Az építési napló vezetése az építőipari kivitelezésben: e-napló és papír alapú szabályok részletes bemutatása
Az építőipari kivitelezési tevékenységről szóló 191/2009. (IX. 15.) Kormányrendelet 24. §-a rögzíti, hogy az építési napló olyan dokumentáció, amely az építőipari kivitelezési tevékenység megkezdésétől annak befejezéséig vezetett, hatósági és bírósági eljárásban felhasználható, időrendben tartalmazza a szerződés tárgya szerinti tevékenység adatait, továbbá a munka menetére és a megfelelőségére vonatkozó jelentős tényeket. Tehát jogvita esetén az építési napló tartama felhasználható bármilyen hatósági vagy bírósági eljárásban.
Az e-napló vezetése egészen a kivitelezés megkezdésétől annak befejezéséig szabályosan vezetett, hatósági és bírósági eljárásban hiteles dokumentum. Az építési napló célja, hogy a résztvevők kommunikáljanak és a kapcsolatot fenn tudják tartani egymással. Az e-napló három példányban, magyar nyelven készül (egy eredeti és két másolati példány), és az eredeti példányban szerepel annak, aki vezeti azt, vagy a generálkivitelező, illetve az alvállalkozó.
Ki és mikor nyitja meg az építési naplót?
Az építési naplót az építőipari kivitelezési tevékenység megkezdésekor meg kell nyitni, és a munkaterület átadás-átvételét az időponttal együtt rögzíteni kell. A nyitás a vállalkozó vagy alvállalkozó feladata. A napló három példánya az építtető és a kivitelező közötti felelősségi viszony alapján kerül kiosztásra: az első példány a fővállalkozó kivitelezőt illeti; a másodpéldány az építtetőt; ha az alvállalkozó vezeti a naplót, az első példány az alvállalkozó kivitelezőt, a második pedig a vállalkozót illeti.
Mi tartalmaz az építési napló?
Az építési napló részei a) címoldal, b) nyilvántartási rész lapjai, c) naplórész és d) összesítő lap. A nyilvántartási rész tartalmazza az adatokat és a mellékleteket, a naplórész pedig a napi jelentéseket és az eseti bejegyzéseket. Az összesítő lap az építtető adataitól a helyszín adataival, a fővállalkozó kivitelező és a felelős műszaki vezető adataival, továbbá az építési munkaterület átadás-átvételének dátumával szolgál. A nyilvántartási rész lapjait a megnyitáskor ki kell tölteni, és a felek aláírásukkal hitelesítik.
A napló bejegyzései
A naplórészt naponta, naprakészen kell vezetni. A napi jelentések tartalmazzák az időjárást, létszámot, teljesítményt, valamint a tervezett és tényleges tevékenységeket. Ha egy nap eseményt nem rögzítenek, akkor ezt is ki kell tölteni, hogy a napló folyamatos legyen. Ha több egymást követő napra van szükség naplórész nyitására, a köteteket folytatólagosan kell számozni, és a kötet sorszámát is fel kell tüntetni a naplórészeken. A naplórészt záró jel nélkül nem lehet vezetni, és a bejegyzéseket aláírás után vízszintes vonallal le kell zárni.
A napló vezetése során az építési-bontási hulladék mennyiségét és fajtáját folyamatosan nyilvántartani kell. Ha az építtető fedezetkezelő közreműködik, az elektronikus alvállalkozói nyilvántartás adatai is részét képezik a naplónak. A napló mellékképei között találhatók jogerős engedélyek, ellenőrző okiratok, felmérési naplók és más, a kivitelezési tevékenységgel kapcsolatos dokumentumok.
A felelős műszaki vezető és a műszaki ellenőr szerepe
A felelős műszaki vezető (FMV) feladata a kivitelezési terveknek és a jogszabályoknak való megfelelés biztosítása. Az FMV jogosult bejegyzéseket tenni a naplóba, és ezt a megállapodásuk rögzíti a naplóban a nap megnyitása után. A műszaki ellenőrt kötelesek feltüntetni a naplóban a tapasztalt hibákat és hiányosságokat, és dokumentálni az ellenőri feladatok elvégzését. A naplóban emellett rögzítésre kerülnek az esetleges kivitelezésmentes vagy eltérő műszaki megoldások is.
Elektronikus vs. papír alapú napló
2013. október 1. után a legtöbb építkezés elektronikus építési naplóval folytatható, de 2013. előtt megnyitott projektekre továbbra is vonatkozhat a papír alapú napló. 2019. október 24-i jogszabályváltoztatás kivételt jelentett: egyszerű bejelentés alapján folyamatban lévő építkezések esetén nem szükséges e-építési napló nyitása és vezetése, ha a lakhatás saját célú. Az elektronikus napló vezetése a jogszabály szerint kötelező lehet az engedélyhez kötött tevékenységek esetében, és a hiányosság büntetést vonhat maga után. Az elektronikus napló előnyei közé tartozik a könnyebb olvashatóság, a módosítások követhetősége, és a hatósági ellenőrzések gyorsabb lebonyolítása.
Offline és online hozzáférés
A rendszer lehetővé teszi offline naplózást is, maximum három naponta történő feltöltéssel. Az offline naplóhoz az ÁNYK program használható, és az adatok bejelentkezése az Ügyfélkapun keresztül történik. Internetkapcsolat hiányában is biztosítja a rendszer a naplóvezetést, és az adatok később feltöltésre kerülnek.
Gyakorlati tippek a hatékony naplóvezetéshez
- Napi rendszeresség: minden nap rögzítsük az eseményeket, még akkor is, ha nem történt munka egy adott napon.
- Pontosság: a bejegyzéseket részletesen töltjük ki, hogy később könnyen visszakereshetők legyenek.
- Digitális eszközök: okostelefonról vagy táblagépről is be lehet vinni az adatokat, így a feladatok gyorsabban elvégezhetők.
- FMV és ellenőr szerepe: a FMV bejegyzéseket különösen fontos rögzíteni a naplóban, hogy a kivitelezés szakszerű legyen.
Összefoglaló a napló szerepéről
Az e-építési napló kulcsfontosságú eszköz az építőiparban: jogi megfelelést biztosít, elősegíti az átláthatóságot és hatékonyságot növel, és megkönnyíti a vitás helyzetek rendezését. A napló lehetővé teszi, hogy a projektek résztvevői valós időben követhessék a folyamatokat, és könnyen hozzáférjenek minden releváns adathoz a hatósági ellenőrzések és az átadás-átvételi eljárások során.
Az e-napló digitalizálása és a FMV szerepének megerősítése hozzájárul a kivitelezési folyamatok zökkenőmentes lebonyolításához és a minőségi kivitelezéshez. A gyakorlatban előforduló problémák kezelése érdekében javasolt a rendszer folyamatos fejlesztése, például értesítési funkciók kibővítése és az alvállalkozók bevonásának gördülékenyebbé tétele.
Gyakran ismételt kérdések (GYIK)
- Mikor kötelező az e-napló vezetése? Az e-építési napló vezetése kötelező, ha az építkezés építésügyi hatósági engedélyhez kötött vagy a Kbt. hatálya alá esik.
- Ki felel a napló megnyitásáért és vezetéséért? A napló megnyitása az építőipari kivitelező feladata; az e-napló vezetése a kivitelező felelőssége, amelyet szükség szerint át lehet ruházni a felelős műszaki vezetőre.
- Honnan szerezhető be az összesítő nyomtatás? Az összesítő lap a 2. számú mellékletben található, és tartalmazza az építtető adatait, helyszíneket, fővállalkozókat, FMV-t, ellenőr adatait és az átadás-átvétel dátumát.
- Milyen mellékletek tartoznak a naplóhoz? Jogerős engedélyek, ellenőrző okiratok, tervezői és művezetői dokumentációk, mérési jegyzőkönyvek, üzempróbák és egyéb kapcsolódó okiratok.
E építési napló a gyakorlatban - RÉSZLET
tags: #alvallalkozo #kivitelezo #epitesi #naplo