Építési napló napi jelentés: kötelező elektronikus e-napló használata, szerepkörök és gyakorlat

Az építési napló az építőipari kivitelezési tevékenység megkezdésétől annak befejezéséig vezetett, hatósági és bírósági eljárásban felhasználható hiteles dokumentum, amely időrendben tartalmazza a szerződés tárgya szerinti építőipari kivitelezési tevékenységet, az építési-szerelési munkák adatait, továbbá a munka menetére, megfelelőségére és dokumentumaira vonatkozó információkat. Az építési naplót elektronikusan kell vezetni a rendeletben előírt bevezetési ütemezésben.

Mikor kell építési naplót vezetni? Minden építésügyi hatósági engedélyhez vagy tudomásulvételi eljáráshoz kötött, valamint a Kbt. alapján végzett tevékenységekhez szükséges.

Mi az a szerepkör? Mindenkinek, aki egy e-építési naplóba, e-fő-, vagy e-alnaplóba be akar jegyezni, vagy be akar tekinteni.

Hogyan lehet ügyfélkapuhoz jutni? Ügyfélkaput minden természetes személy igényelhet az okmányirodákban.

Mi az a NÜJ? Az elektronikus építési naplóba történő első belépés alkalmával minden felhasználó egy egyedi Napló Ügyfél Jelet (NÜJ) kap. A NÜJ egy 9 jegyű azonosítószámsor, amely a későbbiekben nem változik, és kizárólag az adott ügyfélkapu használatával az e-építési napló alkalmazásba belépéshez kötődik. A NÜJ személyes adatot nem tartalmaz, csak az e-építési napló alkalmazásban azonosítja az ügyfélkapun belépőt.

Az e-építési napló alkalmazásba történő első ügyfélkapus belépés alkalmával a saját adatok, szakmagyakorlási jogosultságok és a képviselt cégek adatait ki kell tölteni, ezzel létrejön egy személyes „profil”, amellyel köthető a természetes személy az általa képviselt cégekhez.

Az egyszerű bevezetés és bejegyzések kezelése során fontos, hogy:

Annak, aki kezdeményezte a szerepkörkiosztást, ott található a kód.
Annál, aki el kell fogadnia a kapott kódot, tetszőleges módon át kell adni a 2. üzenet tartalmát.

Készenlétbe helyezés: mit jelent és ki végzi?

Mit jelent a készenlétbe helyezés? Megnyitás előtt minden e-naplót, e-főnaplót és e-alnaplót készenlétbe kell helyezni. Ha az építtető nem használja az e-építési naplót, papír alapú meghatalmazás szükséges az építtetői szerepkör feladatainak ellátására; a meghatalmazott ezt meghatalmazottként végzi, akinek ügyfélkapuval kell rendelkeznie.

Meghatalmazott esetén a készenlétbe helyezést a meghatalmazott kezdeményezi. Az igénylésben meg kell adnia az építtető adatait is, a papír alapú meghatalmazást vagy meghatalmazást tartalmazó szerződést elektronikus csatolással kell mellékelni az igényléshez. Az építtető adatai rögzítésre kerülnek az e-naplóban.

A későbbiekben a meghatalmazott végzi minden építtetői feladatot, szerepkör kiosztást és visszaigazolást is. Az alkalmazásnak meg kell különböztetnie az építtető meghatalmazottas szerepkörét. Ha az építtetői szerepkört meghatalmazott látja el, de ki van osztva az építtető szerepkör is, akkor az építtető ügyfél kapun keresztül történő belépésekor csak betekintési és eseti bejegyzési joggal rendelkezik.

Ha az építtetői szerepkör nincs kiosztva az e-naplóhoz, akkor az építtető meghatalmazottja szerepkör változását vagy megszűnését és az építtető utólagos belépését elektronikus igénylés útján kell kezdeményezni. A meghatalmazott szerepkörbe belépő új személy jogosultságát új meghatalmazás csatolásával kell igazolni.

Hogyan kell vezetni az építési naplót?

Az e-napló vezetése a következőket foglalja magába:

Az e-főnapló és e-alnapló nyilvántartási oldalait a napló megnyitásakor kell kitölteni; a még nem ismert adatok rögzítése a tudomásra jutás után történik.
A naplórészt naponta kell vezetni, naprakész állapotban tartani.
Minden munkavégzési napon kötelező napi jelentést rögzíteni. Munkaszüneti napon bejegyzés nem szükséges, de ezt a tényt - a várható munkafolyamat következő nap megjelölésével - az utolsó munkavégzési napon be kell jegyezni.
Az eseti bejegyzéseket az esemény bekövetkezésének napján kell megtenni.
Az építőipari kivitelezési tevékenység végzésének ideje alatt az elektronikus napló a megbízó érdekében a kivitelező és a felelős műszaki vezető vagy beruházási tanácsadó felügyelete alatt, illetve alvállalkozói elektronikus építőnapló esetén a megrendelő vállalkozó kivitelező vagy felelős műszaki vezetője folyamatosan ellenőrzi, és észrevételeit, megállapításait rögzíti.
Az elektronikus naplóban haladéktalanul közölni kell a fővállalkozó kivitelezővel a pótmunkák szükségességét, illetve az építtetővel a pótmunka igényét.

Az építési napló kulcsfontosságú dokumentum minden építőipari beruházásban; a napló vezetése kötelező, és a vállalkozások számára komoly adminisztrációs feladatot jelent. A megoldás érdekében érdemes modern, digitális építési menedzsment szoftvereket használni, amelyek koordinálják a több építési munkálatot, támogatják a dokumentálást és a jelentéskészítést. Az ilyen szoftverek lehetővé teszik, hogy mindenki közösen szerkeszthessen egy dokumentumot, és a platform értesítse a résztvevőket. Jelenleg díjmentesen is kipróbálható a digitális építési napló alkalmazásunk 30 napig.

Időjárás-adatok és a naplóhatékonyság

A naplóvezetés elengedhetetlen része a pontos időjárási adatok dokumentálása. A kritikus helyzetek, mint a vis maior vagy kötbérhelyzetek tisztázása érdekében kulcsfontosságú, hogy az időjárási körülmények részletesen be legyenek jegyezve. A manuális adatrögzítés időigényes és könnyen hibákhoz vezethet. Ennek hatékonyabbá tételére lehetőség nyílik például saját mini meteorológiai állomás bevetésére vagy bérelésére, amely órás bontásban szolgáltat adatokat az építési naplóba integrálható módon. A MeteoBau és hasonló megoldások lehetővé teszik az azonnali adatlekérdezést, helyszíni mérést és adatok automatikus bekapcsolását az e-naplóba.

Infografika: az e-napló fő elemei és szerepkörei

Az időjárási adatok automatikus integrálása révén elkerülhetők a viták és csökkenthetők a késedelmek. A helyszínen mért adatokat a rendszer közvetlenül tölteti be az e-naplóba, így a napló naprakész és megbízható marad.

Gyakorlati tippek és példák

Az e-napló vezetésének alapelvei a következők:

Az építtető az e-napló készenlétbe helyezésével és a résztvevők meghívásával kezdi a folyamatot.
A napló minden napján kötelező a napi jelentés, a műszaki ellenőrzések és a megállapítások rögzítése.
A dokumentáció többi része (szerződések, engedélyek, tervekkel kapcsolatos dokumentumok) is feltöltésre kerül.
Az adatok módosítása vagy végleges törlése nem lehetséges; minden esemény naplózódik és visszakövethető.
A napló átadása és a jogosultságok kiosztása egy közös platformon történik, megkönnyítve a hatósági és beruházási eljárások lebonyolítását.

Az építőipari vállalkozások számára ajánlott használni digitalizált megoldásokat, amelyek gyorsítják a napi jelentések elkészítését, segítik a kötbérek és vis maiorok pontos mérését, és elősegítik a határidők betartását. A tender szolgáltatások és tanácsadói tapasztalatok alapján a naplóvezetés automatizálása és közvetlen integrációja a többi projektmenedzsment eszközzel jelentős időt és költséget takaríthat meg.

Rövid történelmi háttér és aktuális szabályozás

Az elektronikus építési napló vezetése 2013 októberében kezdte meg pályafutását, az építőipari kivitelezési tevékenységnek megfelelő jogszabályi háttér szerint. A napló bevezetése az építtető feladata, aki a rendszerbe történő bejelentkezéssel kezdi meg a részvevők meghívását és a szerződések feltöltését. A jogszabályok az évek során módosultak; például a 2020.07.23-tól lehetővé vált az építési napló alapadatainak módosítása a már készenlétbe helyezett E-naplókban. Az e-napló tehát beruházáshoz kötődik, és egy beruházáshoz egy e-építési naplót kell rendelnünk.

Az e-építés napló vezetése összetett feladat; a Tender Kft. példamutató tájékoztatást és segítséget nyújt az ügyfeleknek a legfontosabb tudnivalókban és a változások követésében. A napi jelentések és az eseti bejegyzések rögzítésének mechanizmusát részletesen leírják a vonatkozó jogszabályok és a digitális napló alkalmazások dokumentációi.

Összegzés

A naplóvezetés elengedhetetlen a felelős építési tevékenység nyomon követéséhez és jogszerűségéhez. A digitális e-napló lehetővé teszi a részvételre jogosultak közötti hatékony együttműködést, a napi jelentések pontosságát és a készenlétbe helyezést követő gördülékeny belépést. A meteorológiai adatok pontos rögzítése pedig kulcsfontosságú a vitás helyzetek és kötbérek elkerüléséhez. A napló vezetése hosszú távon időt és erőforrást takarít meg, ha modern menedzsment szoftverek és automatikus időjárás-adatszolgáltatás használatával támogatjuk a folyamatokat.

tags: #e #epitesi #naplo #napi #jelentes