Társasház takarítási árajánlat készítésének részletei és gyakorlata
Az árajánlat készítése a takarító szolgáltató cégek egyik legbonyolultabb feladata, amely során pontosan kell figyelembe venni a szóban forgó ingatlan tulajdonságait, a takarítás típusát és a megrendelő elvárásait.
Az árajánlat minden lényeges eleme legyen világos: a felmérés és az erre épülő terv alapján lehet megállapítani, hogy milyen munkaórák szükségesek, milyen eszközök kellenek, és milyen költségek merülnek fel.
Mi ezt a TAK-nál úgy csináljuk, hogy az első lépésben felmérjük a szóban forgó ingatlant, és az azzal kapcsolatos tennivalókat, legyen szó akár egy irodáról, egy családi házról vagy egyéb épületről, ingatlantípusról.
A felmérés és a terv felépítése
Hogyan is történik ez a felmérés?!
Azért emeltem ki, hogy "valóban", mert ma Magyarországon sajnos nem így történik egy ingatlan takarítási tervének az elkészítése, már a felméréstől kezdve.
A legelső esemény valószínű egy beszélgetés lesz, ami alatt kérdésekkel fel kell térképeznünk az ingatlant, hogy lássuk, mivel is állunk szemben.
Ez kb. 20 - 25 kérdést jelent: hol van az ingatlan, mikor épült, milyen állapotban van, burkolatok fajtái, területük, nyílászárók darabszáma, típusa, mérete, állapota, bútorok száma, minőségi elvárás, melyik napszakban történhet a takarítás, mennyi idő van rá, stb.
Csak néhány fontosabb kérdés megemlítésével érzékeltetjük, mennyire lényeges a helyes adatszerzés a végeredmény szempontjából.
Ezután - és most kapaszkodj meg(!) - minden tárgyat leltárba kell venni, amely a takarítandó területen található, úgy, hogy azoknak minden felülete listázva legyen.
Például egy asztal felületei: asztallap, alsó- és felső felület, oldalélek, lábak, és így tovább. Ezeknek a felületeknek a tisztítása és az eljárások meghatározása a tervben történik.
Ideális esetben a felmérés után NEM a megrendelő dönti el a felületek kezelésének gyakoriságát, hanem a tisztítás-technológiai szolgáltatást nyújtó cég egy szakembere.
Csak egy ilyen részletes terv alapján lehet a takarítást szakszerűen ellenőrizni, mert tudjuk melyik feladatot mikor kellett végrehajtani, így pontosan a feladat elvégzése után tudjuk leellenőrizni azt, hogy milyen minőségben sikerült elvégezni.
És akkor még nem is beszéltünk a gépigényről, tehát a sok takarítógép közül melyiket kell használni, mennyi idő alatt amortizálódik le, mennyibe fog kerülni a várható szervizelése.
A tisztító- és kezelőszerek típusának, mennyiségének meghatározása fontos része a tervnek.
Valódi gyakorlat és rövidített ajánlat
Nem gyerekjáték, ezért a fentiek miatt a valóságban gyakran egy "butább" verziójú ajánlattal kell megállapodni a szóban forgó ingatlan takarításáról.
Azért ennek az ajánlatnak is tartalmaznia kell leírásokat, de ezek koránt sem annyira részletesek, mint ahogy azt a tanításokban írják.
A próbatakarítás megejtése rendszeres takarítás esetén rendkívül célravezető lehet, mert a megrendelő rögtön és közvetlenül észrevételezhet dolgokat, és hozzáadhat vagy elvehet feladatokat.
A példa kedvéért azonban most alapul vegyünk egy magánlakás nagytakarítását, amelynek árajánlatát a gyakorlatban egyszerűbben lehet kidolgozni.
A kapott információkból a tapasztalatokból kinyert statisztikákkal és több ezer takarítás adataival kombinálva készítjük el az árajánlatokat, és ezeket a számokat összevetjük a korábbi tapasztalatokkal.
A rendelkezésre álló információkból már kezd kialakulni a kép a munka nagyságáról, és ezt korrigáljuk a tapasztalati statisztikák alapján.
Természetesen az így kikalkulált ár nem fix, és még nagytakarítás esetében sem feltétlenül az lesz, mint a végső ár; gyakran előfordulnak váratlan helyzetek.
A végeredményhez képest általában +/- 10% körüli eltérés figyelhető meg.
Az árajánlat három összetevője
- A munkadíj és egyéb díjak: ledolgozott óraszámok és a takarítás típusa alapján meghatározott óradíj, amely magába foglalja a munkaerőt, a menedzsmentet és a használt gépeket, kivéve ha extra eszköz- vagy gépigény merül fel.
- Tisztítószerek: a tisztítószerek típusa és mennyisége alapján kerül kiszámításra ez a költség.
- Kiszállási díj: az adott munka nagyságától és az ingatlan központunktól való távolságától függ.
A munkadíj kalkulációjánál fontos megemlíteni, hogy 3 és 4 fős csapatnál a csapatvezető az, aki felel a zökkenőmentes munkavégzésért, és aki gyakran a legnagyobb szaktudással rendelkezik.
Természetesen a tisztítóeszközök díja is benne van a munkadíjban, így a mikrószálas törlőkendők, papírtörlő, szivacsok, kefék, létrák és egyéb eszközök díja is érthetően benne van.
A szintén fontos, de gyakran kiemelt terület a takarítógép-park, amelyet a szolgáltató a felhasználás során a legjobb minőség elérése érdekében állít a megrendelő szolgálatába.
A szolgáltatások között szerepel a kukamosás és a hulladékszállítási tevékenység is, különösen a közösségi helyeken, ahol sok szemét keletkezik.
Az árakat 0% ÁFA terheli, a nettó és bruttó ár azonos, az anyagköltséget pedig nem tartalmazzák az árak.
A pontos ár meghatározása egy helyszíni felmérés során történik, és a felmérés+árajánlat díja 7000 Ft, amely visszajár, ha a cégünket bízza meg a munkával.
A megállapított vállalási ár függ a terület nagyságától, a berendezettségtől és a kapcsolódó egyéb kiegészítő szolgáltatásoktól.
Több munkafolyamat esetén kedvezményt is tudunk adni, és a felület tagoltsága, valamint a hozzáférhetőség módosíthatja az árakat lefelé vagy felfelé.
A társasház és lépcsőház takarítás rendszeres és alapos feladat, amely biztosítja a közös terek tisztaságát és higiénikus állapotát, és hozzájárul a lakók komfortérzetéhez.
A felmérések és az ajánlatkészítés díjának jogi és pénzügyi kereteiről a feltüntetett információk adnak útmutatást: a megállapított árak a terület nagyságától és az állapottól függenek, az adatok pedig a helyszíni felmérés után véglegesednek.
Az árak az elsődlegesen közvetlen költségeket fedik le, a közüzemi díjak és a speciális szolgáltatások felárai pedig a megrendelő igényeitől függően kerülnek meghatározásra.
Tulajdonosok és megrendelők szerepe
A megállapított árat befolyásolja a terület mérete és állapota, a takarítási igények és elvárások, a takarítás gyakorisága, és a szolgáltató általános díjszabása.
Kérj ajánlatokat több cégtől, és hasonlítsd össze őket, mert a legtöbb professzionális takarító cég garanciát vállal a szolgáltatására, amely alapján újra elvégzik a munkát vagy visszatérítést kínálnak, ha nem vagy elégedett.
A takarítás előtt érdemes biztosítani a takarítók számára a könnyű hozzáférést a tisztítandó területekhez.
Hogyan kell elolvasni egy ingatlanfelmérést I Házfelmérés I Mi az ingatlanfelmérés I Mi az a felmérés
tags: #tarsashaz #takaritas #arajanlat #minta