Web társasház nevű program funkciók és használat

A közös képviselőknek többé nem kell manuálisan rögzíteniük a könyvelési tételeket. A rendszer a beolvasott számlakivonatokat automatikusan felismeri és könyveli. A rendszerben közvetlenül kezelhetők a társasház biztosításai, rögzíthetők a káresemények, amelyek egy kattintással továbbíthatók a biztosítási alkusz részére. Az előirányzatok gyorsan és egyszerűen létrehozhatók, akár tömegesen is. A beépített, NAV-kompatibilis számlázó rendszerrel a társasház gyorsan és egyszerűen állíthat ki számlákat a vevőknek. A díjelőírás egyetlen kattintással történik. A rendszer automatikus postai szolgáltatás lehetővé teszi a levelek gyors és kényelmes eljuttatását a címzettekhez néhány kattintással.

A WebHázmester Cloud a felhőalapú megoldások között egyedülállóan ötvözi a Windows-os és webes felületek előnyeit, mely lehetővé teszi, hogy a közös képviselők és a számvizsgálók minden listát könnyen áttekintsenek weben vagy mobilon keresztül. A webes elérések előnye, hogy a közös képviselők mindent látnak és használhatnak, továbbá a számvizsgálók is hozzáférhetnek az összes listához, akár mobiltelefonon is. Az egyes modulok automatizáltak, például a banki könyvelés XML-mentésből automatikusan történik, és a számlázás is beépített megoldás. A Multiház szoftver modulárisan épül fel, és a ház alapadatainak megadásán túl lakásszövetkezetté is alakítható egy gomb megnyomásával.

Fő funkciók és előnyök

Egyszerűen kezelhető mérőóra-nyilvántartás - tetszőleges számú mérőtípus felvehető, és a fogyasztási adatok könnyedén rögzíthetők.
Elszámolók és előírások - a tervezés és a mérleg-eredménylevezetésAutomatikus generálása a következő évre vonatkozóan.
Automatikus banki könyvelés - a beérkező és kimenő banki tranzakciók feldolgozása öntanuló folyamat segítségével.
NAV-kompatibilis számlázó rendszer - számlákat lehet kiállítani és beküldeni a NAV felé.
Postai szolgáltatások automatizálása - OC31 csekk modul a postai költségek csökkentéséért.
Postai és elektronikus közreműködés - a Posta és bankokkal kötött megállapodások egyszerűsítése.
Demó hozzáférés és ingyenes időszak - mintával feltöltött demóval megismerhető a rendszer funkciói, az egy éves ingyenes időszak minden új előfizető számára automatikusan elérhető.
Egyszerű migráció - adatok importálása más társasházkezelő szoftverből díjmentesen biztosított.
Szoftveres támogatás és szakértői háttér - igény esetén a könyvelés elkészítését is átvállalják, több mint tíz éves gyakorlattal.

Az ingyenes év letelte után a díj 49 Ft + ÁFA albetétenként és havonta. Nincs beállítási vagy aktiválási díj, a regisztráció önállóan is elvégezhető. Igény esetén a migrációt vagy az adatfeltöltést is díjmentesen biztosítjuk. A regisztráció után a mintadatenekkel feltöltött demó hozzáférés is elérhető a rendszer megismeréséhez. A felhasználói felület könnyen kezelhető, mindenkinek elérhető, és elérhetően gyors.

Részletes műszaki és működési jellemzők

A WebHázmester Cloud a 2004-ben indult Házmester megoldásokra épül, ahol a felhőtechnológia segítségével a szolgáltatások függetlenek a helytől és az eszköztől. A SaaS modell előnye, hogy nem szükséges drága számítógépre beruházni, mivel az infrastruktúra és a működtetés is a szolgáltatónál van. A napi biztonsági mentés garantálja a folyamatos üzletmenetet. A rendszer automatikus beállításai és frissítései a felhőben történnek, és a felhasználók bármikor hozzáférhetnek a legújabb funkciókhoz.

A Multiházra való áttérés gyors és egyszerű, az egyszeri és tömeges adatimport lehetőségekkel. A számlázás és a mérleg-eredménylevezetés teljes körű támogatást kap, a pénzforgalmi számlák kezelése pedig rugalmasan történik. A webes hozzáférés lehetővé teszi a lakók és a számvizsgálók számára, hogy interneten keresztül ellenőrizhessék a ház adatait, és a közös képviselő által használt felületek egyértelműek és átláthatóak.

Gyakorlati használat és példák

A beolvasott számlakivonatok automatikus felismerése és könyvelése felgyorsítja a naponta ismétlődő költségkönyvelést.
A közös képviselők gyorsan és egyszerűen elkészíthetik a társasház éves beszámolóját, mérlegét és eredmény-levezetését.
A mérőóra-nyilvántartás tetszőleges számú mérőtípust támogat, és könnyen rögzíthetők a fogyasztási adatok.
A beépített banki modulok és az OC31 postai csekk megoldások jelentősen csökkentik a kézi munka terheit.
A demó hozzáférés és az ingyenes próbaidőszak lehetővé teszi a rendszer alapos kipróbálását adottságai szerint.

Költségek és díjak

A havi díj alapja: 50 Ft/albetét/hó + ÁFA. Ezen felül modulokért plusz díjak lehetnek (például XML bankkönyvelés, Kamat-számítás, Számlázás, Ügyfélkapu, Számvizsgálói hozzáférés, Dokumentumtár, Csekk-készítés, OC31, lépcsőház-költséghely és egyebek). Az árazás rugalmas, és személyre szabott kedvezmények érhetők el az átfogó funkciók és modulok tekintetében. A modern rendszerek olcsóbbak lehetnek a hagyományos megoldásoknál, mert a sok vevő - alacsony ár elvet érvényesítik.

A Netház hasonló rendszerként kimondottan az egyszeres könyvvitelt támogatja, és a heti, havi, vagy éves beszámolók elkészítését is elősegíti. A bankkönyvelés és a mérleg-eredménylevezetés beépített funkciók, és a program képes a számlázási, ráfutási és előírási feladatok automatikus végrehajtására is. A program könnyen testre szabható, és a felület billentyűzet-központú használatát is támogatja.

Miért érdemes ezt a megoldást választani?

Időmegtakarítás és hatékonyság: a beépített automatizmusok jelentősen csökkentik a manuális feladatokat.
Átláthatóság a lakók és a számvizsgálók számára a webes felületeken keresztül.
Több banki és postai integráció a költségek és munkafolyamatok csökkentéséért.
Rugalmas árazás a felhasználó számától és albetétek számától függően.

Infografika: WebHázmester Cloud funkciói és moduljai

Az online megoldások előnyei között szerepel az egyszerű migráció és a gyors beüzemelés, a teljes funkcionalitás és a folyamatos frissítések. A rendszer lehetővé teszi a lakók és a számvizsgálók online hozzáférését is, amely növeli a transzparenciát és a hatékonyságot. A demóprogrammal megismerhető a teljes funkcionalitás és a kezelőfelület.

A Multiház szolgáltatás bemutatása hangsúlyozza a tervezés és a beszámolók automatizált előállítását, a mérleg- és eredménylevezetést, valamint a rezsiszámítás és a költségmegosztás lehetőségeit. A webes hozzáférés KözösKoltseg.com és más hasonló megoldásokkal összhangban működik, biztosítva a lakók és a közös képviselők közötti hatékony kommunikációt és dokumentummegosztást. A rendszer célja, hogy a hétköznapi feladatokat egyszerűsítse, miközben megőrzik a pontosságot és a biztonságot.

Rendszer	Fő funkció	Előny
WebHázmester Cloud	Webes és Windows alapú hozzáférés, banki könyvelés, NAV-számlázás	Rugalmas használat, azonnali hozzáférés
Multiház	Alapadatok, a ház át alakítását lakásszövetkezetté egy gombbal	Költség- és feladatkezelés központosítva
OC31	Postai csekk automatizált könyvelése	Költség és időmegtakarítás

Az ismertetett megoldások célja, hogy modern funkcionalitást és költséghatékonyságot nyújtsanak a társasházkezelőknek. A magyar fejlesztők által létrehozott és fenntartott rendszerek folyamatosan fejlődnek, hogy a jogszabályi változásokhoz és a piaci igényekhez igazodjanak. A teljes rendszer bemutatása után eldönthető, melyik modullal érdemes kezdeni a bevezetést, és melyek a legelőnyösebbek az adott társasház számára.