélemények, tévhitek, és az „Én úgy tudom, hogy...” jellegű dolgok helyett alapozzanak inkább valós információkra, építkezzenek tényekre - helyes forrásból. Ezáltal megszabadulhatnak a társasházi problémák körülbelül 90%-ától. Ha társasháznak vásárol, akkor a társasház hivatalos nevét és címét tüntesse fel. A fizetési folyamat a PayPal rendszerén keresztül megy végbe: vagyis fizethet PayPal számlájáról vagy hagyományosan bank-kártyával. Ez a praktikus kézikönyv kifejezetten azoknak szól, akik véget szeretnének vetni a társasházuk lenyúlásának - de nem tudják, hogyan tegyék. Azoknak, akik valahogy sejtik, tudják, hogy félrevezeti őket a közös képviselő, de nem tudnak mit tenni. És esetleg azt sem tudják, hogy egyáltalán mit tehetnének. Vélemények, tévhitek, és az internetes oldalakra jellemző „Én úgy tudom, hogy...” jellegű tanácsok helyett az olvasó most valós információkhoz juthat: a társasházi törvény hétköznapi ember számára is érthető magyarázatához.
Miért fontos a felelős adatkezelés és a jó könyvelés?
- Az egyedi azonosítás és a jogosultságok meghatározása megkönnyíti a jogszerű adatkezelést.
- A közös képviselő, a számvizsgáló bizottság tagjai és adott esetben az albetét tulajdonos érheti csak az adatokat.
- A nyilvános részvétel és a célzott adathozzáférés javítja a bizalmat a tulajdonosi közösségben.
Online és offline hozzáférés összehasonlítása
PDF-ek egyedi kóddal védhetők, a jelszavas védelem megfelelő lehet. A felvilágosításra azért van szükség, mert a tulajdonosi közösség általában nem jogtudósokból tevődik ki, ennélfogva nem is nagyon értenek ahhoz, amiről véleményt alkotnak s amivel kapcsolatban néha oly nagy vehemenciával vitatkoznak. A nyomtatott példányok a legalkalmasabbak arra, hogy kézről-kézre járjanak a társasházban. Ezekben megtalálható minden létfontosságú információ. A könyv eloszlatja a tévhiteket, valós tényeket közöl, mindegyik témához csatolja a releváns törvényi idézetet.
A felvilágosításra azért van szükség, mert a tulajdonosi közösség általában nem jogtudósokból tevődik ki, ennélfogva nem is nagyon értenek ahhoz, amiről véleményt alkotnak s amivel kapcsolatban néha oly nagy vehemenciával vitatkoznak. A megoldás az, hogy fel kell okosítani a társasházat. Ennek legegyszerűbb és leggyorsabb módja az, hogy elolvassák valamelyik kötetet. Ezekben megtalálható minden létfontosságú információ. A könyv eloszlatja a tévhiteket, valós tényeket közöl, mindegyik témához csatolja a releváns törvényi idézetet, valamint, rávilágít olyan dolgokra is, amelyekre egy gyanútlan tulajdonos soha nem is gondolt volna. Ráadásul még olvasmányos is. A nyomtatott példányok a legalkalmasabbak arra, hogy kézről-kézre járjanak a társasházban. A számvizsgáló bizottság kulcsfontosságú szerepet játszik a társasház életében.
Ötletek a gyakorlatban
- Hozz létre egy éves felvilágosító programot a tulajdonosok számára.
- Biztosíts személyes példányokat a számvizsgáló bizottság tagjainak.
- Használd a könyvet a tévhitek eloszlatására és a jogi idézetek alátámasztására.
A tudás az a ragasztóanyag, ami az összetartás erejét és lényegét adja. Vélemények, tévhitek, és az „Én úgy tudom, hogy...” jellegű dolgok helyett alapozzanak inkább valós információkra, építkezzenek tényekre - helyes forrásból. Ezáltal megszabadulhatnak a társasházi problémák körülbelül 90%-ától.
Hogyan védheti adatait online
Ha társasháznak vásárol, akkor a társasház hivatalos nevét és címét tüntesse fel. A fizetési folyamat a PayPal rendszerén keresztül megy végbe: vagyis fizethet PayPal számlájáról vagy hagyományosan bank-kártyával. Ez a praktikus kézikönyv kifejezetten azoknak szól, akik véget szeretnének vetni a társasházuk lenyúlásának - de nem tudják, hogyan tegyék. Azoknak, akik valahogy sejtik, tudják, hogy félrevezeti őket a közös képviselő, de nem tudnak mit tenni. És esetleg azt sem tudják, hogy egyáltalán mit tehetnének. Vélemények, tévhitek, és az internetes oldalakra jellemző „Én úgy tudom, hogy...” jellegű tanácsok helyett az olvasó most valós információkhoz juthat: a társasházi törvény hétköznapi ember számára is érthető magyarázatához.
tags: #tarsashaz #kezeles #tankonyv